Hallo Zusammen,
in unserer Firma gibt es ein integriertes Managementsystem (ISO 9001; ISO 14001; ISO 50001;.....).
Gelenkte Dokumente sind ein wesentlicher Bestandteil eines Qualitätsmanagementsystems. Sie stellen sicher, dass alle relevanten Informationen korrekt erstellt, geprüft, freigegeben und verteilt werden. Der Prozess der Dokumentenlenkung umfasst mehrere Schritte:
Erstellung: smap wird durch Creator erstellt.
Genehmigung starten: smap wird an Freigeber Gruppe/Person gesendet
Status: Genehmigung ausstehend und die smap ist gesperrt
Prüfung: Die smap wird auf Richtigkeit und Vollständigkeit geprüft.
Freigabe: Ein formaler Freigabeprozess stellt sicher, dass nur geprüfte und genehmigte smaps verwendet werden.
Verteilung: Die freigegebenen smaps werden an die relevanten Stellen verteilt.
Änderungen und Aktualisierungen: Änderungen werden dokumentiert und durchlaufen erneut den Prüf- und Freigabeprozess.
Archivierung: Dokumente werden gemäß den Archivierungsvorschriften aufbewahrt.
Wie kann der Freigabeprozess in eine smap integriert werden?