Ina Krüger
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Hallo @Christian Meixner,
möchten wir auch an dieser Stelle nochmal ein kurzes Feedback hier lassen.
Die Erwartungshaltung nach dem SMDL23 war unsererseits sehr hoch, da wir bereits 2023 schon viele Ideen aus den Vorträgen und Workshops mitnehmen konnten.
Auch 2024 waren für uns die Vorträge von Chris Burkhardt und Andreas Kuffner, sowie auch der Workshop mit CTO Thomas zum Thema GOVERNANCE DER ZUKUNFT ein Highlight.
Alles in allem war es wieder ein gelungener Tag.
Als Verbesserungsvorschlag würde ich an dieser Stelle einfach nur mitgeben, das 2h für einen Workshop am Nachmittag einfach etwas zu lang war.
Nach einem schon gut gefüllten Vormittag, wäre es an dieser Stelle sicher etwas besser, sich am Nachmittag lieber auf kürzere Workshops zu konzentrieren.
2023 gab es des weiteren noch weitere kleine freiwillige Workshops, wie zB. das gemeinsame Erlebnis mit Lego.
Hier kam man schnell mit anderen ins Gespräch, ohne großartig darüber nachzudenken und man konnte auch einiges für sich mitnehmen.
Vielleicht könnte man ähnliches 2025 wieder mit ins Programm aufnehmen.
Die LiveBand STEPLIGHT und DJ DEEK am Abend war super, das war definitiv besser als 2023.😁
Viele Grüße
Ina
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Hallo zusammen,
das Problem hatte ich damals auch schon und egal was ich versucht habe, der Link lies sich erst dann als Link anklicken wenn ich 2 mal in die Zeile geklickt habe.
Durch die Aktualisierung der PowerQuery ist das aber keine Lösung.
Wenn ihr hierzu eine Lösung findet bin ich ganz gespannt wie diese aussieht.
Viele Grüße
Ina -
Hallo zusammen,
Mein Favorit für das Shirt ist "Keep Calm an No Code"
>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>
Frohe Weihnachten euch allen und euren Familien.
Genießt ein paar besinnliche Tage mit euren Lieben und rutscht gut ins neue Jahr 2024.
Mal schauen, was das neue Jahr für Überraschungen bereit hält.
LG Ina-
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Ja es wäre gut, wenn man das nochmal aufnehmen könnte, denn einzelne Checkboxen sind an dieser Stelle nicht unbedingt immer so super toll.
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Danke Manuel für dein Feedback.
Ich finde das auch nicht unbedingt optimal solche Infos in den Namen des Users zu speichern.
Wobei ich auch feststellen musste das die Info des User Namens von Creator zu Creator unterschiedlich sein kann.
Für einen solchen Fall dann vielleicht gut, da ich den UserNamen nicht Zentral ändern müsste, aber generell auch nicht so super toll.
Deshalb wäre es schon irgendwie cool die Gruppenbezeichnung auslesen zu können.
Gruß
Ina -
Hallo Steffen,
Danke auch für dein Feedback.
Eins verstehe ich aber nicht ganz.
Wie meinst du das mit: die Klammer hat den Vorteil das sie beim Auslesen des Namens nicht mit angezeigt wird?
Viele Grüße
Ina -
vor 17 Minuten schrieb Kai Hildebrandt:
Hallo @Ina Krüger
das ist eine spannende Frage. Welche Information einer Nutzergruppe sind für Ihr Szenario relevant?
Geht es nur um den Gruppentitel?
Viele GrüßeHallo Kai,
also ja, nehmen wir mal an ich habe einen Abteilungsleiter und einen 'normalen' Mitarbeiter, diese sind Abteilungen und Gruppen zugeordnet:
Jetzt darf aber nur der Abteilungsleiter auf einen bestimmten Abschnitt in der Smap zugreifen.
D.h. ich würde über die Mail Adresse den Namen die Abteilung und die Gruppe als Ergebnis ausgeben und dann auf dieses Ergebnis bassierend eine Aktivierungsregel hinterlegen.
So der Plan, aber die Frage geht das?
Oder muss ich das über eine Datensatzauswahl zu Beginn machen, die würde ich in diesem Fall gerne umgehen.
