FrederikWo
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vor einer Stunde schrieb Bülent Erbas:
Hallo @FrederikWo
der Thread ist bereits im Ideenboard aufgenommen.
Da kannst du gerne auch deine Anforderungen hinterlegen und quasi dafür "voten".
@smappies: 23, demnächst 24 User, warten sehnsüchtig auf den Baustein 😅
Das lese ich aber etwas anders, da geht es doch darum, den Usern ein vordefiniertes Video zur Verfügung zu stellen?
Da steht sogar: "Nicht zu verwechseln mit einer Video-Aufnahme-Möglichkeit analog zum Fotobaustein!"-
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Bei uns kam kürzlich auch die Frage nach diesem Feature auf. Bei uns ginge es darum Leitungswege, Heizräume, Verrohrungen etc. bei Kunden effizienter aufzunehmen, was ansonsten eben viele einzelne Bilder wären.
Kann also bestätigen, dass Bedarf besteht, und es als Ergänzung zur Foto- und Tonaufnahmemöglichkeit absolut Sinn ergeben würde! 🙂 -
Am 14.2.2024 um 16:07 schrieb Bülent Erbas:
Hi @FrederikWo
es gibt im Designer unter Einstellungen relativ weit untern "Berichtsvorschau".
Hast du das schon ausprobiert? Es füllt alle Felder zwar mit Blindtext, aber so hat man eine ganz gute Übersicht über sein Bericht.
Ja, diese Option ist mir bewusst. Jedoch haben wir in unseren Smaps viele "branching paths" wo es dann interessant zu wissen ist, ob auch jeder verschiedene Auswahl, und die damit in Verbindung stehenden Felder und dann Anzeigen im Bericht funktionieren.
Die von dir beschriebene Funktion zeigt einem immer nur dieselbe Auswahl, ohne dass man "rumprobieren" und den Bericht bei verschiedenen ausgewählten/ausgefüllten Feldern checken kann.-
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Hi, ich habe eine Frage zum Vorschau-Modus:
Gibt es die Möglichkeit, bzw. ist es auf eurer Roadmap, dass man im Vorschau-Modus auch Vorschau-Berichte erzeugen kann?Bisher sehe ich zum Testen keine andere Möglichkeit, als die Smap zu kopieren, diese an mich freizugeben und da zu testen, wenn es um die Berichte geht, da der Button "Vorschau-Bericht anzeigen" im Vorschau-Modus der Smap ausgegraut ist.
Evtl. stehe ich da auch auf dem Schlauch und es gibt ne einfachere Methode 😄
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Sehr schön diese Lösung 🙂
Frage: Fällt euch eine Möglichkeit ein, das ganze umzusetzen, OHNE dass die User da einen aktiven Input geben müssen? Also dass automatisch z.b. der Zeitpunkt genommen wird, ab dem das Ausfüllen der Smap begonnen hat z.B.?Edit: Alternativ wäre eine Möglichkeit, einen Zeitstempel, oder ein Datumsauswahlfeld automatisch auszufüllen eine Lösung. In der Berichtsvorlage habe ich es auch mal mit Smap Metadaten versucht, z.B: {{meta.received_at}}, aber festgestellt, dass diese sich nicht formatieren lassen? {{meta.received_at|Format=yyyyMMddHHmmss}} o.ä. funktioniert anscheinend nicht, außer ich habe noch einen Fehler gemacht 😉
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Hallo,
ist es möglich, den Wertebereich eines Zahleneingabefeldes per Formel einzugrenzen? Soweit ich sehe, kann man da nur Zahlen eingeben:
Bei der Vorbelegung geht es.
Hintergrund: Man gibt eine Anzahl von Solarmodulen ein, und soll dann später optional noch Optimierer hinzufügen können, die Anzahl der Optimierer soll mindestens 4 sein, und maximal der Anzahl der vorher angegebenen Anzahl von Modulen entsprechen.Evtl. hat hier ja jemand nen Tipp 🙂
VG
Frederik
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vor 20 Stunden schrieb Moritz:
Nein leider nicht, abgesendet ist wech als Entwurf...
