Benjamin Wadewitz

So … dann melde ich mich mal wieder 🙂 Zur Zeit ist es bei uns sehr stressig, so dass die Entwicklung bzw. Weiterentwicklung leider ganz nach hinten gerutscht ist 😞 Also die Teilnehmer haben die SmapOne App nicht auf dem Handy und die Idee dahinter ist, dass die Teilnehmer auch die SmapOne App nicht installieren müssen. Eigentlich soll es so sein, wie in dem Beispiel von @Christian Meixner 🙂 Allerdings haben wir zwei große Hürden zunehmen: - Alle Teilnehmerdaten müssen dann dem jeweiligen Seminar eindeutig zuzuordnen sein. - Hinzukommen noch Angaben vom Trainer die er in der Smap einträgt. - Der Trainer muss jedoch nachdem absenden alle übermittelten Daten einsehen können, damit er daraus noch die weitere Dokumentation erstellen muss. - Und zu Beginn gibt der Trainer z.B. die teilnehmenden Firmen ein und dann soll der Teilnehmer seine jeweilige Firma auswählen können. Theoretisch könnte ich mir folgenden Ablauf vorstellen: - Trainer startet die Smap und gibt die Seminarspezifischen Daten ein - Trainer erzeugt den QR Code und gibt diese an die Teilnehmer weiter - Teilnehmer tragen die entsprechenden Daten ein - Die eingegeben Daten werden in die Wiederholungsgruppe geschrieben - Der Trainer erstellt dann die weitere Dokumentation in einem anderen Tool - Der Trainer sendet bei Seminarende die gesamte Dokumentation ab Aber dies wird wahrscheinlich noch nicht funktionieren oder? 🙂

Hallo Zusammen, @Christian Meixner hat ja heute die neue Funktion „Web App“ vorgestellt (https://community.smapone.com/stories/die-neue-web-app-von-smapone) hierzu habe ich dann direkt eine Idee, aber ich weiß nicht wie bzw. ob man es damit umsetzen kann was ich suche. Meine Idee: - Zu Seminarbeginn zeige ich über den Beamer einen QR Coder oder die Teilnehmer erhalten im Begrüßungsschreiben einen QR Code auf den Platz gelegt. - Die Teilnehmer scannen den QR Code und können dann die personenbezogenen Daten inkl. Unterschrift direkt an ihrem Endgerät eingeben - Die Teilnehmer gehen dann auf „absenden“ und dann werden alle Dokumente aus dieser Veranstaltung zusammengefügt. Hat jmd. eine Idee bzw. Meinung, ob es damit umsetzbar ist oder denke ich noch einen Schritt zu weit? 🙂 bzw. wie könnten denn dann alle Formulare bzw. Seiten zusammengefügt werden? Wir haben teilweise 8 Seminare die gleichzeitig durchgeführt werden - da müsste dann im QR Code eine Besonderheit mit hinterlegt werden oder so 🙂 Ich freue mich auf die Diskussion bzw. den Austausch mit Euch dazu Viele Grüße

@Philip Alvermann PowerAutomate und ich sind nicht die besten Freunde 🙂

Hallo @Bülent Erbas, danke schon mal fürs mitdenken 🙂 Aktuell haben wir unsere ersten Seminare jeweils in einer eigenen Smap unser Ziel ist es, alle Seminare in einer einzigen Smap abzubilden. Hintergrund ist, dass wir mit DSAB arbeiten und somit der DSAB nur an einer einzigen Stelle gepflegt werden muss. Organisatorisch ist es so, dass das Tablet entweder zu Lehrgangsbeginn ek mal durch den Raum wandert oder jeder Teilnehmer zum Trainer kommt und sich dort einträgt. Mit den QR Codes meinst Du, dass jeder seine eigene Smap bekommt oder? Dies würde aus verschiedenen Gründen nicht gehen: a) nicht jeder Teilnehmer hat ein Smartphone oder Tablet dabei b) zur Dokumentation dürfen wir von jedem Seminar nur eine einzige Datei haben. Wenn das jeder an seinem Endgerät machen würde, hätten wir z.B. 10 verschiedene Dateien die dann wieder händisch zusammengeführt werden müssten. c) Wer löscht diese Installationen dann wieder im Backend raus. Was ich selbst neulich gesehen habe ist, dass der Trainer einen QR Code erstellt hat und diesen an die „Wand geschmissen“ hat. Jeder hat den QR Code gescannt, das Formular ausgefüllt und der Trainer hatte dann automatisch alles bei sich in der App. Dies kann Smap One aber meines Wissens nach nicht oder? Viele Grüße Benjamin

