Torsten Wolf

Großartig, ich freue mich schon. Das Programm sieht wieder sehr abwechslungsreich und spannend aus.

Hallo @Alexander Kellner, Out of the Box gibt es hier keine Option die Daten in Excel zu schreiben, dafür ist eine Zwischenweg notwendig. Moritz hat das sehr gut in folgendem Video erklärt.

Durfte die smap eine ganze Weile nutzen, sowohl als Führungskraft wie auch aus der Mitarbeiter Rolle. Ist definitiv ein toller weg, um die Jahresgespräche zu erfassen.

Super Ansatz @Manuel Rühl, frage mich natürlich, warum du nicht gleich eine smap gemacht hast, um das Canvas auszufüllen #DuckUndWeg 😄 Spaß bei Seite. Die Fragen/Kategorien sind super und helfen zu verstehen, was der Anwender für Anforderungen hat. Du hast den Punkt Abnahmekriterien drin, was ja im Scrum Prozess der DoD - Definition of Done entspricht. Mindestens genauso wichtig ist für mich bei der Erstellung einer smap aber die DoR - Definition of Ready. Also die Punkte, die erfüllt sein müssen, damit wir beginnen können. Das kann schlicht das Kommittent der Stakeholder sein, oder im Falle einer smap mit Integration auch die Verfügbarkeit der Daten via API oder ähnliches. Wichtig aber vor allem, dass man sich einmal kurz Gedanken macht, welche Infos oder Daten werden benötigt, um starten zu können.

Hallo @Manuel Rühl, wir haben für solche Situationen ein gut gefüllten Erfahrungschatz was das Thema Governance & Administration angeht und unterstützen euch gerne, wenn es darum geht Freigabe Prozesse zu definieren oder den Umgang mit dem Master Account in dem Prozess zu optimieren. Im Grund wird es so laufen wie @Steffen Haußmann schon sehr gut beschrieben hat mit einem oder mehreren (je nach Art der Daten, Stichwort Personenbezogen) Zentralen Accounts welche die Daten und smap dann vorhalten.

Hey @Denise Beck-Klaus danke für ehrliche Antwort und die offenen einblicke. Diese Decken sich auch mit meiner Erfahrung aus der Vergangenheit in anderen Unternehmen. Ganz besonders die Situation dass sich Anwender nicht trauen ihre Belange zu formulieren aus Angst es falsch oder nur teilweise zu beschreiben. Genau das ist ja aber der Ansatz der Agile Entwicklung, wir müssen nicht erst das fertige Konzept haben. Wir finden das Ziel auf dem Weg. Wir sind intern bereits dran ein Konzept zu erstellen, wie wir nicht nur Creatoren abholen sondern bereits bei den Mitarbeitern anfangen welche am Ende smapOne als User nutzen werden. Wir wollen dort bereits reingehen und entsprechende Hürden abbauen um den Kreatoren eine bereitere Plattform zu bieten.

Hallo Rolf, ein WebClient ist bereits in Entwicklung, siehe dazu den Beitrag von @Bastian Kohlmeyer im zusammenhang mit dem NFC Feature:

Es gibt tatsächlich einen Kollegen der für eine sehr spezielle smap mit mehrern Hunder Bausteinen eine API Call geschrieben hat um diese zu erzeugen. Die smap hatte unheimlich viel Wiederholungsgruppen mit immer wieder fast Identischem Inhalt, so das ein manuelles erstellen nahe an der Folter gewäßen wäre 🙂

Mega Idee @Manuel Rühl Diese smap hätte Ich mir tatsächlich in meiner Ausbildung sehr gewünscht. Auch dein Ansatz die Azubis Spielerisch mit einzubeziehen ist sehr gelungen. @Andrea Urbschat Der weg von Manuel wäre doch auch etwas für die zukünftigen CD Workshops und die Suche nach neuen Creatore.

