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Silke Jung

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Beiträge von Silke Jung

    Gruppierung von Smaps

    in Feature-Wünsche

    Geschrieben

    @Sandra Wecke ich habe ca. 10 Gruppen angelegt. 

    * Nutzung für alle MA

    * nur für bestimmte Dienstleistungen

    * für Leitungen

    * befindet sich im Bau

    * wird aktuell nicht genutzt

    Bis auf die letzten beiden, sind die anderen auch für die User sinnvoll. Die anderen nur für uns Creatoren.

    Wir sind auf jeden Fall schon mal mega begeistert, dass jetzt alles aufgeräumt und viel schneller zu finden ist.

    • Like 1
    • Danke 2

    Fehler beim Laden von smaps

    in smaps verwalten

    Geschrieben

    Hach, das klingt danach, als wäre das noch eine Option! Danke für den Tipp, das muss ich mir genauer anschauen, würde allerdings auch bedeuten, dass ich nochmal ziemlich umfassend umbauen muss 🤪
    Aber, falls wir doch immer wieder mal wegen dem Aufrufen der smap Probleme bekommen, werde ich den Test starten und groß umbauen!

    Danke dir für die Idee, @Steffen Haußmann

    • Like 3

    Fehler beim Laden von smaps

    in smaps verwalten

    Geschrieben

    Hallo in die Runde,
    jetzt melde ich mich auch mal zu Wort, war nur die letzten drei Wochen im Urlaub 😉

    Ich habe für eine unserer Dienstleistungen von MA an Schulen die AZ-Erfassung gebaut. Voraussetzung hierfür war, dass die Daten für den ganzen Monat - nicht tageweise - eingetragen werden und somit nur am Ende des Monats abgeschickt werden. Wir benötigen allerdings innerhalb eines Tages eine Wiederholungsgruppe und da man diese ja nicht ineinander verschachteln kann, habe ich 31 Tage hinterlegt. Diese Tage sind mit einem Kalender-DSAB verknüpft und es werden nur die Tage angezeigt, die auch eingetragen werden müssen.

    Ich gebe zu, die Erfassung pro Tag ist bei uns schon komplex, das macht es dann ausgerollt für 31 Tage nicht weniger... Bilder ist nur ein sehr kleines drin als Warnung wenn die AZ überschritten wird. Das werde ich mir aber nochmal anschauen, ob es notwendig ist.

    Grundsätzlich wird die smap nur als Übergang in dem Format bestehen bleiben, bis wir unsere IT so umgebaut haben, dass wir Schnittstellen einbinden können, hier hinken wir noch ein bisschen hinterher 😉

    Aber grundsätzlich werde ich mich auch nochmal dahinter klemmen und schauen, ob sich etwas optimieren lässt.

    Ich habe aber auch gleich noch eine Frage: Wie gesagt haben wir eine Mehrfacherfassung für die AZ, hier geben die MA chronologisch den Tag ein, was sie machen. Gibt es hier die Möglichkeit, wenn sie von 08-10 Uhr Dienst haben und von 10-12 in einer Teamsitzung sind, dass bei der zweiten Eingabemaske 10 Uhr bei "ab" vorbelegt ist?

    Vielen lieben Dank euch allen!

    Habt einen guten Start in den Tag und liebe Grüße, Silke

    Aus einer Tabelle eine Zeile (ohne Baustein - Nur Beschriftung) löschen

    in Berichte erstellen und gestalten

    Geschrieben

    Danke, lieber @Manuel Rühl und lieber @Moritz!

    Ich habe die Kopfzeile unsichtbar gemacht und löse das Problem auf diese Weise! Den Fall habe ich einige mal im Bericht und werde auch die Schriftart auf mini setzen, damit so Platz gespart wird.

    Danke für eure schnelle Hilfe! Dann mache ich mich mal an die Arbeit alles verschwinden zu lassen 😜

    Schönen Tag euch beiden noch 🙂

    • Like 1

    Aus einer Tabelle eine Zeile (ohne Baustein - Nur Beschriftung) löschen

    in Berichte erstellen und gestalten

    Geschrieben

    Hallo in die Community!

    Ich arbeite gerade an einer smap und möchte im Bericht bei einer Tabelle eine Beschriftungszeile raus löschen. Allerdings kommen dann, wenn ich den Bericht lade super merkwürdige Fehlermeldungen und ich finde den Fehler nicht...

    Also, vorher schaut der Bericht so aus:

    image.png.19d2672b55a407b5a0a91eee42ffe337.png

    Die gelb markierte Zeile ist nicht notwendig und soll gelöscht werden.

    Danach schaut der Bericht so aus:

    image.png.1f30d03711ef7b8219ad75c2a42b1bd7.png

    Für mich grundsätzlich die richtige Änderung, allerdings bekomme ich folgende Fehlermeldungen:

    image.png.76fc4df3a6bad46eda4e6b4a58b7f2d9.png

    Hat jemand einen Tipp für mich, was ich übersehe oder falsch mache? Bin ratlos.

