Sebastian

@Dominik Gerkens @Manuel Rühl Auch von mir vielen Dank für die schönen Ideen! Die Vorbereitungen gehen langsam auf den Endspurt zu. Bei den Aufgaben wird es sowohl einfache, als auch schwierigere Teile geben, so dass für jeden etwas dabei sein sollte 🙂

Liebe Community, in 2 Wochen ist es schon so weit und wir sehen und auf dem smapLand Festival 24. 🎉 Wie ihr sicher im Programm gesehen habt, gibt es am Nachmittag einen smapAthon. Damit das Festival auch zu eurem Event wird, könnt ihr diese Session aktiv mitgestalten! Habt ihr Ideen für kniffelige, witzige oder interessante Aufgabenstellungen, die man in kleinen Teams (bis 4 Personen) in etwa 90 Minuten bearbeiten kann? Wir wollen gerne Aufgaben in verschiedenen Schwierigkeitsstufen anbieten, damit sowohl blutige Neulinge als auch smapOne-Experten Spaß daran haben. Bei der Aufgabe kann auch gerne ein kleiner Automatismus enthalten sein. Dafür würden wir ggf. ein paar Power-Automate Accounts vorbereiten. Pro Gruppe stellen wir einen Laptop. Primär soll der Austausch und die Ideenfindung im Vordergrund stehen. Ich freue mich auf eure Antworten 🙂

Hallo @Torsten Szpöth, die Authentifizierung ist in der Connection hinterlegt. In deinem Screenshot also in "Webhook Test". In das Feld für die smapId kommt nur die Id selbst. Hast du in der Connection das zur smapId passende API-Token eingetragen. Also das, von dem Account in dem die smap liegt?

Update: Der Connector ist nun auch regulär verfügbar. 🥳 Man kann sich den Import als Custom Connector also sparen.

Hey @Sasa Topal, wie sieht der Link aus, mit dem du zur Anmeldeseite kommst? Das Verhalten würde passen, wenn du z.B. https://platform.smapone.com/Designer/App/6c125167-213d-4af2-9a80-918aad77c3d1 als Bookmark abgespeichert hast und diese smap nicht in deinem Account ist. Wenn du die Anmeldeseite über https://platform.smapone.com/ erreichst, solltest du nach dem Anmelden direkt in das Portal kommen.

Hallo @barcode, das kannst du erreichen, indem du in den Einstellungen des Zeba-Scanners konfigurierst, dass nach dem Scan ein "Tab" eingegeben werden soll. Dadurch springt die Eingabe dann direkt in das nächste Feld. Frohe Weihnachten, Sebastian

@Daniel Michalek Ja, es ist geplant, dass das auch in PDF-Berichten richtig angezeigt wird. Da kenne ich aber noch keinen Zeitplan dazu.

Hallo @Daniel Michalek, einen QR-Code generieren geht in unserer Platform aktuell nicht nativ. Du kannst aber deine Bausteinwerte über die Feldfunktionen im Bericht als QR-Code umwandeln. https://support.microsoft.com/de-de/office/feldfunktionen-displaybarcode-6d81eade-762d-4b44-ae81-f9d3d9e07be3 Die Umwandlung geht aktuell allerdings nur im Word- und nicht im PDF-Bericht.

