Inventur

Alexander Kellner · February 26, 2024

Hallo, ich möchte gerne unsere Inventuren von 7 Artikeln mittels Smap abbilden.

Bei unserer Inventur zählen wir mehrere Artikel zur selben Zeit. Diese Artikel befinden sich in einer Halle und werden Zeitgleich aufgenommen. Ich möchte jetzt aus einem Datensatz zb. "BS" auswählen , Stückzahl eingeben, fertig und dann den nächsten Artikel oder wieder selben Artikel. Am ende brauche ich dann die kumulierten Zahlen je Artikel Zahlen .

Kann jemand sagen, was als Formel in die Datenbindung der Ergebnisse stehen muss?

Danke und VG Alex

Manuel Rühl · February 26, 2024

Hi Alex,

Am sinnvollsten halte ich eine Lösung per PowerQuery.
Du hast ja mehrere Datensätze, die parallel in Erstellung sind und irgendwann überspielt werden.

Wenn Du innerhalb des Datensatz Summen pro Artikel haben möchtest, geht das über einen kleinen Umweg.
Bei 7 Artikeln ist das auch recht überschaubar.

Du musst ein Zahlenergebnisfeld 7x anlegen und befüllen mit IF(EQUALS({dsab[artikelnummer]},"BS, DK, G, Q ... usw ..."),{Anzahl},0)

Dann kannst Du außerhalb der Gruppe 7x die Summe ziehen.

Wir haben das vor einiger Zeit schon mal in der Community diskutiert. Da stellt sich mir die Frage wenn ich das nochmal so lese, ob Du statt des DSAB nicht einfach einen EAB nimmst. @Moritz hatte da im Thread mal was gebaut glaube ich. Aber @Thomas Giesing hat letztendlich PowerQuery genutzt. 😉

Ralf Rees · February 26, 2024

Hi @Alexander Kellner,

@Manuel Rühl hat die elegante Art beschrieben 😉. Es gäbe noch einen "direkten" Weg (ggf hilt der Dir ja auch):

Im Designer:

- Einfachauswahl mit den Artikeln als Optionen (geht auch als DSAB mit Excel)

- Zwischenergebnis pro Artikel in der Wiederholungsgruppe

- Gesamtergebnis nach der Wiederholungsgruppe

- Gesamtsumme kannst Du dann auch noch einfügen

In der smap musterhaft:

Edited February 26, 2024 by Ralf Rees

Alexander Kellner · February 26, 2024

Hallo, vielen dank an euch beide 🙂 Ich bin noch sehr "Newbie" in dem ganzen Thema, von daher würde ich die "einfachere" Lösung erstmal priorisieren.

Kann man smaps kopieren oder teilen, falls ich das selber nicht hinbekomme?

Danke euch und VG

Alex

Manuel Rühl · February 26, 2024

Was meinst Du mit "smaps" ?
Die Smap an sich (die APP) kannst du an alle Nutzer ausrollen.
Die Smap-Datensätze kannst Du nur über eine Aufgabe weiterleiten.
Das wird in deinem Fall aber nicht zielführend sein, da die User ja gleichzeitig Inventur machen.
Du hast also am Ende soviele Berichte wie Zähler. Daher -> PowerQuery Nutzen. 😋

Ralf Rees · February 26, 2024

Hallo @Alexander Kellner,

ja klar gehe direkt auf deinen Customer Onboarding Manager zu. Falls Du noch keinen hast, gib' mir kurz bescheid.

Alexander Kellner · February 26, 2024

Hallo @Ralf Rees

ich bekomme die Summe BS und DK nicht als korrekt angezeigt. Siehst du den Fehler?

Einen Unterschied zu deiner sehe ich schon bei der Verbindung von "Einfachauswahl" zur "Mehrfachauswahl" wie bekomme ich da die korrekte Verbindung nach oben?

Alexander Kellner · February 26, 2024

vor 14 Minuten schrieb Manuel Rühl:

Was meinst Du mit "smaps" ?
Die Smap an sich (die APP) kannst du an alle Nutzer ausrollen.
Die Smap-Datensätze kannst Du nur über eine Aufgabe weiterleiten.
Das wird in deinem Fall aber nicht zielführend sein, da die User ja gleichzeitig Inventur machen.
Du hast also am Ende soviele Berichte wie Zähler. Daher -> PowerQuery Nutzen. 😋

Hallo, es werden keine Inventuren gleichzeitig durchgeführt. Ich möchte tgl. einen Rundgang machen und daher bin ich alleine unterwegs und mache das.

Ralf Rees · February 26, 2024

vor 2 Minuten schrieb Alexander Kellner:

Hallo @Ralf Rees

ich bekomme die Summe BS und DK nicht als korrekt angezeigt. Siehst du den Fehler?

Einen Unterschied zu deiner sehe ich schon bei der Verbindung von "Einfachauswahl" zur "Mehrfachauswahl" wie bekomme ich da die korrekte Verbindung nach oben?

Schau mal auf die Baustein-ID von der Wiederholungsgruppe und vom Ergebnis, ob das alles passt

Alexander Kellner · February 26, 2024

vor 1 Minute schrieb Ralf Rees:

Schau mal auf die Baustein-ID von der Wiederholungsgruppe und vom Ergebnis, ob das alles passt

..wollte gerade schreiben..

Habe den Fehler gefunden thx

Alexander Kellner · February 26, 2024

Abschließend noch eine Frage:

Kann man in dem Bericht bei Fertigstellung nur die Summen anzeigen lassen, ohne die einzelnen Zahlen die man eingetragen hat?

Danke und VG

Edited February 26, 2024 by Alexander Kellner

Ralf Rees · February 26, 2024

Das geht, Du kannst den Bericht mit Word individuell anpassen und Felder rausnehmen. Alternativ kannst Du auch Felder im Designer selber im Bericht ausblenden "Baustein im Bericht anzeigen" den Haken rausnehmen.