Jan Hauke

Moin Torsten, gern gebe ich euch weitere Einblicke Rund um die Nutzung von smapOne bei uns bei der Feuerwehr. Hast Du konkrete Vorstellungen, oder soll ich einfach in die Tasten hauen und jene smaps einwenig vorstellen welche ich bis Dato gebaut und eingeführt habe? Gruß Jan

Moin moin zusammen, mein Name ist Jan, durch eine zeitliche befristete Umsetzung auf der Arbeit, habe ich smapOne kennengelernt. Ich bin ein Freund der Digitalisierung und habe mir nachdem ersten Arbeiten mit smapOne Gedanken gemacht, ob und wie ich smapOne bei uns im Ehrenamt einsetzten kann und was soll ich sagen, ich habe mich kurzer Hand an die Arbeit gemacht und div smaps für die verschiedenen Felder bei uns in der Freiw. Feuerwehr zusammen gebaut. Auch ich bin ein völliger Neuling, auch wen ich schon länger mit smapOne Arbeite und vieles zusammenbaue. Wir nutzen smapOne nun zur Erstellung von Einsatzberichten, Aufnahme von Unfallmeldungen, Schadensmeldungen, Medlung von Mängel am Gebäude oder Fuhrpark u.v.m. Durch die Arbeit mit smapOne wurde schon vieles einfacher, übersichtlicher und schneller und dass wichtigste, es gehen keine Informationen verloren. Ich arbeite gern mit smapOne und möchte noch viel mehr bei uns intern, aber auch gern Übergreifend auf alle Feuerwehrstandorte arbeiten und so viel wie möglich digital abwickeln zu können 🙂

Hallo zusammen, ich hätte zu diesem Thema noch mal wieder eine Frage. Alle Wiederholungsgruppen in en jeweiligen smaps werden im Bericht als Tabelle wiedergegeben, was sowei auch super ist, allerdings gibt es eine smap, bei der bis zu 30 Einträge und mehr getätigt werden, mit div Anhängen, Bilder oder Unterschriften. Nun ist es so, dass die Tabelle dadurch ziemlich lang wird und es mit unter der Fall ist, dass alles, inkl der Tabelle, auf der ersten Seite ist, aber der Abschluss dann einzeln auf einer zweiten Seite wiedergegeben wird. Besteht die Möglichkeit, dass die wiederzugebene Tabelle in der BV bei einer bestimmten Anz an Einträgen geteilt wird? Sprich, nach z.b. den 15. Eintrag, wird die Tabelle statt nach unten, auf der rechten Seite weitergeführt, dass also für die Tabelle die Einträge 16 - 30 auf der rechten Seite mit den jeweiligen Spalten ergänzt wird? schönen Gruß und vielen Dank für die Hilfe Jan

Hallo, wieder mal ein Frage dazu. Ich habe mit einer vorhandenen smap einen test datensatz abgeschickt, damit ich diesen in eine excel tabelle mittels power query einpflegen kann. Nun ist es aber so, dass wenn ich auf die Rest API gehe, er mir immer nur die Daten einer anderen smap anzeigen mit der ich zu vor gearbeitet habe, die Seite aktuallisieren und neustarten haben es leider nicht geändert. Wie komme ich den nun an die richtige Rest API ran um damit weiter arbeiten zu können?

danke für eure Hilfe 🙂 Ich hatte kurz nach dem Post, einfach mal das ganze versucht über die KI erstellen zu lassen und was soll ich sagen, es hat wunderbar funktioniert. Ich muss nur noch die "Bezeichnungen" ändern, aber die KI hat mir das so wieder gegeben wie ich es mir vorgestellt habe :)

so sieht es akt aus...

Hallo, dazu habe ich auch eine Frage, vermutlich gibt es dazu schon einen Beitrag, hab ihn nur nicht gefunden. Meine smap ist wie folgt aufgebaut: 3 Wiederholungsgruppen, je Fahrzeug eine, in den Wiederholgungsgruppen befinden sich dann KM Start, KM Ende; gef. KM, Art des Nutzen. Wie bekomme ich es hin, dass ich die gef. KM je nach Nutzen am Ende eines Monats zusammen gerechnet bekomme, ohne dieses manuell machen zu müssen? Bps.: Nr. 1 - KM Start 100 KM - KM Ende 105 KM - gef. KM 5 KM - Nutzen Übungsdienst Nr. 2 - KM Start 105 KM - KM Ende 125 KM - gef. KM 20 KM Nutzen Übungsdienst Nr. 3 - KM Start 125 KM - KM Ende 135 KM - gef. KM 10 KM Nutzen Einsatz gef. KM Übungsdienst gesamt: 25 KM gef. KM Einsatz gesamt: 10 KM Danke für die Hilfe