Hallo Zusammen, ich bastel gerade für ein Mehrtagesworkshop unsere neue Seminarverwaltung 🙂 Die Teilnehmerdaten werden in einer Wiederholungsgruppe erfasst mit Vor- und Nachname sowie Geburtstdatum. Wir haben Seminare die dauern 1 Tag, da brauchen wir nur eine Unterschrift von den Teilnehmern. (Die habe ich schon fertig und diese setzen wir auch schon seit längerem ein) Dann haben wir Seminare die dauern z.B. 4 Tage, 10 Tage usw. - das längste Seminar sind 19 Tage -. Die Teilnehmer müssen täglich bei Lehrgangsbeginn sich eintragen, dass Sie anwesend sind. Auf dem Papierformular haben wir es wie im Anhang zu sehen gelöst. Leider geht ja Wiederholungsgruppe in Wiederholungsgruppe nicht - fällt Euch eine smarte Lösung ein? Klar könnte ich es auch einfach mit einer entsprechenden Anzahl von Datums und Unterschriftsfelder lösen, aber wie bekomme ich dann die Anhängig von Seminar und entsprechender Anzahl der Unterschriften hin? Was ich auch machen müsste ist, die Anzahl der notwendigen Unterschriften abhängig von dem jeweiligen Seminar zu automatisieren also z.B. - Erste Hilfe Ausbildung: 1 Datum und 1 Unterschrift - Sanitäter: 9 Datum und 9 Unterschrift - Betriebssanitäter: 12 Datum und 12 Unterschrift Vielen Dank fürs mitdenken 🙂 Benjamin Ps: Ich hoffe, dass ich es deutlich erklärt habe - wenn nicht gerne nachfragen und so.

@Manuel Rühl @Bülent Erbas Am liebsten wäre mir ein Weg, so dass der Trainer bzw. der Ausfüller schon bereits die richtige Adresse in der Smap sieht und dann entscheiden kann: - Stimmt die Adresse - Muss ich die Adresse anpassen Im Bericht muss / soll auf alle Fälle die Adresse stehen und nicht nur die eingebettete Map.

Hallo Zusammen, wir nutzen aktuell die Funktion "GpsPosition" dieses funktioniert teilweise auch sehr gut. Allerdings haben wir eine neue Auflage bekommen und müssen die Adresse nicht nur in der Karte anzeigen lassen sondern müssen die Adresse auch im Schriftformat mit ausgeben. Gibt es eine Funktion oder Möglichkeit die ermittelte GpsPosition auch in der Form Straße Hausnummer PLZ Ort ausgeben zu lassen? Danke Euch 🙂 Viele Grüße Benjamin

Prinzipiell könnte es so passen wie @Bülent Erbas es geschrieben hat. Ich bin gerade dabei die Smap "umzubauen" und dann probiere ich es einmal aus. Ich bin bis jetzt der Meinung gewesen, dass PowerAutomate evtl. nur einen einzigen Datensatz verarbeiten kann. Aber das liegt bestimmt daran, dass ich bisher nur das nachgebaut habe, was Du - @Moritz - in Deinem sehr gut erklärten Tutorial gezeigt hast 🙂

Ja so ähnlich stelle ich es mir vor 🙂 Also in unserem Anwendungsfall z.B. dass der Teilnehmer uns seinen Perso vorlegt - den er uns sowieso vorlegen sollte - und wir uns das abschreiben der Daten für die Teilnahmebescheinigung usw. sparen. Dann würde man auch Schreibfehler ausmerzen und wäre noch schneller unterwegs 🙂

Aber dies kann man ja leider aktuell noch nicht in SmapOne integrieren oder fällt Dir da eine Integration zu ein?