    Jetzt schon Danke in die Runde und erst mal allen ein schönes Wochenende 🙂

    Liebe Grüße, Silke

     

    Verlinkung zu DSAB funktioniert nicht

    in Bugs und andere Merkwürdigkeiten

    Geschrieben

    hmm, Schade! Sehr merkwürdig...

    Also, die e-Mail-Adressen sind korrekt, wir haben leider unterschiedliche Anbieter, aber ja, sie sind korrekt. Die MA können die smap alle aufrufen, ihren Datensatz wählen, sehen eben nur die Kontrollkästchen nicht.

    Und ja, zur Zeit sind es 66 Personen, denen Entlastungstage zustehen. Und von diesen 66 haben sich einige bei mir gemeldet... wie gesagt, ein Ansuchen wurde bereits korrekt ausgefüllt und abgesendet, das macht es für mich noch merkwürdiger, weil es ja zu funktionieren scheint, nur eben nicht bei allen.

    Wir haben noch weitere smaps, zum Beispiel bezüglich der jährlichen Unterweisung, bei denen wir genau gleich arbeiten: es gibt unterschiedliche Unterweisungen je Bereich oder Dienstleistung und je nachdem in welcher Spalte im Datensatz das "x" gesetzt ist, werden die Unterweisungen eingeblendet. Da hat bisher alles korrekt funktioniert. Es ist bei dieser smap das erste Mal aufgetreten...

    Dann werde ich wohl leider die nicht ganz so ideale Lösung wählen und eine eigene smap für die Entlastungstage erstellen und nur den berechtigten Personen frei geben...

    Trotzdem vielen lieben Dank für's checken! Falls ich irgendwann doch mal darauf komme, was hier los ist, schicke ich die Lösung durch 😉

    Verlinkung zu DSAB funktioniert nicht

    in Bugs und andere Merkwürdigkeiten

    Geschrieben

    Hi @Steffen Haußmann und @Moritz Münzenmaier,

    erst mal vielen lieben Dank für die Hilfe. Was ich jetzt noch versucht habe:

    * Datensatz komplett auf Text ändern
    * Daten in neuer Excel abspeichern
    * anschließend Verlinkungen für betreffenden Felder neu eingeben

    hat alles nicht funktioniert.

    Danke Moritz für das Angebot, smap ist bereits bei dir und es handelt sich um die Kontrollkästchen für die Entlastungstage und Storno Entlastungstage.

    FunFact: eine Mitarbeiterin hat uns schon ein Ansuchen hierfür senden können. Soweit ich weiß ist sie bisher die Einzige, alle anderen können es nicht sehen... Ich stehe echt auf dem Schlauch...

    Also, nochmals Danke und liebe Grüße,

    Silke

    Verlinkung zu DSAB funktioniert nicht

    in Bugs und andere Merkwürdigkeiten

    Geschrieben

    HELP!! Ich habe einen recht merkwürdigen Fehler. Ich habe einen DSAB mit unseren Mitarbeiter*innen und innerhalb einer smap sollen Felder angezeigt werden, wenn in diesem DSAB in der verlinkten Spalte ein entsprechendes Wort steht. Habe das wie immer eingebaut, getestet, hat bei mir funktioniert. Die smap habe ich freigegeben und jetzt werden ausschließlich bei mir die entsprechenden Felder angezeigt. Gefühlsmäßig habe ich alles getestet, Liste neu abgespeichert, entsprechendes Lösungswort neu eingegeben - nichts... haben es auch an unterschiedlichen Geräten tetestet. Wenn ich im Datensatz das Wort bei mir raus gebe, erscheinen die Felder auch nicht mehr, also für mich sieht alles aus, wie es sein soll.

    Jetzt bekomme ich ständig Anrufe, dass es nicht geht und ich komme nicht drauf, hat jemand eine Idee, was ich noch testen könnte?

    DANKE und jetzt schon an alle ein super schönes und erholsames Wochenende!

    Liebe Grüße, Silke

    • Like 1

    Gruppierung von Smaps

    in Feature-Wünsche

    Geschrieben

    @Frank Röhl oh ja! Das wäre absolut hilfreich! Wie du schon sagst, je mehr smaps wir haben umso unübersichtlicher wird es. 

    Wir helfen uns aktuell mit farblichen Icons je Bereich/Dienstleistung und smaps, die aktuell nicht in Verwendung sind werden umbenannt, dass sie ganz nach unten gestellt werden. Aber eine Ordner-Struktur, wie du sie in deinem Beispiel zeigst schaut super aus!! 

    Schönen Wochenstart 😃

     

    • Like 7

    Login für smapOne

    in Feature-Wünsche

    Geschrieben

    @Moritz Passwort haben wir eingefügt, wo es Sinn macht, aber wir bräuchten schon eine Sperre direkt ab Start der App, da es auch um die bereits abgeschickte Datensätze geht (oder vor allem um die).

    @Manuel Rühl vielen lieben Dank für dein Hinweis! Wirklich ein super Tipp! Werde mal mit meinen Teamleadern reden, ob das eine umsetzbare Lösung ist! Bin immer wieder begeistert von der Schwarmintelligenz! 

    Dankeschön 🤩

    • Like 3
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