Benjamin Wadewitz

Hallo @Moritz, das schaut sehr gut aus 🙂 Vielen Dank Dann passe ich die anderen Felder genauso an, der erste Test eben war sehr vielversprechend und mir ist nichts aufgefallen, was nicht funktioniert hat. Ich passe heute Nachmittag die anderen Felder an und berichte dann.

Hallo @Bülent Erbas, ja der Trainer wählt nur den Kunden aus und macht danach noch weitere Angaben zum Seminar. Die gesamten Daten der Teilnehmer also - Arbeitgeber - PLZ und Ort des Arbeitgebers - Berufsgenossenschaft - Vorname - Nachname - Geburtsdatum - Unterschrift des Teilnehmers tragen die Teilnehmer selber ein. Es muss auch in einer Wiederholungsgruppe sein bzw. es kann auch eine andere Lösung sein, wichtig ist nur: Pro Seminar darf nur ein einziger Bericht erstellt werden wo alle Daten der Teilnehmenden und die anderen Seminardaten enthalten sind. Dabei müssen wir uns an den Vorgaben der Berufsgenossenschaft orientieren.

Der DSAB der z.B. aktiviert wird, sieht so aus wie der im Anhang. Der Teilnehmer wählt dann seinen Arbeitgeber aus und die entsprechenden Felder sollen befüllt werden. DSAB Beispiel.xls

Alle Datensätze werden in SmapONE gespeichert, die kann man sich über die Abfrage mit Excel wunderbar "auslesen". Ich habe für eine Smap von mir dieses Video hier nachgebaut:

Das hier ist der Wiederholungsbaustein um den es geht 🙂 Der Trainer wählt außerhalb der Wiederholungsgruppe direkt den Kunden aus. Dadurch soll sich dann der entsprechende DSAB "aktivieren" bzw. zur Verfügung stehen. Nun muss jeder Teilnehmer aus dem aktivierten DSAB seinen Arbeitgeber auswählen und die persönlichen Angaben ergänzen.

Alle Felder befinden sich innerhalb der Wiederholungsgruppe, da es für jeden Teilnehmer individuell ist.

Danke @Moritz fürs mitdenken. Nur wie kann der Teilnehmer dann seinen Arbeitgeber auswählen? Also der Trainer wählt aus „Kunde A“ dadurch aktiviert er den DSAB „Kunde A“ Der Kunde A besteht insgesamt aus zB 7 eigenständigen Firmen, von wo die Teilnehmer kommen können. Wir müssen dann in der Doku jedem Teilnehmer zu 100% der richtigen Firma zuordnen können. Soll ich mal zwei Beispiel DSAB erstellen, damit es evtl etwas deutlicher wird? 🙂

Mhm ich habe da ein kleines Problem 🙂 Zu Beginn wählt der Trainer aus, ob es Kunde A, Kunde B, Kunde C usw ist. Durch diese Auswahl wird der entsprechende DSAB innerhalb der Wiederholungsgruppe aktiviert. Durch den DSAB werden allerdings verschiedene Felder innerhalb der Wiederholungsgruppe (Arbeitgeber, PLZ, Ort und Berufsgenossenschaft) automatisch ausgefüllt. Ich habe also alles für den Kunden A angelegt - wenn ich nun die Verknüpfung für den Kunden B einrichte, dann werden die Einstellungen vom DSAB Kunde A überschrieben. Kann ich das irgendwie verhindern oder wäre es einfacher einen anderen Weg zu gehen?

Aktiviert Ihr die DSAB innerhalb der Wiederholungsgruppe oder außerhalb? Bei uns wäre es außerhalb da ich sonst ja alle Wiederholungsgruppen manuell anpassen müsste, wenn sich da eine Änderung ergibt.

Hallo Zusammen, für jeden Großkunden habe ich eine eigene Smap und dort ist immer ein einziger DSAB hinterlegt. Dadurch haben wir aktuell 8 mal die „gleiche“ Smap nur eben für jeden Kunden extra. Da sich demnächst an den benötigten Formularen eine Kleinigkeit ändert, würde ich gerne die Chance nutzen und unsere Anzahl der Smaps etwas verschlanken. Ich habe mir schon Gedanken gemacht und würde gerne einmal mit Euch diskutieren, ob es funktioniert was ich mir überlegt habe oder ob es Blödsinn ist, bevor ich es „baue“. Was habe ich mir überlegt? - Ich erstelle eine Smap und starte mit einem Auswahlmenü, wo der Anwender / Trainer / Dozent dann als erstes den jeweiligen Kunden auswählen kann. - Abhängig davon, welche Auswahl dort getroffen wurde, wird dann der entsprechende DSAB „aktiviert“ bzw. in der Wiederholungsgruppe angezeigt. Die Auswahl erfolgt jedoch außerhalb der Wiederholungsgruppe. - Ich würde auch gerne einen Punkt „anderer Auftraggeber“ einfügen und dort soll der Trainer dann die Möglichkeit haben die Exceltabelle für den DSAB selbst hochzuladen. Hier habe ich mir überlegt: - Entweder es gibt in der Smap direkt eine Lösung, dass er es hochladen kann - ohne Creatorrechte - Es gibt die Möglichkeit, dass er die Exceldatei in einem festgelegten Ordner in unserer NextCloud hinterlegt. Da ist dann allerdings die große Herausforderung, wie ich es „trennen“ könnte, wenn mehrere Trainer zur selben Zeit „andere Auftraggeber“ haben. Kann man es evtl anhand des Benutzers dann abhängig machen, dass auf jeweils einen anderen Ordner zugegriffen wird? Oder habt Ihr eine andere Idee? Creatorrechte für alle einzustellen ist keine Option, da sie ansonsten zuviel kaputt machen können 🙂 Danke Euch 🙂 Viele Grüße und genießt die Sonne

