[Abschnitte oder Bausteine nur für ausgewählte User anzeigen]

 

@Moritzbei Bedarf werde ich wahrscheinlich folgend vorgehen.

Unsere Techniker im Außendienst benötigen die statischen Bilder nicht und sollen wegen der Übersichtlichkeit nicht damit konfrontiert werden.

Sobald die Techniker die smap bearbeitet haben, wird diese an den zuständigen Sachbearbeiter als Aufgabe weitergeleitet.

Bei der Weiterleitung zum Sachbearbeiter setze ich ein Match.

Nun werden die Bilder angezeigt und stehen für den Bericht bereit.

 

And(EQUALS({Select_Einfachauswahl}, "Ja"), MATCH({user:email},"r.hueben@.de"))

 

[Abschnitte oder Bausteine nur für ausgewählte User anzeigen]

@Moritz Bild direkt in die Berichtsvorlage aufzunehmen, kam schon zum Einsatz. Es geht sich darum, dass bei einer etwaigen Änderung der Vorlagen (Bilder) es direkt über die smap schneller gehen würde. 

 

[Abschnitte oder Bausteine nur für ausgewählte User anzeigen]

@Moritz ja 

[Abschnitte oder Bausteine nur für ausgewählte User anzeigen]

Um die smap auf dem Endgerät schmal zu halten, möchten wir gerne diverse Werte nur im Bericht anzeigen.

Beispiel:

Wenn Einfachauswahl OK – dann zeige Bild 01 (Bild auf Endgerät: Nein/ Bericht: Ja)

Ist das machbar?

[Berichte kompakter gestalten?]

@FrederikWo zu deinem Punkt unterschiedliche Tabellen in Word.

Einige unserer Tabellen unterscheiden sich im Aufbau und steuern diese Unterschiede mit {%IF…%} an. Somit setzen wir dann die gewünschte Tabelle um.

Ein Lösungsvorschlag könnte sein:

·         Einfachauswahl Kunde

·         Benötigte Prüfpunkte zum Kunden werden durch Regeln bereitgestellt

·         Tabellen zu jedem Kunden werden erstellt und durch z.B. {%IF_Kunde_smapOne%} angesteuert.

Hier einmal ein Beispiel/ Muster

[Darstellung in der SMAP]

Morgen zusammen,

mit den bestehenden Möglichkeiten versuchen wir immer wieder, smaps für unsere Techniker aufzupeppen. Da einige unserer Techniker auch schon in der Vergangenheit mit anderen ähnlichen Apps gearbeitet haben, wird auch immer wieder die Frage gestellt, warum passt du nicht einmal das Design an, dass ging doch bei der App von Firma XY auch!? Smaps würden doch viel übersichtlicher und attraktiver für uns Techniker… .

Somit schließe ich mich "Henrik Rheinschmidt" an.

Eine Erweiterung im Bereich Design wäre wünschenswert.

 

Gruß Robert Hüben

[Checkbox als Pflichtfeld?]

Gewisse smaps haben wir mit einer echten Checkbox versehen.

Erst wenn man die Checkbox aktiviert, werden die weiteren Bausteine bereitgestellt und eine Bearbeitung ist möglich.

 

[Weiterleitung von Aufgaben mit Pflichtfeld]

Danke für die Ideen und Tipps!

Nach Rücksprache mit unserer QS und Anwendern haben wir uns für folgende Vorgehensweise entschieden.

Unser Inspektionsbericht zur WEA besteht aus ca. 140 Prüfpunkten und hat somit schon eine gewisse Größe/ Länge.

Mein persönlicher Favorit wäre es gewesen, die Historie bei jedem Prüfpunkt in einer Untergruppe darzustellen. Dabei würde die smap allerdings noch länger gezogen.

Entschieden haben wir uns für die Auswahl des Hakens. Durch den Beitrag von "Jan Pietsch" "Absenden von Datensätzen durch Regeln verhindern" können wir nun sicherstellen, dass die Historie bei einer Weiterleitung als Aufgabe gesendet wird.

Zur Übersichtlichkeit besteht zusätzlich die Möglichkeit, dass bei der Bearbeitung der Pflichthaken deaktiviert und unter den einzelnen Prüfpunkten die Historie abgerufen wird. 

Um die Kollegen abzuholen, die mit dem letzten Inspektionsbericht arbeiten möchten, besteht noch die Möglichkeit, über einen Link auf unseren SharePoint zuzugreifen.

 

 

[Weiterleitung von Aufgaben mit Pflichtfeld]

Morgen @Moritz,

· Zu unserem Inspektionsprotokoll haben wir eine Historie.

Somit werden bei der nächsten Kontrolle "Text und Bilder" zurückgespielt und die Kollegen sind in der Lage, die alten Mängel einzusehen.

· Der Text der Historie erscheint in einem Textfeld, die Bilder steuern wir über ein Kontrollkästchen an.

Hierbei gibt es zwei Möglichkeiten.

1.       Zentral am Anfang der smap (Alle Bilder werden angezeigt, im Bericht sehr unübersichtlich).

2.       Einzeln bei der Abfrage der Prüfpunkte (smap übersichtlicher die Kollegen müssen weniger scrollen).

Sendet man nun die smap als Aufgabe weiter und setzt den oberen Haken zur Historie nicht, werden die Bilder beim nächsten Kollegen nicht mehr angezeigt.

Und somit wäre es von Vorteil, wenn bereits bei der Weiterleitung der Aufgabe ein Pflichtfeld greifen würde und nicht erst bei Daten absenden.

Gruß aus Erkelenz

Robert

 

[Weiterleitung von Aufgaben mit Pflichtfeld]

Besteht die Möglichkeit, dass man bei der Weiterleitung einer Aufgabe ein Pflichtfeld anlegt?

[Nächster Prüfungstermin]

Hallo Moritz Münzenmaier,

Vorschlag soeben angewandt und funktioniert einwandfrei. Somit haben die Nutzer einige Klicks weniger bei der Anwendung. Hervorragend!

[Nächster Prüfungstermin]

Nächster Prüfungstermin

Bei einer unserer smaps wird der nächste Prüftermin abgefragt.

Der Prüfzyklus beträgt generell 48 Monate.

Momentan realisieren wir die Eingabe über den Baustein "Datums- und Zeitstempel".

Bedeutet unsere Techniker rechnen die 48 Monate drauf (umständlich).

Über den Baustein "Texteingabefeld" mit einer entsprechenden Validierung hatten wir auch schon nachgedacht.

Gibt es folgende Möglichkeit?

Über den Baustein "Datums- und Zeitstempel" wird das Datum eingegeben, aktueller Tag wird benötigt, somit ist nur eine Bestätigung erforderlich. Automatisch werden 48 Monate zugezählt und ausgegeben.