Daten selektieren ? - Wie geht das ?

[Patrick Dohmen]

Hallo SmapLander,

auf der Plattform findet sich im Bereich "Meine Smaps" der Bereich "Daten"
Ich habe erste Datensätze mit der freigeschalteten App erstellt. Klappt alles, wie gewünscht. Siehe Screenshot.

Problem 1

Hier ist die Rede von selektierten Datensätzen. Aber wo kann ich die denn selektieren, wenn ich Sie downloaden möchte ? Ich finde keine Möglichkeit, einzelne Datensätze zu markieren. So erstellt er mir eine Liste aller Datensätze (Wären hier also 2)

Problem 2

Wir nutzen diese App, um Betreuungszeiten bei Klienten nachzuweisen und unterschreiben zu lassen. Da kommen in einer Woche einige Datensätze zusammen. Außerdem kommt es vor, dass ein Klient mehrmals in der Datensatzliste auftaucht. Auch hier die Frage. Wir kann man diese Datensätze selektieren oder ist es möglich die Datensätze z.B. nach einer Spalte zu filtern, sprich zu sortieren. Also z.B.

Klient 1  .....
Klient 1 ......
Klient 2 .....
Klient 3 .....
Klient 4 .....
Klient 4 ....

Wer kann mir bitte helfen ?

[Bülent Erbas]

Guten Morgen @Patrick Dohmen

vor 8 Stunden schrieb Patrick Dohmen:

oder ist es möglich die Datensätze z.B. nach einer Spalte zu filtern, sprich zu sortieren

Das ist der richtige Ansatz... die Filtermöglichkeiten sind super und hilfreich.

Du hast zum filtern mehrere Möglichkeiten.
1. Wenn du mehrere Versionen deiner smap erstellst hast, hast du pro Version entsprechende aufgeteilte Datensätze
2. Dort kannst du filtern ob du z.B. bereits exportierte oder nicht exportierte Daten anzeigen lassen möchtest
3. Über die Spalten bist du dann noch mal flexibler. Du kannst nach Spalten sortieren, Spalten anpassen oder (siehe Bild weiter unten) Filterbedingungen definieren.

 

 

 

Bearbeitet 4. August 2023 von Bülent Erbas

[Patrick Dohmen]

Hallo Bülent, @Bülent Erbas

danke für die, wie gewohnt hilfreiche Antwort, die einen Haken hat. 

Ich konnte dir zuerst nicht folgen und habe mich gefragt, wieso kann der Bülent Filter in den Spalten setzen. Dann ist mir aufgefallen, das Du die alte Datenansicht verwendet hast und ich die neue Datenansicht. In der neuen gibt es die Filtermöglichkeit wohl nicht mehr.

Da bräuchten wir mal ein Statement von smapOne !!!

Alte Ansicht

 

Neue Ansicht

Bearbeitet 4. August 2023 von Patrick Dohmen

[Bülent Erbas]

Ja, du hast recht.. das habe ich tatsächlich übersehen.

Im neuen kann man zwar auch filtern, ist aber scheinbar nicht bei allen Spalten möglich, nur mit dem Trichter-Symbol.

Ich denke, die alte Ansicht ist für dich hilfreicher.

[Patrick Dohmen]

Die Frage ist, an wen kann man sich wenden, um zu erfahren,

ob das in der neuen Version noch ergänzt wird oder
ob die alte Ansicht erhalten bleibt bzw. bis wann ?

Und dann bliebe noch die Frage, was smapOne dann als Lösung vorschlägt. Liest hier jemand mit ? @Christian Meixner

Bearbeitet 4. August 2023 von Patrick Dohmen

[Christian Meixner]

Hallo @Patrick Dohmen,

@Bülent Erbas hat das alles richtig erklärt und zusammengefasst. Vielen Dank schonmal dafür!

Leider ist der aktuelle Zustand nicht ideal, da beide Datenansichten ihre Vor- und Nachteile haben. Bei der alten Datenansicht ist das vor allem de Performance bei großen Datenmengen. In der Neuen fehlen dafür leider noch die umfangreichen Filtermöglichkeiten.

Soweit ich weiß, wurde Weiterentwicklung dieser Ansicht zugunsten anderer Funktionen vorerst nach unten priorisiert. Ich frage dazu aber nochmal intern nach.

[Patrick Dohmen]

Hallo @Christian Meixner,

stimmt. @Bülent Erbas ist mir wirklich eine grosse Hilfe gewesen. Danke Dir, für die schnelle Antwort und Bülent für die Unterstützung.

In der Tat wäre es klasse, wenn wir hierzu noch eine Rückmeldung bekämen. Ist schon wichtig. Ich lasse den Status daher auf ungelöst.

[Annemarie]

Hallo in die Runde!

@Patrick Dohmen ja, Filtermöglichkeiten für die Datenspalten sind auch für die neue Datenansicht geplant. Aktuell gibt es dort nur die Filtermöglichkeiten für Metadatenspalten, wie beispielsweise den Empfangszeitpunkt der Datensätze. 
Genau aus dem Grund, weil solche Funktionalität in der neuen Ansicht noch nicht zur Verfügung steht, gibt es die alte Datenansicht erst einmal weiterhin. Und es wird sie auch so lange geben, bis ihr auch für Suche / Filterung in den Daten die neue Datenansicht nutzen könnt. Bis dahin könnt ihr also auf die alte Ansicht ausweichen.

Zum Selektieren von Datensätzen für den Export:
Die Filtermöglichkeiten auch im Zusammenhang mit Exporten zu nutzen, um alle gewünschten Datensätze auszuwählen, ist genau der vorgesehene Weg. Unsere Wahrnehmung ist, dass meist nach bestimmten Kriterien ein Umfang für den Export festgelegt werden soll, z.B. der in einem Feld ausgefüllte Klient, oder ein bestimmter Empfangszeitraum. Und dass dadurch Filtern nach diesen Kriterien nützlicher ist als manuelles An- oder Abwählen einzelner Datensätze es wäre.
Teilt gern, ob ihr das auch so empfindet!

[Patrick Dohmen]

Das bestätige ich gerne und ist genau so, wie wir das auch vorhaben. Filterung nach Klienten. Dann kopiere ich die gefilterten Tabellenspalten und füge Sie in unser Rechnungsformular. Berichte als Anlage zufügen. Fertig. So einfach kann das sein @Annemarie.