Ebenfalls nein, jedenfalls not the no code way (sondern mit Hilfe der API) 😕
Danke für die Infos. Technisch möglich sollte es aber sein, evtl. für die Zukunft? 😉
Ja, ich meine mich dunkel daran erinnern zu können, dass du in einem anderen Bereich schon mal den API-Weg erwähnt, oder sogar genauer erklärt hattest. Wäre es möglich, dass du nochmal erklärst/verlinkst? Gäbe es da die Möglichkeit, durch z.B. eine Checkbox in der Smap zu entscheiden, ob der Prozess ausgelöst wird oder nicht? -
Alles klar, verstehe.
Eine Möglichkeit, irgendwie den Entwurf zu "behalten" beim Absenden gibt es nicht? Oder die Funktion, einen Entwurf einfach zu kopieren?
Von der Funktionalität an sich ist deine Lösung sehr schön, aber das Ziel wäre, dass die User selbst entscheiden können, ob sie auf Basis eines vorherigen Entwurfs nochmal einen Datensatz abändern & abschicken wollen. Gleichzeitig sollen sie eben NUR auf ihre eigenen zugreifen können. -
Am 21.7.2023 um 14:14 schrieb Moritz Heidlindemann:
Super, das freut mich 🙂
Eure Nutzer haben Zugriff auf Ihre eigenen Datensätze, wenn sie sich über den Self-Service-Zugang anmelden. Allerdings ist es technisch nicht möglich, von dort eine Aufgabe zu erzeugen.
Verstehe, d.h. diese Aktion kann nur der Creator ausführen?
Wenn man diese Funktion noch den Usern für ihre jeweiligen Datensätze geben könnte, würde das dem ganzen noch die Krone aufsetzen! 😄War das eigentlich die Lösung von Moritz, die du anfangs erwähntest, oder bezog sich das auf was anderes?
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vor 3 Stunden schrieb Moritz Heidlindemann:
Bitte werft zuerst einen Blick in das hier angehängte PDF-Dokument.
Nachdem Ihr euch das Lesezeichen hinterlegt habt, wechselt Ihr auf die Detailansicht des Datensatzes, aus dem Ihr die Aufgabe anlegen wollt:
In der Detailansicht führt Ihr jetzt das erstellte Bookmarklet aus, in dem Ihr auf das eben erstellte Lesezeichen klickt. Anschließend erscheint folgende Schaltfläche, mit der Ihr die Aufgabe erstellen könnt:
Die Aufgabe wird immer dem Nutzer zugewiesen, der den ursprünglichen Datensatz abgeschickt hat. Über den Reiter "Aufgaben" könnt Ihr diese aber anschließend einem beliebigen Nutzer zuweisen.
Aufgabe-aus-Datensatz-anlegen_-_Bookmarklet_.pdf 33.32 kB · 6 Downloads
Das ist ja mal sehr cool! Funktioniert as advertised 🙂
Kann man hier auch den Nutzern Zugriff drauf geben?
Wir würden es jetzt gerne so machen, dass die Nutzer, die die Datensätze abgeschickt haben, nur Zugriff auf ihre eigenen Datensätze haben, und diese dann bei Bedarf kopieren und sich als Aufgabe erneut ausstellen können. Kann mir da noch jemand auf die Sprünge helfen, wie man das am besten regelt?-
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Alles keine schlechten Vorschläge, werde ich mir mal anschauen.
Schwierig wird unser Fall auch dadurch, dass es nicht gerade eine einfache, logische Formel gibt, die hinter den Staffelpreisen steht. Es gibt leider viele Abstufungen, nicht nur 2 oder 3.
