Ina Krüger

Hallo zusammen, Bei uns ist das Thema Governance gerade ein goßer Punkt. Wir haben klein mit Smap gestartet und sind relativ schnell gewachsen. Hatten viele Creatoren die fleißig gebaut haben für die unterschiedlichsten Themen. Nun sind wir an einem Punkt, in dem wir einfach mal ein bisschen Ordnung schaffen müssen. Das ist aber nicht ganz so leicht, weil sich die Smap nicht einfach so mit Ihren Datensätzen auf einen anderen (zentralen) Account ziehen lässt. Deshalb wäre es hier vielleicht eine Überlegung dies seitens Smap zu ermöglichen indem man die Smap auf den anderen Account kopiert und dann die exportierten/Archivierten Datensätze (welche noch für die weitere Bearbeitung notwendig sind) in die Smap importieren kann. So könnte man ohne Probleme über die API wieder auf die Daten zugreifen und diese in einer PowerQuery wie gewohnt verarbeiten. Wenn das also möglich wäre, würde es uns das Leben bei der Umstrukturierung auf jeden Fall wesentlich einfacher machen. Viele Grüße Ina

Schade. Naja, wer weiß, eventuell ist es ja doch bald möglich.

Find ich gut, lässt sich das auch Creator übergreifend nutzen?

Hallo Silke, ich hatte vom Smap Support folgende Rückmeldung erhalten: "Der gemeldete Fehler zu dem "ungültigen Sicherheitsschlüssel" tritt in den häufigsten Fällen auf, wenn die Kommunikation zwischen dem Endgerät und dem Server nicht vollständig gegeben war. Dieser Fehler lässt sich, mit einem Neustart der smapOne App beheben (smapOne App vollständig schließen, darf nicht im Hintergrund laufen), wodurch ein neuer Sicherheitsschlüssel generiert wird. Anschließend sollte auch der Versand der Datensätze wieder möglich sein." Den betroffenen Usern habe ich das so weitergegeben und das Problem war gelöst. Viele Grüße Ina

Ich denke mein Problem hat sich soeben erledigt. Ich habe einfach nur vergessen die Abfrage zu aktualisieren. 🙈 Entschuldigt. VG

Ich habe das Problem, das sich die Smap im Laufe der Zeit geändert hat und auch die Feldbezeichnungen geändert wurden. Wie bekomme ich es hin das alle neuen Feldbezeichnungen in meiner Powerquery erscheinen? Irgendwie will sich die Anzeige hier nicht aktualisieren und ich habe immer noch die alten Namen, obwohl keine Datensätze mit den alten Namen mehr vorhanden sind, sondern nur noch neue. Ich hatte das Problem schon einmal, da hatte ich aber neue und alte Datensätze, also in den alten Feldnamen einen Datensatz und im neuen Feldnamen einen Datensatz. Hier musste ich jedoch auch den neuen Feldnamen manuell hinzuschreiben. Der Name wurde in der PowerQuery erst dann angezeigt. Ist das dann auch hier so? Das wäre irgendwie nicht so toll. Viele Grüße

Alles klar, danke Mo. Das werde ich machen. VG Ina

Es waren tatsächlich Leerzeichen, danke für eure Antworten. Nachvollziehen kann ich das leider nicht ganz, da wir an unserer Grundliste in dieser Spalte nichts geändert haben. Danke aber erstmal an dieser Stelle, das Problem ist gelöst. LG Ina

Hallo zusammen, mehrerer unserer User haben Probleme mit Smaps. Hier wird uns ein Fehler gemeldet und die Smap kann nicht versendet werden. Wie gehe ich mit diesem Fehler um? Einen User konnte ich helfen, indem ich den Account komplett neu verknüpft und die Smap neu installiert sowie die ausstehenden Sendungen nochmals versucht habe zu senden. Dies kann aber nicht das Ziel sein. Habt ihr hierzu einen Tipp für mich. Falls noch mehrere dieser Fehler kommen. Die Smap wird auch nach Neuer Verknüpfung noch mit einem Ausrufezeichen markiert. Ein senden ist erst dann möglich wenn die alten Daten weg sind. Diese werden jedoch ins nichts gesendet und kommen nicht in den erfassten Datensätzen an. Ist dies ein Bugg? Viele Grüße Ina

Heist das eventuell, das es den User in Smap nicht gibt, oder einfach die Mail ein falsches Format hat?

