Moritz

Ja sehr geil, endlich!: Habe schon weitere Schmankerl für diesen Faden hier gesammelt, wollte aber erstmal eine Mitmacherin abwarten 😉👍 Stay tuned folks und habt ein tollen Wochenende!

Es ist schon eine ganze Weile her, aber dennoch nicht weniger aktuell: Im Juni 2021 hatte ich ein kurzes Video produziert, in dem ich die wesentlichen Möglichkeiten der Integration von smapOne in die eigene Unternehmensinfrastruktur aufzeige. Es geht nicht allzusehr in die Tiefe (derartige Tiefgangvideos werden euch hier im Laufe des kommenden Jahres erwarten!), aber gibt schonmal einen kurzen Einblick, was denn so möglich ist, wenn man Daten in eine smap hinein oder aus ihr herausbekommen möchte. Nutzt diesen Thread im weiteren auch gerne für Fragen hinsichtlich der Integration und Automatisierung.

Megagut! Kanban-Style. Pull statt push. Love it. Finde auch super, hier mal das Ohr an die Community zu halten und hier die Stimmen einzuholen @Bastian Kohlmeyer.

Oder @Michael Klaus?

Bzw. wenn ihr es selber nicht wisst. Wen kennt ihr, den wir hier brauchen, der uns diese Frage beantworten kann? 😉

In der Diskussion um die Möglichkeit, Datensätze über die API für einen bestimmten Zeitraum abrufen zu können stellte @Jens Mussler die Frage, wie in einer Excel-PowerQuery Datensätze der letzten 45 Tage abgerufen werden kann. Die Lösung hattest du – Jens – dann im weiteren Verlauf der Diskussion dann ja sogar bereits mitgeliefert... Die Lösung ist absolut tauglich: Man baut sich einfach im Vorfeld die ganze URL zusammen, zunächst mit einem statischen Datum (so wie in der Swagger-API-Dokumentation zu finden). Dann ersetzt man den Zeitstempel-Teil einfach durch obige Formeln, die mit Hilfe der Excel-Textverbinder (&) in die bestehende URL-integriert wird. Es muss indes ggf. darauf geachtet werden, dass die Uhrzeit (00:00:00Z) eine UTC-Zeitangabe ist und entsprechend unserer Sommer-/Winterzeit auf die eigene Zeitzone angepasst werden muss/müsste (sofern beispielsweise alle Vorgänge sowieso immer erst um 8 Uhr beginnen, ist die UTC-Angabe natürlich vollkommen ausreichend). Jens bat dennoch um weitere Hilfe, da die Umstellung nicht ganz einfach funktioniere. Tatsächlich ist es auch nicht ganz trivial, wenn man von dem regulären Datenabruf (über die v1_Web oder die interne API) auf den Abruf via Preview-API umstellt. Hintergrund ist, dass die Daten bei letzterer nicht als einfaches Array aus JSON-Objekten returniert wird. Stattdessen wird das Resultat hier mit weiteren OData-Metadaten angereichert: Für den Excel-Abruf via PowerQuery hat das unmittelbare (und nach meiner Einschätzung auch unschöne) Auswirkungen: Da die Daten nicht wie gewohnt direkt als Array aus Objekten eingeht... ... sondern nun zunächst ein Zwischenschritt zum Extrahieren der Liste aus dem Attribut "value" erforderlich ist... ... führt ein Klick auf "List" dazu, dass alle möglicherweise bereits ausgeführten Operationen/Transformationen mit den Daten hinfällig werden und neu aufgebaut werden müssen 😞 Zumindest ist mir kein Trick bekannt, bei dem ich dies umgehen könnte. @Thomas Hoffmann und @Moritz Münzenmaier, ihr träumt doch üblicherweise Dienstag- bis Donnerstagnachts in PowerQuery-Syntax (🤪) — habt ihr eine Idee, wie man das geschmeidiger lösen könnte? Ich hatte bereits einen Zwischenschritt eingefügt (Rechtsklick auf Quelle in den angewendeten Schritt und dann "Schritt danach einfügen"), aber auch dann führt das Extrahieren der Liste zum gleichen Ergebnis.

