Moritz

Das ist natürlich ärgerlich! Aber nur dass ich es verstehe: Das mit der Datenrichtlinie bei der Dateierstellung hat jetzt nichts zu tun mit der Frage nach einem benutzerdefinierten Connector für smapOne, richtig? Oder gehört beides zu einer Frage?

Oh Mann, na klar: EAB! Ich stand auf'm Schlauch... Hab wahrscheinlich irgendwie unbewusst auf die Abkürzung vom Enterprise Service Bus zurückgegriffen. Fand aber alles offenbar außerhalb meiner Kognition statt 😅

Sollte ich mit meiner Lösung an deinen ESB-Auswahlmöglichkeiten vorbeigeschlittert sein (😅) , dann würde ich einmal darum bitten, dass du uns die Ausgestaltung der beiden ESBs einmal nennst (oder uns hier einen Link zum Import der smap dalässt)...

Ich weiß jetzt nicht im Detail, was es in deinen Einfachauswahlbausteinen (kurz: ESB auf Wunsch von @Manuel Rühl 😉) für Auswahlmöglichkeiten gibt. Aber ich glaube ich würde an dieser Stelle mit weniger Bausteinen arbeiten und die Checkboxen in diesem Fall einfach weglassen. Folgende Annahmen: Ich gehe davon aus, dass Select_13 die Möglichkeit beinhaltet, dass ein Mangel vorhanden ist? Ich gehe davon aus, dass Select_14 bereits konkrete Mängel enthält, die man auswählen kann? Dann würde ich die Gruppe_5 mit einer Aktivierungsregel belegen: NOTEMPTY({Select_14}) Select_14 wiederum würde nur aktiviert/angezeigt, wenn Select_13 ausgefüllt wurde: NOTEMPTY({Select_13}) Und dadurch, dass du in Select_13 und Select_14 bereits angegeben hast (Achtung: siehe meine Annahmen von oben; also in Abhängigkeit der tatsächlichen Ausprägungen der Auswahlmöglichkeiten), dass ein Mangel vorhanden ist, muss ein User das auch nicht mehr in einer Checkbox angeben. Weil diese Information ja bereits vorliegt. Im Bericht könnte man dann auch abbilden, dass ein Mangel vorhanden ist (ohne zusätzliche Checkbox-Bausteine in der smap = weniger Klick-Aufwand für den User): {%IF bricks.Select_14 %}ACHTUNG! Es liegt ein Mangel vor!{%ENDIF bricks.Select_14 %} ... oder wenn du gerne ein Checkbox (nur im Bericht, also in der PDF; nicht in der smap!) haben willst, die je nach Mangel angehakt ist oder nicht: {%IF bricks.Select_14 %}☒{%ELSE%}☐{%ENDIF bricks.Select_14 %} Mangel vorhanden

@Benjamin Wadewitz du kannst in der URL auch einfach die smapID der "falschen" smap gegen die ID der "richtigen" austauschen. Also wenn deine Route https://platform.smapone.com/Backend/v1/Smaps/ABC/Data?markAsExported=false lautet, deine smapID aber nicht "ABC", sondern "DEF" ist, dann tauscht du ABC einfach gegen DEF aus. Die ID findest du im Zweifelsfall in der Adresszeile

(Ob es einfach oder schwer ist, liegt ja nicht nur an der Technik, sondern auch an deinem individuellen Kompetenzprofil 😉) Wenn der DSAB bereits existiert, kannst du dir nach Kopie der smap "einfach" die Definition von der smap über die API beschaffen und dann dort "einfach" den DSAB hinzufügen und die Definition dann "einfach" wieder an die API senden, damit das Update in der smap ankommt.

Sieht in iOS genau so aus 😉

Du kannst die gewählten Einträge in einem Mehrfachauswahlbaustein in der smap leider nicht weiter verarbeiten. Das könntest du umgehen, indem du z.B. mit Checkbox arbeitest, siehe hier: Und daraus könntest du dir dann ein Set aus Empfängern zusammenstellen.

In dem Fall bitte ich meinen Hinweis zu ignorieren; Ich dachte ich hätte UWP in dem Screenshot erkannt... 😅

@Bülent Erbas ich musste mich beeilen. Hatte dich schon in dem verlinkten Thread gesehen ("Bülent Erbas ist auch hier") und hatte hier schon gesehen, dass du angefangen hast zu tippen. Heute habe ich das Rennen gewonnen! 😉

Die Möglichkeiten, das Layout anzupassen, sind überschaubar. Schau mal hier:

Ich wüsste keinen automatischen Weg 😕 Was ich dir anbieten kann, ist dieser Artikel der erklärt, wie man auf Windows mit der Tastatur zum nächsten Feld navigieren kann...

