David Susami

Planen smaps zur Teilnahmeumfragen an diversen Veranstaltungen Schulungsnachweißdokumentation (indirekt HR) PSA Ausgabedokumentation und nutzen bereits Urlaubsantragsstellung für MAs, die keinen Zugang zu den vorhandenen Systemen haben Fehlzeitbuchungskorrekturen für MAs, die keinen Zugang zu den vorhandenen Systemen haben

Zumindest ist bestätigt, dass es aktuell keine Möglichkeit gibt meinen Usecase umzusetzen. Bleibt mir also erstmal nichts weiter übrig das organisatorisch zu lösen und abwarten.

Hallo Jan, prüfe mal wie du die Daten abrufst. In meinem kurzen Test wurde es direkt erkannt.

Danke dir @Bülent Erbas! Der erst genannte Thread scheint mir ziemlich nah an unserem Problem zu sein. Da werde ich mal einen Querverweis hinterlegen und dies nochmal anstoßen. Aktuell wären Gruppen für Aufgaben nicht sinnvoll. Wenn jedoch die Anzahl der User steigt, ist dies eine Option. Werde es mir mal durchlesen und für einen späteren Zeitpunkt vermerken.

Hi @Christian B. Gütthoff fange kurz mit der Begriffserkläung an. DSAB = Datensatzauswahlbaustein; diesen verwendest du im smapEditor EAB = Einfachauswahlbaustein; diesen verwendest du ebenfalls im smapEditor Pipes = Kommt Ursprünglich aus der Unix Welt. Sendet damit einen Output eines Programmes, welches man im Terminal ausführt an ein anderes Programm weiter. Wird vor allem zum scripten verwendet. Meines Wissens nach wird dies aber in smapOne nicht so verwendet. Denke @Manuel Rühl meinte es so, dass er damit die Zeichen klarer abtrennt. Nun zu einem Lösungsansatz. Du könntest auch die Indexierung der Tabelle anpassen, sodass du eine andere Zeichenfolge nutzt oder ein Zeichen vorne anstellen, sodass eine Dopplung ausgeschlossen werden kann. z.B. -5 -25 etc. Da das "-" immer vor dem Zeichen kommt was du suchst, wird es besser eingegrenzt. Nachteil die Nutzenden müssen dies bei der Suche mit angeben um die Suche besser eingegrenzt zu haben. Alternativ wie beschrieben einen Vorfilter in Form einer weiteren Tabelle bzw. DSAB einzusetzen oder eines EABs/Einfachdatenauswahlbaustein, mit der du dann die Tabelle/DSAB eingrenzt. smapOne ist ein recht offenes Tool und versucht sich an alle zu richten. Damit muss man leider auch an der einen oder anderen Stelle einen Workaround nutzen um es sich an seinen Bedürfnissen anzupassen. Hier ist man als Creator also auch ein wenig ITler, die täglich mit derartigen Hürden zu kämpfen haben. Noch ein kleiner Nachtrag. Der Vorfilter kann wie im Bild durch ein EAB angelegt werden. Soweit mal grob die Umsetzung.

Hallo zusammen, es hat sich aufgrund einer Kundenanforderung ergeben, dass wir vor dem Absenden einiger smaps einen Freigabeprozess einführen sollten. Die Idee ist dies durch Aufgaben lösen. Der Plan ist also anhand eines Schlüssels, der in der DSAB und ausgewählt wird, dem Empfänger zuzuordnen. Es gibt in diesem Prozess erstmal drei Entscheidende. Um Falschauswahl zu verhindern wäre es wünschenswert, dass damit der Empfänger der Aufgabe somit automatisch zugeordnet oder alle anderen ausgeblendet werden würden. Zudem sollte eine Eskalationskaskade eingefügt werden, was die zweite Bedingung wäre. Bei zwei-maliger Ablehnung, dann Aufgabe zur Vorgesetzten und dann immer weiter. Dafür hätte ich bereits eine Idee, jedoch funktioniert dies nur, wenn man dem Empfänger der Aufgabe durch die DSAB vorauswählen kann. Habe dazu jedoch nichts in der Dokumentation gefunden und gehe davon aus, dass Aufgaben so nicht genutzt werden können. Deshalb poste ich den Text, da evtl. jemand ein ähnliches Problem hatte und womöglich eine Idee/Vorschlag hat. Alternativlösung über die API und dann entsprechend als Aufgaben an die User zu senden, wäre ein größeres IT-Projekt und dadurch Zeit und Ressourcen in Anspruch nehmen würde, welche aktuell knapp sind.