Kleiner Reminder: In wenigen Minuten geht es los. Teilnehmen könnt ihr über Adobe Connect [1] oder auch via LinkedIn Live [2]. [1] https://smapone.adobeconnect.com/agil-ans-ziel/ [2] https://www.linkedin.com/video/event/urn:li:ugcPost:6999284913858301953/

@Daniel Wülbern sollte jetzt gehen. Danke für die Meldung 🙂

Einfach toll! @Silke Jung du machst mit deiner freudigen und herzlichen Art einfach Lust auf Digitalisierung! ❤️

Ich glaube hier kann ich nochmal Platz in meinem ganz persönlichen inneren Schulungsraum nehmen: Manchmal schieße ich zu früh los und hätte mal noch 1-2 Minütchen länger nachdenken, konzpieren, planen können. Aber an anderen Stellen prokrastiniere ich zu lange an genau dieser Planung rum und müsste einfach mal losschießen. Um dann lieber am Ton auf der Drehscheibe nachzumodellieren als nur über die chemische Zusammensetzung des Tonmaterials zu tüfteln... 😉

Absolut! Postleitzahlen, Telefonnummern, IDs: Hier ist der Datentyp "Zahl" fehl am Platz und würde zu unsauberen Daten führen. Deshalb halte ich es mit der Daumenregel/Faustformel: Nur wenn ich damit rechnen will, mache ich eine Zahl draus.

Leute: Denkt an körperlichen Ausgleich, Bewegung, frische Luft! Nur ein gesunder Körper kann einen gesunden Geist beherbergen. Mal was ganz Profanes: ich habe mir für das Home Office einen höhenverstellbaren Tisch zugelegt. Alleine schon, ein paar Mal am Tag die Aufgaben nicht auf dem inzwischen schon breit gesessenen Hintern zu erledigen, kann manchmal Energie bringen. @Luise Scharf gute Tipps auf jeden Fall. Ich finde Punkt 3 ("3️⃣ Fördere den Aufbau vielfältiger Beziehungen 🤝 🌎") in der heutigen Zeit besonders entscheidend: Der gesamte Coffee-Talk, der gesamte Flurfunkt geht flöten, wenn man immer nur von einem virtuellem Call zum anderen hechtet...

@Oliver Grimm was ist mit "Disposal smap" gemeint? Da hake ich gerade noch... Geht es darum, einfach nur schnell eine "Datenhalde" zur Verfügug zu stellen, auf die die Daten "gekippt" werden können?

Starkes Ding, @Oliver Grimm! Und Chepeau @Moritz Münzenmaier für die Eleganzlösung (kannst du mir sie bitte auch mal in Kopie zusenden?), Kleiner Hinweis für die DSAB-Lösung: sofern mit der Wochennummer nicht gerechnetwerden soll, also keine mathematischen Operationen mit ihr vorgesehen sind, dann kann die Nummer im DSAB auch gleich als Text (statt als Zahl) definiert werden. Dann kann man sich den (zugegeben sehr kleinen) Zwischenschritt mit der Umwandlung via TEXT() sparen.

@Jens Mussler es ist außerordentlich schwierig, den Fehler "von außen" zu identifizieren — in etwa vergleichbar mit einem Anruf beim Arzt: "Ich habe Schmerzen"; ohne weitere Diagnose wird der Arzt die Ursache nicht feststellen können. Was ich Ihnen gerne anbieten kann: wenn Sie mir die Excel-Datei zuschicken, kann ich einmal einen Blick auf die Datei werfen. Aber bitte beachten Sie: wenn die Excel-Datei das Token enthält, erhalte ich dieses auch. Sind Sie damit einverstanden, dann schicken Sie mir die Datei gerne so zu. Sie könnten sich z.B. nach Lösung des Problems ein neues Token ausstellen lassen (über die Profileinstellungen in Ihrem Account), das devalidiert dann Ihr altes Token. Alternativ können Sie das Token in der Excel auch entfernen und mir dann die Datei zukommen lassen. Ich schreibe Sie hierzu per Direktnachricht an.