Hallo Zusammen, von einem Anwender unserer Smaps wurde mir heute morgen folgender Screen geschickt: Er musste die smapOne App zweimal neu starten bis dann die Daten übermittelt worden sind. Muss ich als "Herausgeber" da in meiner smap etwas anpassen oder gibt es eine andere Lösung, damit dieser Fehler nicht mehr auftaucht? Der Kollege nutzt die smapOne App auf einem Surface. Danke Euch 🙂

Mit welchem Tool hast Du es denn so angeschnitten hinbekommen? Liest Du die Angaben der FaSi (oben) dann aus den Userdaten aus?

Ein toller Beitrag, der zeigt, warum smapLand und die stetig wachsende Community einen so großen Mehrwert liefert! smapLand Citizen Benjamin ist beim Bauen seiner Feedback-smap auf Herausforderungen gestoßen - gemeinsam mit der Community hat er aber im handumdrehen eine funktionierende Lösung gefunden! Wir sagen: Chapeau, genau so geht Community! Zum Artikel: So geht Community - Austausch par excellence

Vielen Dank @Moritz, dass es so einfach machbar ist, hätte ich tatsächlich nicht gedacht.

Also was ich schon mal hinbekommen habe ist: Mehrere Abfragen sind möglich Jede Abfrage erzeugt ein neues Tabellenblatt Aber wie könnte ich jetzt die Tabellenblätter zusammenführen?

Hallo Zusammen, ich rufe aktuell aus unserer Feedback Smap die Datensätze über PowerQuery ab. Nun ist es so, dass wir pro Seminarart eine Feedback Smap erstellen wollen aber gleichzeitig alle Datensätze in einer einzigen Exceltabelle haben möchten. Wir hatten es erst probiert, dass die Teilnehmer das richtige Seminar auswählen sollen - aber es ist an den Teilnehmern gescheitert, dass die einfach nicht in der Lage waren das richtige Seminar auszuwählen. Kann ich daher mehrere Smaps mit PowerQuery abrufen, so dass alle Daten in einer Tabelle landen? Die Felder und Bezeichnungen sind in allen Smaps 1:1 Danke Euch 🙂

Wie würde ich dieses denn einrichten können? Aktuell haben wir verschiedene Teilnehmer die es nicht schaffen ihr richtiges Datum einzugeben. Heute alleine 6 Stück von 13 die alle heute geboren sind.

also … ich habe eine Smap wo die Datensätze per PowerQuery abgerufen werden. In Spalte A bis C stehen „unwichtige“ Daten, in Spalte D steht ein Name und Spalte E bis P die jeweiligen Ergebnisse. Nun möchte ich gerne dass alle Datensätze von Person A in Mappe2 stehen, von Person B in Mappe3 usw. Die Mappe1 (da sind alle drinnen) wird mehrfach wöchentlich über PowerQuery aktualisiert. Und ein Dashboard wo alle mit dem Durchschnitt der jeweiligen Ergebnisse stehen wäre auch schön 🙂 aber so aufgebaut, dass für jeden einen individuellen Screenshot machen kann und er dann nur seine Ergebnisse sieht

So … wir haben uns für die Version mit Excel PowerQuery entschieden, da dies die einfachste Möglichkeit war. Mit Zapier oder KonnectzIT haben wir es nicht eindeutig hinbekommen - daher dann die Excel Lösung, auch wenn es nicht ganz automatisiert ist. Doch nun ist die nächste Frage: Wie werte ich es am Besten aus? Darf man hier auch Excel Fragen stellen oder eher nicht? Eine Idee wie ich es gerne hätte, habe ich bereits - aber der Lösungsansatz fehlt mir noch 🙂

Vielen Dank - das hatte ich schon gesehen. Wenn ich zB bei KonnectzIT Webhook auswähle, dann wird mir ein Webhook von KonnectzIT angezeigt und den müsste ich irgendwie bei SmapOne eintragen.

So haben wir auch gedacht ^^ nur die Aufsichtsbehörde schreibt eine einzige Datei zur Aufbewahrung pro Lehrgang vor 🙄

Das Problem ist, dass wir jedes Seminar entsprechend aufbewahren müssen. Wir müssten dann also die verschiedenen pdf Dateien wieder in eine Datei zusammenfügen und wir benötigen auch die Teilnehmerdaten (Einwilligung zur Speicherung und Verarbeitung usw) Dann müsste der Teilnehmer zweimal die Daten eintragen - und die sind teilweise schon mit der ersten Erfassung überfordert.

Ich finde nur den Webhook bei der Smap nicht 🙂

@Moritz ich finde bei SmapOne nur keine Möglichkeit den Webhook einzutragen. Kannst Du mir da auf die Sprünge helfen? 🙂

Ok dann versuche ich es mal nachzubauen in Zapier oder in KonnectzIT. PowerAutomate gestaltet sich schwierig bei der Buchung da niemand weiß, ob man PowerAutomate Premium in unserem A1 Plan Nachbuchen kann.