Manuels Vorschlag könnte aber funktionieren, ich muss es mal ausprobieren 🙂-
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vor 17 Stunden schrieb Moritz Heidlindemann:
Hey @FrederikWo
Würde es dir auch helfen, einen abgeschlossenen Datensatz nochmal als Aufgabe zuzuweisen um dann etwas an den eingegebenen Daten zu ändern? Der ursprüngliche Datensatz an sich bleibt unberührt und dient ausschließlich als Vorlage. Durch das absenden wird ein Neuer, zusätzlicher Datensatz erzeugt.
Mein Kollege @Moritz Münzenmaier hat eine tolle Anleitung erstellt, die ich hier teilen würde, wenn das Vorgehen für dich in Frage kommt.
Ja, das würde grundsätzlich die Anforderungen erfüllen.
U.U. wäre es gut, da eine Funktion einzubauen, wo der User auswählen kann, ob er eine Kopie haben möchte oder nicht. Ansonsten könnte es "nervig" werden, wenn man immer automatisch eine Aufgabe bekommt, auch in Fällen, wo man gar keine will.
Aufgaben kann man zur Not auch wieder löschen, oder? Habe es gerade nicht mehr im Kopf, werde es mir auch nochmal anschauen 🙂 -
Hallo,
wir nutzen eine Smap, um Angebote zu schreiben. U.U. soll dann dieses Angebot nochmal leicht geändert werden, um es dem Kunden nochmal vorzulegen.
Nun ist es recht mühsam, alle Daten des Kunden erneut einzugeben, nur um eine kleine Änderung am Angebot vorzunehmen. Daher die Frage: Kann man einen Entwurf kopieren, sodass man ein Angebot erstellen, aber gleichzeitig eine Kopie als Entwurf beibehält, um diese ggf. mit kleinen Änderungen nochmals abzuschicken?
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vor 1 Stunde schrieb Manuel Rühl:
Hi,
Hast Du mal versucht, die Spalte im DSAB einfach nicht azuzeigen und evtl. auch für die Suche nicht zuzulassen?
Hm, soweit ich das sehen kann, haben diese Optionen keinen Einfluss darauf, was angezeigt wird, wenn man sich das ausgewählte Element nochmal anzeigen lässt. Die zwei Symbole beeinflussen ja nur die Spalten, die für die Suche mit abgesucht werden können, und welche bei der Vorschau angezeigt werden (da gibt es ja eh das maximum von 3 anzuzeigenden Spalten).
Mir geht es ja nicht um die Vorschau, sondern um das, was man sieht, wenn man einen Eintrag des Datensatzbausteins ausgewählt hat, und diesen dann nochmal antippt. Dort werden einem sämtliche Spalten, die im DSB vorhanden sind angezeigt. -
vor 1 Stunde schrieb Manuel Rühl:
Hi,
Ich würde im Bericht folgendes versuchen:
{{meta.received_at|Format=dd.MM.yyyy}}Habe es ausprobiert, hat bei mir aber keinen Unterschied gemacht, die Uhrzeit wird trotzdem mit angezeigt.
Aber eine Möglichkeit, die ich gefunden habe ist, in Word einfach ein Datumsfeld zu benutzen, und dort das "PrintDate" auszuwählen, so wird immer das Datum genommen, an dem der PDF-Bericht generiert wurde 🙂
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Hi,
ich benutze einen Datensatzbaustein, um beim Ausfüllen einer Smap verschiedene Produkte einzuspeichern, mit verschiedenen zu dem jeweiligen Produkt gehörigen Infos (Beschreibung, Preis) in den weiteren Spalten des Datensatzes. Die Smap erstellt dann ein Angebot und rechnet alle Preise die ausgewählt wurden zusammen etc.
