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Hallo,

heute habe ich mal etwas Kniffeliges.

Hier der Zettel, dessen Ablauf einfacher gemacht werden soll.

image.thumb.png.3dc4078949fac306e0867d388c1e5ce6.png

 

Ablauf:

Ein Monteur geht zum Kabelverteilerschrank (KVS) und nimmt die Daten auf (grün), leitet es weiter an den Anlagenverantwortlichen.

Gibt der sein OK, wird es an der 1. Verteiler (vor geplanter ..) versendet.

Anschließend sollen diese Daten wieder in smap eingespielt werden, damit die tatsächlichen Abschaltzeiten (rot) eingetragen werden.

zum Schluß geht es an Verteiler 2.

 

In der smap habe ich gleich am Anfang die Auswahl zwischen Vor und Nach der Abschaltung.

Da die Anzahl der Stutzen, bis zu neuen Stück, variiert, habe ich da eine WDH.

image.png.a123bef0e23d3b1c20671a924a127f3d.png

image.png.2e9c192504a68c81d3abc9d40d954340.png

wenn ich den abgesendeten Datensatz unbereinigt wieder in die smap einlese,

habe ich Info´s, die ich für den 2. Step nicht benötige und damit die Suche nach den Nr. der Stutzen erschwert.

Das Problem ist aber, das ich nicht auf Anhieb sehen kann, wieviele bzw welche Stutzen beim ersten Datensatz eingetragen sind.

ich muss immer in den DSAB schauen.

Wenn ich die mit PQ bereinigten Datensätze wieder einlesen, habe ich je nach Anzahl der Stutzen entsprechende Zeilen bzw. Datensätze.

image.thumb.png.2c12e8d7837789054b83e436249c62b4.png

 

Schöner wäre es, nach dem ich den Datensatz auswähle,

gleich sehen kann, welche Stutzen ausgewählt wurden, um auch nur dort die Ist-Zeiten zufügen kann.

 

Hat jemand eine Idee? 

Da die smap nicht fertig ist, bin ich für sämtlich Vorschläge offen.

 

 

Edited by Helge Klammt
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Hi @Helge Klammt

vor 19 Minuten schrieb Helge Klammt:

Ablauf:

Ein Monteur geht zum Kabelverteilerschrank (KVS) und nimmt die Daten auf (grün), leitet es weiter an den Anlagenverantwortlichen.

Gibt der sein OK, wird es an der 1. Verteiler (vor geplanter ..) versendet.

Anschließend sollen diese Daten wieder in smap eingespielt werden, damit die tatsächlichen Abschaltzeiten (rot) eingetragen werden.

zum Schluß geht es an Verteiler 2.

Was heißt denn ".. sollen diese Daten wieder in smap eingespielt werden,..."? Arbeitest du mit Aufgaben?
Das habe ich nicht ganz verstanden.

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Der Monteur soll die Daten als Aufgabe an den AV versenden (im besten Fall nimmt der AV die Daten auf)

Der AV versendet als Mail den Datensatz an den 1. Verteiler.

Dieser Datensatz (am liebsten bereinigt) soll dann in den DSAB (nach der Schaltung) eingespielt werden.

Wenn die Schaltung abgeschlossen ist, sollen dann in diesem Datensatz noch die Ist-Zeiten eingefügt werden.

 

Konnte ich mich verständlich ausdrücken?

 

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Moin @Helge Klammt,

ich glaube jetzt habe ich es besser verstanden. Nutzt du für die Umsetzung PowerAutomate (PA)? 

 

Step 1:

vor 16 Minuten schrieb Helge Klammt:

Der Monteur soll die Daten als Aufgabe an den AV versenden (im besten Fall nimmt der AV die Daten auf)

Das macht der Monteur über Datensatz "Als Aufgabe weitergeben" oder über PA?

 

Setp 2:

vor 18 Minuten schrieb Helge Klammt:

Der AV versendet als Mail den Datensatz an den 1. Verteiler.