Hey Community, da ich öfter die Frage höre, ob es da etwas gibt, möchte ich euch heute ein Feature vorstellen: Die automatische Verwaltung der Nutzer aus einem externen System via SCIM. Warum das Ganze? Wahrscheinlich kennt ihr alle die Nutzer und Gruppenverwaltung in unserem Portal: Statt die Nutzer manuell über den Dialog anzulegen oder aus einer Excel zu importieren, wär es oft praktisch, wenn das ganze Automatisch funktionieren würde. Genauso siegt es bei der Verwaltung und Pflege von Gruppen aus. Gleichzeitig werden die Nutzer in den meisten Unternehmen zentral von der IT gepflegt und in Gruppen verwaltet. Warum das also nicht zusammenbringen und sich den Aufwand für eine doppelte Pflege sparen? Lösung Bei mir sieht die Gruppenverwaltung z.B. so aus: Dem ein oder anderen fällt vielleicht das kleine Icon in 2 der Zeilen auf. Das bedeutet, dass die Gruppe extern verwaltet wird und wenn immer jemand in unserem Azure AD hinzugefügt oder entfernt wird, wird der Nutzer automatisch in meinen Account synchronisiert. Insbesondere bei Gruppen ist das sehr praktisch, da auch direkt die smap-Verteilungen mit angepasst werden. All Users ist z.B. eine dynamische Gruppe, so dass auch unsere IT keinen Aufwand mit der Pflege hat. Wie kann ich das auch bekommen? Viele Nutzerverwaltungssysteme, wie z.B. Entra ID (Azure AD) unterstützen das Protokoll SCIM. Mit einer eigenen "Unternehmensanwendung" kann man im Bereich "Bereitstellung" den Endpunkt https://platform.smapone.com/Backend/external/SCIM nutzen und ein BearerToken als Authentifizierung eintragen und schon werden alle der Anwendung zugewiesenen Nutzer automatisch aktuell gehalten. Damit der SCIM-Endpunkt und die Erstellung vom BearerToken funktioniert, muss das als Feature bei euch freigeschalten sein. Sprecht da bei Bedarf oder Gelegenheit gerne euren Kundenbetreuer an. Dieser kann auch auch eine Schritt-für-Schritt-Anleitung für die Einrichtung zur Verfügung stellen.

@Bülent Erbas Eigentlich ist es gar nicht so kompliziert. Im ersten Schritt wird ein Regulärer Ausdruck zusammengebaut. Bei 5 Einträgen mit den Werten: - Wert1 - Wert2 - Wert3 - Wert1 Kommt als Ausdruck folgendes raus (#Wert1#.*){2,}|(#Wert2#.*){2,}|(#Wert3#.*){2,}|(#Wert1#.*){2,} Die |-Zeichen stehen dabei innerhalb der Regex für ein "oder" und die "{2,}" sagt, das die Gruppe in Klammern davor jeweils mindestens 2 mal vorkommen soll. Als Beispiel für den ersten Wert sagt die Regex also, dass "#Wert1#" (plus beliebige weitere Zeichen) mindestens 2 mal vorkommen soll um die Bedingung zu erfüllen. Der andere Teil setzt die Werte mit den Trennzeichen zusammen, so dass dort gegen folgendes verglichen wird: #Wert1##Wert2##Wert3##Wert1# In dem Beispiel findet die Regex also einmal #Wert1##Wert2##Wert3# und dann noch das hintere #Wert1# und damit ist der erste Teil vom Ausdruck erfüllt, da es zwei mal etwas findet. Die Idee stammt übrigens hauptsächlich von @Christian Meixner.

Hallo @Oliver Pfeiffer, Platzhalter in den Formeln gibt es aktuell nicht. Um die Formel etwas übersichtlicher zu gestalten, könntest du diese im Formelfenster weiter vereinfachten und die Equals-Vergleiche einsparen. Also statt: OR(EQUALS({Checkbox_Kennzeichnung}, true), EQUALS({Checkbox_Kennzeichnung_2}, true), EQUALS({Checkbox_Kennzeichnung_3}, true)) kannst du auch folgendes schreiben: OR({Checkbox_Kennzeichnung}, {Checkbox_Kennzeichnung_2}, {Checkbox_Kennzeichnung_3}) Das macht die Formel zumindest kompakter und damit übersichtlicher.

