Sinnvolle Dateinamen

[Manuel Rühl]

Hallo zusammen,

Ich wollte mal fragen, wie Ihr das mit den Dateinamen der ganzen PDFs macht, die abgelegt werden.
Habt Ihr da einen Standard?

Bei mir sieht es gefühlt etwas "wild" aus:

THB-02_{{tanklager_verlader[Tanklager]}}_{{bricks.Datum_Filename}}_{{bricks.zugmaschine_tankwagen}}
THB-02_006 Aschaffenburg_20230911_GI-RE 533.pdf
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THB-04_{{bricks.Datum_Filename}}_{{bricks.Zeit_Filename}}_Tanklager_{{bricks.tanklager}}
THB-04_20230908_0720_Tanklager_Frankfurt.pdf
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Flaschengas_Bestandsliste_{{bricks.Buchungsdatum_Bericht}}
Flaschengas_Bestandsliste_08.09.2023.pdf
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Flaschengas_Abfüllliste_{{bricks.Buchungsdatum_Bericht}}
Flaschengas_Abfüllliste_12.09.2023.pdf
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Propangas_Mengenkontrolle_{{bricks.Select_Transportmittel}}_{{bricks.DateTime}}_{{bricks.UhrzeitVon}}
Propangas_Mengenkontrolle_Tankwagen_11.09.2023_08_30
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Oder auch gar keine Vorgabe:
Bestellung TS-Shop_11b6e34cf5b948be8c8413a0f3743a8e.pdf

Ich stelle mir eine einheitliche Lösung vor:

Leistungsbereich_Berichtsname_Datum(YYYYMMDD -> damit sortiert es sich besser)_Uhrzeit(hhmm,optional)_Zusatzinfos(optional)

Beispiel: XX_BerichtXY_20230913_0704_Zusatzinfo.pdf

[Bülent Erbas]

Guten Morgen @Manuel Rühl,

da ich unsere smap-Berichte in unserem DMS-System anhand des Dateinamens automatisiert archivieren lasse, gebe ich da zumindest für den Anfang feste Vorgaben vor:

{{bricks.Auftragsnummer}}_etc.pdf -> Hier werden die smaps der digitalen Auftragsmappe zugeordnet

{{bricks.DateTime}}_etc.pdf -> Hier erzeuge ich eine Datumsstruktur nach Jahr -> Monat -> Tag und lege die Berichte entsprechend tagesweise ab

Ich denke, dass hängt ganz davon ab, welche Anforderungen man hat und für welchen Zweck und weitere Vorgehensweise die Berichte abgelegt werden sollen.

[Christian Meixner]

Ich glaube, das Format, wie du es in dem Beispiel ganz unten vorgeschlagen hast, @Manuel Rühl ist schon ganz passend. So würde ich es auch machen.

Also irgendwie so:
[Kategorie]_[Datum-Uhrzeit]_[Detailinfos].pdf

[Manuel Rühl]

Danke für den Input, bestätigt mich in meiner Meinung, das ist immer gut. 😜

Die automatische Ablage ist auch noch so ein Thema, da habe ich hier noch was geschrieben: