Benjamin Wadewitz

Der Zugangscode soll bewirken, dass die richtigen Dokumente zusammengeführt werden. Wir haven zB 8 Seminare am Tag parallel und jedes Seminar benötigt die richtige Doku. Durch den Zugangscode ist meine Idee habe ich ein individuelles einzigartiges Zeichen um die maximal 20 Teilnehmer plus ein Trainerblatt richtig zusammenzufügen. Oder denke ich da falsch? Die Doku muss auch in einer Datei im BackOffice ankommen und darf nicht aus mehreren Dateien bestehen 😕 Leider eine blöde Vorgabe. SharePoint scheidet aus, da wir kein Office365 oder ähnliches nutzen. PowerAutomate wäre tatsächlich das einzige MS Produkt was wir einsetzen.

Hallo Zusammen, ich versuche gerade unsere Lehrgangsdokumentation zu umzubauen bzw. neu zu gestalten, so dass die Teilnehmer nicht mehr auf unseren Endgeräten arbeiten müssen sondern die Lehrgangsdaten auf Ihrem eigenen Endgerät eingeben können. Ich habe mir einmal ein Ablaufdiagramm erstellt, welches Ihr unter: https://miro.com/app/board/uXjVKERq2N8=/?share_link_id=836544247162 einsehen könnt. Ist es denn so durchführbar? Auf was muss ich achten und ist PowerAutomate denn dazu überhaupt das richtige Tool? Ich freue mich auf den fachlichen Austausch. Viele Grüße Benjamin

So … dann melde ich mich mal wieder 🙂 Zur Zeit ist es bei uns sehr stressig, so dass die Entwicklung bzw. Weiterentwicklung leider ganz nach hinten gerutscht ist 😞 Also die Teilnehmer haben die SmapOne App nicht auf dem Handy und die Idee dahinter ist, dass die Teilnehmer auch die SmapOne App nicht installieren müssen. Eigentlich soll es so sein, wie in dem Beispiel von @Christian Meixner 🙂 Allerdings haben wir zwei große Hürden zunehmen: - Alle Teilnehmerdaten müssen dann dem jeweiligen Seminar eindeutig zuzuordnen sein. - Hinzukommen noch Angaben vom Trainer die er in der Smap einträgt. - Der Trainer muss jedoch nachdem absenden alle übermittelten Daten einsehen können, damit er daraus noch die weitere Dokumentation erstellen muss. - Und zu Beginn gibt der Trainer z.B. die teilnehmenden Firmen ein und dann soll der Teilnehmer seine jeweilige Firma auswählen können. Theoretisch könnte ich mir folgenden Ablauf vorstellen: - Trainer startet die Smap und gibt die Seminarspezifischen Daten ein - Trainer erzeugt den QR Code und gibt diese an die Teilnehmer weiter - Teilnehmer tragen die entsprechenden Daten ein - Die eingegeben Daten werden in die Wiederholungsgruppe geschrieben - Der Trainer erstellt dann die weitere Dokumentation in einem anderen Tool - Der Trainer sendet bei Seminarende die gesamte Dokumentation ab Aber dies wird wahrscheinlich noch nicht funktionieren oder? 🙂

Hallo Zusammen, @Christian Meixner hat ja heute die neue Funktion „Web App“ vorgestellt (https://community.smapone.com/stories/die-neue-web-app-von-smapone) hierzu habe ich dann direkt eine Idee, aber ich weiß nicht wie bzw. ob man es damit umsetzen kann was ich suche. Meine Idee: - Zu Seminarbeginn zeige ich über den Beamer einen QR Coder oder die Teilnehmer erhalten im Begrüßungsschreiben einen QR Code auf den Platz gelegt. - Die Teilnehmer scannen den QR Code und können dann die personenbezogenen Daten inkl. Unterschrift direkt an ihrem Endgerät eingeben - Die Teilnehmer gehen dann auf „absenden“ und dann werden alle Dokumente aus dieser Veranstaltung zusammengefügt. Hat jmd. eine Idee bzw. Meinung, ob es damit umsetzbar ist oder denke ich noch einen Schritt zu weit? 🙂 bzw. wie könnten denn dann alle Formulare bzw. Seiten zusammengefügt werden? Wir haben teilweise 8 Seminare die gleichzeitig durchgeführt werden - da müsste dann im QR Code eine Besonderheit mit hinterlegt werden oder so 🙂 Ich freue mich auf die Diskussion bzw. den Austausch mit Euch dazu Viele Grüße

@Philip Alvermann PowerAutomate und ich sind nicht die besten Freunde 🙂

Hallo @Bülent Erbas, danke schon mal fürs mitdenken 🙂 Aktuell haben wir unsere ersten Seminare jeweils in einer eigenen Smap unser Ziel ist es, alle Seminare in einer einzigen Smap abzubilden. Hintergrund ist, dass wir mit DSAB arbeiten und somit der DSAB nur an einer einzigen Stelle gepflegt werden muss. Organisatorisch ist es so, dass das Tablet entweder zu Lehrgangsbeginn ek mal durch den Raum wandert oder jeder Teilnehmer zum Trainer kommt und sich dort einträgt. Mit den QR Codes meinst Du, dass jeder seine eigene Smap bekommt oder? Dies würde aus verschiedenen Gründen nicht gehen: a) nicht jeder Teilnehmer hat ein Smartphone oder Tablet dabei b) zur Dokumentation dürfen wir von jedem Seminar nur eine einzige Datei haben. Wenn das jeder an seinem Endgerät machen würde, hätten wir z.B. 10 verschiedene Dateien die dann wieder händisch zusammengeführt werden müssten. c) Wer löscht diese Installationen dann wieder im Backend raus. Was ich selbst neulich gesehen habe ist, dass der Trainer einen QR Code erstellt hat und diesen an die „Wand geschmissen“ hat. Jeder hat den QR Code gescannt, das Formular ausgefüllt und der Trainer hatte dann automatisch alles bei sich in der App. Dies kann Smap One aber meines Wissens nach nicht oder? Viele Grüße Benjamin