Hallo @Daniel Michalek, dafür muss man ein bisschen tiefer in die Trickkiste greifen. Eine Möglichkeit wär es das ganze mit einer Match-Formel und einer dynamischen Regex zu lösen. Das geht entweder in einem Feld, oder etwas übersichtlicher mit 2 Feldern. Die DynamicRegex hat dabei im Beispiel folgende Formel: CONCAT("(#", JOIN("#.*){2,}|(#", {RepeatGroup_3.Auswahl_3}), "#.*){2,}") "Auswahl_3" kann natürlich auch ein normales Texteingabefeld sein. Damit wird für jeden Wert ein Teil einer Regex zusammengebaut, der matcht, wenn der Eintrag mindestens 2 Mal vorkommt. Darauf Basierend können wir dann folgende Formel nutzen um zu prüfen, ob diese Regel zutrifft. Diese Prüfung ist im Beispiel in der Sichtbarkeitslogik von Text_5. Hier werden wieder alle Einträge per Concat und Join in eine Zeile geschrieben und anschließend geprüft, ob die davor gebaute Regex zutrifft. MATCH(CONCAT("#",JOIN("##", {RepeatGroup_3.Auswahl_3}), "#"), {DynamicRegEx}) Keine Sorge, man muss die Details nicht verstehen und kann die Formeln auch einfach kopieren und die eigenen Bausteinnamen einsetzen. Damit das ganze funktioniert ist es nur wichtig, dass die Werte in dem Baustein, der geprüft werden soll wirklich eindeutig sind.

Hallo @Micha Zenke, die Fehlermeldung möchte sagen, dass du eine "Spalte"/ einen Key in den Daten hast, die es in der Datasource nicht gibt. Das passiert meistens, wenn man bei einem Update eine Spalte entfernt hat und der Automatismus noch nicht angepasst ist. Die erwarteten Spalten kannst du via folgender URL abfragen. Die Keys in den Values entsprechen dann den "columnId"-Einträgen unter "columns" https://platform.smapone.com/Backend/intern/DataSource/{DatasourceId}/Versions/{Version}/Definition

@Rolf Thielmann da bin ich aber auch gespannt. Kannst du uns eine Beispiel-Excel zur Verfügung stellen? Eigentlich sollte sich das Datum, wie von Bülent beschrieben zumindest als Text formatieren lassen. Damit kann man dann (wenn auch ziemlich umständlich) begrenzt rechnen, indem man die Werte auseinander nimmt. Für schöne Berechnungen fehlt aktuell die Möglichkeit aus dem Datums-String ein Datum mit passendem Datentyp zu machen.

@Moritz das ist es sogar schon, da das für die Zertifizierung gebraucht wird. Inzwischen hat Microsoft das ganze in der US-Testumgebung deployed und der Ball liegt wieder bei uns. Mal schauen, wann ich dazu komme das zu testen.

@Peter Kopper Falls noch nicht getan, könntest du damit auch die bei euch genutzte Version auf den aktuellen Stand aktualisieren. In der Zwischenzeit hab ich da noch ein paar Sachen dran verbessert u.A. konsistentere Texte.

Hey Communiy, ich freue mich, dass ich heute eine weitere Vereinfachung im Bereich der Automatisierung vorstellen kann. Seit kurzem hat es unser smapOne-Connector in das passende Microsoft-Repo geschafft und lässt sich daher einfach in PowerAutomate als Custom Connector importieren. Der Bereich dazu ist leider etwas versteckt: Auf den 3 Punkten nach unten scrollen und dort dann auf Custom Connectors. Dort dann auf "New custom Connector" (oben rechts) und da dann "Import from Github." In dem Dialog dann "Certified", "dev" und "smapOne" wählen und im letzten Schritt noch ggf. ein Bild hoch laden und auf "Create Connector" klicken. Ab da hat man dann einen Custom Connector mit dem man einfacher auf die Funktionen der smapOne-API zugreifen kann: Aktuell bin ich dabei den Connector bei Microsoft zertifizieren zu lassen, damit die Aktionen auch ohne Import als Custom Connector, also wie normale Aktionen, nutzbar sind. Das wird laut Microsoft aber noch ein paar Wochen dauern. Wenn das soweit durch ist, gibt es auch einen ausführlicheren Artikel, was man damit Schönes anstellen kann. Bis dahin wünsche ich euch schon mal viel Spaß beim Ausprobieren!