Somit wäre der Name der Gruppe ausreichend.
Viele Grüße
Ina-
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Hallo zusammen,
Kann ich eventuell in der Smap auf die Metadaten des Users zugreifen in Bezug auf eine Gruppe in der er hinterlegt ist.
Also nicht nur den Namen ziehen sondern auch die hinterlegte Gruppe prüfen?
Viele Grüße -
Am 6.10.2023 um 14:32 schrieb Thomas Hoffmann:
Hallo @Ina Krüger,
du kannst das Ganze auch im Connector direkt hinterlegen. Das müsste ungefähr so aussehen:
So sollte der Flow nur am 1. oder 15. starten.Lass uns gerne im nächsten Termin gemeinsam drauf schauen.
Ja bitte, denn die Prüfung auf am Ende 01 oder 15 läuft bei mir leider auch immer wieder auf einen Fehler.
Seidem ich die Bedingung so hinterlegt habe -
Am 6.10.2023 um 14:38 schrieb Ismet Ünal-Machalski:
Vermutlich hast du dann manuelle Änderungen an der smap im Designer vorgenommen und dort noch nicht "klassisch" auf Update gedrückt. Im Zuge des Updates der datasource und smap via API werden keine Änderungen "mitübernommen", die ggf. im Designer vorliegen.
Nein habe ich definitiv nicht.
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vor 12 Minuten schrieb Ismet Ünal-Machalski:
Es scheint, als hättest du zwar die datasource (also den DSAB) aktualisiert, jedoch noch kein Update der smap vollzogen. Dies ist aber, genau wie beim manuellen aktualisieren der smap, auch beim Weg via REST API notwendig. Deine Änderungen der datasource müssen ja noch "publiziert" werden, bisher sind sie offenbar einfach nur vorgenommen und du siehst sie dementsprechend nur im Designer, aber nicht bei Nutzung der smap (in ihrer noch gegenwärtigen Version). Siehe hierzu Schritt#8 unserer FAQ zur Stammdatenaktualisierung .
By the way:Der gesamte Vorgang einer Stammdatenaktualisierung via smapOne REST-Api, gespickt mit generellen nützlichen Tips, ist von unserem Kollegen @Moritz in diesem Youtube Video hervorragend veranschaulicht worden (etwas nach Videostartpunkt des Links behandelt er das smap Update via API).
Bzgl der Zeilenthematik würde ich sagen, dass du mit Pagination auf 5000 gut fahren solltest, falls die Liste doch noch mal anwächst.
Hallo Ismet,
Danke für die Tipps.
Die Bedingung habe ich nun hinterlegt.
Auch die Paginierung gesetzt.
Was die Anzeige in der Bearbeitungsversion angeht wurde meine Smap jedoch mit einer neuen Version publiziert und ist auch verfügbar, trotz der vorhandenen Meldung.
Auch wenn ich es über die Eingabe einer Smap teste, sehe ich unter Informationen zur Smap die Aktualisierung und die neue Version der Smap.
Die Meldung das es eine Änderung gibt seit der letzten Bearbeitung erhalte ich trotzdem in der Übersicht.
Deshalb bin ich ja so verwirrt.
Viele Grüße -
vor 40 Minuten schrieb Ismet Ünal-Machalski:
Hi Ina,
ich kann dir leider keinen exakten Weg in PowerAutomate liefern, aber einen Denkansatz, so wie Bülent geschrieben hat.
Du könntest den Flow täglich anlaufen lassen und dann als ersten Schritt z.B. in einem "Compose" das aktuelle Datum auslesen lassen, z.B.
formatDateTime(utcNow(),'yyyy-MM-dd')
was ein fixes Format und für heute "2023-10-06" ausgeben würde, sodass du den letzten Part mit einer Condition prüfen lassen könntest. Diese müsste dann beinhalten: Endet der Datumswert auf -"01" (= am 1. des Monats), oder -"15" (= am 15. des Monats), läuft der Flow durch - andernfalls bricht er direkt wieder ab.
edit:
Bzgl des 256-Zeilen-Problems: Standardisiert kann die Anzahl der Zeilen auf 256 limitiert sein. Dies kannst/musst Du in der Aktion (list rows present in table), die die Exceldatei ausliest, unter SETTINGS anheben.
