Gesendete Daten in anderem Smap wieder verwenden?

[Michaela Gönner]

Moin, 

Gibt es die Möglichkeit bereits gesendete Daten aus einem Smap in einem anderen/neuen Smap wieder abzurufen? 

Hintergrund wie folgt: Wir vermieten Baumaschinen- und Geräte und machen nun seit ein paar Monaten von allen Geräten ein Ein- und Ausgangsprotokoll mit SmapOne. Dabei werden Kundennamen, Kundennummer, Vertragsnummern und auch Fotos der Maschinen beim Ein- und Ausgang erfasst. Für uns sind dabei vor allem die Bilder sehr wichtig, um Beschädigungen an Maschinen identifizieren zu können.

Unsere Mitarbeiter müssen dann beim Ein- und Ausgang jeweils erneut die Kundendaten und Vertragsnummern erfassen, da es eben zwei Protokolle sind. Eine Arbeitserleichterung wäre natürlich, wenn sie diese nur beim Ausgang der Maschine erfassen müssten und beim Eingang eine Liste mit noch nicht zurückgegebenen Maschinen angeboten wird, für die man dann die Fotos bei der Rückgabe erfassen kann. 

Gibt es also irgendwie die Möglichkeit in einem Smap auf Daten aus einem bereit abgesendeten Smap zuzugreifen? 

Hoffe der Gedanke ist klar formuliert. Sonst gerne Fragen stellen. 

 

Danke für die Hilfe 🙂 

[Michael Prem]

Hallo @Michaela Gönner, ja die gibt es, die Stichworte dazu sind z. b. PowerAutomate, Webhook, RestAPI ...

So könnte z.b. ein neuer Datensatz in einen DSAB der Rückgabe-Smap geschrieben werden oder auch je nach Arbeitsweise eventuell schon eine neue

Aufgabe für dies vorbereitet werden.

VG

[Michael Prem]

vor 3 Minuten schrieb Michael Prem:

Hallo @Michaela Gönner, ja die gibt es, die Stichworte dazu sind z. b. PowerAutomate, Webhook, RestAPI ...

So könnte z.b. ein neuer Datensatz in einen DSAB der Rückgabe-Smap geschrieben werden oder auch je nach Arbeitsweise eventuell schon eine neue

Aufgabe für dies vorbereitet werden.

VG

Ich denke @Moritz hat dazu einige gute Beispiele, wie so etwas umzusetzen ist...

[Moritz]

@Michaela Gönner, ich schließe mich @Michael Prems Ausführungen an: Ja, das ist möglich.

Es ist leider (noch) nicht möglich mit einfachen Nocode-Klicks. Aber es kann mit Hilfe der smapOne REST API umgesetzt werden. Eine Lösung könnte wie folgt aussehen:

1. User bearbeitet eine smap und sendet den Datensatz ab.
2. Ein (einmalig initial) eingerichteter Webhook sendet diesen Datensatz an einen Automatismus, z.B. einen Power Automate Flow.
3. Dieser Automatismus extrahiert nun aus dem Datensatz alle relevanten Daten...
4. ... und sendet diese neuen Daten nun als Aufgabe wieder zurück an die ursprüngliche (oder auch eine andere) smap.

Damit ist eine spätere Verwertung der Daten möglich, sowohl um z.B. einen Datensatz zu korrigieren (Achtung: ein bestehender Datensatz kann nicht geändert werden, aber es kann ein neuer Datensatz mit korrigierten Daten erzeugt und der alte Datensatz gelöscht werden) oder um die Daten in einem Folgeschritt - also entlang der Wertschöpfungskette - weiterzuverarbeiten.