Marco Föttinger

Hallo @Steffen Haußmann, danke zunächst für die vorbildliche Zusammenfassung deines Wunsches :-). Zugegeben höre ich die Funktion (terminierte Ausführung von smapUpdates) zum ersten mal in Verbindung mit einer smap, doch ich persönlich sehe darin für manche Firmen einen Mehrwert. Gegebenenfalls auch die Selektion auf vorerst nur einen bestimmten smapNutzer-Kreis zum Vorabtest. Ich nehme das mal als Verbesserungsvorschlag mit auf und teile dieses mit unseren Product Ownern @Marika Karl. Liebe Grüße Marco

Hallo @Connor Jessen, das bereits erstellte Entwürfe an eine smapVersion gebunden sind hat den Hintergrund, dass bspw. in einer neueren smapVersion Bausteine gar nicht mehr vorhanden sind oder sich anders Verhalten (andere Formel, Logiken etc), als in der bisherigen smapVersion. Somit lässt sich am Ende zu einem Datensatz eine exakte smapVersion zuordnen. Relevant ist dies natürlich später auch im Dateneingang (je nach Minor/Major Update), da die Werte der Bausteine in der Tabelle aufgeführt werden. Diese Tabelle verändert sich im Zweifelsfall von der Spaltenanzahl oder auch Bezeichnung. Was genau meinst du mit Folgendem Satz: "Das Problem besteht jedoch darin, dass meine Nutzer dann keine Bilder mehr hochladen/machen können." Was genau hindert den Nutzer in einem "alten" (ältere smapVersion) Entwurf Bilder hochzuladen? Die Funktion Updates zeitlich zu planen nehme ich gerne als Verbesserungswunsch mit auf, doch vielleicht kannst du hier noch mit 1-2 Sätzen beschreiben, welchen genauen Vorteil du dabei sehen würdest, als wenn das Update sofort verteilt werden würde? Liebe Grüße Marco

Hallo Zusammen, ich habe das Thema mal als möglichen Artikel für die FAQ aufgenommen, danke für den Hinweis @Sandra Wecke. LG Marco

Liebe Community, viele von euch kennen den "E-Mail versenden" Baustein mehr als genüge, denn dieser stellt in vielen Fällen einen wesentlichen Bestandteil in nahe zu jeder smap dar. In den aller meisten Fällen wir der Baustein verwendet, um Personen/Personenkreis über einen neuen Datensatz zu informieren oder gar den gesamten PDF Bericht zu übermitteln. Häufig werden Formeln eingesetzt, um Bedingungen zu schaffen -> "wann und wer soll alles informiert werden". Da sich bei dem Bau von Formeln schnell mal Fehler einschleichen können und sich anschließend der Baustein ganz anders verhält, zeige ich euch hier mal einen von mir wirklich häufig angewendeten Hack, wenn der "E-Mail versenden" Baustein und dessen Empfängeradressen über eine Formel befüllt wird. In dem Feld zu dem E-Mail-Empfänger sollte folgende Syntax eingehalten werden ("fx" für Formel aktivieren): E-MAILADRESSE1@smapone.com; E-MAILADRESSE2@smapone.com; E-MAILADRESSE3@smapone.com Bedeutet jede weitere E-Mailadresse muss mit einem "Semikolon" getrennt werden. Dies gilt auch, wenn das Feld für die Empfänger-E-Mail-Adressen über eine Formel, dynamisch über variablen befüllt wird. Wenn die Syntax nicht eingehalten wird, kann es sein dass die E-Mails nicht versendet werden oder nur an einige der E-Mailadressen eine E-Mail raus geht. Als Beispiel: Wir haben drei "E-Maileingabe Felder" in welche der smapNutzer jeweils eine E-Mailadresse hinterlegen kann. Im "E-Mail versenden" Baustein sollen mithilfe einer Formel die E-Mail-Adressen zusammen gefügt werden und nach der oben beschriebenen Syntax mit einem ";" getrennt werden. Zu beachten wäre dabei, dass die E-Mails auch versendet werden sollen, wenn bspw. nur zwei der E-Mail-Eingabe Bausteine ausgefüllt wurden oder auch nur ein einziger. Die Formel dafür würde wie folgt lauten: CONCAT({First_recipient_email}, IF(NOTEMPTY({First_recipient_email}), "; "), {Second_recipient_email}, IF(NOTEMPTY({Second_recipient_email}), "; "), {Third_recipient_email}) Wir überprüfe ich nun, ob ich in der Formel tatsächlich die von dem "E-Mail versenden" Baustein vorgegebene Syntax eingehalten habe? Ganz einfach -> Fügt temporär zur Überprüfung einfach ein "Textergebnis" Baustein unter den "E-Mail versenden" Baustein und kopiert 1:1 eure Formel in den Baustein. Anschließend könnt ihr in der smap (gerne auch über den Vorschaumodus) das Ergebnis der Formel sichtbar machen. Ich hab euch mehrere Screenshots zum Verständnis mal beigfügt. Falls ihr also einmal vor dem Problem stehen solltet, dass E-Mails nicht ankommen, überprüft zunächst eure hinterlegte Formel :-). Hier noch ein kleiner Zusatz: Dieser Hack kann natürlich auch bei vielen anderen Szenarien genutzt werden, wo man Formeln anwendet, welche sich auf den Datentyp "Text" beziehen und eine Syntax überprüft werden soll oder beispielsweise auch einen dynamischer E-Mail Body sichtbar gemacht werden soll. Liebe Grüße Marco

