Bereiche von smaps per "Passwort schützen"

[Moritz Münzenmaier]

Es kommt immer mal wieder die Anforderung, dass ein gewisser Bereich der smap nicht jedem zugänglich sein soll, bspw. wenn der Schichtleiter den Stundenzettel des Mitarbeiters unterschreiben soll, der Mitarbeiter allerdings nicht die Möglichkeit haben soll diese Unterschrift selbst leisten zu können oder den Datensatz ohne Unterschrift abzusenden, sei es im Zuge einer Aufgabe oder bei einer gemeinsamen Erfassung auf einem Gerät. 

Die naheliegendste Idee wäre hier mit Aktivierungsregeln zu arbeiten: 

 

 

Hier ist allerdings das Problem, dass diese Aktivierungsregel nicht verhindert, dass der Mitarbeiter (trotz Pflichtfeld) den Datensatz mit einem falschen Passwort, aber ohne gültige Unterschrift, absendet:

 

Die Lösung: 
Eine Validierungsregel! Eine Pflichtfeld das eine Validierungsregel hat verhält sich bei Eingaben die dieser Regel nicht entsprechen wie ein leeres Feld. 

 

 

 

Damit besteht keine Möglichkeit für den Nutzer den Datensatz aus Versehen abzusenden, solange er das Kennwort nicht kennt. 

 

Nur derjenige mit dem richtigen Kennwort kann den Datensatz final absenden. 

 

 

 

Bearbeitet 22. November 2022 von Moritz Münzenmaier
Videos scheinen nicht größenskalierbar zu sein. :)

[Johanna Becker]

Ich bin immer wieder begeistert, welche viele kleinen Möglichkeiten smaps bieten! 💯

[Moritz]

Ja sehr geil, elegant gelöst!

[Dirk Grahl-Rode]

Hallo Moritz,

danke für die elegante Lösung. Habe ich gleich bei den von mir verwenden Urlaubscheinen eingefügt.

Grüße aus Bitterfeld

[Sebastien Buhlmann]

Geil Moritz! Sehr hilfreich 💙

[Thomas Hoffmann]

Hey @Moritz Münzenmaier,

den "Passwortschutz" über die Validierungsregel nutze ich bzw. meine Kunden inzwischen auch immer häufiger. Allerdings würde ich empfehlen einen korrekten Regulären Ausdruck zu verwenden, da sonst auch andere Werte als validiert gelten könnten.
Der Ausdruck würde für dein Beispiel wie folgt lauten:  ^(0815)$

Dein Beispiel:

Validierungsausdruck:"0815"
--> führt dazu, dass auch andere Eingaben als valide erkannt werden 😬😰

 

Beispiel Regulärer Ausdruck:
Validierungsausdruck: ^(0815)$
--> nur der Wert 0815 wird als valide erkannt 🤓

 

 

BG Thomas

[Silke Jung]

Mega! Ich bin super begeistert! Mein nächstes Thema wird es sein, den Urlaubsantrag zu smappisieren.

Und genau darüber habe ich mir schon ein paar Tage den Kopf zerbrochen, wie ich den Kolleg*innen erkläre, dass sie die smap weiterleiten müssen. Danke @Moritz Münzenmaier für diesen super Tipp! Yassss!

Bearbeitet 24. November 2022 von Silke Jung

[Sven Zuschlag]

Am 22.11.2022 um 20:02 schrieb Moritz Münzenmaier:

Es kommt immer mal wieder die Anforderung, dass ein gewisser Bereich der smap nicht jedem zugänglich sein soll, bspw. wenn der Schichtleiter den Stundenzettel des Mitarbeiters unterschreiben soll, der Mitarbeiter allerdings nicht die Möglichkeit haben soll diese Unterschrift selbst leisten zu können oder den Datensatz ohne Unterschrift abzusenden, sei es im Zuge einer Aufgabe oder bei einer gemeinsamen Erfassung auf einem Gerät. 

Die naheliegendste Idee wäre hier mit Aktivierungsregeln zu arbeiten: 

 

 

Hier ist allerdings das Problem, dass diese Aktivierungsregel nicht verhindert, dass der Mitarbeiter (trotz Pflichtfeld) den Datensatz mit einem falschen Passwort, aber ohne gültige Unterschrift, absendet:

 

Die Lösung: 
Eine Validierungsregel! Eine Pflichtfeld das eine Validierungsregel hat verhält sich bei Eingaben die dieser Regel nicht entsprechen wie ein leeres Feld. 

 

 

 

Damit besteht keine Möglichkeit für den Nutzer den Datensatz aus Versehen abzusenden, solange er das Kennwort nicht kennt. 

 

Nur derjenige mit dem richtigen Kennwort kann den Datensatz final absenden. 

 

 

 

Geil!

[Max Rentsch]

Ist es möglich auch mehrere Passwörter einzustellen in einer Validierung Regel? 

Bsp. "Masterpasswort"

[Moritz]

@Max Rentsch ja das geht, du kannst z.B. innerhalb der Klammer mehrere mögliche Passwörter per Pipe (gerader vertikaler Strich) trennen:

[Max Rentsch]

Gerade eben schrieb Moritz:

@Max Rentsch ja das geht, du kannst z.B. innerhalb der Klammer mehrere mögliche Passwörter per Pipe (gerader vertikaler Strich) trennen:

 ich danke dir Moritz! Auf "|" bin ich nicht gekommen!

Schönes Wochenende!