Hallo Zusammen, ich bastel gerade für ein Mehrtagesworkshop unsere neue Seminarverwaltung 🙂 Die Teilnehmerdaten werden in einer Wiederholungsgruppe erfasst mit Vor- und Nachname sowie Geburtstdatum. Wir haben Seminare die dauern 1 Tag, da brauchen wir nur eine Unterschrift von den Teilnehmern. (Die habe ich schon fertig und diese setzen wir auch schon seit längerem ein) Dann haben wir Seminare die dauern z.B. 4 Tage, 10 Tage usw. - das längste Seminar sind 19 Tage -. Die Teilnehmer müssen täglich bei Lehrgangsbeginn sich eintragen, dass Sie anwesend sind. Auf dem Papierformular haben wir es wie im Anhang zu sehen gelöst. Leider geht ja Wiederholungsgruppe in Wiederholungsgruppe nicht - fällt Euch eine smarte Lösung ein? Klar könnte ich es auch einfach mit einer entsprechenden Anzahl von Datums und Unterschriftsfelder lösen, aber wie bekomme ich dann die Anhängig von Seminar und entsprechender Anzahl der Unterschriften hin? Was ich auch machen müsste ist, die Anzahl der notwendigen Unterschriften abhängig von dem jeweiligen Seminar zu automatisieren also z.B. - Erste Hilfe Ausbildung: 1 Datum und 1 Unterschrift - Sanitäter: 9 Datum und 9 Unterschrift - Betriebssanitäter: 12 Datum und 12 Unterschrift Vielen Dank fürs mitdenken 🙂 Benjamin Ps: Ich hoffe, dass ich es deutlich erklärt habe - wenn nicht gerne nachfragen und so.

@Manuel Rühl @Bülent Erbas Am liebsten wäre mir ein Weg, so dass der Trainer bzw. der Ausfüller schon bereits die richtige Adresse in der Smap sieht und dann entscheiden kann: - Stimmt die Adresse - Muss ich die Adresse anpassen Im Bericht muss / soll auf alle Fälle die Adresse stehen und nicht nur die eingebettete Map.

Hallo Zusammen, wir nutzen aktuell die Funktion "GpsPosition" dieses funktioniert teilweise auch sehr gut. Allerdings haben wir eine neue Auflage bekommen und müssen die Adresse nicht nur in der Karte anzeigen lassen sondern müssen die Adresse auch im Schriftformat mit ausgeben. Gibt es eine Funktion oder Möglichkeit die ermittelte GpsPosition auch in der Form Straße Hausnummer PLZ Ort ausgeben zu lassen? Danke Euch 🙂 Viele Grüße Benjamin

Prinzipiell könnte es so passen wie @Bülent Erbas es geschrieben hat. Ich bin gerade dabei die Smap "umzubauen" und dann probiere ich es einmal aus. Ich bin bis jetzt der Meinung gewesen, dass PowerAutomate evtl. nur einen einzigen Datensatz verarbeiten kann. Aber das liegt bestimmt daran, dass ich bisher nur das nachgebaut habe, was Du - @Moritz - in Deinem sehr gut erklärten Tutorial gezeigt hast 🙂

Ja so ähnlich stelle ich es mir vor 🙂 Also in unserem Anwendungsfall z.B. dass der Teilnehmer uns seinen Perso vorlegt - den er uns sowieso vorlegen sollte - und wir uns das abschreiben der Daten für die Teilnahmebescheinigung usw. sparen. Dann würde man auch Schreibfehler ausmerzen und wäre noch schneller unterwegs 🙂

Aber dies kann man ja leider aktuell noch nicht in SmapOne integrieren oder fällt Dir da eine Integration zu ein?

@G-Joiko wenn es tatsächlich nur um einen Artikel immer geht, dann funktioniert es wunderbar mit Video was in meinem verlinkten Beitrag enthalten ist. Du kannst die Smap dann auch kombinieren und über eine Checkbox Eingang und Ausgang definieren. Jenachdem was angehakt ist „rechnet“ SmapOne dann.

Wie die es genau gemacht haben, weiß ich nicht. Man hatte auf dem Tablett den Ausweis gesehen, wie als wenn ich bei Wallet - iOS - die Kreditkarte hinterlege und dann waren die Daten enthalten.

Hallo Zusammen, ich habe eine ganz wahnwitzige Idee eben gehabt, wie ich eine Doku im TV gesehen habe. Was haben die gemacht? In der Doku musste ein Formular am Tablett eines Vertriebmitarbeiters ausgefüllt werden. Hierzu hat er den Perso mit der Anwendung „gescannt“ - es wurde mehrfach hingewiesen, dass kein Foto gemacht wird. Was ist passiert? Folgende Daten wurden ausgelesen und den richtigen Feldern zu geordnet: - Vor- und Nachname - Geburtsdatum das ganze funktionierte vom Perso und Deutschem Reisepass. Wäre so etwas nicht ein Feature für SmapOne? zB für Lieferscheine, Berichte, Kunden anlegen usw? Also mein Unternehmen würden mir direkt einige Szenarien einfallen.