Nabend @Moritz eine Frage zu dem Thema, ich habe soweit alles zusammen gebaut, eingerichtet usw wie in deinem Video beschrieben erstellt. Auch ich arbeite mit einer Wiederholungsgruppe, allerdings mit der Auwahl von Namen und anderen Eigenschaften (siehe Bild), die Namen werden jeweils über einen DSAB ausgewählt und je nach Ereignis kommen weitere Punkte hinzu. Jetzt habe ich das Problem, dass er mir bei der Auwertung keine Namen anzeigt, sondern nur record, wie kann ich mir die Namen anzeigen lassen? Habe ich es in deinem Video übersehen? schönen Gruß Jan

Eine Frage dazu, ich habe den Dateinamen so angepasst wie wir ihn benötigen, allerdings folgt hinter dem Dateinamen der PDF immer noch eine 12 stellige Nummer. Ich habe es so umgesetzt, das sich der Name der PDF aus zwei Bausteinen zusammensetzt (Name der smap sowie Datum und Zeit) Wie bekomme ich die anderen Nummer ausgeblendet?

Hallo, in einer smap habe ich einen DSAB eingebaut jetzt möchhte ich die Daten aus der DSAB in =textergebnis feldern aufsplitten. Bsp. Daten in der DSAB Name, Nr., E-Mail, Str. Gruppe 1 - Name =Textergebis (Daten aus der DSAB) Texteingabefeld (zum Ändern) das ganze dann auf alle in der DSAB enthaltenen Spalten fortgeführt Mittels welcher Formel kann ich das umsetzten?

Vielen lieben Dank für eure Mithilfe 🥰 Hat alles super funktioniert, echt super bechrieben und gelöst 🙃

Danke @Manuel Rühl bei mir soll es kein Dateiname werden, sondern ein Baustein der in der smap ist. Aktuell habe ich es in der smap so aufgebaut, wie auf dem Bild zu erkenne ist. Der aktuelle Baustein "Übungsnummer (Datum + Zeit)" wird aktuell manuell ausgefüllt und soll in Zukunft wie oben beschrieben automatisch generitert werden. Nutze ich dazu ein "=Textfeldergebnis" oder =Zahlenfeldergebnis"?

Hallo zusammen, für eine smap, möchte ich gern eine "Übungsnummer" generieren lassen, diese soll sich aus dem Datum und der Uhrzeit zusammen setzten. Datum: 16.10.2023 Uhrzeit: 10:45 Uhr Die Übungsnummer soll wünschenswert wie folgt wieder gegeben werden: ÜNr._16102023_1045 Ließe sich diese realisieren? schönen Gruß Jan

Super, vielen Dank 🙂

Hallo zusammen, in einige smaps arbeite ich mit Wiederholungsgruppen. Damit die generieten Berichte nicht gefühlte 100 Seiten lang sind, habe ich die Berichtsvorlagen kompakter gestaltet. Bei einigen Baustein arbeite ich dann mit 2 oder 3 Spalten, da die erfassten Daten alle zu einem Schritt gehören und diese dann "gebündelt" zusammen sind. Nun habe ich aber das Problem, dass ich in einer smap "Führerscheinkontrolle" eine Wiederholungsgruppe habe, die wie folgt augbaut ist Auswahl des Mitglieds über DSAB Foto Vorderseite Führerschein Foto Rückseite Führerschein Da die beiden Fotos zum ausgeählten Mitglied gehören, hätte ich diese gern neben einander, mittels 2 Spalten in der Berichtsvorlage. Gesagt getan, allerdings wenn ich dann die entsprechende Vorlage auswähle, werden mir eine vielzahl an Fehlern aufgezeigt. Anbei drei Bilder Bild 1 = genierte Vorlage über smapOne Bild 2 = angepasste Vorlage wie ich sie mir wünsche Bild 3 = Fehlerbeschreibung nachdem ich die angepasste Vorlage ausgewählt habe Ist mein Gedanke überhaupt umsetztbar?

Vielen Dank, ich werde mir das später einmal genauer angucken und testen.

Hallo zusammen, Ich habe da mal wieder eine Frage bzw Anliegen. Mir wurde heute von einer Übergeordneten Stelle, der ich das Thema smapOne für unseren Bereich vorgestellt habe, folgendes gefragt: "...Ist es möglich von extern, in unserem Fall von unserer Übergeordneten Stelle immer und zu jeder Zeit auf die erstellten Berichte zuzugreifen (ähnlich wie in einer Cloud)?..." In den von mir erstellten smaps sind jeweils entsprechende E-Mail Empfänger hinterlegt, der Wunsch wäre jetzt, dass auch andere auf die Berichte zugreifen könnten, wenn es erforderlich ist, ohne das weitere Empfänger hinzugefügt werden müssen. Ich würde ungern mit einer Cloud wie Dropbox, Onedrive o.ä. arbeiten. Vielleicht gibt es ja dazu eine Lösung. Vielen Dank im Voraus

@Moritz ich nutze die generierte Berichtsvorlage der smap, wobei ich nur das Layout angepasst habe. Ich habe nach der Änderung die aktuallisiertee Berichtsvorlage eingepflegt. Ich habe es jetzt einmal mittels DSAB erstellt, so wie @Helge Klammt es angeregt hat.