Die Idee fände ich gut. Habe tatsächlich auch einen Usecase für ein solches Thema (Schulungsnachweise), da eine KI nicht immer perfekt übersetzt und ich auch gerne durch menschliches Verständnis übersetze, wäre mein Wunsch eine Hybridlösung. Konkret fände ich es toll wenn man in der Plattform Sprachen, die die smap unterstützen soll, anlegen kann und dort anhand der BrickIDs, gerne im selben Layout, einfach den selben Text z.B. in englisch hinterlegen könnte. Somit wäre Datenschutz auch nicht unbedingt ein Problem, da jeder seinen Text manuell oder via. KI übersetzen lassen könnte. Als Beispiel nenne ich einfach mal die xCode oder Android Studio wie es im UX-Designer gelöst ist.

Hallo zusammen, habe im Betreff meinen Wunsch genannt. Grund dafür ist, dass man damit ein besseres Feedback hat. Wenn ich die Zeit in Minuten angebe, mich aber vertippt oder verrechnet habe, hätte ich damit einen weiteren Indikator um den Fehler zeitnah anzupassen. Unten noch ein Ausschnitt des response headers mit dem von mir gewünschten expiry-date wie ich es mir vorstellen würde. content-type: application/json; charset=utf-8 date: Mon,06 May 2024 12:19:19 GMT expiry-date: Mon,06 May 2024 14:19:19 GMT expires: -1 pragma: no-cache

Alles klar. Danke dir @Moritz werde damit mal rumspielen und mir ne Lösung bauen.

@Moritz Hatte die Idee auch schon. Jedoch kann man damit nur die smapIDs des jeweiligen Users abrufen (Evtl. über Umwege durch master subscription?). Wäre als Notlösung natürlich alles machbar, nur nicht unbedingt der sauberste Weg imho.

@Moritz prinzipiell ja. Denkst du da an eine Auswertung über Rest? Wenn ja gibt es da einen Weg nicht jede Smap einzeln abzufragen?

Es wird sicherlich auch irgendein Status da übermittelt, habe nur noch nicht die Mühe gemacht die API danach zu durchsuchen. Wenn ich eine eigene Auswertung baue, müsste ich dies aber mit allem smapIDs machen. Wäre eine relativ hohe Datenmenge, die man damit anfordern und verarbeiten würde. Würde das nur ungerne im Eigenbau machen. Daher auch dies als Feature-Wunsch.

Wenn du dafür keine eigene Smap baust, und die Daten einpflegst gibt es von Haus aus erstmal keine mir bekannte visuelle Aufbereitung. Wenn die einzelnen Daten bereits in einer Smap hinterlegt wurden, kannst du diese via. Web Hook exportieren und aufarbeiten lassen. Ob dies in PowerBI oder Excel via. PowerQuerry ist dabei offen. Denke das kennst du aber bereits und wenn nicht, ist der Vorgang in dem Video beschrieben, welcher bereits gepostet wurde. Sieht mir stark nach einer Excel Vorlage aus, was in deinem Post gezeigt wird. Vermutlich wäre das die einfachste und schnellste Lösung für dich, die Vorlage zu nutzen, Daten via. PowerQuerry in ein neues Tabellenblatt zu laden und diese via. SVerweis oder ähnliches eintragen zu lassen. Evtl. kann dir dein Ansprechpartner von smapOne eine Maßgeschneiderte Lösung liefern.

Hallo zusammen, nachdem wir smapOne bereits einige Zeit produktiv nutzen würde ich mir Wünschen, dass es eine Übersicht aller offenen Aufgaben der Smaps gäbe, welche man im Umlauf hat. Würde mir persönlich erstmal helfen, wenn man die Smaps auch nach "Mit offenen Aufgaben" in der smapÜbersicht der Platform filtern könnte. Wenn ihr das auch im PowerBI auswerten könntet, wäre es sogar noch hilfreicher. Grund für den Gedanken ist, dann könnte man im Laufe des Tages kurz drüber schauen und bewerten ob es Handlungsbedarf gibt. Bei der Anzahl der smaps kann ich das noch einfach manuell suchen, aber wenn die Menge der smaps ansteigt, wird es mühselig und zeitintensiv.

@Manuel Rühl könntest du dies auch als Klartext zur Verfügung stellen? Es wird von der Firma für die ich tätig bin, kein Download zugelassen.

Hallo zusammen, möchte all den findigen smapDesignern fragen, ob jemand einen Workaround gebaut hat um Pflichtfeldern dynamisch zu setzen. Kurze Beschreibung an was unser usecase wäre: Wir haben zwei Fotomodule. Das erste ist ein Pflichtfeld um einen Mangel zu dokumentieren. Das zweite, optionale Fotomodul ist gedacht um, wenn nötig, den Mangel detaillierter zu fotografieren. Nun ist der ausführenden Person jedoch aufgefallen, dass diese das erste Bild nicht mehr braucht und hat es gelöscht, da im zweiten Foto der Mangel besser sichtbar ist. Jetzt wäre es schön, wenn man das zweite Fotomodul zum Pflichtfeld ändern lassen könnte, sodass das Foto nicht erneut gemacht werden muss. In unserem speziellen Fall ist der Bericht zu groß geworden, sodass der Mailversandt nicht stattfinden konnte. Das zu Fotografierende Objekt ist in seinem weiteren Arbeitsprozess bearbeitet worden und es ist nur mit Aufwand möglich, den Mangel erneut zu fotografieren.

