Formel: Zählen innerhalb der smap

Britta Köhler · 10. November 2022

Hey du 👋,

ein Kunde von mir hatte neulich im Rahmen einer Wohnungskontrolle folgendes Szenario, das auch für dich interessant sein könnte:

Eine Wohnung verfügt über drei Schlafzimmer, die brandschutztechnisch kontrolliert werden sollen. Der Kunde wünschte sich innerhalb der smap einen Hinweis in Form eines eingeblendeten Textes, falls weniger/mehr Einträge aufgenommen worden sind als ursprünglich angegeben. Die Lösung hierfür: Versteckte Berechnungen 🤩

Das Vorgehen dazu möchte ich dir gerne einmal vorstellen:

Zuerst erstellen wir uns mit Hilfe der NOTEMPTY-Formel ein Hilfsergebnis, das uns bei der Erstellung der Summe innerhalb der Wiederholungsgruppe hilft. Sofern das Kontrollkästchen ausgefüllt ist, wird hier eine 1 ausgegeben, ansonsten bleibt das Ergebnis bei 0.

Als nächstes möchten wir wissen, wie viele Wiederholungen in der Wiederholungsgruppe erfasst wurden. Dafür summieren wir das Ergebnis mit Hilfe der SUM-Formel aus unserem Hilfsbaustein aus der Wiederholungsgruppe auf. Achtung: Hier ist es wichtig, dass vor der Baustein-ID auf die Wiederholungsgruppe verwiesen wird (s. roter Kasten) und dass sich diese Berechnung außerhalb der Wiederholungsgruppe befindet.

Zum Schluss möchten wir noch den Text eingeblendet bekommen, in dem der/die Mitarbeiter*in darauf hingewiesen wird, dass weniger Wiederholungen erfasst wurden als Schlafzimmer vorhanden sind. Hier bedienen wir uns der CONCAT-Formel, mit der wir die Ergebnisse der Hilfsbausteine mit einem freien Text verknüpfen können. Auch hier gibt es wieder eine Kleinigkeit zu beachten: Die CONCAT-Formel kann nur den Datentyp "Text" verarbeiten, sodass unsere versteckten Zahlenergebnisfelder innerhalb der Formel zum Text umgewandelt werden müssen - zum Glück haben wir ja die TEXT-Formel 😀

Außerdem haben wir hier noch ein kleines Feature eingebaut, da diese Information lediglich den Personen angezeigt werden soll, die zu wenig oder auch vielleicht zu viele Wiederholungen erfasst haben, bei denen sich also Abweichungen ergeben: