Benjamin Wadewitz

Ich bin sogar am überlegen, ob ich die Excelliste überhaupt benötige. Beim stöbern bin ich über das Fahrtenbuch von Moritz mit DSAB gekommen, damit könnte ich es doch auch umsetzen und müsste nicht den Weg noch zwischenzeitlich über Excel gehen oder? Die Autos wären dann einfach die Lagerware und da wir ja meistens negative Werte eingeben, müsste der User auch immer noch unterschreiben und ich hätte einen 100%igen Nachweis wer es entnommen hat. Klar ich müsste dann nochmehr anpassen, aber es ist eine Überlegung oder was sagt Ihr?

@Moritz Münzenmaier wäre es mit Microsoft Produkten einfacher umsetzbar? Ich habe eben mal unsere Lizenz von Microsoft (A1) angesehen und herausgefunden, dass folgendes dabei ist: Microsoft Power Automate Free Exchange Foundation Common Data Service Flow Free Power Automate for Office 365 Power Apps for Office 365 Reicht dies aus? Wir haben ausschließlich Zugriff auf die Onlineprodukte von Microsoft. Danke Dir

Hallo Zusammen, ich bastel jetzt schon seit einiger Zeit an einer Formel, um eine eMail zu versenden wo ein paar Bausteine enthalten sind. Irgendwie sehe ich den Wald vor lauter Bäumen nicht und Smap sagt mit „Die Formel konnte nicht verarbeitet werden.“ Findet jemand von Euch auf Anhieb den Fehler? CONCAT("Guten Tag ", {Ansprechpartner_Vorname}, " ", {Ansprechpartner_Nachname}, \n, \n, "herzlichen Dank für Ihr entgegengebrachtes Vertrauen.", \n, "Gerne haben wir Ihnen den Seminarvertrag für Ihre ", {Kursart}, " erstellt und übersenden Ihnen diesen als Anlage.", \n, \n, "Bitte prüfen Sie alle Angaben in dem Seminarvertrag und unterschreiben Sie den Seminarvertrag an der vorgesehenen Stelle und senden Sie uns diesen innerhalb von 10 Tagen zurück.", \n, \n, "Bitte senden Sie den Seminarvertrag ausschließlich per eMail an XXXXX@XXXXX.de oder per Telefax zurück.", \n, \n, "Bei Fragen stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung.", \n, \n, "Mit freundlichen Grüßen", \n, "FIRMENNAME", \n, \n, "_________________________________________________", \n, "FIRMENNAME", \n, "FIRMENSTRASSE | FIRMENORT") Die XXX da würde unsere eMail Adresse als Text direkt stehen, ebenso bei allem was in Großbuchstaben ist wird durch Festdaten ersetzt. Das \n habe ich mir ergoogelt und soll wohl bei der Funktion Concat einen Zeilenumbruch im Text bewirken. Auch '\n' habe ich versucht, jedoch ebenfalls ohne Erfolg. Danke Euch EDIT: Ich habe die Lösung eben selber gefunden. Man muss den Zeilenumbruch im Textbereich also in „ “ mit definieren.

Ich verstehe DSAB so, dass ich dort Daten hinterlegen kann die dann im Smap verwendet werden können. Aber kann ich in DSAB auch Daten wieder zurückschreiben?

Hallo Zusammen, wir sind gerade dabei unser Lager etwas aufzuräumen und meine Idee ist, dass wir es auch ein wenig digitalisieren und den aktuellen Bestand immer im Auge haben können. Für eine richtige Lagersoftware haben wir einfach zu wenig Sachen die getrackt werden müssen - es sind insgesamt nur 4 Stück, aber es haben mehrere Personen Zugriff darauf. Meine Idee wie man es umsetzen könnte: - Ich erstelle eine z.B. Google Tabelle für jedes Produkt also z.B. Übungspäckchen, Handout usw. - Nun kommt der Mitarbeiter an das Regal, scannt einen QR Code "Wareneingang" trägt die Anzahl ein, die er verräumt und sendet die Smap ab. - Die eingegeben Anzahl, der Mitarbeitername und das Datum soll nun in die z.B Google Tabelle in die nächste freie Zeile eingetragen werden. Für den "Warenausgang" soll das gleiche passieren nur, dass es eben dann die eingegebene Zahl in eine andere Spalte eingetragen werden soll. Wie könnte ich so etwas umsetzen? Wichtig ist, wir nutzen keinerlei Microsoftprodukte, haben aber z.B. KonnectzIT und Zapier zur Verfügung. Danke Euch fürs mitdenken 🙂

Das klingt alles schon einmal sehr gut und ich überlege, wie ich es am Besten umsetzen könnte - so dass es für alle sehr einfach gehalten wird. Besteht die Möglichkeit, dass der Trainer selbst die Tabelle „hochladen“ kann und diese dann in dieser Smap verwendet wird?