@Jens Mussler ein Error 404 weist darauf hin, dass es die smap (in Ihrer Subscription, also mit ihrem Token) nicht gibt. Prüfen Sie bitte einmal, ob dort die richtige smapId eingetragen ist. Oder nochmal nachgehakt: Müssen Sie ggf. die smapId und das Token in die URL eintragen, dort wo die Platzhalter ({smapId}, {Token}) stehen? Oder werden diese dynamisch bedient?

Gutes Beispiel, gute Anleitung, @Lena Köhler — vielen Dank! Und danke auch @Oliver Grimm, guter Hinweis auch mit der statischen "1" in der Wiederholungsgruppe, die dann außerhalb aufsummiert wird. Ebenfalls danke 🙏🏼

@Jens Mussler eine DataSource (steht z.B. für einen Datensatzauswahlbaustein, kurz DSAB) sollte eigentlich in Ihrem Abruf keine Rolle spielen (weil sie die smap-Daten abrufen, keine Infos/Daten des DSAB). Kann es sein, dass der Fehler aus einem anderen Teil des Scripts/der Datei kommt? Rufen Sie weitere Routen an der API auf?

😁😇

Immer wenn ich an "Führung" denke, kommt mir zunächst ein Meme in den Sinn, was ich sehr aussagekräftig finde: Ein echter Leader (ich vermeide mal das deutsche Äquivalent...) geht voraus, führt von vorne. "Mir nach!" statt "Geht voraus!". Aber wie genau starte ich denn, wenn ich vorauslaufen will, aber noch gar keine Gefolgschaft "hinter mir" habe? Vor einigen Jahren Jahrzehnten ging zu dieser Thematik ein sehr anschauliches Video viral, was hier auf jeden Fall hingehört: Lasst euch nicht verwirren: Zwischendurch kann man den Eindruck gewinnen, das Spektakel wäre lachhaft. Aber nein, genau so startet man eine Bewegung! Nicht, indem ich die Menge anweise zu tanzen! Nicht, indem ich die Menge auffordere, mir nachzu- oder mit mir zu tanzen! Sondern indem ich vollkommen überzeugt lostanze! Also: Go for it! 🏃🏼‍♂️

FYI @Matthias Martin @Christian Meixner @Hannah Frick: Habe den Thread mal aufgesplittet und den Teil, wo wir über den Bug reden, hierher verschoben.

@Silke Jung jaaaaaaaaaaaaaaa! 🙌🏼🥳 Auch die Erweiterung der Dateigröße (zuzüglich zu den 200 Spalten) dürfte viele Kundenherzen höher schlagen lassen. Und die Möglichkeit, hochgeladene Dokumente anzeigen zu können, ist ebenfalls sehr hilfreich: Ich hatte einige Kunden, die gerne automatisiert Aufgaben erzeugen wollten und dazu aufgabenspezifische Infos in einem PDF mit übergeben wollten. Das "aufgabenspezifische" hat verhindert, dass man dafür einen statischen PDF-Anzeigebaustein einsetzt. Und der Baustein zum Hochladen von Dokumenten hat keine Einsicht erlaubt. Mit diesem Release jetzt möglich. Herrlich! 😄👍🏼

Guter Tipp, so habe ich es gemacht. Danke 🙂

@JGM Obi-Wan Kenobi Ganz genau: Wir sind hier alle noch recht neu auf der Insel und müssen uns erstmal zurechtfinden und einrichten. Solltest du mal nicht genau wissen, wohin dein nächster Beitrag am besten passt: Entweder prescht du einfach los, wir können den Beitrag im Ernstfall auch in ein anderes Forum verschieben, sollten wir den Ort nicht gut heißen 😉 Alternativ kannst du uns auch einfach kurz hier in der Plattform anpingen und fragen, dann spielen wir gerne den Foren-Einweiser 😄 Und solltest du mal ein Forum hier vermissen, kannst du gerne unser eigens hierfür eingerichteten Bereich nutzen: smapLand Community Platform > Feedback zur Community ❤️

Okay, good (and important) to know! Danke. (CC @Hannah Frick)