Benjamin Wadewitz

Vielen Dank für die Anleitung @Moritz 🙂 Ich versuche dieses nächste Woche in Zapier nachzubauen. Soll ich dann die Schritte einmal auflisten? Ich denke, der erste Schritt in Zapier müsste der Webhook sein, was bei make der http request ist 🙂

Sehr cool - vielen Dank

Das wäre ein cooles Features 🙂

Schade, ich habe auf einen Workaround gehofft, wo man zum Beispiel E-Mail Adressadressen mit dem; oder einem, trennt oder ähnliches. Meiner Meinung nach kann es ja immer mal wieder vorkommen, dass mehrere Nutzer den selben DSAB benutzen, beziehungsweise den selben Datensatz aus einem DSAB

Hallo Zusammen, gibt es eine Möglichkeit oder einen WorkAround, dass ich Daten die in einem DSAB hinterlegt sind mehreren eMail Adressen zuordnen kann? Oder ist die einzige Möglichkeit die Zeile dann mehrfach zu erfassen? Danke Euch 🙂

Cool @Annemarie - kannst Du schon sagen, wann es ungefähr veröffentlicht wird?

Hallo @Helge Klammt, aktuell mit einer Einfachauswahl - wenn da etwas anderes Sinnvoller ist, dann baue ich es gerne um 🙂 Edit: Kontrollkästchen habe ich mich bewusst dagegen entschieden, da man ein Kontrollkästchen nicht als "Pflichtfeld" definieren kann. Zumindest habe ich nichts gefunden.

Hallo Zusammen, in unserer Smap frage ich ab: Wurde TwinSkin eingesetzt? Wenn ja, dann soll das Feld "Desinfektion der Gesichtsmasken" deaktivert werden. Dies bekomme ich noch hin 🙂 Aber ... Wenn die Seminarart "Erste Hilfe Schulung Schulung" ist, dann muss das Feld "Desinfektion der Gesichtsmasken wieder aktiviert sein. Ich bräuchte also eine Formel die irgendwie so aussieht: wenn Abfrage Twinskin und Kursart = Erste Hilfe Ausbildung oder Erste Hilfe Fortbildung oder ... (da hab ich noch 3 andere) dann deaktiviere das Feld "Desinfektion der Gesichtsmasken" Kann man dieses abbilden? Was ich hinbekomme ist Verknüpfung mit und oder mit oder - eine Mischung von und / oder habe ich bis jetzt noch nicht hinbekommen. Ich habe auch schon versucht die Formel manuell zu erstellen, aber bin dabei gescheitert 😕 Danke Euch

Daran hatte ich auch schon gedacht, aber man kann innerhalb des DSAB ja nur eine eMail Adresse zuordnen. Da die Trainer keine festen Kunden haben, müsste händisch / manuell der DSAB immer wieder angepasst werden. Oder gibt es eine Lösung, dass man zwei oder drei eMail Adressen hinterlegen kann? z.B. morgen haben wir zwei verschiedene Kurse bei Kunden A - einmal im ersten Stock und einmal im vierten Stock. So dass morgen dann zwei Trainer mit dem DSAB gleichzeitig arbeiten müssen. Auch haben wir manchmal Kunden, wo wir die Angaben vor Seminarbeginn nicht haben. Da war meine Idee, dass der Trainer sich zu Beginn die Excelliste selbst anlegt und diese dann durch Zapier automatisch hochgeladen wird. Dafür hätte ich eine eigene Smap gebaut die dann nur das hochladen übernimmt.

Ja den Beitrag kenne ich 🙂 aktuell evaluiere ich gerade, ob wir das Feld tatsächlich benötigen oder man hier einen anderen Weg gehen könnte. Problematisch könnte werden, dass wir hier von einem genehmigten Vordruck abweichen und der Trainer evtl in „Erklärungsnot“ bei einer Kontrolle kommt.

