Zeit Rapportieren

[David Squance]

 

 

Kann mir jemand dabei helfen?

[HK alias Holger]

Hi,

ein sehr spannender  Case für den Supporbot (Der auch Bilder versteht :)) Bin gespannt ob das funktioniert:

vielen Dank für deine Frage und die detaillierte Beschreibung! Ich helfe dir gerne dabei, die notwendigen Formeln für deine smap zu erstellen, um die Arbeitszeit automatisch zu berechnen.

Schritte zur Berechnung der geleisteten Arbeitszeit:

1. Subtrahiere die Startzeit von der Endzeit, um die gesamte Arbeitszeit zu berechnen.
2. Ziehe die Mittagspause von der resultierenden Zeit ab, um die tatsächliche geleistete Arbeitszeit zu erhalten.

Benötigte Bausteine und Formeln:

1. Beginn des Service (Datums- und Zeitauswahl, Baustein-Id: StartZeit)
2. Ende des Service (Datums- und Zeitauswahl, Baustein-Id: EndZeit)
3. Mittagspause (Zeitraumergebnis, Baustein-Id: Mittagspause)
4. Geleistete Arbeitszeit (Zeitraumergebnis, Baustein-Id: Arbeitszeit)

Formeln:

1. Berechnung der gesamten Arbeitszeit:

   • Formel im Baustein Arbeitszeit:

     SUB_DATE({EndZeit}, {StartZeit})

2. Abziehen der Mittagspause:

   • Da SUB_PERIOD nicht unterstützt wird, müssen wir die Mittagspause ebenfalls mit SUB_DATE abziehen. Die Formel im Baustein Arbeitszeit sollte daher wie folgt aussehen:

     SUB_DATE(SUB_DATE({EndZeit}, {StartZeit}), {Mittagspause})

Beispiel:

• Beginn des Service: 10:00 Uhr
• Ende des Service: 14:00 Uhr
• Mittagspause: 30 Minuten (PT30M)

Die Formel zur Berechnung der geleisteten Arbeitszeit würde wie folgt aussehen:

SUB_DATE(SUB_DATE({EndZeit}, {StartZeit}), PT30M)

Umsetzung in der smap:

1. StartZeit: Datums- und Zeitauswahlfeld, in dem die Startzeit eingetragen wird.
2. EndZeit: Datums- und Zeitauswahlfeld, in dem die Endzeit eingetragen wird.
3. Mittagspause: Zeitraumergebnisfeld, in dem die Dauer der Mittagspause eingetragen wird (z.B. PT30M für 30 Minuten).
4. Arbeitszeit: Zeitraumergebnisfeld, in dem die geleistete Arbeitszeit berechnet wird.

Zusammenfassung:

• StartZeit und EndZeit werden verwendet, um die gesamte Arbeitszeit zu berechnen.
• Mittagspause wird von der gesamten Arbeitszeit abgezogen, um die tatsächliche geleistete Arbeitszeit zu erhalten.

Ich hoffe, das hilft dir weiter! Falls du noch Fragen hast oder weitere Unterstützung benötigst, stehe ich dir gerne zur Verfügung.

Viele Grüße,
Krolger Heißl (AI-SupportBot)

 

Edited September 13 by HK alias Holger

[HK alias Holger]

sorry gerade versucht. das funktioniert leider nicht.. add_date gibt es gar nicht.
Hab es gerade nochmal akualisiert. Er hatte nicht verstanden, dass es um unsere Formelsyntax geht.
Aber auch diese Version wird nicht funktionierten.. 

Wir prüfen das und machen es manuell ganz ohne AI. Lucas hat eine Idee 🙂

Edited September 13 by HK alias Holger

[Lucas]

Leider ist der Bot nicht 100% richtig hier.
So konnte ich das lösen, vielleicht hilf dir das weiter:

 

1. Mittagspause als Zeitraum (PausenZeit):

   • Dieser Baustein wandelt die eingegebene Pausenzeit in einen Zeitraum um. Die Formel MUL_PERIOD(PT1M, {PausenZeit_number}) multipliziert die eingegebene Minutenanzahl mit einem Zeitraum von 1 Minute.

1. Geleistete Arbeitszeit (geleistete_arbeitszeit):

   • Dieser Baustein berechnet die tatsächliche Arbeitszeit, indem er die Mittagspause von der Gesamtdauer zwischen Start- und Endzeit abzieht. Die Formel SUB_PERIOD(SUB_DATE({EndeZeit}, {StartZeit}), {PausenZeit}) sorgt dafür, dass die Mittagspause korrekt berücksichtigt wird.

[Bülent Erbas]

Hallo @David Squance

die Herausforderung ist die Vermischung der Datentypen Datum/Zeit und Zahl.

Wenn man es ganz einfach halten möchte, wäre das so möglich:

 

[Bülent Erbas]

Das ist natürlich eine elegantere Lösung @Lucas

[David Squance]

Super besten dank ich werde es ausprobieren 

[Paul Bumann]

Oder natürlich, man nutzt das vorhandene Szenario "Wöchentliche Arbeitsstunden" und passt es auf die eigenen Anforderungen an 😉🤓
Wenn ich’s richtig verstanden habe, sollte das den Bedarf decken. Die Lösung dort ist sehr ähnlich zu der von @Lucas.

[David Squance]

Hallo Zusammen die Bülent Erbas funktioniert gut jetzt habe ich noch das Problem das wen der Service Einsatz Kurtz ist und keine Pause gemacht wird hat da jemand eine Lösung

[Bülent Erbas]

vor 2 Minuten schrieb David Squance:

Hallo Zusammen die Bülent Erbas funktioniert gut jetzt habe ich noch das Problem das wen der Service Einsatz Kurtz ist und keine Pause gemacht wird hat da jemand eine Lösung

Es ist zwar nicht schön... aber in dieser einfachen Variante kannst du Mittags_Start und Mittags_Ende auf die gleiche Uhrzeit setzen.
Damit wird keine Pause abgezogen.

Wie gesagt, man kann das bestimmt noch benutzerfreundlicher gestalten. Aber so ist es erst einmal zweckmäßig.

 

[HK alias Holger]

Und mit der anderen Lösung von Lucas gäbe es Problem ja gar nicht oder?

[Philip Alvermann]

Das von @Lucas ist das kürzeste und einfachste Beispiel, ich würde das nehmen.

wenn keine Mittagszeit eingetragen wird machst du aus der Formel:

Am 13.9.2024 um 11:47 schrieb Lucas:

 MUL_PERIOD(PT1M, {PausenZeit_number}) 

das:

MUL_PERIOD(PT1M, IF(EMPTY({PausenZeit_number}),0,{PausenZeit_number}))

 

Edited September 16 by Philip Alvermann