Vielen Dank für die Updates! Wäre schön, wenn man in der Smapübersicht als Creator auch alle Smaps andere Kategorien/ohne Kategorien ausblenden lassen könnte. Würde das scrollen ein wenig minimieren und die Suche erleichtern.

Kurzes Update zu dem Thread. Durch das Texteingabefeld haben wir eine wesentlich geringere Fehlerquote und eine Zeitersparnis von knapp 70% im Gegensatz zu den Fotobarcodescan. Durch die Validierung - welche man nur im Expertenmodus sieht - können wir Nutzerfehler auf ein Minimum begrenzen. Nicht perfekt, aber gut genug um damit zu arbeiten. Restliche Prüfungen um weitere mögliche Eingabefehler auszuschließen finden im Hintergrund (im nicht No-Code Bereich) statt. Evtl. hilft dies jemanden der nach einer Ähnlichen Lösung sucht.

Gerne @Tilo Havemann und vielen Dank an das SmapOne Team für den schnellen Bugfix! Konnte das Update noch gestern Abend testen und konnten den Fehler nicht wieder reproduzieren ist für uns somit erstmal behoben.

Vielen Dank @Bülent Erbas das hilft mir sehr! Da habe ich das Problem an der falschen stelle versucht zu lösen und eine Tabelle im Bericht erstellt anstatt dies im Smapbau korrekt zu hinterlegen. Habe nun auch die Dokumentation dazu gefunden. Hatte sie die ganze Zeit offen aber nur den Reiter Formeln genutzt.

Guten Tag zusammen, nachdem wir nun einige Smaps erstellt haben würden wir gerne auch hübsche Reports generieren lassen. Haben eine Wiederholungsgruppe und würden diese gerne als fortlaufende Tabelle darstellen, sodass diese im Report nicht allzu viel Platz einnimmt. Lässt sich dies bewerkstelligen? Zudem würde ich gerne die Dezimalpunkte loswerden. Da die Zahlen nicht in Relation bewertet werden müssen, sieht es einfach nicht schön aus. Lese mich auch gerne ein, wenn es dazu Dokumentation gibt. Habe nur nichts gefunden.

@Moritz Danke! Habe es aktuell auf 01-31 Tagesbasis "gelöst" da dieser weniger manipulierbar ist und als ausreichend erscheint. Anschließend gleiche ich es mit der Liste des DSAB ab und gebe einen zu dokumentierenden Bereich vor. Schade ist, das die ausführende Person in den DSAB gehen muss, und diesen auswählen muss. @Ralf Rees wir möchten dies als Erweiterung des Reinigungsnachweises nutzen. Ein Foto ist da ein recht guter Indikator. Jedoch würde es den Prozess unnötig in die länge ziehen, wenn die Putzkraft ein Foto von jedem einzelnen Bereich machen müsste. Eines würde ausreichen als Kontrollfunktion.

Guten Tag zusammen, bauen gerade wieder neue smaps für welche wir gerne Zufallsabfragen nutzen wollen würden. Es ist eine Reinigungscheckliste für mehrere Bereiche pro Reinigung. Da wir den Aufwand gering halten wollen, aber auch ein wenig Kontrolle haben wollen würden, wäre hier die Abfrage von einem Foto eines Bereichs pro Reinigung ausreichend. Nun würde ich gerne eine Zufallsabfrage generieren, dass der Nutzer der Smap ein Foto eines der der hinterlegten Bereiche machen müsste. Falls irgendjemand so eine Anforderung hat würde mich interessieren, wie andere es gelöst haben. Meine Lösung ist weder elegant noch wird zufällig ein Bereich gewählt.

Vielen Dank @Ralf Rees! Dann müssen wir das bei der Planung berücksichtigen.

Danke für deine Antwort @Bülent Erbas. Habe mich womöglich unverständlich ausgedrückt. Mir geht es um das Endgerät welches genutzt wird. Ein Endgerät ist bei uns nicht einem Nutzer zugeordnet, sondern einer Abteilung (Wegen der Abrechnung bezogen auf Kostenstellen). Daher kann es durchaus sein, das heute Nutzer X und morgen oder später am selben Tag Nutzer Y das Gerät nutzt.