Bei einem Produkt ist es vorgegeben, dass in Abhängigkeit der bestellten Anzahl sich der Preis ändert, dies ist aber nicht durch eine Formel bestimmt, sondern durch eine individuelle Staffelung. Daher habe ich im Datensatz viele weitere Spalten angelegt mit den jeweiligen Preisen für die jeweiligen Anzahlen des Produkts, und in der Smap mit relativ vielen IF(EQUALS(Anzahl, a),Datensatz[Preis_a],IF(EQUALS(Anzahl, b),Datensatz[Preis_b],IF(EQUALS... einprogrammiert.Das funktioniert auch alles wie gewollt. Problem ist jetzt folgendes:
Die User sehen beim ausfüllen die Liste der Staffelpreise, wenn sie sich das ausgewählte Produkt des Datensatzes ansehen. Von der Info her ist das an sich kein Problem, aber es sorgt etwas für Verwirrung, warum da so eine lange Liste steht etc.
Daher die Frage, ob es möglich ist, diese Spalten zur Berechnung innerhalb der Smap zu behalten, aber gleichzeitig irgendwie "auszublenden", sodass sie dem User beim ausfüllen nicht angezeigt werden. -
Hallo,
wollte mal fragen, ob es eine Möglichkeit gibt, vom Absende-, bzw Empfangszeitpunkt {{meta.received_at}} der Smap nur das Datum im Bericht anzuzeigen? Die Uhrzeit benötigen wir nicht.
Wir wollen es vermeiden, dass die User es beim Ausfüllen der Smap nochmal angeben müssen, sonst wäre das natürlich der einfachste Weg.Wahrscheinlich sehe ich gerade eine sehr einfache Lösung nicht, wäre cool wenn ihr mir helfen könntet 🙂
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vor 12 Stunden schrieb Steffen Haußmann:
Hallo @FrederikWo,
Falls es dir nur wichtig ist, dass der erzeugte Bericht eine entsprechende Form hat, dann kannst du auch die Zahlenfelder entsprechend formatieren lassen.
{{bricks.zahl|Format=F2}}F2 macht genau die 2 Stellen. F0 kürzt zum Beispiel auf Ganzzahl. Die beiden nutze ich viel in Berichten, gerade wenn man dort eine Rechnung darstellt, sieht das sonst nicht schön aus.
Genau das hatte ich gesucht, habe ich in der Dokumentation auf die schnelle nicht gefunden gehabt, danke!
Ja bei mir ging es nur um die Darstellung im Bericht, aber Manuels Workaround ist trotzdem auch praktisch in vielen Situationen denke ich 🙂
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vor 2 Stunden schrieb Manuel Rühl:
Bisschen Gefrickel, aber so scheint es zu gehen mit einem Textergebnisfeld:
CONCAT(
LEFT(TEXT(MUL(ROUND({Zahl},2),100)),SUB(LENGTH(TEXT(MUL(ROUND({Zahl},2),100))),2))
,
","
,
RIGHT(TEXT(MUL(ROUND({Zahl},2),100)),2))Ich multiplizier den gerundeten Wert mit 100 und füge dann die Nachkommastellen und das Komma per CONCAT() zusammen.
Vielen Dank, das klappt in der Tat sehr gut.
Gefrickel trifft es aber ziemlich gut, gerade bei vielen Zahlenergebnissen, die so formatiert werden sollen 😉
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Wie sieht es mit dem umgekehrten Fall aus? ich habe ein Ganzzahlergebnis, möchte aber ,dass ",00" dahinter gezeigt wird?
Bzw. hätte ich gerne, dass egal was das Ergebnis ist (Ganzzahl, Zahl mit einer Nachkommastelle, Zahl mit 2 Nachkommastellen, Zahl mit mehr als 2 Nachkommastellen) immer auf 2 Nachkommestellen gerundet, bzw. diese angezeigt werden.
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Ja das ist genau so, wie ich es meinte.
Ich habe mir auch schon eine sehr ähnliche Lösung überlegt. Ich habe am Ende des jeweiligen Abschnitts auch noch ein Einfachauswahlfeld eingebaut, das "Weiteren Aufstellort aufnehmen?" heißt, und per "ja" dann den nächsten aktiviert.
Da das ganze Teil einer ziemlich langen Smap ist, wollen wir gerne Platz sparen wo es nur geht.Die Problematik, dass man evtl. vorher nicht weiß, wie viele verschiedene Orte man aufnehmen möchte, besteht aber weiterhin. Ist in der Praxis aber nicht so schlimm, da es im Normalfall höchstens 2-3 sind.
