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Manuel Rühl

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Alle Inhalte von Manuel Rühl

  1. Manuel Rühl
    Tolle Idee, jetzt brauch ich nur noch Admin-Rechte in unserem IT-Fort-Knox... Ist aber nachvollziehbar in der Energiebranche mit der kritischen Infrastruktur.
  2. Manuel Rühl
    Ja gerne @Moritz. Könnte bitte jemand von Euch mal die RGB-Farbcodes checken, ich musste die mit Paint rausfummeln und ich bin mir nicht sicher, ob die richtigen erwischt habe.
  3. Manuel Rühl
    Ich würde das probieren, da gibt es sogar eine vorgefertigte Excel: https://www.tabellenexperte.de/e-mail-adressen-mit-excel-pruefen/
  4. Manuel Rühl
    Und natürlich war ein Vertipper drin... habe die XML neu hochgeladen. 💪
  5. Manuel Rühl
    Hast Du die Sprache auch ausgewählt?
  6. Manuel Rühl
    Hallo zusammen, In der Formel-Fuchs-Masterclass wurde ja kurz angerissen, dass der Formeleditor ein wenig unübersichtlich ist und man auch Notepad++ nutzen kann. Da fehlt dann aber der Syntax-Check. Ich habe mich der Sache angenommen und eine rudimentäre Sprachdefinition gemacht. Notepad++ findet Ihr hier: Downloads | Notepad++ (notepad-plus-plus.org) Dann nur noch die XML runterladen und über das Menü "Sprachen > benutzerdefinierte Sprache > eigene Sprache definieren > importieren (und aktivieren!) Fühlt Euch frei, die Definition weiter anzupassen und natürlich dann wieder hochzuladen. Schöne Grüße Manuel smapOne_v6.txt smapOne_v6.xml
  7. Manuel Rühl
    Ich glaube ich habe die Ursache gefunden: Wir haben nur die Business-Version... Pakete | smapOne
  8. Manuel Rühl
    Ich hatte bei einem Gespräch letzte Woche es so verstanden, dass man Usern auch die Berechtigung geben kann, Datensätze zu löschen ohne Creator zu sein. Hintergrund: Manchmal sind abgeschickte Datensätze einfach fehlerhaft und müssen neu erstellt werden. Aktuell muss ich diese löschen auf Anforderung. Ich hätte gerne, dass User X nur die Datensätze der Smap Y löschen kann. Aber irgendwie finde ich die Einstellung dazu nicht. Oder habe ich das was falsch verstanden?
  9. Manuel Rühl
    Das müsste mit einem Zap gehen: Webhook -> Google Tables. Ich habe leider keine Pro-Version von Zapier, aber normalerweise müsste das Tutorial von @Moritz auch mit Zapier funktionieren: [DDT #004] smap-Daten in Excel importieren | Power Query Tutorial - YouTube Alternativ gibt es bei Zapier auch einen E-Mail-Baustein in der Free-Version. Wenn nur Artikel / Datum / Mitarbeiter / Menge gebraucht wird, könnte man eine E-Mail an Zapier schicken und die Informationen in den Betreff schreiben und dann den Betreff in die nächste Zeile schreiben und in Tables zerlegen.
  10. Manuel Rühl
    Oha, dann bringe ich zur Sicherheit mal die ausgedruckte Rechnung mit, natürlich in einer Klarsichthülle. 🙃
  11. Manuel Rühl
    Die SmapOne-App an sich ist ja global und man müsste innerhalb des Smaps Daten hinzufügen. Das wird vermutlich nicht gehen. Wenn die Seminarverwaltung keine API hat könnte man auch auf google-Sheets oder Airtable ausweichen. Das muss aber auch jemand aktuell halten.
  12. Manuel Rühl
    Den Datensatzauswahlbaustein kann man wohl automatisch befüllen: https://support.smapone.com/news-releases/details/integration-und-automatisierung-eroeffnen-vielerlei-moeglichkeiten/ https://faq.smapone.com/kb/guide/en/how-can-i-update-my-master-data-via-the-api-oK5G8uWJfS/Steps/730010 Ein "runder" Prozess wäre für mich wenn die relevanten Daten (z.B. nur Daten der Seminare der aktuellen Woche) aus der Seminarverwaltung direkt über die API in den DSAB der Smap geupdatet werden. Der Trainer wählt dann "sein" Seminar aus. Wenn die Angaben nicht da sind, würde ich das über einen Fallback machen.
