Benjamin Wadewitz

Schade - so etwas hatte ich schon befürchtet bzw. gedacht 🙂 aber die Hoffnung stirbt zuletzt.

Hallo Zusammen, ich würde gerne eine smarte Lösung für unsere Teilnahmebescheinigungen haben und habe mir folgenden Workflow überlegt: - Die Teilnehmer erfassen in einer Wiederholungsgruppe Ihre persönlichen Daten und Ihre eMail Adresse - Nun soll bei Abschluss durch den Trainer jeder Eintrag in der Wiederholungsgruppe einen individuellen Bericht - nämlich seine Teilnahmebescheinigung und eine nicht personalisierte pdf Datei erhalten. Ist dieses überhaupt möglich? Und wenn ja, wie könnte ich es am Besten umsetzen? Danke Euch 🙂

@Manuel Rühl alles was man mit PowerAutomate machen könnte bzw. auch mit PowerQuery müsste doch auch per Webhook theoretisch gehen oder?

@Manuel Rühl Hast Du schon mal mit Zapier und SmapOne gearbeitet?

Aktuell nutzen wir die Lösung mit QR Code und haben die Rückmeldung von Teilnehmern erhalten, dass dies zu kompliziert ist. Einige wissen nicht wie sie mit dem QR Code umgehen sollen, haben teilweise kein QR Code Reader und zu alte Endgeräte. Auch haben wir nicht an allen Schulungsorten Internet bzw. Mobilfunknetz, daher brauchen wir eher was, was offline funktioniert. In der Zeit wo einer Feedback gibt, können bei uns z.B. praktische Übungen (z.B. Wiederbelebung) durchgeführt werden, dadurch dass es dann nicht durch die Reihen geht ist es auch wieder Anonym.

Kann ich es denn einstellen, dass jeder Teilnehmer einen eigenen Datensatz abschicken kann ohne dass er auf den „Papierflieger“ klicken muss? Ich hätte es jetzt tatsächlich über eine Wiederholungsgruppe gelöst - war meine erste Idee, da wir es dann pro Seminar haben.

@Johanna Becker die Funktion „Erstellen mit KI“ ist aber noch nicht produktiv freigeschaltet oder?

Hallo Zusammen, wir sind gerade dabei unser Seminarfeedback von Papier auf eine Smap umzubauen. Unser Workflow ist folgender: - Wir lassen bei Seminarende ein Tablett rumgehen und jeder Teilnehmer kann dann das Seminar bewerten. - Hierzu verwenden wir den Baustein Bewertungsskala, auch haben wir ein paar Stellen wo eine Zahl eingegeben werden soll. Unser Problem: - Aktuell werden die Berichte als pdf versendet, somit müsste dann jemand die Daten wieder in Excel eintragen um z.B. den Durchschnitt zu berechnen welche Bewertung rausgekommen ist. Was wir gerne hätten: - Berichtsversand als xls oder csv oder - automatischer Versand wo praktisch der Durchschnitt jeder Position schon berechnet ist. Wie würdet Ihr vorgehen bzw. wie würdet Ihr es umsetzen? Danke Euch 🙂

So es ist geschafft 🙂 Nach einer eMail an den Support war es auch überhaupt kein Problem den ausgehenden SMTP Server umzustellen.

Und genau dieses fehlt bei uns ... und da wir keinen Ansprechpartner haben bzw. keinen Anspruch auf Support wird uns keiner weiterhelfen können. Mal schauen wie wir damit umgehen, weil unsere Verträge bzw. Teilnahmebescheinigungen landen bis jetzt immer im Spam.

@Philip Alvermann Hättest Du einen Screen von dem wie es aussieht? oder den Link wo man sich dafür einloggen muss? Weil ich arbeite eigentlich immer mit dem Master eMail Adresse bzw. logge mich immer unter platform.smapone.com ein, da kann ich Geräte und User usw. verwalten. Aber ich finde da nichts mit SMTP Was ich gefunden habe ist REST Api, Externe Logins aber keine Custom SMTP.

@Philip Alvermann wo habt Ihr dies denn eingestellt? Nach Auskunft von unserem Ansprechpartner müssten wir es schon haben - aber da wir einen Non Profit Account haben, erhalten wir leider keinen Support. Wir müssten dafür erst "Support" dazu buchen, aber meinte wir haben es schon. Über die Hilfeseite finde ich dieses: Kann der E-Mail-Versand auch über den eigenen SMTP-Server eingerichtet werden? Für den Versand von Emails, die im Rahmen der Bearbeitung einer smap versendet werden (z.B. eine automatische E-Mail mit dem PDF-Bericht des erfassten Datensatzes), kann Ihr eigener SMTP-Server verwendet werden. Bitte sprechen Sie hierzu mit Ihrem/r Kundenberater/in. Nur haben wir keinen Ansprechpartner.

Und Du kannst dann immer noch alle normalen Bausteine zur eMail Versendung nutzen? @Moritz ist dies in jedem Paket möglich zu bekommen?

Hallo Zusammen, aktuell haben wir folgende Einstellung bei der eMail Versendung: Im Auftrag des Creators Dies bedeutet ja, dass die Kunden bzw. Empfänger folgendes sehen: Team smapOne im Auftrag von office Für 85% unserer Kunden ist das ungewöhnlich und sie sortieren die eMails in den Spam. Gibt es eine Möglichkeit die eMail des Creators zu verwenden als Absender bzw. das "Team smapOne im Auftrag von" zu ändern? Weil ganz ehrlich, der Absender sieht schon nach SPAM aus. Danke Euch 🙂

Also was wir haben ist, dass der Trainer das Seminardatum entsprechend eingibt - man hätte also ein Feld wo das Tagesdatum bereits ausgefüllt ist. Auch in der Wiederholungsgruppe der Teilnehmer ist das aktuelle Tagesdatum enthalten.