Hallo zusammen, ich brauche eure Hilfe, Ich habe in einer Smap eine Nutzerzuordnung hinterlegt und diese wird mir immer rot hinterlegt. Folgende Meldung erscheint: Die Spalte enthält ungültige E-Mail Adressen. Wo ist hier mein Fehler? ist die Mail in SmapOne nicht angelegt, oder in einer Datenverbindung dieser Smap nicht vorhanden. Was genau sagt diese Fehlermeldung aus? Ich finde gerade meinen Fehler nicht. Kann mir hier jemand helfen? VG Ina

Hallo zusammen, Da geht es mir genauso, wir haben um 11.00 Uhr ein internes Meeting, das sich leider nicht verschieben lässt. Viel Spass euch. LG

Hallo Steffen, Das habe ich schon versucht, da bringt er mir leider immer einen Fehler. mit #Wert VG Ina

Hallo Moritz, Danke für deinen Input und die Infos, Ich möchte aber nicht die Datensätze, sondern nur die Berichte zu den Datensätzen. Da bringt mich das nicht weiter, oder sehe ich das falsch? Ich glaube ich habe mich da in meiner Fragestellung auch nicht korrekt ausgedrückt. Ich habe es so beschrieben, da ich einfach in der Smap über Daten reingegangen bin und dort nach SendDate filtern wollte, damit ich mir die noch fehlenden Berichte im Flow manuell ziehen kann. In meinem Fall ziehe ich also nicht das ExcelSheet sondern nur die PDF-Berichte. Sry für die nicht konkrete Beschreibung meines Problems. VG Ina

Hallo zusammen, ich stehe gerade vor dem Problem, das ein Flow nicht funktioniert hat und nur die Datensätze von einen Tag nicht übermittelt wurden. Da es mehrere Datensätze inkl. Berichte sind, wäre es echt super, wenn man diese nach dem SendDate oder dem Datum des Empfangs nicht nur sortieren, sondern auch filtern könnte. Denn so könnte ich die fehlenden Datensätze einfacher manuell exportieren und müsste nicht alle vorhanden Datensätze in der Version laden und exportieren. Vielleicht gibt es hierfür ja auch eine andere Lösung, aber leider habe ich diese nicht gefunden. Viele Grüße Ina

Hallo Moritz, ich hatte gerade das die Ablage der Berichte nicht funktioniert hat, weil das System Probleme mit den Umlauten hatte. Ich konnte mich aber noch erinnern, das du mir hierzu schon etwas mitgeben hattest. Was mir jedoch bei deiner Ausführung der Replace Methode oben aufgefallen ist, das die angegebene Reihenfolge nicht richtig ist. Kann das sein? Muss hier nicht erst der Umlaut und dann die Änderung stehen? Zumindest kann ich das aus der Doku so herauslesen: Replace(text, oldText, newText) Wie bin ich in meinen Fall vorgegangen: Ich habe mir in die Smap jetzt ein Textergebnisfeld in Bezug auf das Datenauswahlfeld gesetzt. Dieses habe ich mit folgender Replace-Formel belegt: REPLACE(REPLACE(REPLACE(REPLACE(REPLACE(REPLACE({Sel_Data[Name]},"ä","ae"),"ö", "oe"),"ü", "ue"),"Ä","Ae"),"Ö","Oe"),"Ü","Ue"){Sel_Data[Name]} Im Anschluss habe ich den Berichtsnamen so abgeändert, das er sich auf das Ergebnisfeld bezieht. Was dann so ausschaut: Test_{{Result_Nr}}_{{Result_Mitarbeitername}}_{bricks.sendDate} Nun wir die Datei unter folgenden Namen abgespeichert: Test_12345_Guenther Muster_08.03.2023.pdf Somit sollte auch die automatische Ablage wieder funktionieren. LG Ina

Hallo Moritz, wir arbeiten hauptsächlich mit der Desktop Variante. LG Ina

Es gibt auch eine Möglichkeit einzelne Fotos so anzeigen zu lassen, das du keinen Login brauchst. In dem beschrieben Fall wie ihn Moritz gepostet hat geht das aber natürlich auch. Der Fall mit dem kompletten Bericht ist weit aus komfortabler, wenn du mehrere Fotos im Bericht hast, welche du brauchst. So hast du alle auf einen Streich und musst nicht für jedes Foto oder jede Unterschrift eine Verlinkung hinzufügen. Gruß Ina

Hallo Moritz, Danke für den Input. Ich habe den Link jetzt direkt in die Query gebaut. Da funktioniert es soweit. Jedoch muss ich im Excel den Link erst 2 oder 3 Mal anklicken, damit er es auch als Link erkennt und die PDF herunterläd und öffnet. Hast du da eventuell noch eine Idee, wie ich das hin bekomme, das hier der Link gleich als Link erkannt wird? VG Ina

Danke Bin gespannt. 😉

ja

Hallo zusammen, ich weiß das ich in einer Query einen Link zu Bildern oder Unterschriften integrieren kann. Das habe ich auch schon ein paar mal gemacht. Für meinen neuen Fall ist das aber nicht ausreichend, bzw. zu Aufwendig, da sehr viele Bilder im Bericht sind. Ist es möglich in einer Query auch einen Link zu integrieren der einen nicht registrierten Nutzer die Möglichkeit gibt den Bericht zur Eingabe aufzurufen? So das ich im Bericht noch die Freigabe hinterlegen kann, das er auf die Fotos extern zugreifen kann. Das wiederum, weiß ich auch wie es funktioniert. Es hapert aktuell nur daran, das im Excel Sheet zur besserern Übersicht eine Möglichkeit fehlt den entsprechenden Bericht direkt zu öffnen. Geht das? Wenn ja wie? Viele Grüße Ina

Hey Moritz, danke für den Denkanstoß. Das löst mein Problem. Mit Textfeldern geht das auch, aber ich muss sie immer manuell dem Bericht hinzufügen. Das hatte ich irgendwie nicht auf dem Schirm. Deine Alternative ist natürlich besser und sinniger auf lange Sicht gesehen und lässt sich mit etwas mehr Vorlaufzeit auch umsetzen. LG Ina

Ich brauche wieder Hilfe. vor kurzem habe ich ein Smap mit einer Einblendung eines Textes und einer AND/OR Verbindung erstellt. Nun soll das gleich im Bericht entsprechend angezeigt werden. Ich bekomme es hin das der Warntext angezeigt wird, wenn die Nummer 99999 ausgewählt wird und ein anderer Warntext angezeigt wird, wenn das Feld nicht 99999 ist aber dafür die Funktion leer ist. Nun habe ich aber das Problem das der 2. Warntext auch dann angezeigt wird, wenn die Nummer 33333 z.B. hinterlegt ist und die betriebl_Funktion gefüllt ist. Wie bekomme ich es hin, das der 2. Warntext nur dann angezeigt wird, wenn die Funktion wirklich leer ist, aber ein Datensatz ausgewählt wurde. Und zugleich der 2. Text nicht angezeigt wird wenn 99999 gewählt ist? Hier meine Berichtsformel: {%IF bricks.Sel_Data[PersoNr] contains “99999“%} ACHTUNG! Folgender Mitarbeiter ist in der Auswahlliste nicht vorhanden: Name: {{bricks.Eing_NameMA}} PersoNr.: {{bricks.Eing_PersonalNrManuellMA}} Eine Info an das SmapOne Team wird nun generiert. Die Datensatzliste im Hintergrund der Smap wird aktualisiert, so dass eine Auswahl des Mitarbeiters zu einem späteren Zeitpunkt möglich ist. {%ENDIF bricks.Sel_Data[PersoNr] contains “99999“%} {%IF bricks.Sel_Data[betriebl_Funktion] contains ““%} {%IF bricks.Sel_Data[PersoNr] contains not “99999“%} ACHTUNG! Aus technischen Gründen wurde die betriebliche Funktion für diesen Mitarbeiter noch nicht hinterlegt, somit ist eine Bewertung aktuell nicht möglich! Eine Aktualisierung dessen, wird mit dem Absenden der Smapeingabe beauftragt, so dass eine Bewertung zum späteren Zeitpunkt möglich ist. {%ENDIF bricks.Sel_Data[PersoNr] contains not “99999“%} {%ENDIF bricks.Sel_Data[betriebl_Funktion] contains ““%}

Hallo Moritz, danke für deine Tipps. Das mit AND und OR hatte ich schon versucht, nur vermutlich die Reihenfolge nicht richtig beachtet. Zwischenzeitlich dachte ich auch, das immer nur eins von beiden umsetzbar ist, da ich es durch anklicken auch nicht kombinieren kann. Ich habe jetzt das "EQUALS" durch "NOTEQUALS" ersetzt und dann funktioniert es auch wie gewünscht. Meine Formel baut sich jetzt wie folgt auf: OR(And(NOTEMPTY({Result_Nr}),EQUALS({Sel_Data[Funktion]},""),NOTEQUALS({Result_Nr},"99999"))) Herzlichen Dank für deine Unterstützung. Viele Grüße Ina