Smap abschließen/freigeben

[Jennifer Großkopf]

Guten Morgen,

ich habe gerade nach der fantastischen Schulung gestern (Danke an Moritz M.!) meine erste Smap gebaut und stoße auf folgende Probleme:

• Wie schließt man eine Smap ab? Gibt es da einen allgemein gültigen Grundsatz, das eine Smap z. B. immer mit dem Baustein "E-Mail versenden" abgeschlossen werden muss? Oder kann ich nach dem Unterschriftsfeld einfach aufhören und meine Smap verteilen?
• Wenn ich meine Smap im Entwurf für andere User freigebe, können diese zwar die Smap ausfüllen, aber mir keine Daten zurück senden, hab ich das richtig verstanden?

Lieben Dank vorab!

Viele Grüße

[Marco Föttinger]

Hallo Jennifer, 

schön, dass du dich bereits an deine erste smap getraut hast 🙂.

Das gute an einem Baukasten ist, dass du zunächst nicht wirklich etwas "falsch" machen kannst. Was man nur im Hinterkopf behalten sollte ist, dass die Bausteine chronologisch von oben nach unten abgefragt werden. Beispielsweise wäre es für den Datenerfasser vermutlich eher unerwartet, wenn dieser direkt zu Beginn einen Unterschriftenbaustein angezeigt bekommt und eine Unterschrift machen soll, möglich wäre es aber!

 

Aber nun gehe ich noch einmal konkret auf deine einzelnen Fragen ein: 

1. Nein es gibt keinen gültigen Grundsatz, mit welchen Bausteinen du eine smap abschließen musst. Im Grunde genommen muss man sich einfach Gedanken machen, ob es für den Datenerfasser intuitiv und verständlich ist. Du kannst einen "E-Mail versenden" Baustein auch direkt am Anfang deiner smap platzieren (dieser ist für den Datenerfasser sowieso unsichtbar), erwartungsgemäß wäre allerdings der Baustein eher am Ende zu erwarten. Sofern alle Pflichtfelder in deiner smap vom Datenerfasser (smapNutzer) ausgefüllt worden sind, kann dieser den Datensatz absenden. 

2. Ich vermute du meinst hier den Vorschaumodus (siehe Screenshots), dieser dient dir als Creator als Unterstützung bei der Entwicklung deiner smap, da sich eine smap im Vorschaumodus "live" aktualisiert -> du entfernst einen Baustein im Designer, dann verschwindet dieser auch direkt in der smapOne App in der smap, welche du im Vorschaumodus installiert und geöffnet hast.

Zum testen, kannst du die smap natürlich auch im Vorschaumodus an deine Nutzer verteilen. Installierte smaps im Vorschaumodus können keine Datensätze generieren, somit ist deine Annahme korrekt. Beachte nur, dass wenn deine Nutzer gerade die smap testen und du etwas in der smap parallel änderst, bekommen dies deine Nutzer direkt mit. Daher sollte dies nach meiner Empfehlung eher nicht parallel passieren.

 

Liebe Grüße

Marco

Bearbeitet 24. November 2022 von Marco Föttinger

[Jennifer Großkopf]

Hallo Marco,

danke dir für die Rückmeldung, das hilft mir weiter! Das war genau, was ich wissen wollte. Danke! 🙂  Viele Grüße

[Moritz Münzenmaier]

Herzlich Willkommen in der Community! Und vielen Dank für die Blumen. Ich habe es Oli und Jan auch schon geschrieben, dass die Atmosphäre bei unserer gestrigen Schulung mir auch wirklich viel Freude bereitet hat. 

Freue mich auf die nächsten Runden!