Nur wenn es dann unerwartet beispielsweise 5 wären wäre das mit dieser Variante nur möglich, wenn man auch vorher 5 verschiedene Abschnitte einbaut.Daher denke ich, dass der Feature-Wunsch, eine Wiederholungsgruppe innerhalb einer Wiederholungsgruppe möglich zu machen, durchaus weiterhin Sinn ergibt, auch wenn mir bewusst ist, dass das Programmiertechnisch sicher etwas tricky ist 😉
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Hi Leute, folgende Situation:
In unserer Smap sollen mehrere Aufstellorte für eine Wärmepumpe-Außeneinheit (inklusive Text und Zahlenfelder zu jedem Aufstellort) aufgenommen werden. Man weiß vorher nicht unbedingt wie viele mögliche Aufstellorte evtl. aufzunehmen sind -> Wiederholungsgruppe.
Jetzt sollen aber zu jedem Aufstellort wiederum mehrere Fotos aufgenommen werden, erneut weiß man nicht wie viele. Manchmal sind mehrere Fotos nötig, um z.B. die geplante Leitungsführung gut zu dokumentieren, manchmal reichen auch 1-2, aber die Option, so viele Fotos wie möglich machen zu können, muss vorhanden sein.
Am direktesten wäre hier natürlich die Lösung, innerhalb der Wiederholungsgruppe für die Aufstellorte eine weitere Wiederholungsgruppe für die Fotos zu erstellen, was aber leider nicht geht 🙂
Wäre also meiner Meinung nach ein praktisches Feature.Hattet ihr schon ähnliche Use-Cases und wenn ja, wie habt ihr es gelöst?
VG
Frederik
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Ist ziemlich spezifisch, aber wäre praktsich, gerade bei langen Smaps:
Es wäre cool, wenn die Eigenschaft eines Feldes, ob es ein Pflichtfeld ist oder nicht, per Regel aktivierbar wäre.
Beispielsweise: Es gibt eine Einfachauswahl E mit den Optionen A und B. Danach kommt ein Texteingabefeld T. Dieses soll ein Pflichtfeld sein, wenn A ausgewählt wurde, aber "nur" ein normales, also freiwilliges, Feld, wenn B ausgewählt wurde.
Momentan kann man es natürlich lösen, indem man zwei Felder T1 und T2 erstellt, eines Pflicht, das andere nicht, und diese dann jeweils nur bei Auswahl von A bzw. B aktivieren lässt.
Praktischer fände ich jedoch, wenn man dies mit einem Feld per Regel lösen könnte. 🙂-
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Naja es geht um eine Auswahlmöglichkeit mit 6 verschiedenen Möglichkeiten, wovon aber mehrere gleichzeitig vorliegen können.
Alle diese Möglichkeiten haben aber jeweils zur Folge, dass jeweils verschiedene Folgedaten aufgenommen werden müssen.Und gleichzeitig soll eben immer mindestens eine dieser Möglichkeiten ausgewählt werden, daher Pflichtfeld 🙂
Eigentlich ist also die Mehrfachauswahl ideal, bis auf dass man keine Regeln in Abhängigkeit der Antworten erstellen kann.Klar könnte ich auch für jede Auswahlmöglichkeit ein eigenes "Fall A vorhanden? Ja/Nein" etc. Einfachauswahlfeld erstellen, aber das ist dann wesentlich weniger kompakt in der Smap, und unsere Kollegen bemängeln schon so ab und zu, dass es "zu viel zu scrollen" gäbe.
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Smap Datenquellen synchronisieren sich übergreifend mit anderen Smaps
in smaps verwalten
Geschrieben
Wie schon im Titel erwähnt synchronisieren sich meine Datenquellen in SmapOne mit anderen Smaps, wie und wo schalte ich das aus, bzw. stelle ich das ein?