Alternative zu Wiederholungsgruppe in Wiederholungsgruppe gesucht

[Benjamin Wadewitz]

Hallo Zusammen, 

ich bastel gerade für ein Mehrtagesworkshop unsere neue Seminarverwaltung 🙂 

Die Teilnehmerdaten werden in einer Wiederholungsgruppe erfasst mit Vor- und Nachname sowie Geburtstdatum. 

Wir haben Seminare die dauern 1 Tag, da brauchen wir nur eine Unterschrift von den Teilnehmern. (Die habe ich schon fertig und diese setzen wir auch schon seit längerem ein)

Dann haben wir Seminare die dauern z.B. 4 Tage, 10 Tage usw. - das längste Seminar sind 19 Tage -. Die Teilnehmer müssen täglich bei Lehrgangsbeginn sich eintragen, dass Sie anwesend sind. Auf dem Papierformular haben wir es wie im Anhang zu sehen gelöst. Leider geht ja Wiederholungsgruppe in Wiederholungsgruppe nicht - fällt Euch eine smarte Lösung ein? 

Klar könnte ich es auch einfach mit einer entsprechenden Anzahl von Datums und Unterschriftsfelder lösen, aber wie bekomme ich dann die Anhängig von Seminar und entsprechender Anzahl der Unterschriften hin? 

Was ich auch machen müsste ist, die Anzahl der notwendigen Unterschriften abhängig von dem jeweiligen Seminar zu automatisieren also z.B. 
- Erste Hilfe Ausbildung: 1 Datum und 1 Unterschrift 
- Sanitäter: 9 Datum und 9 Unterschrift 
- Betriebssanitäter: 12 Datum und 12 Unterschrift 

Vielen Dank fürs mitdenken 🙂
Benjamin 


Ps: Ich hoffe, dass ich es deutlich erklärt habe - wenn nicht gerne nachfragen und so. 

[Bülent Erbas]

Hallo @Benjamin Wadewitz

möchtest du das alles in einer smap umsetzen oder könnte jedes Seminar auch in einer eigenen smap abgedeckt werden?

Wie stelle ich mir das organisatorisch vor? Ist das ein Tablet das rumgereicht wird bzw an einer zentralen Position zur Verfügung gestellt wird? Oder sind mehrere Geräte im Einsatz oder sogar Verteilung über QR Code?

[Benjamin Wadewitz]

Hallo @Bülent Erbas, 

danke schon mal fürs mitdenken 🙂 

Aktuell haben wir unsere ersten Seminare jeweils in einer eigenen Smap unser Ziel ist es, alle Seminare in einer einzigen Smap abzubilden. 
 

Hintergrund ist, dass wir mit DSAB arbeiten und somit der DSAB nur an einer einzigen Stelle gepflegt werden muss. 
 

Organisatorisch ist es so, dass das Tablet entweder zu Lehrgangsbeginn ek mal durch den Raum wandert oder jeder Teilnehmer zum Trainer kommt und sich dort einträgt. 
 

Mit den QR Codes meinst Du, dass jeder seine eigene Smap bekommt oder? Dies würde aus verschiedenen Gründen nicht gehen: 

a) nicht jeder Teilnehmer hat ein Smartphone oder Tablet dabei 

b) zur Dokumentation dürfen wir von jedem Seminar nur eine einzige Datei haben. Wenn das jeder an seinem Endgerät machen würde, hätten wir z.B. 10 verschiedene Dateien die dann wieder händisch zusammengeführt werden müssten. 
 

c) Wer löscht diese Installationen dann wieder im Backend raus. 
 

Was ich selbst neulich gesehen habe ist, dass der Trainer einen QR Code erstellt hat und diesen an die „Wand geschmissen“ hat. Jeder hat den QR Code gescannt, das Formular ausgefüllt und der Trainer hatte dann automatisch alles bei sich in der App. 
 

Dies kann Smap One aber meines Wissens nach nicht oder? 
 

Viele Grüße 

Benjamin 

[Philip Alvermann]

Warum nicht den DSAB mehrfach verwenden?

https://faq.smapone.com/kb/guide/de/was-muss-ich-beachten-wenn-ich-einen-dsab-mehrmals-einbinden-mochte-fYDOWG69Y8/Steps/1560034

[Benjamin Wadewitz]

@Philip Alvermann PowerAutomate und ich sind nicht die besten Freunde 🙂 

[Moritz]

@Benjamin Wadewitz du brauchst weder PowerAutomate, noch die REST-API allgemein, um einen DSAB in mehreren smaps einsetzen zu können. Hier gibt es inzwischen die Möglichkeit, vorhandene Quellen auszuwählen:

 

Falls das Feature bei dir noch nicht aktiviert ist, bitte einfach mal mit eurem Kundenberater sprechen...

[Moritz]

vor 7 Stunden schrieb Benjamin Wadewitz:

zur Dokumentation dürfen wir von jedem Seminar nur eine einzige Datei haben. Wenn das jeder an seinem Endgerät machen würde, hätten wir z.B. 10 verschiedene Dateien die dann wieder händisch zusammengeführt werden müssten. 

Mach doch pro User und Seminar eine smap (dann brauchst du eigentlich gar keine Wiederholungsgruppe mehr 😉) und merge die PDF einfach in Zapier mithilfe der PDF.co-Integration https://zapier.com/apps/pdfco/integrations#triggers-and-actions

 

Dann hättest du keine riesigen Entwürfe mehr, die über mehrere Tage auf dem Gerät vorhalten musst sondern hast jeden Datensatz direkt im Datenarchiv. So weisst du z.B. auch zwischendrin, wie die Teilnahme ist und nicht erst am Ende des Kurses nach dem letzten Kurstag, wenn du das Megakonstrukt absendest...

Und Zapier baut dir dann anhand von einer Kurskennung immer ein "wachsendes PDF" zusammen, wo jeder neue Bericht mit angehängt wird. Oder pro Kurs und User eine wachsende PDF. Oder oder oder... 😉