Bülent Erbas

Ja, das geht schon... aber die Daten kommen nicht von einer DSAB. Die kommen über die API Schnittstelle aus einer Datenbank und es werden aus dem Automatismus heraus Aufgaben generiert. Einige Anforderungen lassen sich nicht mit einer DSAB umsetzen, da man z.B. die Live-Datenbank als führendes System heranziehen möchte.

@Johanna Becker mir ging es eher um die Übersichtlichkeit, welche neuen Anforderungen und Wünsche hier reinfließen. Man muss alles genau lesen um mitzubekommen, wer was geschrieben und wer wo was darauf geantwortet hat. Hier sind 3 - 4 unterschiedliche Themen besprochen worden. Aber vielleicht liegt es einfach nur daran, das alles in ein Thread kommuniziert wurde. So wie @Christian Meixner geschrieben hat, wird es mit dem Unterforum bestimmt wieder strukturierter. Dankeschön 👍

Hey David, das geht. Dazu musst du das Textergebnisbaustein, anstelle des Texteingabefeldes nehmen. Den Textergebnisbaustein verknüpfst du anschließend über die Funktion mit dem Code-Scanner. Dann hast du eine nicht manipulierbare Ausgabe.

@David Susami Es geht meistens um Situationen bei Aufgaben und / oder Daten die z.B. aus einer Datenbank kommen, bei denen Teile in der smap entsprechend vorausgefüllt sein sollen um den Benutzer mit qualitativ "sauberen" Daten auszustatten. Aktuell lassen sich die vorausgefüllten Felder editieren, was wiederum, bei einer Änderung einen Abgleich zurück mit einer Datenbank erschwert, gar zum Fehler führen lässt. Das ist schon eine sinnvolle Erweiterung.

Hi @FrederikWo es gibt im Designer unter Einstellungen relativ weit untern "Berichtsvorschau". Hast du das schon ausprobiert? Es füllt alle Felder zwar mit Blindtext, aber so hat man eine ganz gute Übersicht über sein Bericht.

Hallo @Markus Remmert ich glaube, es gibt 3 vielleicht sogar 4 Wege um das zu ermöglichen: 1) einen manuellen Download über die Datensätze: 2) den Datensatz-Download als Excel via REST-API automatisieren. Da es allerdings noch eine Beta-Funktion ist kann ich dir nicht sagen ob das klappt... @Moritz? 3) via REST-API und Power Query die Datensätze in Excel importieren: der 4. ist mit Vorsicht zu behandeln, da man quasi die kompletten Datensätze öffnet, in dem man den externen Datenzugriff aktiviert und einen Link erstellt.

Hi @Felix Buck es gab im Forum tatsächlich mal einen ähnlichen Beitrag. Da ging es aber um Piktogramme und nicht um die Einfärbung der Tabellen. Aber vielleicht helfen dir die Gedankengänge in diesem Beitrag:

Hallo @Benjamin Sternberg auf die Schnelle hätte ich mir sowas überlegt. Rein schematisch. Du kannst mit dem Zeitpunktergebnis-Baustein einen fixen Termin zum aktuellen Datum addieren und anschließend eine Mail senden. Falls du allerdings noch eine Erinnerungsmail senden möchtest, z.B. 14 Tage vor der anstehenden Prüfung, müsste man noch andere Automatismen heranziehen.

Mann muss immer Prioritäten setzen 😂

Das finde ich sehr gut, denn jedes Mitglied deines Teams sind Experten in Ihrem Gebiet und haben Know-How den sie einfließen lassen können. Hier vielleicht noch zwei Tipps mal zum reinlesen. Vielleicht findest du die eine oder andere Inspiration für dich: von @Andrea Urbschat https://community.smapone.com/stories/die-richtung-bestimmen-tipps-und-tricks-fuer-eine-effektive-entscheidungsmatrix Und im Forum der Teil: https://forum.community.smapone.com/forum/28-new-work-mitarbeitende-befähigen-und-begeistern/ Hier gab / gibt es tollen und spannenden Austausch gerade zum Thema wie begeistere ich Mitarbeitende. Wünsche dir auch ein schönes Wochenende.

Ich bin zwar nicht aus dem Bereich, aber ich denke, die Herausforderungen sind doch recht ähnlich. Das ganze steht und fällt natürlich mit der Akzeptanz der Mitarbeiter. Es ist auch sehr schwer in wenigen Sätzen und Posts die Thematik zu besprechen. Aus meiner bisherigen Erfahrung heraus fördert die Einbindung der MA bereits in den Erstellungsprozess die Motivation enorm. Gerade hier setzt ja der NoCode-Gedanke an, das man in einfachen Schritten ohne IT-Kenntnisse z.B. einen Zählermanagement erstellen kann. Erstellt doch z.B. gemeinsam in Form eines kleinen internen Workshops, einfach an einem konkreten Vorgang eine smap entweder per Drag&Drop oder wie oben erwähnt beschreibt eure Anforderung und lasst die KI eine smap erstellen. Passt es nicht? Löscht es, erstellt ein neues - das Schöne ist, man kann nichts falsch machen. Es muss nicht auf Anhieb alles passen. So bekommst du alle Punkte auf einmal umgesetzt. Sind nur so paar Gedanken...

Hallo @Steffen Haagen, welche Ansätze hast du schon ausprobiert? Was genau fällt dir schwer? Die technische Vorgehensweise oder eher inhaltliche Themen? Es gibt z.B. fertige Vorlagen zum "reinschnuppern" oder man kann die KI-unterstützte smap-Generierung verwenden und seine Anforderung beschreiben.