Hey @Andrea Urbschat, toller Beitrag und viel Input. Wir haben tatsächlich gerade eine Gewichtete Entscheidungsmatrix verwendet um uns für ein Projekt Manamgent Tool zu entscheiden. Von daher kann Ich den Ansatz absolut empfehlen 🙂 Bezüglich deiner Frage am Ende und den möglichen Kriterien. Ich hätte da noch den ein oder anderen Kandidaten 🙂 Nutzungshäufigkeit: Ich würde definitiv noch die zu Erwartende Nutzungshäufigkeit mit einbeziehen. Dieses Kriterium hätte bei mir auch ein sehr hohen Stellenwert. Eine smap die mehrmals am Tag Datensätze erzeugt kann ggf. auch eher durch ein Gremium laufen und der Datenschutz prüfung unterzogen werden (mehr Aufwand bei der Implementierung), als eine smap welche nur 1x im Monat ausgeführt wird und einen geringeren Nutzen hat. Auswirkung bei Nichtumsetzung: Hier würde Ich den Spieß umdrehen und nicht Fragen was passiert wenn die smap gebaut wird, sondern was passiert wenn sie nicht gebaut wird. Auch dieser Fall sollte unter umständen betrachtet werden und in die Entscheidung fließen. Beispiel: Du hast eine smap welche zwar im Bau viel Aufwand bedeutet aber im Nachgang dafür sorgt das Fehler bei der Übermittlung von Daten (Auf Analogen Medien) unterbunden werden (Stichwort Validierung und Vorauswahl). Hier gibt es als viele Punkte wenn das Nichtumsetzen der smap der smap zu einer schlechten Qualität im Prozess führt.

Hallo @Bülent Erbas, danke für den Einblick 🙂 Wenn ich es richtig verstehe Unterscheidet ihr also unter anderem ob die smaps mit oder ohne Externe Beteiligung genutzt werden kann? Gibt es bei smaps welche Kunden oder Prüfer involvieren ein anderes Vorgehen ? Wird hier Beispielsweise der MVP von mehr Personen getestet ? Mich Interessiert hier wo die Unterschiede bei euch liegen in der Freigabe/Nutzung wenn externe beteiligt sind.

@Manuel Rühl Vielen Dank für die Insights 🙂 Gibt es bei euch im Unternehmen einen Offiziellen weg um eine smap zu beantragen ? Oder ist der direkte Weg zu dir die bevorzugte Variante ?

Ich hole das Thema hier nochmal aus der Versenkeung und spreche diesmal ganz bewusst die aktiven Communtiy Member an, @Bülent Erbas, @Manuel Rühl, @Benjamin Wadewitz, @Philip Alvermann, @Steffen Haußmann. Wie läuft die Erstellung einer smap bei euch ab ? Werden solche "Projekte" in einem PM Tool dokumentiert. Wie sieht es mit der Freigabe aus, dass die smap überhaupt gebaut werden darf ? Gibt es bei größeren smaps ein Gremium das über Inhalt des MVPs entscheidet ? Gebt uns doch mal ein paar Einblicke in eure Prozesse 🙂

Hallo @Denise Beck-Klaus, du schreibt in deinem Ursprungsbeitrag dass ihr bei der Prüfung von Prozessen immer wieder feststellt dass sich ein Prozess auch mit einer anderen bereits im Unternehmen genutzten Lösung digitaliseren lassen würden. Mich würde Interessen warum der Prozess dann noch nicht digitalisiert ist ? Ist das andere Tool zu Aufwändig, gibts es keine KeyUser die es Umsetzen können oder spielt vielleicht der Finanzielle Aspekt eine Rolle ?

Ich war letztens mit einem Kunden zum Thema Projekt-Management im Citizen Dev. Umfeld im Gespräch. Dabei ging es unter anderem darum, wie man Projekte verwaltet und steuert, deren Beteiligten aus den unterschiedlichsten Abteilungen und mit unterschiedlichen Wissensständen kommen. 🧰 Oftmals sind die umfangreichen und integrierten smaps nicht eben in 30 Minuten gebaut, sondern entstehen über einen gewissen Zeitraum. Es sind ggf. mehrere Abteilungen beteiligt und es müssen Daten von dritt Systemen abgerufen oder verarbeitet werden. Wie geht ihr an solche Projekte ran ? Nutzt ihr Scrum, Kanban oder einen ganz anderen Ansatz? Gibt es bestimmte Herausforderungen oder Erfolgsgeschichten, die ihr teilen möchtet ❓ Ich persönlich finde, dass agiles Projekt-Management und Citizen Development perfekt zusammenpassen, um flexiblere und anpassungsfähigere Projekte zu ermöglichen. Aber wie seht ihr das? Welche Vorteile und vielleicht auch Fallstricke habt ihr erlebt?