  13. Manuel Rühl
    Das könnte ein Fall für den Datensatzauswahlbaustein sein. Da liegt dann eine Excel dahinter. Die müsste aktuell gehalten werden. Wenn der Trainer dann vorab das Seminar wählt, könnte man die Liste der Unternehmen dahinter auch schon vorab damit eingrenzen.
  14. Manuel Rühl
    Wenn eine App keinen eigenen Passwortschutz hat, kann man ggf. auf die Funktion von Android oder iOS zurückgreifen: https://passwort-manager.com/android-und-ios-apps-mit-passwort-schuetzen/ Das ist natürlich immer abhängig vom Endgerät. Bei iOS geht das im Standard, bei Android würde ich eher auf eine App zurückgreifen. z.B.: https://www.chip.de/downloads/App-Lock-Android-App_55946246.html Man will ja auch nicht für jedes Endgerät ein eigenes HowTo Schreiben.
  15. Manuel Rühl
    @Marc Flögerhöfer @Moritz Einer Eurer gefühlt 12 Moritze hat mir das auch ganz zu Anfang schon gesagt...
  16. Manuel Rühl
    Hast Du den Expertenmodus aktiviert?
  17. Manuel Rühl
    In der Doku steht "Die Designvorlage für die generierte Berichtsvorlage ist ein Word-Dokument, welches im smapOne Portal im Bereich Profil zentral für alle smaps des eigenen Accounts festgelegt werden kann." Daher meine Vermutung: Die Designvorlage zieht sich immer wenn man den automatisch generierten Bericht nutzt. Sobald man einen eigenen Bericht macht, zieht man nur initial die Designvorlage. Ein Ändern der Vorlage wirkt sich nicht auf den bereits angepassten Bericht aus.
  18. Manuel Rühl
    Wenn die Auswahl "KM" der häufigste Pfad ist, würde ich die Bausteine dazu standardmäßig aktivieren und wieder deaktivieren und die Felder für die Fahrtkostenpauschale aktivieren sobald der User in der Mehrfachauswahl "Abrechnungsart wechseln" auf "ja" gedrückt hat. Damit könnte man die Vorbelegung umgehen.
  19. Manuel Rühl
    Ich konnte jetzt auf Anhieb keine Möglichkeit finden. Warum brauchst Du das überhaupt? Soll der User die Möglichkeit haben, die Abrechnungsart nochmal zu ändern? Wenn nicht, würde ich den Mehrfachauswahlbaustein weglassen oder ersetzen. Wenn doch, könnte ich mir vorstellen einen Baustein zu machen mit "Abrechnungsart wechseln ja/nein" und den Baustein optional machen. Damit kann man dann weiterarbeiten.
  20. Manuel Rühl
    Die neue Lösung muss so gut sein, dass die Leute von alleine kommen. Pull statt Push. Knappe Kekse schmecken besser! Lizenzen sind teuer und da bekommt halt nicht jeder x-beliebige Mitarbeiter einen Zugang. Wirkt Wunder. 😉
  21. Manuel Rühl
    Ich glaube es geht um den Namen der Entwurfsdatei, der anders sein soll als der Name des gesendeten Berichts. @Safira Heriawan Mich würde mal interessieren, was Du vor hast. Ich würde irgendwo die Info abziehen, dass es eine Vorschau ist. Spontan dachte ich an etwas wie "wenn empty meta.submittedat, dann vorschau name ansonsten richtiger name". @Moritz In der Doku steht, dass man beim Dateinamen auch Formeln verwenden kann. Das habe ich noch nicht geschafft mit einer IF-Bedingung. Daher generiere ich mir den Namen in einem versteckten Baustein in der Smap.
  22. Manuel Rühl
    Meine Erfahrung nach den ersten drei Smaps zum Thema "kompakte Berichte": In der Doku steht: "Bauen Sie Ihre smap zuerst fertig, bevor Sie mit der Erstellung einer eigenen Berichtsvorlage beginnen." Das ist tatsächlich ein sehr sinnvoller Hinweis. Ich finde es auch nicht schlimm, den Standardbericht in der Ausrollphase so zu verwenden. Wenn der Prozess vorher schon mit Papier existierte: Alles hinterfragen und die Smap auf das Notwendigste reduzieren. Die Smap ist nicht dann gut, wenn man nichts mehr hinzufügen, sondern nichts mehr raussägen kann. Du schreibst, dass die Situationen/Kunden teilweise sehr unterschiedlich sind. Ich versuche Prozessvarianten möglichst früh in der Smap mit Einfachauswahlbausteinen abzufangen und nur die Eingabefelder anzuzeigen, die der User benötigt. Dann kann man schön mit den IF-Bedingungen im Bericht den Report schmal halten.
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