Hallo Ismet,
das mit der Bedingung werde ich gerne mal ausprobieren.
Bzgl. der 256 Zeilen:
Was ist besser?
Sollte ich die Top-Anzahl der Einträge hoch setzen oder die Paginierung?
Viele Grüße
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Hallo Bülent,
den Fehler mit dem Abschneiden der Datensätze konnte ich nun lösen.
Durch rauf setzen der Paginierung wurden alle meine 345 Zeilen aktualisiert.
Jedoch finde ich es nach wie vor noch seltsam das mir im Bearbeitungsstand der Smap noch angezeigt wird das es Änderungen gibt seit der letzten Aktualisierung, das finde ich sehr verwirrend.
Wie ich das mit der Terminierung der Flows mache muss ich mir nochmal anschauen. -
vor 2 Minuten schrieb Bülent Erbas:
Guten Morgen @Ina Krüger
ich denke, ich habe eine andere Möglichkeit gefunden wie du es lösen könntest.
Mit dem Ausdruck dayofmonth(utcNow()) definierst über den Zeitstempel den Tag des Monats.
Mit der Oder Bedingung kannst du dann sagen: bei 1 oder 15 führe die Aktionen unter "Wenn ja" aus, ansonsten z.B. Beenden des Flows unter "Wenn nein"
Kann ich einfach mit einer Bedingung als Auslöser beginnen, oder kommt es hier wieder zu Problemen?
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Hallo Bülent das kann ich gerne nochmal versuchen.
Jedoch hat sich gerade noch ein weiterers Problem bei mir aufgetan, das ich jetzt erstmal versuchen muss zu lösen.
Die Tabelle die aktualisiert wird über den Flow wird einfach nach 256 Zeilen abgeschnitten.
Alle Datensätze die danach in der Tabelle vorhanden sind, sind nach dem Durchlauf des Flows nicht im Datensatz der Smap.
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Hallo Manuel,
Danke für deine Nachricht.
Die erweiterten Optionen habe ich mir angeschaut, sie bieten mir aber keine Möglichkeiten, 2 Datumsangaben zu machen.
Gruß -
Und gleich noch eine Frage zur SmapAnzeige nach der Ausführung des Flows:
Hier wird mir dann immer angezeigt das die Smap Änderungen zur letzten Freigabe enthält.
Ist das normal?
d.h. wird mir das immer angezeigt, wenn der Flow jeden Monat ausgeführt wird?
Hier könnte man dann immer denken das man an der Smap selbst was gemacht hat, obwohl ich nur den Datensatz aktualisiert habe.
Irgendwie verwirrt mich das gerade ganz schön.
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Hallo zusammen,
ich habe nun für unsere Smaps einen Bsp. Flow erstellt und dieser funktioniert auch.
den Bsp. Flow habe ich jetzt kopiert um ihn für meine einzelnen Smaps und Datensätze anzuwenden.
Die Aktualisierung selbst klappt nur stehe ich gerade noch vor der Herausforderung mit der zeitlichen Steuerung.
Ich kann immer nur angeben jeden Monat oder alle 2 Wochen oder wie auch immer.
Aber gerne möchte ich 2 Mal im Monat an festgelegten Tage aktualisieren.
Muss ich hierfür dann den Flow 2 mal anlegen?
Das ich einen Flow habe für den 01. des Monats und einen für den 15.?
Oder kann ich das in einen Flow abbilden?
So habe ich es aktuell im Flow eingestellt:
Nach meiner Auffassung würde er jetzt am 01.10. beginnen und die nächste Aktualisierung am 01.11. machen.
Ist das soweit richtig?
Wenn ja wie bekomme ich es jetzt hin, das er zusätzlich nochmal am 15.10./15.11. usw. aktualisiert?
Viele Grüße
Ina-
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Cool wäre es auch, wenn es eine Funktion gäbe, in der ich von einem angegebenen Datum bis heute die Tage oder Jahre rechnen kann.
Also z.B. automatisch der aktuelle Tag gesetzt wird und ich dann von heute bis zum angegebenen Geburtsdatum zurückrechnen könnte, so das ich mir anzeigen lassen kann wie alt die Person aktuell ist.