Das ist ja denke über den smap E-Mail Bausteine beim Absenden des Datensatz problemlos möglich.

 

Step 3:

vor 20 Minuten schrieb Helge Klammt:

Dieser Datensatz (am liebsten bereinigt) soll dann in den DSAB (nach der Schaltung) eingespielt werden.

Musst du zwingend den "Umweg" über den DSAB gehen?

Oder ist es auch Denkbar direkt eine Aufgabe zu erstellen ggf. in einer zweiten smap?

Dann hast du auch nicht das Problem mit der Suche nach dem Stutzen sonder kannst diesen direkt in die Aufgabe eintragen.

 

Step 4:

vor 21 Minuten schrieb Helge Klammt:

Wenn die Schaltung abgeschlossen ist, sollen dann in diesem Datensatz noch die Ist-Zeiten eingefügt werden.

Das sollte ja dann auch mit den Bordmitteln wieder kein Problem sein.

 

_____

Wenn ich die Anforderung richtig verstanden habe, würde ich glaube ich wirklich über zwei smaps nachdenken.

Das in der ersten smap "nur" die Steps 1 und 2 abgeschlossen werden, und in einer zweiten smap dann die Steps 3 und 4

 

 

Gruß Micha

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Hallo @Micha Zenke,

Step 1 eher als Aufgabe (wenn der AV es nicht selber macht)

Step 2 ist klar

Step 3 ich muss nicht, es war für mich gedanklich einfacher,

            da ich auch noch nicht wirklich viel mit Aufgaben gearbeitet habe und mir auch noch nicht ganz über die Möglichkeiten im Klaren bin

Step 4 denke ich auch

 

Ich wollte aber nicht unbedingt eine 2.smap basteln (mihmihmih)

Bei PA bin ich auch der totale Anfänger 🙈 

 

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Hey @Helge Klammt,

ich befürchte ohne PA wird es schwer den Step 3 umzusetzen.

Egal ob mit oder zweiter smap.

 

Selbst wenn du die Daten wie oben beschreiben per PQ in Excel einträgst, 

Soll der DSAB ja vermutlich nicht jedes mal von Hand neu aktualisiert werden oder?

 

Die frage ist wie viele Datensätze sind zur gleichen Zeit im System offen.

Sind es nur ein paar würde ich eher mit Aufträgen statt mit DSAB arbeiten.

Wenn du sehr viele Datensätze zeitgleich hast, wird es in der Aufgabeliste unübersichtlich, da man leider (immer noch) nicht Suchen Filtern etc. kann. 

 

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Hallo @Micha Zenke,

nur weil ich der Doofi bei PA bin, heißt es ja nicht, dass wir solche Kompetenzen nicht im Hause haben.

Und das ich PA brauche, war mir klar, auch wg der täglichen Einspielung.  

Ich gehe jetzt mal davon aus, dass nicht mehr als 10 offenen Datensätze gleichzeitig offen sind.

Das ist doch noch übersichtlich

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vor einer Stunde schrieb Helge Klammt:

nur weil ich der Doofi bei PA bin,

Das habe ich so nicht gesagt 😋

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Dann würde ich glaube den "Umweg" über den DSAB weg lassen, sondern die Daten direkt als Aufgabe weitergeben

ob in eine oder in zwei smaps.

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Aber ich. 😄😆

 

ok, ich versuche es mal mit zwei smaps.

Habe jetzt eine für Step 1 + 2,

dort auch die Aufgaben aktiviert, 

Aufgabe nach

 image.png.c19370b5a18d807b8914f05cdeb49feb.png

erschaffen.

Und jetzt kommt PA ins Spiel richtig?

Da ich in deinem Post im o.g. Thema nicht folgen kann, stehe ich nun wie ein Ochs vorm Berg.

Ich bin mir auch noch nicht im Klaren, wie ich die zweite dazu bastel, um die fehlenden Punkte noch zu notieren.

 

Bei der Gelegenheit: Habt ihr eventuell Buchtipps über PA für mich? 

 

Edited by Helge Klammt
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