Micha Zenke

Dienstag um 09:11

bin mir nicht sicher ob hier das Problem liegt, aber was mir noch einfällt, haben die Nutzer auch entspechende Berechtigungen?

6. Mai

Hallo @Tino Jenke,

ich bin mir noch nicht sicher ob ich deinen fall richtig verstanden hab 😄.

Mein Vorschlag wäre folgender:

Du trägst in Zelle [E2] einen Kontostand alt ein, mehr muss in Zeile 2 nicht stehen.

Die Zeile 2 kannst du ja dann wenn du wolltest auch ausblenden.

Und in Zelle [B3] gibst du als Formel ein =E2 und sast auf alle Zeilen Übernehmen;

in Zelle [E3] sagst du =B3+C3-D3

Ist das in etwa das was du gesucht hast oder hab ich dich komplett falsch verstanden

Gruß Micha

6. Mai

Hallo @Ralf Münch,

meiner Meinung nach ist es leider nicht möglich von einer Wiederhohlungsgruppe in der smap zu kopieren. (Im Bericht geht es aber das war glaube nicht die Anforderung.)

Ich würde dir ggf. Vorschlagen, das du die "gleichen" Daten einmalig außerhalb der Wiederhohlungsgruppe einträgst, (oder sogar aus einem DSAB ziehst?)

Dann kannst du dich in der Wiederhohlungsgruppe auf die Werte beziehen.

So in etwa:

Gruß Micha

6. Mai

Hi @Jan Bkt,

versuch doch mal bitte folgendes:

Das sollte so eingentlich genen. die Zeile ist so lange nur "höher" wie der Inhalt länger ist die eingestellte Breite (Formeln)

Gruß Micha

2. Mai

Hallo @Burkhard W. Köhn,

sicherlich ist es ohne Power Automate einfacher.

Am 29.4.2024 um 10:01 schrieb SmapOne by Instasell:

Funktioniert nicht bei bereits verwendeter Webhook

Das war mir neu aber trotzdem müsste es Funktionieren.

Denn du kannst am Ende von deinem Flow wo der Webhook ankommt noch eine Abfrage einbauen und über einen HTTP POST den nächsten Flow ansprechen.

Und dann mit dem 2. Flow nur die Fotos beschriften und ablegen

Als URL kannst du einfach den den Link angeben wie du ihn auch im Webhook angeben würdest.

Und im Körper gibst du den Trigger Body mit.

Vielleicht kennst du die Möglichkeit auch schon aber ich finde das extrem praktisch.

Am 29.4.2024 um 10:01 schrieb SmapOne by Instasell:

Viel einfacher wäre in jeden Bericht einen Downloadlink im internen Bereich zu haben, bei dem Bilder zu BErcihten mit korrektem Namen heruntergeladen werden könnten.

Wo stellst du dir den Link vor?

Im Bericht, oder auf der Plattform wo man die Daten einsehen kann?

Gruß Micha

1. Mai

Bei uns gibt es das nicht.

Allerdings hab ich auch schon den Podcast von "Digitale Optimisten" mit @Sven Zuschlag gehört und fand es ein spannendes Thema.

28. April

Hallo zusammen,

wir setzen smapOne bis jetzt überwiegend in unserer Service Abteilung ein.

Da wir deutschlandweit tätigsind und unsere Techniker somit auch in ganz Deutschland wohnen war es höchste zeit den Prozess der Auftragsabwickelung zu optimieren.

Bis her wurden ca. wöchentlich an einen Großteil der Kollegen die geplanten Wartungs- & Reparatur Aufträge auf Durchschreibpapier gedruckt und per Post versendet. Hinzu kamen noch die Störungsaufträge die per sms an die Kollegen verschickt wurden und dann von Hand alles auf Blanko papiere geschrieben wurde.

Wir haben im ersten step (August 2023) damit begonnen die Störungsaufträge per smap zu erfassen, da ich hier auch den größten mehrwert für die Techniker gesehen habe. Somit kann ich den Kollegen direkt anzeigen, hat der Kunde der am Wochenende im Notdienst anruft überhaupt einen Wartungsvertrag mit uns, oder wie habe ich dich die Möglichkeit in die Objekte zu gelangen etc.

Ebenso erfassen wir nun auch die Stunden- und Spesenabrechnung in einer smap.

Seit (März 2024) setzten wir nun auch alle Wartungsaufträge mit smapOne um. Da hier ein anderer Workflow als bei den Störungen ist musste ich ein wenig mit den Power Automate basteln bis die Funktion wie gewünscht verfügbar war.

Nur durch die Auftrags smaps für (Störung, Wartung etc.) werden wir ca. 22.000 Datensätze umsetzen.

Der extrem positive Nebeneffekt ist das ich nicht erst warten muss, bis die Papier Aufträge mit der Post irgendwann zurück sind sondern ich die Daten binnen weniger Sekunden sofort weiter Verarbeiten kann.

Ansonsten nutzen wir smapOne mittlerweite noch zur Datenaufnahmen wenn wir uns Anlagen bei neu Kunden anschauen, für Arbeitssicherheitsunterweisungen und Materialanforderungen.

Ich denke binnen eines Jahres ein ganz passabeles Ergebnis.

Gruß Micha

28. April

Hallo @Burkhard W. Köhn,

ich habe auch in etwa so einen fall ich nutze zum Ablegen nur 2 Variable werte.

Ich nutze dafür wie Bülent vermutet hat Power Automate. Die Bilder werden Automatisch in einem definierten Ordner abgelegt so das man nicht nochmal selber tätig werden muss zum Download.

Das Grundgerüst ist eigentlich entsprechend dem Video von @Moritz

Allerdings legen wir die Bilder nicht in OneDrive oder Dropbox ab sondern nutzen das DatenGateway und legen diese direkt auf den Server.

Gruß Micha

25. April

vor einer Stunde schrieb Manuel Rühl:

Kleiner Scherz, ich möchte damit nur ausdrücken, dass jeder Willkommen ist, auch als Neuling. 🙃

@Manuel Rühl das hab ich auch als solches verstanden 😄 war ich ziemlich verwirrt als ich das gelesen hab

25. April

Hi @David,

ich sehe es auch so wie Bülent.

Gerade in der Community geht es doch darum sich gegenseitig zu Unterstützen und von den Erfahrungen von anderen zu lernen.

Ich denke mal beim "roasten" kommt man auch gut in den Austausch, bzw. bekommt Lösungsansetze wie man zukünftige "Probleme" geschickt lösen kann ohne daran zu verzweifeln 👍🏼

Zitat

PROBLEME KANN MAN NIEMALS MIT DER SELBEN DENKWEISE LÖSEN, DURCH DIE SIE ENTSTANDEN SIND.

vor 10 Stunden schrieb Bülent Erbas:

"Enthusiasten stürmen voran, voller Eifer und Tatendrang,

für smap schlagen ihre Herzen, sie jubeln laut und lang."

@Bülent Erbas der Spruch gefällt mir 😎

24. April

Der Anfang ist gemacht 😉

Hab das Logo auch extra für @Bülent Erbas mit über smapLabs erstellt 😉

Hab aber leider kein passendes Farb Schema gefunden das zu smapLand passt 🙈

24. April

@Kate Ehrhardt das mache ich doch sehr gerne 🥳😎

24. April

vor 12 Minuten schrieb Kate Ehrhardt:

Was haltet ihr davon, wenn unter allen Teilnehmenden vor Ort die beste/innovativste (you name it) smap gevoted wird und wir einen kleinen Gewinn beisteuern? 🤓👌

Gewinne Gewinne Gewinne ...