Hallo Zusammen, ich habe mir mal wieder was Neues überlegt, wie ich meine vorhandene Smap gerne erweitern würde. Zur Erläuterung: Wir sind ein Bildungsträger und müssen bestimmte Teilnehmerdaten erfassen bzw. verwalten. - Hier muss der Teilnehmer ein Feld auswählen, ob er betrieblich oder privat an dem Seminar teilnimmt. - Wenn ein Teilnehmer betrieblich auswählt, dann muss der Teilnehmer ein Formular dem Trainer übergeben. Doch was möchte ich umsetzen? - Sobald ein Teilnehmer betrieblich auswählt, dann soll im Formular des Trainers ein neues Pflichtfeld erscheinen. (Dies setze ich über eine entsprechende Regel um die ich wiefolgt eingestellt habe: „Anzahl betriebliche Teilnehmer = 0 => Wiederholungsgruppe deaktiviert“ - Nun soll der Trainer maximal 20 Fotos machen und einfügen müssen, bevor er die Smap versenden kann. Hier nutze ich die WiederholgsDie entsprechende Funktion habe ich bereits gefunden und kann sie auch einbauen. Aber: Wie kann ich es hinbekommen, dass das Foto im Bericht A4 groß dargestellt wird oder dass ich einen Download Link bekomme? Das Deckblatt ist schon mit einer anderen Kopf- und Fußzeile eingerichtet als die restlichen Seiten. Vielen Dank für Eure Unterstützung! Beste Grüße Benjamin

Unsere Seminarverwaltung bietet leider keine offene API an. Daher dachte ich an eine Lösung die der Dozent vorbereiten kann. Vielen Dank für die Links, die schaue ich mir gerne nachher an.

Muss der Trainer dann jedesmal die Excel Datei hochladen? Weil wir haben auch Seminare da sind uns die Angaben vorher nicht bekannt - da müsste es also so gehen, dass die Teilnehmer dann doch alles selbst ausfüllen.

Hallo Zusammen, ich habe mir folgendes Szenario überlegt: - Wir haben ein Seminar bei einem Kunden wo Mitarbeiter von Firma A, mit der Adresse von Firma A und dem Unfallversicherungsträger A - Wir haben ein Seminar bei einem Kunden wo Mitarbeiter von Firma B, mit der Adresse von Firma B und dem Unfallversicherungsträger B - Wir haben ein Seminar bei einem Kunden wo Mitarbeiter von Firma C, mit der Adresse von Firma C und dem Unfallversicherungsträger C teilnehmen. Aktuell ist es geplant so, dass wir ein Tablett rumgehen lassen und alle Teilnehmer ihre persönlichen Daten, die Firma, die Adresse und den Unfallversicherungsträger erfassen. Dabei entstehen immer mal wieder Fehler bzw. Verzögerungen weil man z.B. den Unfallversicherungsträger nicht kennt. Vor Lehrgangsbeginn ist es jedoch so, dass der Trainer alle Firmen, Adressen und Unfallversicherungsträger kennt. Ich würde unseren Workflow gerne schon anpassen und dem Trainer ermöglichen alle Daten in ein Feld einzufügen. Diese Felder sollten dann dem Teilnehmer jeweils zur Auswahl zur Verfügung stehen. Da würde es aber ausreichen, wenn der Teilnehmer dann seine Firma auswählt und der Rest dann abhängig von der Firma aus den anderen Daten übernommen wird. Bei den Teilnehmern arbeiten wir mit einem Wiederholungsblock - der maximal 20 Mal wiederholt werden kann. Hat jmd. eine Idee wie man es umsetzen könnte bzw. ob eine Umsetzung überhaupt möglich ist? Danke Euch 🙂

Hallo Zusammen, in unserem erstem Smap haben wir die automatische GPS Ermittlung für die Adresse eingebaut. In der Smap und im Bericht hätten wir aber gerne zusätzlich zur Karte auch die Adresse als z.B. Jägerstraße 3, 77382 Sonderhausen ausgegeben. Kann man dies irgendwie einstellen bzw. auslesen? Hintergrund ist, dass wir eine CheckBox haben, ob die Adresse stimmt und man es auf der Karte nicht immer 100% genau erkennen kann. Danke Euch

Hallo Zusammen, ich bin gerade dabei unseren ersten Bericht zu erstellen und bin mit dem Ergebnis schon recht zufrieden, aber an einer Stelle muss ich einen Seitenumbruch erzwingen und bekomme es nicht leider hin. Warum muss ich diesen Seitenumbruch haben? Wir verwalten bzw. möchten mit SmapOne unsere Seminare digitalisieren. Hierfür füllt der Seminarleiter einen sogenannten „Mantelbogen“ aus und die Teilnehmer füllen jeweils ein „Teilnehmerdatenblatt“ aus. Beim Ausdruck, welchen wir auf Wunsch erstellen müssen, ist es so, dass nur die Angaben des jeweiligen Teilnehmers auf einer Seite sein dürfen. Damit man versteht was ich meine, hänge ich mal ein Bildschirmfoto an wie es nicht sein darf. Daher die Frage: Wie kann ich einen Seitenumbruch an der gewünschten Stelle, nach der Unterschrift des Teilnehmers erzwingen? EDIT: Es handelt sich um eine Wiederholungsgruppe wo nach jedem Eintrag eine neue Seite erzwungen werden muss. Vielen Dank 🙂 Benjamin