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Klingt vielversprechend und wird getestet.
Schauen wir mal.
Danke für den HInweis.
VG -
vor 2 Stunden schrieb Bülent Erbas:
Hallo @Ina Roth
aus sicherheitstechnischen und auch aus datenschutzrechtlichen Gründen wird gerade das nicht möglich sein.
Um es aber besser verstehen zu können: meinst du den User auf smapone oder einen User in eurer Domäne?
Ich meine den SmapOne User (creator).
@Moritzich habe mich jetzt direkt an den Support gewandt.Danke.
Viele Grüße-
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Hallo zusammen,
das ist vielleicht jetzt eine doofe Frage, aber wo kann ich als Admin das Passwort eines Users ändern, ohne sein vorheriges Passwort zu kennen und ohne einen Zugriff auf seinen Mail Account zu haben.
Warum frage ich das?
Aus Datenschutzrechtlichen Gründen müssen die Daten auf den besagten User Account vorerst bestehen bleiben, jedoch ist der User nicht mehr Teil des Unternehmens.
Um die Daten vor unbefugten Zugriffen zu schützen, aber erst mal so stehen lassen zu können, muss das Passwort des Users geändert werden.
Wie mach ich das?
Viele Grüße-
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Hallo zusammen,
wie bekomme ich es hin eine Aktivierungsregel für eine Mehrfachauswahl zu deklarieren.
Das Feld soll aktiviert werden, sobald dieses eine Feld in der Mehrfachauswahl angehakt ist.
Geht das?
Wenn ja wie?
Viele Grüße-
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Hallo zusammen,
Bei uns ist das Thema Governance gerade ein goßer Punkt.
Wir haben klein mit Smap gestartet und sind relativ schnell gewachsen.
Hatten viele Creatoren die fleißig gebaut haben für die unterschiedlichsten Themen.
Nun sind wir an einem Punkt, in dem wir einfach mal ein bisschen Ordnung schaffen müssen.
Das ist aber nicht ganz so leicht, weil sich die Smap nicht einfach so mit Ihren Datensätzen auf einen anderen (zentralen) Account ziehen lässt.
Deshalb wäre es hier vielleicht eine Überlegung dies seitens Smap zu ermöglichen indem man die Smap auf den anderen Account kopiert und dann die exportierten/Archivierten Datensätze (welche noch für die weitere Bearbeitung notwendig sind) in die Smap importieren kann.
So könnte man ohne Probleme über die API wieder auf die Daten zugreifen und diese in einer PowerQuery wie gewohnt verarbeiten.
Wenn das also möglich wäre, würde es uns das Leben bei der Umstrukturierung auf jeden Fall wesentlich einfacher machen.
Viele Grüße
Ina-
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Absenden des Datensatzes in der Smap verhindern (verstecktes Pflichtfeld)
in smaps bauen
Geschrieben
Hallo zusammen,
danke für den Beitrag.
Ich hab die Checkbox in meinem Fall jetzt einfach weg gelassen und mit Aktivierungsregeln aggiert.
Ich prüfe auch das Datum und vergleiche es mit dem aktuellen Zeitstempel.
In unserem Fall senden wir Anträge für das Buchen von Unterkünften.
Im Fall das der Reisebeginn oder das Reiseende, was angegeben ist vor dem Zeitstempel liegt, lasse ich eine Meldung sowie die oben beschriebenen Felder im Hintergrund aktivieren.
So verpflichte/zwinge ich den Nutzer seine Daten nochmal auf Richtigkeit zu prüfen.
Danke Jan für deinen Beitrag.
Er war in diesem Fall für mich sehr hilfreich, ich wäre ehrlich gesagt nie darauf gekommen.
Ich denke auch das ich diese Prüfung sicherlich nochmal anderweitig einsetzen kann, wenn ich bereits vorhandene Smaps anpasse/überarbeite.
Vielleicht denkt Smap ja auch über eine Funktion "heute" nach, dann müsste man in meinem Fall nicht mehr mit einen gesetzten Zeitstempel arbeiten und die Fehlermeldung für den Nutzer käme direkt und nicht erst nach setzen des Stempels.
Vielen Dank.
Liebe Grüße