Gerne 🙂

Guter Mann! 😎

Wenn Systeme miteinander kommunizieren (in diesem Fall z.B. dein Endgerät mit der smap drauf mit unserem Backend, also den Serversystemen), dann gibt es für diese Kommunikation ein sogenanntes Timeout. Das ist eine Zeitangabe (z.B. in Sekunden), wie lange auf die Antwort des Systems gewartet werden soll. Sagen wir einfach mal, dieser Wert liegt bei 30 Sekunden. Wenn ein Gerät binnen 30 Sekunden nicht schafft, die smap abzurufen, dann meldet das Gerät einen Fehler und versucht es nicht weiter. Schnelle Geräte schaffen es in weniger als 30 Sekunden, das ältere Gerät brauch halt einfach länger und schafft es dehalb nicht. Ich gehe nicht davon aus, dass die Erhöhung der Nutzerzahl auch weitere Einschränkungen in dieser Hinsicht mit sich bringen, kann das aber auch nicht komplett ausschließen. In jedem Fall würde ich mich zu der Aussage hinreißen lassen, dass eine hohe Nutzerzahl weniger Effekt haben als die Anzahl der Bausteine und Formeln. Sprich: ich würde eher versuchen, Bausteine und Formeln zu reduzieren, als die Anzahl der Nutzer niedrig zu halten.

Hallo @Sandra Trummer, das klingt ja unschön...! Was ist denn "ziemlich groß"? Wenn eine smap tatsächlich sehr viele Baustein, sehr viele (v.a. komplexe, also umfangreiche) Formeln enthält und darüberhinaus noch mit zahlreichen Assets (Fotos, Dokumenten) bestückt ist, dann kann das Laden mitunter schon einmal sehr lange dauern. Mit welchem Gerät hast du obigen Screenshot angefertigt? Ist das die Plattform-Ansicht des Creators im Browser? Oder ist das die installierte smapOne-App?

Ich hätte es auch über eine EQUALS-Formel gelöst, die niemals wahr werden kann: EQUALS(true, false) Deine Prüfung könnte ja wahr werden, wenn du deine smap doch irgendwann einmal "eselstreckdich" nennst 😉

Coole Sache, danke dafür @Frank Röhl! Wie hast du den Sync von SharePoint zum DSAB gelöst? Via Power Automate?

So, herzlichen Dank für's Lauschen und Zugucken! Hier wie versprochen die Quellen und Ressourcen, die ich im Meetup erwähnt hatte Swagger API-Dokumentation ("Try it out!" 😄) https://platform.smapone.com/backend/swagger/ui/index API-Token verwalten https://platform.smapone.com/portal/Creator/Profile/ManageApiToken Quellen zum Erlernen der API Überblicksvideo: Integration und Automatisierung mit der REST-API FAQ: Developer-Bereich https://faq.smapone.com/kb/de/developer-350916 smappetizer: Deep Dive Tutorials zur REST-API auf YouTube https://www.youtube.com/@smappetizer FAQ: Wie authentifiziere ich mich an der REST-API? Spezielle Unterforen hier im smapLand-Forum Integration & Automatisierung REST API Erwähnte Automatisierungsplattformen Power Automate https://powerautomate.microsoft.com Make.com https://www.make.com Zapier https://zapier.com/ Und wer wirklich was lernen will! 😉 https://smapone.com/smapcademy Habe ich etwas vergessen? Dann helft mir mit einer kleinen Erinnerungsnachricht (gerne mit kritisch dreinblickendem Emoji 😉).

Brauchst du das Datum in der smap? Oder genügt es dir, wenn der Datensatz einen Zeitstempel dran hat? Es gibt nämlich den Wert ClientCreatedDate…

@Marco Liesegang kannst du mal ein konkretes Beispiel/Szenario beschreiben, damit besser ersichtlich wird, warum der vorhandene Zeitstempel- oder Datumsbaustein nicht ausreicht?

Diese Funktion gibt es nicht, zumindest (noch) nicht als Nocode-Feature direkt in der Plattform. Noch nicht, weil sie noch nicht laut genug angefragt/gefordert wurde 😉 - am besten einmal einen Beitrag in https://forum.community.smapone.com/forum/26-feature-wünsche/ hinterlassen 👍 Man könnte aber die REST-API dafür nutzen, um dies mit einem eigens entwickelten Automatismus umzusetzen. Das Szenario wäre dann z.B. wie folgt: Webhook sendet Datensatz an den Automatimus, z.B. einen Power Automate-Flow. Dieser Automatismus beschafft anhand der im Datensatz übermittelten Werte (konkret: Record-ID, smap-ID und Version) die Fotos. Dateipfad und Dateiname werden u.a. anhand von Werten (sind im Webhook-Body enthalten) aus der smap erzeugt (z.B. via GET /Backend/v1/Smaps/{smapId}/Versions/{version}/Data/{recordId}/Files) Fotos können nun in OneDrive, SharePoint, Dropbox, Google Drive usw. abgelegt werden, per E-Mail versendet, in eine Teams-Nachricht eingebettet usw. werden.

Die Möglichkeit, bestehende DSABs über den Designer auszuwählen, ist ziemlich neu und bislang noch nicht automatisch freigeschaltet. Sprich einmal mit deinem smapOne-Kundenbetreuer, dass ihr dieses Festure benötigt 🙂

Das könntest du am einfachsten über Spalten in der Word-Berichtsvorlage realisieren https://praxistipps.chip.de/word-so-schreiben-sie-in-spalten_11906

@Pascal Overkamp wozu willst du den Inhalt ausblenden? (Streng geheime Sachen sollten da ja eh nicht drin sein, da sich jeder Nutzer den Inhalt ja über eine smapOne-fremde App auslesen könnte…)