Manuel Rühl

Wenn Du die Nutzerzuordnung über die Mailadresse aktivierst, wird das vermutlich die einzige Möglichkeit sein. Alle Datensätze, die nicht zur Adresse gehören werden ja ausgeblendet (was ja auch genau Sinn und Zweck davon ist).

Das würde ich tatsächlich mal nehmen, danke!

Das sieht ganz chic aus, ist aber wieder ein Extra Tool, was auch wieder Geld kostet. Kann mir ohnehin nicht vorstellen, dass unsere IT auf einem Exchange ein Drittplugin installiert. 🙈

Ich möchte gerne Berichte automatisch in Ordnerstrukturen auf einem Netzlaufwerk ablegen. Und nun überlege ich gerade, wie ich das am sinnvollsten anstelle. Durch unser IT-Fort-Knox fallen die ganzen Webtools (Make, Zapier, PowerAutomateCloud,...) weg. Was ich aber habe ist Power Automate Desktop. Da finde ich aber nicht mal den Trigger wie in dem Video von Moritz zu Power Automate besschrieben. Ich könnte aber ,möglicherweise mit PA-Desktop aber auf den Exchange-Server intern zugreifen. Das Smap-Setting sieht so aus: Bericht "Tägliche Kontrolle Tanklager". Wird 2x am Tag gemacht pro Tanklager (5 Tanklager). Die Ordnerstruktur wird vermutlich Tanklager/Smapname/Jahr/Monat sein. Der Dateiname ist THB-04_JJMMDD_hhmm_Tanklager_Tanklagername.pdf Wie macht Ihr das so?

Ich habe gestern auch mal PDF2smap live getestet. Hab das PDF per E-Mail bekommen und direkt im Meeting in den Smapifier hochgeladen. Ergebnis: Voll gut! Erspart eine Menge Tipperei.

Danke für das Angebot, nehme ich gerne an. Wir können das natürlich bilateral klären, aber ich habe einen anderen Vorschlag: Das Thema scheint ja viele zu interessieren. @Johanna Becker Kannst Du nicht ein Meetup machen "User helfen Usern"? WIr bekommen von @Jürgen Sakry einen kurzen Einblick, wie Dachser das angegangen ist und wir können vorher schon mal Fragen reingeben für eine Diskussionsrunde.

Guten Morgen, Das sind so meine Überlegungen dazu, nicht 100% zu Ende gedacht, aber aus meiner Sicht sind das die "Knackpunkte": Die Smap ist global. Damit sich die Trainer nicht gegenseitig den DSAB überschreiben, braucht jeder Trainer einen eigenen DSAB, der pro Trainer aktiviert wird. Das kann bei vielen Trainern viele DSAB geben. Oder Du gibst die Mailadresse des Trainers mit und filterst den DSAB damit vor. Dann müsstest Du nur einmal morgens die Trainings dieses Tages einspielen. "Wenn ich die Smap starte" löst an sich ja erstmal nichts aus. Man braucht also einen anderen Trigger. Bei Zapier gibt es einen E-Mail-Empfangs-Baustein. Ich nutze z.B. invoice.xx1234@zapiermail.com um Rechnungen in die Lexoffice Buchhaltung zu schieben. Der Trainer könnte die Teilnehmer-Excel dort hinschicken und der DSAB kann dann damit aktualisiert werden. Noch charmanter wäre natürlich, wenn Zapier euren Terminkalender kennt und mit der Kombi Trainer & Datum die richtige Excel täglich in den DSAB packt. Eine Empfehlug für ein Tool kann ich nur bedingt geben. Die Webtools nehmen sich alle nicht viel sowiet ich das gesehen habe. Wenn Ihr mit Zapier zufrieden seid, würde ich dabei bleiben. Never touch a running system.

Ich würde zumindest wissen wollen, wenn jemand ablehnt oder löscht. Auf Anhieb habe ich nichts gefunden. Wenn noch genug Lizenzen frei sind, könnte man einen user "aufgabeloeschen@firma.de" machen und dahin den Datensatz einfach weitergeben. Das macht die Bearbeitung denke ich einfacher.

Die Aufgabe wird mit der API erstellt. Der Trigger ist der abgesendete Datensatz und wird dann mit einem Tool verarbeitet und erzeugt über die API eine Aufgabe in der Folgesmap.

In der Theorie müsste alles in der API sein: Mit dem Senden der ersten Smap, wird eine Aufgabe in der zweiten Smap erzeugt mit den notwendigen Daten aus der ersten Smap.

Ich hätte noch einen Vorschlag: Du könntest einen zweiten DSAB machen, der sich aktiviert, wenn im ersten DSAB in einer Spalte "Staffelpreis" ein "ja" steht. Mit der Eingabe der Menge und der Vorbelegung des Suchfeldes könnte man dann den richtigen Wert rausfischen. Die Staffelpreistabelle müsste nur transponiert sein: artnr staffel preis 1 10 30 1 100 20 1 1000 10 2 1 15 2 10 10 2 100 5

Tatsache, mit einem normalen Zeitstempel geht es aber. Merkwürdig!

@Bülent Erbas Wir haben da schon einiges durchdiskutiert. 😇

Hi, Ich würde im Bericht folgendes versuchen: {{meta.received_at|Format=dd.MM.yyyy}}

Hi, Hast Du mal versucht, die Spalte im DSAB einfach nicht azuzeigen und evtl. auch für die Suche nicht zuzulassen?

Hi Jan, Du könntest alles in einen Datensatzauswahlbaustein packen. Das Mitglied kann dann die einzelnen Positionen selektieren und die Größe ändern. Der abgeschickten Datensatz kannst Du dann nutzen, um den DSAB aktuell zu halten.

Eigentlich will ich da gar nichts eintragen, ich will dass smapOne eine automatische Doku schreibt aus den Abweichungen zur Vorgängerversion. 🫠

@Jeanne Das ist noch einfacher als außerhalb einer Gruppe. Du kannst über die Einträge hinwegsummieren in einem Baustein außerhalb der Gruppe: SUM({RepeatGroup.Number}) Und dann so weiter wie im Post vorher. btw @Moritz Wäre doch ganz chic, wenn die smapOne-Syntax auch im Forum im Code-Baustein gehighlighted werden könnte?!

Da hilft dann vielleicht ein Szenario.

Hi, Wo hast du denn die Werte? In einer Wiederholungsgruppe oder außerhalb?

Bisschen Gefrickel, aber so scheint es zu gehen mit einem Textergebnisfeld: CONCAT( LEFT(TEXT(MUL(ROUND({Zahl},2),100)),SUB(LENGTH(TEXT(MUL(ROUND({Zahl},2),100))),2)) , "," , RIGHT(TEXT(MUL(ROUND({Zahl},2),100)),2)) Ich multiplizier den gerundeten Wert mit 100 und füge dann die Nachkommastellen und das Komma per CONCAT() zusammen.

Danke für die transparente Kommunikation, Ihr macht das schon. 🙃

Gibt es wohl, aber bleibt ein teurer Spaß: XCiPhone 13 Case - C1D2 - ATEX Zone 2 - (Case Only) (atexshop.com)

@Helge Klammt Den Begriff hab ich gesucht, danke! Aber ein Schnäppchen sind diese Geräte ja eher nicht.... 😒