@G-Joiko wenn es tatsächlich nur um einen Artikel immer geht, dann funktioniert es wunderbar mit Video was in meinem verlinkten Beitrag enthalten ist. Du kannst die Smap dann auch kombinieren und über eine Checkbox Eingang und Ausgang definieren. Jenachdem was angehakt ist „rechnet“ SmapOne dann.

Wie die es genau gemacht haben, weiß ich nicht. Man hatte auf dem Tablett den Ausweis gesehen, wie als wenn ich bei Wallet - iOS - die Kreditkarte hinterlege und dann waren die Daten enthalten.

Hallo Zusammen, ich habe eine ganz wahnwitzige Idee eben gehabt, wie ich eine Doku im TV gesehen habe. Was haben die gemacht? In der Doku musste ein Formular am Tablett eines Vertriebmitarbeiters ausgefüllt werden. Hierzu hat er den Perso mit der Anwendung „gescannt“ - es wurde mehrfach hingewiesen, dass kein Foto gemacht wird. Was ist passiert? Folgende Daten wurden ausgelesen und den richtigen Feldern zu geordnet: - Vor- und Nachname - Geburtsdatum das ganze funktionierte vom Perso und Deutschem Reisepass. Wäre so etwas nicht ein Feature für SmapOne? zB für Lieferscheine, Berichte, Kunden anlegen usw? Also mein Unternehmen würden mir direkt einige Szenarien einfallen.

Hallo Zusammen, in diesem Tutorial hat @Moritz uns ja gezeigt wie man den DSAB mit SMAP Daten aktualisiert, allerdings ja nur mit einer Veränderung, dies habe ich auch so hinbekommen. Allerdings hat sich jetzt in der praktischen Anwendung gezeigt, dass dies so, wie wir es aktuell haben, nicht praktikabel ist. Wie sieht unsere Smap aktuell aus? Aktuell haben wir folgende Smap: Der Ablauf ist also folgender: - Wir wählen aus, ob es sich um eine Einlagerung oder Auslagerung handelt. - Danach wählen wir den Datensatz bzw. den Artikel aus - Als letztes wird dann die Änderung also z.B. 7 eingetragen - und die Smap abgeschickt Danach dauert es immer einen kurzen Moment bis man wieder weiter arbeiten kann, da sich die Smap erst aktualisieren muss. Da wir immer mehrere Sachen gleichzeitig neu einpacken müssen also z.B. Handout, Kältesofort Kompresse usw. ist es ein kleiner nerviger Zeitfresser, dass man immer auf die Aktualisierung warten muss. Meine Idee ist, dass man mehrere Artikel gleichzeitig aktualisieren könnte, so könnte man dann z.B. einmal das gesamte Seminar vorbereiten und aktualisiert den Lagerbestand dann einmalig. Im Durchschnitt haben wir 8 Artikel die pro Seminar verändert werden müssen und das dauert in der Anwendung einfach zu lange. Für den Anwender muss es aber dennoch einfach zu bedienen sein 🙂 Hat jemand eine Idee bzw. einen Umsetzungsvorschlag wie man dieses umsetzen könnte? Meine erste Idee ist, dass ich für jeden Artikel einen eigenen DSAB erstelle und es dann immer entsprechend abgefragt und aktualisiert wird, aber vielleicht gibt es ja hier noch weitere Ideen wie man es umsetzen könnte. Danke Euch 🙂 Viele Grüße Benjamin

Es handelt sich dabei um ein Texteingabefeld, die selben „Fehler“ habe ich jedoch auch bei • Gruppe (Duration_Calculation) • Einfachauswahl wenn es hilft stelle ich auch gerne die Smap zur Verfügung.