Da können wir ja noch eine Spontane Voting smap Bauen 😉

@Ralf Rees hat da ja mal was Vorbereitet

24. April

Hi,

in den FAQ ist der Power Query auch gut beschrieben.

https://faq.smapone.com/kb/guide/de/wie-kann-ich-datensatze-in-eine-excel-datei-laden-power-query-4MW60qwVlo/Steps/1071700

24. April

Hi @Florian Kirchleitner,

ich kenne mich mit Share Point leider nicht aus da wir das bei uns nicht nutzen.

Das ist jetzt "Gefährliches Halbwissen" aber

Ich bin mir aber ziemlich sicher das du eine Share Point das du die Funktion auch über Power Automate lösen kannst.

Ich nutze z.B. auch SQL Sichten als Datenmaterial die Excel Tabelle bringt mir nur einmal die Struktur, die ich in den DSAB einspiele.

Wichtig ist dann nur das sich nicht unbedingt die Spalten ändern sondern nur die Inhalte in den Zeilen.

Hier habe ich das mal grob beschreiben wie ich das mache.

Vielleicht hilft die das schon weiter 😉

Gruß Micha

23. April

Hi @Bülent Erbas,

Sorry das hab ich nicht gesehen.

Hab das Board leider nicht immer so auf dem Schirm 🙈

23. April

Hallo zusammen,

ich wollte gern mal auf der smapOne Platform etwas "Frühjahrsputz" machen.

Da ich immer mal wieder an den Punkt komme, das ich in manchen smaps vergesse Datenquellen zu aktualisieren.

Ich weiß, dass die Funktion der Datenquellen momentan "nur" eine BETA ist aber ggf. kann man hier ja trotzdem was verändern.

Was ich sehr vermisse ist die Funktion das man die Datenquellen Löschen kann. Ich glaube zwar das man Datenquellen über die API löschen könnte
aber würde mich sehr freuen wenn das "einfach" in der Datenquellenansicht geht. Im besten fall ist das Löschen sogar nur dann möglich wenn die Datenquelle gerade in keiner smap mehr verwendet wird 😎.

Auch fände ich eine Ansicht ob und wo die Datenquelle verwendet wir sehr hilfreich.

Hab das ganze mal versucht ein bisschen optisch darzustellen:

Vielleicht schmeckt ja die ein oder andere Idee hiervon "Crew der Dev-Küche 👩‍🍳 " und wird nicht in den Müll 🗑️ geworfen 😉

Gruß Micha

23. April

Guten Morgen @Bülent Erbas,

heute Nacht habe ich mir noch etwas überlegt und ja jetzt hab ich es gelöst.😉

Ich hab noch eine Variable eingefügt in die ich die Kundennummer als Datentyp String eingetragen hab.

Zusätzlich hab ich mir dann noch überlegt, dass ich mich auf die Kundennummer direkt aus dem Trigger Body beziehe.

Da ich beides zeitgleich geändert hab kann ich jetzt nicht mehr nachvollziehen was mein "Hauptproblem" war.

Aber so funktioniert es 🥳

Danke für die Hilfe

22. April

Hi @Moritz,

der Zeilenumbruch scheint in diesem Fall wirklich ein Anzeigebug zu sein ... hab es nochmal neu eingetragen aber nachdem ich einmal aus dem Flow gegangen bin und wieder neu hinein sieht es wieder genau so aus. Wenn man dann in der Ansicht mal Zoomt ist der Bug weg.

Wie kann ich denn die Ansicht ändern? Das ich etwas in der Art erhalte wie du gezeigt hast

22. April

Hey @Christian Meixner
ein T-Shirt habe ich tatsächlich nicht mit genommen :D.

Es war ein rundum sehr gelungener Tag!🥳
Die Einblicke die Chris Burkhardt ins Silicon Valley gegeben hat waren schon beeindruckend. Die „Arzt Praxis“ der Zukunft kann ich mir zumindest momentan noch nicht vorstellen… und ich fände es sehr schade wenn er recht hat, dass es in Zukunft kein Excel mehr geben wird..

Sehr cool fand ich auch bei einem Live Podcast von Christoph Pacher mit dabei zu sein.
Um auch hier nochmal gezielt die Einblicke u.a. zu Onboarding Prozesse von @Jeanne Merswolkenund @Thomas Schwarz zu bekommen.