Hi @Carsten Müller ich habe von @Moritz mal ein Screenshot "geklaut" mit der Idee aus einer Datenablage wie OneDrive oder Sharepoint ein Dokument in die smap hinzuzufügen. Das sollte meiner Meinung auch mit Bildern möglich sein: Man sollte aber berücksichtigen, wie schnell umfangreich das Thema werden könnte. Bis zu einer bestimmten Größenordnung kann man eine smap-Lösung durchaus anwenden. Aber irgendwann erreicht man die Anforderungen eines Lager-/Materialwirtschaftssystems. Da wäre die Überlegung, ob ein entsprechendes MaWi-System vorhanden ist, und falls ja, ob man zusätzlich mit einer smap Synergieeffekte erreichen kann, um den Prozess effizient zu halten und auch die User besser abholen zu können.

@Marika Karl Gibt es im Ideenboard eine Möglichkeit zu einer frisch veröffentlichten Neuerung einen Subtopic oder einen Branch aufzumachen, um evtl. Rückfragen, neue Ansätze, etc aufzunehmen? Ich finde das Forum als Feedback-Plattform etwas ungeeignet bzw. irgendwann zu unübersichtlich, weil es zu viele Ping-Pong-Posts gibt und dann auch mehrere unterschiedliche Punkte vermischt besprochen werden.

@Christian Meixner Da freue ich mich schon seit der Ankündigung drauf. Vielen Dank. 🙂 Bei mir sind aktuell die Ladevorgänge sehr langsam und sehr zäh. Ist euch das bekannt?

Guten Morgen @Yannik Felzen ja, das kann manchmal sehr gemein sein 🙂 Was mir immer ganz gut bei der Fehlersuche geholfen hat, mir erst mal alle Absatzmarken und Formatierungssymbolen anzeigen lassen. Ich könnte mir vorstellen, dass hinter einigen Platzhaltern ein Zeilenumbruch fehlt. z.B. so etwa

Auch eine falsche Richtung ist eine Richtung... 😀 Wir hätten durchaus Ansätze in der Fertigung, wenn Kunststoffprofile über die Maschine laufen, die jedes Profil tracken und nach Fehler analysieren. Mit der KI-basierten Ansatz beschäftigen wir uns bereits schon. Aber an dem Punkt sehe ich keinen smap-Ansatz, da es doch hochgradig automatisiert ablaufen müsste. Bin auf andere Ideen gespannt....

Fotobeschreibung finde ich aktuell noch recht aufwendig. Je detaillierter ein Bild umso wortreicher die Beschreibung. Aber was Moritz beschrieben hat, finde ich schon eher spannend. Ein Art "Scan2Text". Man identifiziert den Text und lässt das automatisiert in die entsprechenden Bausteine einfließen. Das können z.B. bei uns Produktnummer auf Profilen sein, Gestellnummer, etc.. vor allem dann interessant wenn keine Barcodes vorhanden oder schlecht lesbar sind.

Dafür helfen wir uns ja in der Community gegenseitig. Und freut mich das es auf Anhieb gepasst hat. Viele Grüße Bülent

Hi Christian, das kannst du im Textergebnisbaustein als Funktion einfügen.

Hallo @Jonas Kreibich willkommen in der Community. Du bist hier genau richtig. 🙂 Das Thema wurde im Forum schon mal in einer ähnlichen Art besprochen: Schau mal drüber... vielleicht findest du da ja schon deine Lösung. Viele Grüße Bülent Falls nicht, können wir gerne noch mal deine Anforderung besprechen.

Du kannst auch einen Textbaustein nehmen um den PDF Dateinamen zusammenzustellen. In dem Feld für den Dateinamen brauchst du dann nur eingeben, z.B. {bricks.Objekt[Dateiname]}

Hallo @Swen erst einmal herzlich Willkommen in der Community. Wenn du bisher noch wenig Erfahrung mit smaps gesammelt hast, würde ich die Thematik etwas entzerren. Für deine o.a. Anforderung gibt es einen einfachen Teil und einen weiteren Teil der etwas zeitaufwendiger ist. 🙂 Mit dem einfachen Teil kannst du direkt loslegen und hast damit schon mal einen Teilerfolg. Und zwar kannst du mit 2 Bausteinen die nächste Stoffeingabe definieren. Wichtig ist die Formel: ADD_PERIOD({DateTime}, P5D) Der fügt aus deinem Beispiel oben die 5 Tage auf das aktuelle Datum. Das Ergebnis: Jetzt geht es weiter. Damit du nun das neue Datum "merken" und wieder einsetzen lassen möchtest, musst du mit dem Datensatzauswahlbaustein arbeiten. Dahinter ist eine Excel-Tabelle hinterlegt, denn die smap also solche bietet so keine Zwischenspeichermöglichkeiten. Über die API-Funktion und mit dem DSAB kann man aber einen Automatismus erstellen, der das ermöglicht wie du dir das vorstellst. Wie gesagt, der Teil ist etwas aufwendiger, aber machbar. Wenn du magst, kannst du hier im sehr aufschlussreichem Tutorial von @Moritz schon mal reinschnuppern. Sollte das aber zu viel für dich sein, kannst du das mit deinem/r auch Kundenansprechpartner:in klären. Die helfen dir bestimmt bei deinem Anliegen weiter. Ich hoffe, ich konnte zumindest etwas beitragen 🙂 Viele Grüße Bülent

Hi @Cyprian Kuschka wie ist denn die gewohnte Arbeitsweise? Eine Suche im DSAB ist schon möglich, z.B. nach PLZ, nach Ort - das kann man einstellen in welchen Spalten/Tabellen gesucht werden soll. Allerdings kannst du nur ein Ergebnis auswählen. Man könnte mit einer Wiederholungsgruppe arbeiten. Der Aufwand ist allerdings das man in jedem Durchlauf neu suchen und auswählen müsste. Beispiel: