Kai Hildebrandt

@Moritz Danke für deine Ergänzung. Pelle und ich haben Christian eben in einem direkten Termin helfen können.

@Tilo Havemann Hast du hier eine Idee?

Aktuell nicht @Paul Bumann. Natürlich ist auch bei dieser Operation eine Zeit für den Ablauf definiert. Sollte beim Abruf diese geplante Zeit überschritten sein, gibt es als Ergebnis die TimeOut Meldung. Die Ursache kann unter Umständen eine zu große Menge oder zu große Datei sein.

Hallo Torsten, vielen Dank für Deine Frage. Eine Änderung des Status einer Checkbox kann nicht durch Logiken geändert werden. Ich würde allerdings mit Sichtbarkeitslogiken arbeiten. Wenn ich also eine Option A in einer Einfachauswahl habe, lasse ich mir Checkbox A und B angehakt anzeigen via Logik. Wähle ich nun zum Beispiel Option B aus, lasse ich mir eine andere Checkbox ebenfalls mit Titel A nicht angehakt anzeigen. Das könnte zwar mit der Menge unübersichtlich erscheinen, aber vielleicht durch geschickte Gruppierung begrenzen und wäre somit meines Erachtens umsetzbar. Was meinst Du? Viele Grüße Kai

@Eberhard Guttsche danke für Deine Nachricht. Beim Thema API muss ich passen, da reichen meine Kenntnisse nicht mehr aus. Vielleicht kann mein Kollege @Moritz hier unterstützen und deine Fragen beantworten? 🙂

Herzlich Willkommen in der Community @Michael Kabisch 🙂

Hallo @Eberhard Guttsche vielen Dank für die Aufbereitung. So kann ich das gern an unsere Produktverwantwortlichen weitergeben und würde mich bei Rückfragen hier noch einmal melden. Ich finde Ihre Idee und Ihren Ansatz sehr interessant.

Hallo @Qualität Osbra, vielen Dank für Deinen Beitrag. Ein Bericht stellt in der Regel die Eingaben dar, die der Nutzer im smapFormular getätigt hat. Was meinst Du hier mit einen leeren Bericht, der gleichzeitig die komplette smap abbildet? Was ist in diesem Zusammenhang mit "kompletter smap" gemeint? Die Bausteine aus dem Designer? Die leeren Platzhalter der Bausteine, die im Bericht platziert sind? Viele Grüße Kai

Hallo @Eberhard Guttsche, wir haben uns intern noch einmal Gedanken gemacht. Ich fasse noch mal zusammen, was bisher das Ziel der smap ist: Vor jeder Trainingseinheit werden die Sportler auf Anwesenheit geprüft. Als Defaultzustand ist jeder Sportler zunächst im Status anwesend zu betrachten, bis eine aktive Auswahl diesen Zustand entweder auf: krank, unentschuldigt oder entschuldigt ändert. Die Herausforderung ist hier, schnell alle Zustände der 40 Teilnehmer zu prüfen -> Wunsch wäre hier, dass in der Datensatzauswahl direkt bei eindeutigem Ergebnis geloggt wird Folgende Frage kam dabei auf: Nach dem Absenden der erfassten Zustände soll der Status der Teilnehmer (direkt) in der gleichen smap den Datensatzauswahlbaustein in der entsprechenden Zeile ändern und das bis zur nächsten Trainingseinheit? Das könnte via API vorgenommen werden. Hilft Ihnen diese Einordnung weiter? So würde zumindest jeder Teilnehmer einen aktuellen Status erhalten und alles wäre in einem Datensatz enthalten.

Hallo @Eberhard Guttsche , vielen Dank für die Ausführung. Ich werde mir mal überlegen, wie wir hier zum Ziel kommen können und werde auch intern mal ein wenig rumfragen. Melde mich Montag mal hierzu zurück. Erstmal ein erholsames Wochenende & viele Grüße

Hallo @Eberhard Guttsche vielen Dank für deinen Beitrag. Kannst du uns hier mehr zu deinem Szenario erzählen und wie der Datensatzauswahlbaustein in diesem Zusammenhang eine Rolle spielt?

Hallo @Marc Santschi, der Dank gebührt an dieser Stelle @Manuel Rühl 🙂 Probier gern den vorgeschlagenen Ansatz aus und gib hier gern eine Rückmeldung, ob das Ergebnis passt. Sonst überlegen wir nochmal weiter.

Hallo Marc, vielen Dank für Deine Antwort. Soll das Ergebnis aus Bausteintiteln inklusive Fehlerbeschreibung am Ende der Erfassung in der smap angezeigt werden oder später im Bericht oder beides?