Hallo zusammen, da bin ich mal wieder mit einem kleinen Anliegen. Ich habe eine smap bezgl. der Aufnahme und Meldung von Schäden im und am Fahrzeug. Aufgebaut ist sie wie folgt: Mittels Einfachauswahl das betroffene Fahrzeug auswählen, in meinem Fall sind dort 6 Fahrzeuge mit der entsprechenden Kennung hinterlegt, Bsp. Fahrzeug 1; 789 usw. Da ich hinter die Fahrzeuge und der Kennung nicht noch das KFZ mit zu schreiben wollte, habe ich die die jeweiligen KFZ mittels Textbaustein eingepflegt und mit einer Regel versehen, wenn Fahrezug 1, 789 ausgewählt wird, dann kommt der passende Textbaustein HB 1234. Das erscheint soweit auch in der smp, allerdings, wenn ich den Bericht als PDF generiere, taucht das KFZ nicht auf, lediglich das Fahrzeug mit der Kennung. Liegt es an der Regel? Vielen Dank und schönen Gruß Jan

Hallo, kurze Frage, und zwar habe ich für alle smaps eine Berichtsvorlage erstellt. Jeder Bericht der aus den smaps generiert wird, wird als PDF generiert, ausser bei einer smap, dort wird der Bericht immer in .doc generiert, woran kann das liegen? Ich habe keine "allgemeine Vorlage" Ich habe die Berichtsvorlage für die betroffene smap noch einmal neu erstellt, dennoch wird der Bericht weiterhin als .doc versendent und alle anderen als PDF hmm : /

Moin zusammen, ich habe mal wieder eine Frage bzw Anliegen. Ich habe in einer smap die Wiederholungsgruppe "Teilnehmer", diese werden mittels QR-Code oder durch manuelle Eingabe in dier Erfasst und gezählt. Wenn man nun den Bericht erstellt, werden alle Teilnehmer untereinander aufgeführt, was am Ende dazu führt, dass der Bericht aufgrund der Vielzahl an Teilnehmern recht lang wird, das würde ich gern kompensieren. Aktuell sieht es im Bericht aus wie afuf Bild 1 zu erkennen. Wünschenswert wäre es, wenn man die Teilnehmer in 2 - 3 Spalten auführt, wie im Bild 2 - dort habe ich das mal zusammen gestellt. Kann man die Daten der Wiederholungsgruppe einfach in die zusätzliche Spalten neben der eigenlichen Spalte kopieren?

Vielen lieben Dank an alle 🙂 Alles ist nun so wie ich es mir vorgestellt habe und wie wir es bbenötigen 🙂

Moin @Moritz danke dafür, das hat super funktioniert 🙂 Die logische Zeitrechnung ist ja so, das wenn ein Wert über 24 Std. liegt, dieser als 1 Tag angegebn wird, bsp. Berechnete Zeit 3:20:00 Std. Anz. TN: 18 Berechnete Dauer: 2 Tage, 12:00:00 Std. Was selbetverständlich ein logisches Ergebnis ist, aber ich bzw wir benötigen den Wert in Std und nicht in Tagen, sprich 60:00:00 Std. Ich habe mir den Link einmal angeschaut, habe aber so erst einmal nicht das richtige gefunden, dass die Angaben immer nur in Std. und Minuten angegeben werden, oder ihc habe es übersehen. Sry für das ständige Nachfragen

Nabend zusammen, Ich habe mich eben noch an die smap gesetzt und alles so bearbeitet wie es hier beschrieben wurde, was soll ich sagen, echt klasse 🙂 hat super funktioniert und wenn man es erst einmal weiß, ist es ganz easy. Eine Frage hätte ich allerdings noch, ist es möglich, dass der angezeigte Gesamtwert, in diesem Fall "Totalhours", als ganze Std. anders dargestellt werden kann? Bsp. Einzelzeit > 10:21:00 Std Anz. TN > 4 Berechnete Gesamtzeit > 41,4 Ist es möglich dieses auch so anzuzeigen wie im Baustein "calculated_duration" sprich > 41:24:00 Std.? Wobei die Sek nicht erforderlich sind, da wir nur in ganzen Minuten erfassen Vielen Dank für eure Hilfe Gruß Jan

Alles gut, bin für jede Hilfe dankbar 🙂 Echt klasse, das ihr euch alle so mit auseinander setzt, Vielen Dank 🙂