Artur Hartmann

Danke, das klingt gut. Denke das würde beim weiterleiten als Aufgabe schon mal etwas helfen, wenn die Liste kürzer ist / nur einen Eintrag enthält. Da es nur um den Namen geht, müsste dieser dann halt manuell eingetippt/ausgewählt werden.

Hallo Moritz, danke für die Ideen. Hatte meinen Post ja extra im Bereich "Feature-Wünsche" gepostet, da es für uns und vielleicht auch andere wünschenswerte Erweitungen der Funktionen sein könnten 😀 Ich glaube dieser Punkt ist nicht ganz richtig rübergekommen. Die Fahrer müssen sich selber gar nicht auswählen. Ihren Namen lesen wir aus den Metadaten des SmapUsers aus. Mir ging es um die Auswahlliste die eingeblendet wird, wenn ich den Entwurf als Aufgabe weiterleiten möchte. Dort tauchen ja alle User auf, denen die Smap zugeordnet ist. Und diese ist in unserem Fall 70 Einträge lang. Könntest du diesen Punkt noch einmal genauer erläutern? Wie kann ein Nutzer die Smap anonym nutzen? Und welche Nachteile kommen damit einher. Genau, das hatte ich wie gesagt schon alle getestet. Das Grundproblem ist, das die Checkbox, Sternchenfeld was auch immer, ja sichtbar sein muss um zu greifen. Sobald es nicht sichtbar ist, ist es auch in der Smap unwirksam. Und sobald es sichtbar ist, hintert es nur wenige dort die Finger vom Haken zu lassen. Das Problem bei deiner zitierten "ungültigen Berechnung" ist, das ungültige Werte sowohl das Absenden als auch das weiterleiten als Aufgabe verhindern! Deswegen hatte ich die Lösung mit einem Pflichtfeld auf einer Unterseite versucht zu lösen welches aber ja auch umgangen wurde.

Hallo, wir fänden es für unseren Workflow sehr hilfreich, wenn es die Möglichkeit gäbe, in einer Smap die Aufgabenempfänger vorab zu belegen, oder wenn dies nicht geht nur eine definierte Listen an potenziellen Empfängern vorzugeben. Hintergrund ist eine Smap für Fahrzeugwartungen unseres Fuhrparks. Die Fahrer haben eine Smap in der sie die wöchentliche Wartung ihres Fahrzeuges dokumentieren. Diese sollen sie am Ende an den verantwortlichen Fuhrparkleiter als Aufgabe weiterleiten. Da es aber 70 Fahrer und nur einen Fuhrparktleiter gibt, ist die Empfängerliste sehr lang und die entsprechende Person nur umständlich zu finden. Hier wäre idealerweise eine Vorbelegung wünschenswert, das wir bei dieser Smap den Fuhrparkleiter als Aufgabenempfänger fest belegen könnten und so vielleicht auch der Aufgabendialog gar nicht erst eingeblendet wird. Alternativ können wir uns als Lösung auch vorstellen, das man auf der Seite "Verteilen" der Smap, dort wo man die Benutzer vergibt, einen zusätzlichen Haken bei den Aktionen setzen können, das der User auch als Aufgabenempfänger agieren kann. Die zweite wünschenswerte Funktion wäre das deaktvieren des Versendens des Formulars für bestimmte Nutzer, so das im o.a Kontext die Fahrer das Formular nur als Aufgabe weiterleiten können, aber eine Versenden nicht möglich ist. Dies über ein "verstecktes / schwer zu findendes" Pflichtfeld zu machen, ist nicht die beste Lösung. Liebe Grüße!

Sehr gut, gerne wahlweise als Aufgabe die sich entweder nur vom schnellsten Nutzer der Gruppe ziehen lässt, oder auch von allen. Ich denke da an Dinge die jeder Mitarbeiter zu Ende ausfüllen und abschicken muss. Diese könnte man dann vorausgefüllt für alle bereitstellen.