Hallo Marc, vielen Dank für Deine Anfrage. Welchen Baustein verwendest Du, um die Abfragen mit Nein oder Ja aufzunehmen? Wie soll die Zusammenfassung am Ende idealerweise dargestellt werden? Einfach alle Bausteintitel, die mit "Nein" beantworten worden aufzählen als Text untereinander oder geht es nur um die Anzahl der Neins? Viele Grüße Kai

Es gibt immer mal wieder die Anfrage, wie die Titel eines versendeten Berichts mit einer eindeutigen Nummerierung bezeichnet werden kann. Dazu haben wir folgenden Vorschlag, der eingesetzt werden kann. Im Designer kann der Bericht bearbeitet werden, sowie der Berichtstitel. 1. 2. 3. Wenn wir den Berichtstitel bearbeiten und definieren, dann haben wir immer die Möglichkeit in der Eingabezeile rechts auf das „Buch“ zu klicken. Dadurch erhalten wir eine Auswahlübersicht über die Bausteine, die wir im Berichtstitel als Variable definieren können. Um eine fortlaufende Nummerierung zu ermöglichen, nutzen wir idealerweise die Variable eines Datums und Zeitauswahlbaustein oder eines Bausteins der einen Zeitpunkt erfassen kann, wie der Zeitstempelbaustein. Damit können wir laut Dokumentation: https://platform.smapone.com/Documentation/de/Topic/Reports#formatmuster die Variable formatieren und dadurch anders darstellen. Idealerweise stellen wir die Jahreszahl in Form von 4 Ziffern an den Anfang der Ausgabe, gefolgt von Monat und Tageszahl. Anschließend können wir durch Ergänzung von Stunden und Minuten die Ausgabe unserer fortlaufenden Nummer feiner gestalten. Das Ergebnis der Variable könnte dann wie folgt aussehen: {{bricks.datum|Format=yyyyMMddHHmm}} yyyy -> Vierstellige Ausgabe der Jahreszahl MM -> Ausgabe des Monats durch Monatszahl dd -> Ausgabe der Tageszahl HH -> Ausgabe der Stunden zweistellig mm -> Ausgabe der Minuten zweistellig Das Ergebnis sieht dann wie folgt aus: 202311171604 Diese Nummer ist so gesehen fortlaufend, wenn zum Beispiel ein Zeitstempel als Variable genutzt wird. Dadurch lassen sich Dokumente eindeutig bereits im Titel bezeichnen und kann gern noch durch ein User-Kürzel ergänzt werden. Dieser Ansatz kann natürlich auch mit dem Beitrag meines Kollegen kombiniert werden, in dem die Formatierung bereits wie gezeigt in der smap stattfindet und die entsprechende Variable ohne Formatierung im 3 Screenshotschritt genutzt wird: https://forum.community.smapone.com/topic/85-formel-fortlaufende-zahl-oder-eindeutige-kennung/#comment-149

Es besteht die Möglichkeit, sich als Creator am Desktop ebenfalls die konstruierte smap im Vorschau Modus auf dem Bildschirm anzuschauen. Dabei öffnen Sie einfach den Vorschaumodus im Designer durch Klicken auf den Button „Vorschau“ oben in der Toolbar mittig zu finden. Im dem sich nun öffnenden Fenster erhalten Sie eine Anleitung in 3 Schritten inklusive QR-Code, um die smap im Vorschau Modus in die smapOne App auf einem mobilen Gerät zu bekommen. Mit Klick auf den QR-Code öffnen Sie einen weiteren Tab im Browser. Dort finden Sie erneut rechter Hand den QR-Code und darüber einen blauen Button mit dem Titel „Jetzt installieren“. Mit Klick auf „Jetzt installieren“ installieren Sie direkt die Vorschauvariante der smap in der Windows smapOne Applikation, die ebenfalls automatisch startet und den Installationsvorgang der Vorschau abschließt. Voraussetzung ist natürlich, dass die smapOne Applikation bereits auf dem Desktop installiert ist. Wird die smap mit dem blauen Flag in der rechten unteren Ecke angezeigt, dann haben Sie die Vorschauvariante nun erfolgreich auf Ihrem Desktop installiert. Übrigens kann die Vorschau genutzt werden, ohne dass die smap dabei freigegeben sein muss. So kann der Creator den Zustand der erstellten smap auf einem mobilen Gerät eigenständig prüfen und direkt Anpassungen vornehmen, falls das Ergebnis noch nicht zufriedenstellend ist.

Hallo @Bülent Erbas wenn ein Datensatzauswahlbaustein in der smap Kopie enthalten ist, wird die enthaltene Tabelle ebenfalls mit importiert. Falls ein Automatismus auf die smap im Quellaccount verweist und dort speziell auf den DSAB, dann muss nach dem Import im Zielaccount der Automatismus angepasst werden, da die importierte smap eine andere smapID aufweist und somit der Automatismus um diese Variable angepasst werden müsste. Beantwortet das Ihre Anmerkung?