Mit dem Vortrag von Andreas Kuffner mit der abschließenden Frage: „Macht es das Boot schneller?“ Hat mich persönlich sehr Abgeholt und zu einigen Überlegungen angestoßen.

Ansonsten hab ich beim DEEP DIVE und SMAPATHON teilgenommen.
Die Location für das Deep Dive fand ich etwas schwierig, da es gerade hier sehr spannend gewesen wär die Inhalte auf den Bildschirmen besser zu verfolgen! Das war so leider etwas schwierig. Den Inhalt fand ich aber gut gewählt. Da es eine kompakte smap mit einem realistischen Ablauf gezeigt hat.
Beim SMAPATHON hat in unserer Gruppe die Zeit leider nicht ganz ausgereicht. Aber hier war der Austausch und andere Ansätze eine smap zu bauen sehr spannend. Vllt kann ja @Sebastian nochmal die Aufgaben Posten und auch eine Musterarchitektur sowohl für die smap als auch für den Automatismus teilen.

Ansonsten fand ich den Austausch mit den „bekannten Gesichtern“ aus der Community und natürlich auch den persönlichen Austausch mit euch „smappies“ sehr angenehm.
Ich bin sehr gespannt was aus dem geplanten Treffen am 11.07. „smapLand – Live“ entsteht.
Die „Terminfindung“ ist tatsächlich erst auf der Afterparty entstanden.

So jetzt hab ich glaub für mich alles nochmal zusammen gefasst 😄

Gruß Micha

PS: Wann findet das #SMLD25 statt

22. April

Hallo @Moritz,

was war meine Vermutung auch und ich hab es mit dem String auch so als Expression versucht.

Doch leider auch ohne Erfolg...

Ich habe auch schon Probiert die Zahl im String in ('17654') zu setzen aber auch ohne erfolg...

22. April

Hi @Alexander Kellner,

ok wenn ich jetzt den Fall richtig verstanden hab 😄 sollte es jetzt so passen:

Formeln:

S1_5 --> SUBTEXT({S1}, 5, 1)

Behaelter --> IF(EQUALS({S1_5}, "9"), "links", if(EQUALS({S1_5}, "8"), "rechts", "FEHLER Behälter"))

S2_9 --> SUBTEXT({S2}, 9, 1)

Inhalt --> IF(EQUALS({S2_9}, "1"), "links", if(EQUALS({S2_9}, "3"), "rechts", "FEHLER Inhalt"))

Image --> "AKTIVIERUNGSREGEL" -- EQUALS({Behaelter}, {Inhalt})

Image_2 --> "AKTIVIERUNGSREGEL" -- NOTEQUALS({Behaelter}, {Inhalt})

,

Gruß Micha

22. April

Hi @Ralf Rees,

Danke!

Hab ich mir auch gedacht 😁

Hab ich bis her nur noch nicht genutzt die anonyme Verteilung daher die nachfrage! 👍🏼

22. April

Hi Bülent,

ne eine Fehlermeldung kommt nicht, aber die Bedingung sagt dann es gibt keine Übereinstimmung gibt und nutzt dann die Nein Route.

"Enthält" hab ich noch nicht getest hätte aber gesagt das es auch mit "ist gleich" gehen müsste.

22. April

vor 9 Minuten schrieb Alexander Kellner:

Wenn : Artikelnummer 113180499 , dann Artikel : 0098794131124B07000008970582610 und

wenn Artikelnummer 113190499 dann 0098794111124B07000008970582610.

Hallo @Alexander Kellner,

also sind die Artikelnummern 113180499 & 113190499 die Behälter

und die Artikel 0098794131124B07000008970582610 & 0098794111124B07000008970582610 der Inhalt?

Also letztlich ist beim Behälter die 5. Ziffer und beim Artikel die 9. Ziffer unterschiedlich?

Gruß Micha

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