Gunnar Mahnke-Sun

Hallo Elias, ich würde es mal mit einem Texteingabefeld versuchen. Viele Grüße Gunnar

Und den Zugriff auf Dateianhänge darunter wahrscheinlich auch gleich.

Hallo Sara, soweit ich weiß musst du hierfür in der Übersicht deiner smap den externen datenzugriff aktivieren. Viele Grüße Gunnar

Hallo in die Runde, kann sich bitte jemand diesem Thema annehmen? Es handelt sich hierbei um einen Use Case, der mehreren Nutzern eine sehr hohe Zeiteinsparung ermöglicht. Bei mir kommt hinzu, dass ich zukünftig weitere Nutzer einbinden möchte. Diese werden wie ich frustriert sein, wenn sie bei dutzenden fast gleichen Objekten immer wieder die gleich bleibenden Felder befüllen müssen. Ich würde mich über ein Feedback freuen. Viele Grüße Gunnar

@Annemarie Ist bezüglich der Kopierfunktion schon ein Fortschritt zu erkennen oder sind wir noch auf dem Level der Diskussion? Viele Grüße Gunnar

Hallo Annemarie, bitte entschuldige die späte Rückmeldung. Ja, dies ist genau die Richtung, die ich meine. Ich habe smapOne jetzt täglich im Einsatz und würde dadurch bestimmt 10-20 % Zeit einsparen. Viele Grüße Gunnar

Das hat etwas gebracht. Die Funktion "SUB" erwartet einen Wert vom Typ Zahl. Das bedeutet wohl, dass ich nicht mit Zahlen aus einem DSAB rechnen kann, weil diese als Text verstanden werden?

Wäre echt klasse, wenn die Fehlermeldung etwas spezifischere Hinweise gibt, damit man gezielter korrigieren kann. 🤔

Leider hat das nicht geholfen. 🙂

Hallo liebes smapOne-Team, ist eigentlich geplant, dass Datensätze in einer Wiederholungsgruppe eine Kopierfunktion erhalten? Das wäre der Usecase für mich: Ich muss öfter mal technische Anlagen erfassen, die sich sehr ähneln (z.B. Brandschutztüren). Hier könnte ich dann einfach eine Tür anlegen, kopieren und müsste nur noch anpassen. Das würde mir viel Zeit einsparen. Ist kein Muss und vielleicht auch nicht für jeden User relevant, aber mir würde es helfen. Viele Grüße Gunnar

Ein Fehler war anscheinend auch, dass ich ein "-" verwendet habe. Hier habe ich jetzt auch auf Sub umgestellt, aber dann wird mir die Formel immer noch als unvollständig angezeigt. IF(GREATERTHAN(a,0), a, "überschritten") a = SUB({DataRecordSelect_Anlage[Technische_Lebensdauer]},(SUB(2024, {Number_Baujahr}))) Entweder habe ich ein Brett vor dem Kopf, oder ich komme so wirklich nicht ans Ziel. Ich werde es mir jetzt einfach machen und nur die Technische Lebensdauer in die Smap integrieren. Das weiterverarbeiten dieser Information mache ich dann in PowerQuery. Vielen Dank für die Verbesserungsvorschläge!

Hallo liebe Community, ich habe Daten zur Lebensdauer von technischen Anlagen gesammelt und möchte nun durch Auswahl der Anlagenklasse und Erfassung des Baujahres in der smap die restliche Lebensdauer in Jahren berechnen. Formel aus meinen Überlegungen: übrige Lebensdauer = wenn (Technische Lebensdauer -(Letzte 4 Zeichen von Zeitstempel - Baujahr) > 0 dann Technische Lebensdauer -(Letzte 4 Zeichen von Zeitstempel - Baujahr) sonst "überschritten") Formel in smapone: IF(GREATERTHAN({DataRecordSelect_Anlage[Technische Lebensdauer]}-(SUB(2024, {Number_Baujahr}))),0), {DataRecordSelect_Anlage[Technische Lebensdauer]}-(SUB(2024, {Number_Baujahr})), "überschritten") Problem: Die Formel konnte nicht verarbeitet werden. Außerdem würde ich gerne das Baujahr aus dem zeitstempel ermitteln, aber die Formel RIGHT() erwartet Text. Wenn ich jetzt Timestamp mit TEXT() in Text umwandle, kann die Formel SUB() nicht mehr ausgeführt werden, weil hier wieder eine Zahl notwendig ist. Hat jemand eine elegantere Lösung? Wie habt ihr das aktuelle Jahr ermittelt? Ich würde mich sehr freuen. Im Moment füge ich erstmal die statische Zahl 2024 ein, um ein Problem weniger zu haben. Liebe Grüße, Gunnar

Danke für die Rückmeldung, ich versuche jetzt einmal mit einem DSAB zu arbeiten und dann mit einem Spalten-Matching einige Felder automatisch durch Auswahl des Datensatzes zu befüllen, den ich gerade bearbeite.

Hallo liebe Community, ich bin was Automatisierung und API angeht immer noch ziemlich schwach aufgestellt. Power Automate fällt mir bis jetzt etwas schwer, aber ich werde wohl kaum drum herum kommen, wenn ich bestehende Daten bei der Datenerfassung verwenden möchte. Mein Ziel ist es, eine bestehende Liste von technischen Anlagen zu importieren und eine Mehrfacherfassung sozusagen vorauszufüllen. Ist das möglich? Gibt es außer dem Anlegen eines Datensatzauswahlbausteins noch eine Möglichkeit? Wer hat hiermit schon Erfahrungen und gibt es hierzu Videoanleitungen? Vielen Dank im Voraus für die Unterstützung. Viele Grüße Gunnar

@Jonas Kreibich: Das Thema ist schon etwas veraltet, aber vielleicht hilft es dir. Ich glaube, dass ich anfangs dasselbe Problem hatte. Ich denke, es liegt an der Struktur deiner Smap. Dadurch, dass du die Felder aneinander reihst und immer wieder neue Wiederholungsgruppen verwendest, kommen die Daten hinterher auch in viel mehr Spalten und Blätter in Excel heraus. Ich würde an deiner Stelle auch die Felder Auftrag zum Steuern von FFZ wurde ausgestellt und Zeitpunkt in die Mehrfacherfassung ziehen und nur noch eine Mehrfacherfassung verwenden, damit die Informationen auch immer in der richtigen Spalte landen.