Hallo Community, bis zum Jahresende werde ich immer wieder ein paar Artikel zur Plattform veröffentlichen, die Funktionen näher erläutern und zu denen es immer mal wieder Fragen von unseren Kunden gibt. Der erste Beitrag befasst sich heute mit der "smap-Kopie versenden" Funktion: Es kommt immer mal wieder vor, dass wir als Creator eine smap erstellt haben, die auch von einem weiteren Creator in unserem Unternehmen, vielleicht an einem anderen Standort, genutzt werden kann. Da empfiehlt es sich, die erstellte smap im eigenen Account freizugeben, falls noch nicht geschehen, und diese mit der Funktion „smap-Kopie versenden“ einem weiteren Creator zum Import bereitzustellen. Es erreichen uns allerdings immer wieder E-Mails, in der Kunden beschreiben, dass der Import fehlschlägt und nicht möglich ist oder mit einer Fehlermeldung einher geht. Hintergrund ist meist hier, dass der Creator (Quellaccount), der die smap erstellt und zum Import einen weiteren Creator zur Verfügung gestellt hat, diese in seinem Account gelöscht hat, bevor der Zielcreator diese in seinen Account importieren konnte. Der Import funktioniert also nur, solange die originale smap noch im Quellaccount vorhanden ist. Die smap sollte also erst gelöscht werden, nachdem diese im Zielaccount erfolgreich Import wurde. Fazit: smap erst im Quellaccount löschen, nachdem diese erfolgreich in den Zielaccount importiert wurde

Wir freuen uns auf viele Teilnehmer und spannende Fragen, die wir gern gemeinsam erörtern. Bringt alle Fragen zur smapOne Plattform mit und dann besprechen wir diese im Meet Up!

Hallo @Ina Krüger das ist eine spannende Frage. Welche Information einer Nutzergruppe sind für Ihr Szenario relevant? Geht es nur um den Gruppentitel? Viele Grüße

Hallo @Manuel Rühl, das ist echt fantastisch und gestern erfolgreich im Einsatz gehabt. Vielen Dank dafür

Hallo @Luz Katherine Yanes Sanchez vielen Dank für Deine Nachricht. Wenn Du im Power Query Editor eine Spalte, die einen Fotobaustein darstellt, betrachtest, dann kannst du diese Spalte auf weitere Spalten auffächern. Ein Fotobaustein wird im Power Query Editor zunächst als eine Spalte dargestellt, die, wenn aufgefächert, weitere Spalten zum Vorschein bringt. Unter anderem kann nun eine File ID angezeigt werden, sowie auch ein Link zu den gemachten Fotos. Achtung, der Link auf die Fotos verweist nach wie vor auf den Dateneingang, in dem die Fotos nach wie vor als Originaldateien liegen. Ohne Logindaten können diese auch in Excel nicht dargestellt werden. Hilft Dir das weiter? Viele Grüße Kai

Bei der Berichtserstellung ist für einen Creator einiges zu beachten. Um leere Seiten im Bericht zu vermeiden oder das Verhalten des Berichts besser zu kontrollieren, können wir uns an folgenden kleinen Punkten orientieren, die die Fehler in Berichten stark minimieren. 1. Der Bericht wird idealerweise erst am Ende der smap-Erstellung bearbeitet Warum? Durch die Änderung der Berichtsvorlage verlieren wir den Vorteil das Verhalten der Bausteine über das Eigenschaftenpanel in Bezug auf den Bericht zu ändern. Beispiel: VS Angenommen, wir tauschen die Berichtsvorlage nach dem ersten gesetzten Baustein, dann verlieren wir direkt die Möglichkeit, die Darstellung des Bausteins im Bericht zu ändern. Nun müssten wir das händisch selbst durchführen und das birgt einfach ein Fehlerpotential. 2. Wir nutzen den Berichtsupload, um unseren angepassten Bericht auf Fehler zu überprüfen Durch die Upload Möglichkeit können wir unseren angepassten Bericht auf Fehler prüfen lassen, wie das zum Beispiel hier mit den schwarzen oder roten Ausrufezeichen zu sehen ist: Oder auch: Idealerweise laden wir den Bericht nach jeder! geänderten Seite hoch und lassen diese vom System überprüfen. Denn gibt es einen Fehler, dann kann der Fehler nur auf der zuletzt bearbeiteten Seite zu finden sein. Das hilft ungemein, den Fehler massiv einzugrenzen. 3. Wir haben im Bericht exakt genau so viele IF Bedingungen wie ENDIF Bedingungen platziert. Ist das nicht der Fall, dann laufen wir Gefahr keine korrekte Anzeige im Berichtsrückläufer zu haben.MIt STRG + F öffnen wir in Word ein Suchfeld und können nach {%IF und {%END suchen um diese gegenüberzustellen. -> Wenn wir diese Aspekte bei der Berichtserstellung beachten, dann minimieren wir die Fehleranfälligkeiten enorm und können den Bericht schneller in Umlauf geben. Viele Grüße Kai