SMAP ausgefüllt -> Genehmigungsworkflow

[Stefan Bergner]

Hallo zusammen,

ich wünsche mir eine SMAP, mit der Menschen ein Projekt beschreiben, kalkulieren und damit beantragen können sollen. Wenn sie den Antrag abgeschickt haben, soll dieser bei 2 SMAP-Nutzern zur Genehmigung/Ablehnung "landen". 

Geht das? 

Danke schon mal. 

[Bülent Erbas]

Hallo @Stefan Bergner,

grundsätzlich geht das schon.
Die Frage wäre wie du dir die Projektbeschreibung und Kalkulation vorstellst?
Da kann man sehr viel umsetzen/realisieren.
Über Aufgaben kann man den Genehmigungsprozess entsprechend abschließen.

Ich habe deine obige Beschreibung in der KI (text2smap) eingegeben. Das kannst du übrigens auch einsetzen.

Das ist dabei herausgekommen. Ist nur ein kleines Beispiel von vielen Möglichkeiten.

 

[Stefan Bergner]

Danke schon mal - Kalkulation ist aktuell gar nicht so wichtig. Mir ist der abschließende Schritt am wichtigsten. 

Antragsteller unterschreibt und möchte abschließen. Jetzt soll der Antrag automatisch zu 1. Vorstand und dann zum 2. Vorstand. Wenn die beiden unterschrieben haben, dann ist der Antrag durch. Wenn nicht, dann soll er abgelehnt werden. 

[Bülent Erbas]

Das geht schon, wie gesagt über Aufgaben ist es umsetzbar.
Schau mal hier in der Dokumentation:
https://platform.smapone.com/Documentation/de/Topic/Tasks

Dort ist es unter Mehrstufige Datenerfassung näher erklärt, das als einzelne Genehmigungsschritte angesehen werden kann.

Wie man Aufgaben einrichtet ist auch sehr gut beschrieben.

[Stefan Bergner]

OK - Danke schon mal. 

Geht es, dass in einer mehrstufigen Datenerfassung eine "Bausteingruppe A" nur vom Mitarbeiter A bearbeitet/ausgefüllt wird und nach Weiterleitung von A -> B eine "Bausteingruppe B" nur vom Mitarbeiter B? 

[Bülent Erbas]

Am 28.10.2023 um 07:32 schrieb Stefan Bergner:

Geht es, dass in einer mehrstufigen Datenerfassung eine "Bausteingruppe A" nur vom Mitarbeiter A bearbeitet/ausgefüllt wird und nach Weiterleitung von A -> B eine "Bausteingruppe B" nur vom Mitarbeiter B? 

Hallo Stefan,

das hängt davon wie dein Prozess aussehen soll bzw. wie du es gerne umgesetzt haben möchtest.

Hier gibt es ein tolles Tutorial dazu, auf Basis einer smap:

 

Falls du aber unterschiedliche smaps für die Freigabeschritte anwenden möchtest, kann man das über die Rest-API steuern.
Darüber lässt sich z.B. auch ein Datensatz übertragen, falls einzelne Informationen in den jeweiligen smaps angezeigt werden sollen.

 

Bearbeitet 31. Oktober 2023 von Bülent Erbas