Bülent Erbas

Hi @Jan Hauke, das geht mit der Formelerweiterung: IF(EQUALS(LENGTH(TEXT({Number})),6),CONCAT(LEFT(TEXT({Number}),2),"/",RIGHT(TEXT({Number}),4)),CONCAT("0",LEFT(TEXT({Number}),1),"/",RIGHT(TEXT({Number}),4))) Die ist aus folgendem Post:

Hier sind meine. smapifier Enthusiast gefällt mir am besten. 😃

Sehr schön.. da hatte ich noch nicht geschaut.

Hallo Jan, aus dem Baustein heraus gibt es die Einstellung so leider nicht. Zumindest habe ich keines entdeckt. Es gäbe vielleicht einen Workaround. Möglicherweise kommt er deiner Anforderung etwas entgegen. Bin mir nicht sicher ob du die Mailadressen fest hinterlegt hast oder per Datenanbindung ansprichst. Bei dir Datenanbindung könnte man die eingegebenen/ausgewählten Mail-Adressen als Funktion in den Inhalt der Mail einfügen. Das würde so "quick&dirty" aussehen: Das heißt, nicht im cc Feld, aber im Textbereich der Mail könnten die Adressen aufgeführt werden. Du kannst das natürlich an Empfänger und an CC als Textbaustein aufteilen. Beispiel:

Hallo @Susanne Reuß dann fange ich einfach mal an. Vielleicht kommen dann, hoffentlich, weitere Stories dazu... Wir sind in der RAL-Gütegemeinschaft vertreten und müssen jedes Jahr unseren RAL-Gütezeichen "verdienen". Das RAL Gütezeichen kennzeichnet Produkte und Dienstleistungen, die nach hohen, genau festgelegten Qualitätskriterien hergestellt werden. Es wird nur an Hersteller verliehen, die in einer Prüfung nachweisen, dass sie die jeweiligen Güte- und Prüfbestimmungen erfüllen. Von der Auftragserfassung über den Wareneingang, Produktion bis zur Montage hin müssen in festgelegten Intervallen die vorgegebenen Kriterien ausgefüllt werden. Einmal im Jahr findet die Prüfung durch RAL statt. Abhängig davon wie vollständig oder lückenhaft die Dokumentation ist, bekommt man für ein weiteres Jahr das Gütezeichen anerkannt oder auch eben nicht mehr. Vor 2017 wurden diese Prüfungen auf Papier festgehalten. Ihr könnt euch vorstellen wie viele hunderte Ordner sich da angesammelt haben. Mit Start und Einführung von smapOne in 2017 war das unser zweiter erfolgreicher Digitalisierungsprojekt. Stück für Stück haben wir jeden Bereich damit abgedeckt. Die Berichte werden nach jedem Senden in unserem ELO Dokumentenmanagement-System automatisch strukturiert abgelegt. Somit entsteht für alle eine transparente Übersicht über die Daten und Ergebnisse. Der RAL-Prüfer geht nur noch die PDF-Berichte durch, anstelle hunderte Seiten von Papier. Die Zeitersparnis und die Nachhaltigkeit dadurch brauche ich ja nicht erwähnen... 😅 Liebe Grüße Bülent

Hallo @Florian Wenzel welche Videos habt ihr euch schon angeschaut? Kennt ihr die DeepDiveTutorials von @Moritz? Ansonsten könnt ihr bestimmt mit eurem Customer Success Manager in Kontakt treten.

Das kann man so pauschal nicht beantworten ohne deine smap und die Struktur dahinter zu kennen. Du kannst die smap ja duplizieren/kopieren und mit der Kopie die Umformulierung probieren.

Vielleicht ist ein smappie online der bei der Berichtsvorlage weiterhelfen kann. Word und ich sind keine guten Freunde 😂 @Kai Hildebrandt @Moritz ich tagge euch mal an dieser Stelle

Dann sollte man die selbst erstellte Berichtsvorlage genauer unter die Lupe nehmen... da sind wohl Einträge drin, die ins Leere laufen.

Das heißt, damit klappt es und das mit passablen Zeiten?

Dann probiere bitte mal die Standard-Berichtsvorlage und prüfe mal damit die Vorschau.