Hallo Zusammen, ich hatte den selben "Fehler" wie @Moritz in dem Video, den konnte ich gut beheben. Aber ich habe noch folgenden anderen Fehler: { "message": "Invalid type. Expected String but got Null.", "lineNumber": 0, "linePosition": 0, "path": "Data.Maskencharge_Erw", "schemaId": "#/properties/Data/properties/Maskencharge_Erw", "errorType": "type", "childErrors": [] }, Ich habe jetzt versucht es wie folgt zu ändern: "Maskencharge_Erw": { "type": ["string", "null"], eingefügt habe ich: [ , "null"], Aber damit bekomme ich den Fehler leider nicht behoben. Was muss ich denn ändern? Danke Euch 🙂

Ich greife das Thema hier noch mal auf 🙂 Wenn ich die Tabelle manuell um eine oder mehrere Spalten erweitere wie z.B. Feedback an Trainer, Gespräch mit Trainer oder so, funktioniert dann die Abfrage der Daten noch oder kann Excel dies nicht?

Wie erreichst Du denn das speichern? Erscheint das bei Dir von alleine? Weil ich gehe immer auf schließen und da erscheint der Hinweis dann nicht. Ich denke es ist ein Anwenderfehler von mir 🙂 Wahrscheinlich warte ich nicht lange genug

Aber dann bekommt doch auch jeder Nutzer immer ein "sinnloses" Update übermittelt oder?

Hallo Zusammen, man kann es ja einrichten, dass man eine eMail erhält wenn ein neuer Datensatz eingegangen ist. Diese eMail sieht ja wiefolgt aus: Kann man bei dieser eMail den Inhalt bearbeiten? Oder kann man zwei eMails mit unterschiedlichen Inhalten versenden lassen? Der Kunde bekommt aus dem Baustein seinen Bericht zugeschickt mit einer schön formulierten eMail. Mir im BackOffice reicht es aber aus, wenn ich eine eMail mit den kurzen Facts wie z.B. User, Datum und pdf bekomme. Danke Euch

Hallo Zusammen, ich habe folgendes Problem: Die letzte Smap die ich bearbeitet habe und wo ich ein Update verteilt habe ist die Smap492. Nun möchte ich aber für die Smap321 die Smap Daten in Excel exportieren bzw. den automatischen Abruf in Excel einrichten. Hierzu orientiere ich mich an @Moritz seinem DDT004 Wenn ich nun die Smap321 geöffnet habe, so dass ich in der Übersicht bin und dann auf das Fragezeichen und REST API Dokumentation klicke, gelange ich leider in die REST API Dokumentation der Smap492. Habe ich irgendwo die Möglichkeit die Dokumentation für die richtige Smap manuell auszuwählen oder muss ich immer erst eine Veränderung an der Smap durchführen, wenn ich die REST API Dokumentation aufrufen möchte? Danke Euch 🙂

Vielen Dank @Moritz Ich wusste gar nicht, dass man die Berichte auch als docx herunterladen kann 🙂 Habe es aber gefunden und so war es am einfachsten.

Hallo Zusammen, gibt es eine Möglichkeit einen Bericht nochmal auszulösen und die aktuelle Vorlage zu verwenden? Wir hatten leider einen Fehler in einer Vorlage (Seitenumbruch hat gefehlt) und der erstellte Bericht ist so nicht verwendbar. Die Vorlage haben wir zwischenzeitlich angepasst und in der Smap hinterlegt. Sollte es nicht möglich sein, so habe ich eine Idee wie man es lösen könnte: - Bericht als Exceldatei herunterladen - Daten per Serienbrief in Word einfügen - neue pdf Datei erstellen Danke Euch

Gibt es eine Möglichkeit eine Aufgabe per "Checkbox" erstellen zu lassen, automatisch durch SmapOne, und es dem angemeldeten User automatisch zuweisen zu lassen?

@Bülent Erbas nach meinen Infos reicht der Starter aus.