Hallo Zusammen, hat schon mal jemand mit Zapier und SmapOne gearbeitet und kann mir ein paar Fragen beantworten? Ich würde gerne Daten im DSAB aktualisieren und wir besitzen keine MS PowerAutomate Lizenz, was wir jedoch haben ist eine Zapier Lizenz und theoretisch müsste es ja auch damit funktionieren. MS PowerAutomate ist ja kein anderer Dienst als Zapier oder? Danke Euch

Vielen Dank für das Beispiel, ich schaue es mir an und versuche es nachzubauen 🙂 Durch nachbauen verstehe ich es meistens mehr, als wenn ich es nur lese.

Ich habe es eben einmal ausprobiert nachzubauen, in der A1 Lizenz ist der HTTP Request leider nicht enthalten. Wir werden uns nun im Team mal beraten, welche Möglichkeiten es noch gibt 😕 oder ob wir hier in den sauren Apfel beißen müssen und eine Premiumlizenz erwerben müssen.

Nur auch dann müsste ich doch irgendwie an das Datum dran kommen oder?

Jaein - da wir das Format TT.MM.JJJJ benötigen um die Daten dann weiter zu verarbeiten. Wenn der Teilnehmer dann T.M.JJ eingibt, dann funktioniert kopieren und einfügen in unsere Seminarsoftware nicht mehr 😞

Hallo Zusammen, wie lange werden denn die Dokumente, welche mit dem Baustein „Dokument anhängen“ hochgeladen werden, gespeichert bzw. wie lange ist der eingebettete Link gültig? Viele Grüße

Hallo Zusammen, ich hab da schon wieder ein kleines Problem mit einer meiner Smap. In unserer Smap zur Seminarverwaltung bzw. zur Datenerhebung von Teilnehmern erfassen wir über den Baustein „Datums und Zeitauswahl“ das Geburtstdatum. Nun kommt es immer wieder vor, dass die Teilnehmer das Tagesdatum auswählen und dann einfach speichern - dies ist extrem ärgerlich, da dann die Teilnehmerdokumentation unvollständig ist bzw. die Teilnahmebescheinigungen dann nochmals manuell bearbeitet werden müssen. Daher folgende Frage: Kann ich folgendes automatisch prüfen lassen? Eingegebenes Datum = Tagesdatum => Zeige eine Fehlermeldung und noch besser wäre: Eingegebenes Datum ist kleiner als 15,5 Jahre => Zeige eine Fehlermeldung (wenn es mit 15,5 Jahren nicht geht, dann würde auch 15 Jahre ausreichen) Wie könnte ich so etwas automatisiert prüfen lassen? Danke Euch 🙂 und bald kann ich evtl. auch anderen helfen 🙂

Kann man denn die Rechte so einrichten, dass die Trainer dann nur die Excelliste verändern können oder können die dann die gesamte Smap verändern? Und wenn man die Excelliste austauscht, muss man dann nicht immer wieder die Inhalte neu verknüpfen?

Hallo Zusammen, mir ist total unklar, wie ich Zahlenwerte berechnen lassen kann, vielleicht kann mir hier jemand weiterhelfen 🙂 Ich habe eine Exceltabelle die ich als Datensatz hinterlegt habe. In Spalte C stehen die entsprechende Werte die ich benötige. Nun habe ich den Baustein „Zahlenergebnis“ gewählt und lasse dort den Wert aus Spalte C entsprechend anzeigen. Als nächstes soll der Anwender über eine Auswahlmöglichkeit die Addition oder Subtraktion auswählen können. Hierzu verwende ich den Baustein „Einfachauswahl“. Im nächsten Schritt soll der Anwender über den Baustein „Zahleneingabefeld“ die Zahl eintragen die er addieren oder subtrahieren möchte. Danach folgt nochmal der Baustein „Zahlenergebnis“ und da soll dann folgendes passieren: Zahlenergebnis addiert Zahleneingabefeld = Zahlenergebnis oder Zahlenergebnis subtrahiert Zahleneingabefeld = Zahlenergebnis Wie kann ich so etwas am Besten umsetzen bzw. wie würde die ideale Formel dafür aussehen? Oder habe ich sogar einen Denkfehler? Danke Euch 🙂

Hallo Zusammen, wir haben kurzfristig eine Veranstaltung wo die Helfer einen kleines Obolus erhalten, da sie uns geholfen haben. Damit dies entsprechend richtig verbucht werden kann, benötigen wir von jedem Helfer eine Quittung. Da kam mir die Idee, dass ich dieses doch mit SmapOne umsetzen könnte und habe mich auch gleich einmal ans „bauen“ gemacht. Uns ist ja bekannt wer einen kleinen Obolus erhält, daher habe ich die Daten (Vor- und Nachname) dann schon einmal in einer Exceltabelle erfasst. (Mein erster Versuch mit dem Baustein Datensatz wählen) Als Anlage einmal ein Bild von meiner Smap 🙂 Was ich gerne machen würde: Wenn der Helfer seinen Obolus erhalten hat und die Quittung unterschrieben wurde, dann soll der Datensatz von diesem Helfer aus der Auswahl gelöscht werden. Wie kann ich dieses am Besten unkompliziert hinbekommen? Danke Euch 🙂