@MoritzEin Usecase, welcher auch immer wieder vorkommt, doch häufig fehlen die Ideen zur Umsetzung. In dem Sinne, sehr starker Post! und verdammt gut erklärt 🚀

Hallo Jennifer, schön, dass du dich bereits an deine erste smap getraut hast 🙂. Das gute an einem Baukasten ist, dass du zunächst nicht wirklich etwas "falsch" machen kannst. Was man nur im Hinterkopf behalten sollte ist, dass die Bausteine chronologisch von oben nach unten abgefragt werden. Beispielsweise wäre es für den Datenerfasser vermutlich eher unerwartet, wenn dieser direkt zu Beginn einen Unterschriftenbaustein angezeigt bekommt und eine Unterschrift machen soll, möglich wäre es aber! Aber nun gehe ich noch einmal konkret auf deine einzelnen Fragen ein: 1. Nein es gibt keinen gültigen Grundsatz, mit welchen Bausteinen du eine smap abschließen musst. Im Grunde genommen muss man sich einfach Gedanken machen, ob es für den Datenerfasser intuitiv und verständlich ist. Du kannst einen "E-Mail versenden" Baustein auch direkt am Anfang deiner smap platzieren (dieser ist für den Datenerfasser sowieso unsichtbar), erwartungsgemäß wäre allerdings der Baustein eher am Ende zu erwarten. Sofern alle Pflichtfelder in deiner smap vom Datenerfasser (smapNutzer) ausgefüllt worden sind, kann dieser den Datensatz absenden. 2. Ich vermute du meinst hier den Vorschaumodus (siehe Screenshots), dieser dient dir als Creator als Unterstützung bei der Entwicklung deiner smap, da sich eine smap im Vorschaumodus "live" aktualisiert -> du entfernst einen Baustein im Designer, dann verschwindet dieser auch direkt in der smapOne App in der smap, welche du im Vorschaumodus installiert und geöffnet hast. Zum testen, kannst du die smap natürlich auch im Vorschaumodus an deine Nutzer verteilen. Installierte smaps im Vorschaumodus können keine Datensätze generieren, somit ist deine Annahme korrekt. Beachte nur, dass wenn deine Nutzer gerade die smap testen und du etwas in der smap parallel änderst, bekommen dies deine Nutzer direkt mit. Daher sollte dies nach meiner Empfehlung eher nicht parallel passieren. Liebe Grüße Marco

Emojis sind für die meisten im Alltag nicht mehr weg zu denken. Für viele helfen diese kleinen Bildchen, bestimmte Themen oder Emotionen einen gewissen Ausdruck zu verleihen. Also warum nicht auch in einer smap verwenden 🙂 Doch an welchen Stellen und zu welchen Szenarien könnte man diese nutzen und wo wären Emojis denn hilfreich?!: Ein Beispiel-Szenario, welches mir kürzlich vorgekommen war: Stichwort Erfassung von Zählerständen. Dabei wird vor der eigentlichen Erfassung des Zählerstandes ein Zählerstand vom Kunden erfasst, welcher als Referenzzählerstand dient. Nach einem gewissem Zeitraum werden dann von dem Kunden die tatsächlichen Zählerstände im regelmäßigem Abstand abgefragt. Nun ist es so, dass bei der Eingabe von Zahlen sich immer wieder mal Fehleingaben oder Zahlendreher einschleichen. Somit wollte man bei einer falschen Eingabe eine Hinweismeldung ausgeben. Eine falsche Eingabe ist zunächst nicht 100% vorausschaubar, sodass eine Validierungsregel nicht in Frage kommt, aber man könnte eine 10% Toleranz mit einbauen, welche sich prima über Formeln (einfacher Dreisatz) realisieren lassen. Somit wird dem Datenerfasser ein Hinweistext eingeblendet, sobald sich der tatsächliche Zählerstand erwartungsgemäß vom Referenzwert um mehr als +- 10% unterscheidet. Und an dieser Stelle lassen sich super Emojis verwenden, um noch einmal den Fokus auf die eingegeben Zählerstände zu lenken. Doch es gibt sicherlich noch unzählig viele anderen Szenarien, um die Emojis sinnvoll einzusetzen, bspw. um Grenzwerte über Ampel Emojis 🔴🟡🟢 zu visualisieren. Des Weiteren können einige der kleinen Symbole auch im Bericht verwendet werden (nicht alle). Um die Emojis verwenden zu können, kopiert euch diese bspw. einfach aus dieser Auflistung: https://unicode.org/emoji/charts/full-emoji-list.html und platziert diese in Überschriften, Titeln, Hinweistexten. In dem Sinne lasse ich euch folgendes Emoji da 💙 und wünsche viel Spaß beim bauen. Liebe Grüße Marco