Hallo Zusammen, ich würde gerne innerhalb der Smap in einem Textfeld den Usernamen schon vorausfüllen. Gibt es da eine Idee oder Lösung zu? Aus der eMail Adresse den Usernamen auszulesen, ist leider nicht möglich, da unsere eMail Adressen den Vor- und Nachnamen nicht beinhalten. Allerdings sind die Usernamen ordentlich als "Name" mit Vor- und Nachnamen eingetragen. Bisher habe ich nur die Möglichkeit gefunden es im Bericht anzeigen zu lassen, aber ich benötige es als Vorauswahl in der Smap. Alles was ich bisher gefunden habe ist, dass man es mit {{meta.username}} im Bericht anzeigen lassen kann, aber leider nicht in der Smap. Danke Euch 🙂

Von meinem Bauchgefühl her würde ich fast sagen, dass SmapOne dafür die falsche Plattform ist. Du hast ja alle Daten die benötigt werden und diese müssten jetzt ja nur noch in das jeweilige ERP oder?

Also ich verstehe leider Deinen Anwendungsfall nicht. Was ich bisher verstanden habe: - Du erzeugst in externen Programmen verschiedene Daten bzw Dateien - Du arbeitest mit einem ERP Programm Du möchtest eine Smap haben die die Daten aus externen Programmen verwendet und dann?

Welche Schnittstellen bietet denn das ERP an?

Meine Idee war, den DSAB abhängig der Trainer eMail Adresse anzeigen zu lassen. Dies müsste ja theoretisch gehen 🙂 Bis auf automatisierte eMails bzw ausfüllen einer Tabelle haben wir mit Zapier noch nicht viel gemacht 🙂 daher müssen wir uns so oder so einarbeiten 🙂

Problem hierbei ist, dass a) nicht alle Teilnehmer ein QR Code fähiges Endgerät haben b) das jeder Teilnehmer sich SmapOne installieren müsste und jeder dann einen Account in SmapOne benötigt oder?

@Jürgen Sakry das klingt sehr Interessant. Würdest Du Dein Wissen / Deine Erkenntnisse auch noch weiter teilen?

Ich habe mir für den "individuellen" DSAB noch etwas überlegt 🙂 Wäre folgendes möglich: - Wir haben in OneDrive, in der Nextcloud in der Dropbox die Excel Datei liegen - Der Trainer hat einen definierten Ordner oder einen definierten Excelnamen Beim Starten der Smap wird über PowerAutomate / Zapier / Make oder ein anderes Tool diese Exceldatei in einen vordefinierten DSAB importiert. Der Ordner oder der Name der Datei müsste dann über die eMail Adresse des angemeldeten User ausgelesen werden. Somit hätten wir einen maximal flexiblen DSAB in der Smap. Ist dieses realisierbar und wenn ja wie? 🙂 Und gleich noch eine Frage: - Empfehlt Ihr PowerAutomate, Zapier, Make oder etwas anderes? Unser Zapier Abo müsste nun wieder verlängert werden und da bietet sich ggf. auch ein Wechsel an. Für uns wichtig ist, dass das Automatisierungstool auch mit unserer WordPress / Formular Instanz funktioniert. Danke Euch 🙂

@Johanna Becker wo finde ich diese Warteliste?

Gibt es schon einen Plan wann alle die AI testen können?

@Philip Alvermann was für ein CRM setzt Ihr ein? CRM ist gerade unsere zweite Baustelle 🙂

Vollautomatisiert kann die Aufgabe aber nicht angelegt werden oder? Man muss immer über die drei Punkte es manuell als Aufgabe weitergeben oder?

Wo stelle ich denn ein, dass eine Aufgabe erzeugt wird? Bisher habe ich nur dieses hier gefunden: Aufgaben | smapOne FAQ aber da ist nichts beschrieben, wie ich die Aufgabe "erstelle"

Hallo Zusammen, ich habe mir was überlegt und frage mich gerade wie ich dieses umsetzen könnte. Meine Idee: Der Trainer erfasst alle Teilnehmerdaten und sendet die ausgefüllte Smap ab. Nun soll folgendes passieren: - Der Trainer soll eine Aufgabe erhalten, dass nun eine folge Smap auszufüllen ist oder - Der Trainer soll einen Hinweis erhalten, dass eine folge Smap auszufüllen ist In dieser folge Smap sollen Inhalte aus der ersten Smap verwendet werden - wenn es da keine automatische Übernahme gibt, dann muss der Trainer es halt mit der Hand nochmal eingeben. Das sollten die Trainer aber alle hinbekommen 🙂 Hat jemand eine Idee wie man dieses umsetzen kann bzw. geht dieses überhaupt?

Dann müsste aber jeder Teilnehmer einen Zugang zur Smap haben oder?