Das hört sich schon mal sehr gut an. Das heißt deine Daten sind verfügbar, nur die Berichterstellung, also das PDF, macht Probleme. Benutzt du die Standard-Berichtsvorlage oder hast du eine eigene erstellt?

Ich versuche das hier mal kurz aufzuführen. Mal schauen ob mir das gelingt.😅 In der smap Übersicht kannst du über das Fragezeichen die REST API Dokumentation aufrufen. Idealerweise sollte diese smap auch die zuletzt bearbeitete smap sein. Nach dem Klicken, kommst du auf folgende Seite, in der auch deine smap aufgeführt sein sollte, also bei mir "Test-Aufgabe". Wenn du weiter nach unten scrollst, findest du folgende Zeilen. Klick einfach auf Smaps/Data: Weitere Unterzeilen werden aufgeklappt, gehe dort auf /Smaps/{smapId}/{version}/Data Das Feld klappt weiter auf. Scroll etwas weiter runter. Weiter unten findest du den Button "Try it out!". Einfach klicken Das Feld erweitert sich normalerweise mit gelben Boxen. Speziell in der Box "Response Body" erscheinen die Daten in einer strukturierten Form. Dort solltest du normalerweise deine eingegebenen und abgesendeten Daten finden. Bei mir im Beispiel: 25, 13, "Test", "Blubb" Probiere es mal aus.

@Christian B. Gütthoff Eine API ist eine Schnittstelle, die es Anwendungen ermöglicht, miteinander zu kommunizieren und Daten auszutauschen. Das hast du vermutlich hier im Forum im Zusammenhang mit Automatisierungstools oder PowerQuery gehört. Ohne groß auszuschweifen wäre das eine Möglichkeit zu prüfen ob zumindest die Daten die du eingibst übertragen werden. Dann wäre vermutlich der Fehler bei der Generierung des Berichtes zu suchen.

Den Bericht aber normal absenden und das PDF über die Platform oder per Mail anschauen klappt? Ich weiß das ist nicht deine Anforderung, aber geht einfach darum Fehlerquellen auszuschließen.

Okay.. da habe ich nämlich nicht geschaut, weil sonst habe ich keinerlei Verzögerung feststellen können. Aber in der App auf dem Smartphone merke ich schon einen Unterschied. Da kann ich mir sehr gut vorstellen, dass bei der Größe die Vorschau in einen Timeout läuft. Hat das mal geklappt? Bist du im WLAN oder Mobilfunk unterwegs?

Und 1325 Bausteine ist schon eine Ansage... 👍

Hallo Christian, an welcher Stelle lädst du den Bericht herunter? Das konnte ich deinem Ausschnitt nicht ganz erkennen.

Auch dazu hat Deep-Dive Master @Moritz ein Youtube Video aufgenommen.

Hallo @Marco Reitz willkommen in der Community. Was ist das Ziel dieser "Haupt"-smap? Was wären die nächsten Schritte? Das habe ich noch nicht ganz verstanden. Eine smap als Auftrags-Tracking finde ich persönlich ungeeignet, da es keine Auswertung oder Dashboard Funktion zur Verfügung stellt. Aber wenn du die Kundendaten/-infos in eine Excel-Datei via PowerQuery einfließen lassen würdest, hättest du damit viel mehr Möglichkeiten deine Übersicht zu gestalten. Vielleicht kannst du deine Anforderung näher beschreiben?

Hi Oliver, das Verhalten auf Android kann ich bestätigen. Kann man reproduzieren, wenn man abwechselnd zwischen Zahl- und Textbaustein hin und her klickt. Das würde ich als Bug einordnen. Das automatische Springen in das nächste Feld wäre tatsächlich ein Fall für das Ideenboard.

Hallo Jan, das sollte möglich sein, aber mit einem Automatisierungstool. Moritz hat ein Deep Dive Tutorial mit make erstellt. Vielleicht hilft dir das weiter.

Vielleicht doch rot? 😂

Ich könnte mir vorstellen, dass es aufgrund Ressourcen und App-Performance problematisch werden könnte. Auch wüsste ich gerade nicht, wie es bei der Aktualisierung einer smap aussieht, wenn es neue Major-Version erzeugt wird.

Genau.