Hallo @Gregor, Ja, das automatische Link-Markieren ist von Android abhängig, wobei am GPS-Baustein unter Android nicht konfiguriert ist, dass Koordinaten extra markiert werden sollen. Stattdessen gibt es ja den Button im Dialog. Dieser ruft interen einen "geo:"-Link auf und übergibt den an Android und Android schaut dann, welche App diesen Link nutzen kann. Dadurch kommt dann die Auswahl zwischen Google Maps, Komoot und ggf. anderen Apps. Den Teil verstehe ich nicht. Was meinst du damit?

Hallo Gregor, Links mit eigener Beschriftung sind in dieser Form aktuell nicht möglich. Aktuell werden nur Texte, die wie Web-URLs, Telefonnummer oder Email-Adressen automatisch als Links klickbar gemacht und wenn man da drauf klickt, öffnet sich die dafür entsprechend eingerichtete App. Also bei einer Email-Adresse z.B. deine Mail-App. Erstell doch einen Eintrag im Feature-Wünsche-Bereich, dann kann unsere Produktplanung das mit bewerten und aufnehmen. Bei der zweiten Frage ist es davon abhängig, wie du sie meinst. Aus dem GPS-Baustein kannst du auch die Maps-App aufrufen. Wenn der Baustein ausgefüllt ist und du diesen antippst, dann gibt es dort in den Eintrag "In Karte öffnen". Wenn du dagegen eigene Links im Hyperlink-Baustein meinst, dann kannst du dort nur z.B. einen festen Link zu Google Maps hinterlegen, aber nicht z.B: geo:52.5063862,13.0951118 für eine bestimmte Koordinate. Bzw. allgemeiner Ausgedrückt: Keine Links mit einem anderen Schema als "http(s)://" am Anfang.

😉 Geh bitte auf @Britta Köhler zu und lass dir das Feature freischalten.

Hallo, für alle, die regelmäßig ihre Datensätze oder Berichte in ein lokales Verzeichnis oder ein Netzlaufwerk laden möchten, habe ich gestern ein PowerShell-Script hochgeladen. Das Script findet ihr hier. Einrichtung Am Beginn des Scripts (Ab Zeile 45) gibt es ein Array, in dem man Konfigurationen für einzelne smaps hinterlegen kann. Zu jeder smap kann konfiguriert werden, in welcher Form die Daten abgelegt werden sollen. Möglich sind aktuell JSON (Die Text-Inhalte des Datensatzes), Assets (u.A. die Bilder) und PDF für die Berichte. Zu jeder der Varianten kann man noch den Ablagepfad und ggf. weitere Optionen konfigurieren. Dabei kann auch auf Eigenschaften das Datensatzes zugegriffen werden. Der jeweils exportierte Datensatz ist unter der Variablen $R verfügbar. Für die Id des Datensatzes kann man daher $R.id verwenden und für den Inhalt vom Baustein "Text" wär es $R.data.text. Der Pfad kann auch ein UNC-Pfad sein. [pscustomobject]@{ smapId = "00000000-dead-beef-0000-000000000123"; exportJSON = $true; exportJSONPath = "$PSScriptRoot\export"; exportJSONName = 'JSON_$($R.id).json' exportPDF = $true; exportPDFPath = '$PSScriptRoot\export\'; exportPDFNameUsePlattform = $true; exportPDFName = ''; exportAssets = $true; exportAssetsPath = '$PSScriptRoot\$($R.id)'; deleteAfterExport = $false; token = "BeispielToken"; debug = $false; } Pro Block gibt es dann noch die Parameter "token" und "debug". Token ist dabei das API-Token aus dem Creatorenaccount in dem die smap liegt und mit debug kann gesteuert werden, ob zu Testzwecken alle Datensätze exportiert werden sollen oder die Datensätze beim Abrufen als exportiert markiert werden, um bei jedem Abruf immer nur die neue Datensätze abzurufen. Wenn das Script mit "debug = $false;" einen Fehler wirft, ist bei euch wahrscheinlich das dazu notwendige Feature nicht freigeschalten. Geht dann dazu bitte auf euren persönlichen Ansprechpartner zu und lasst das Feature aktivieren. Nutzung Das fertig eingerichtete Script kann man dann entweder bei Bedarf manuell starten oder regelmäßig ausführen lassen. Letzteres geht z.B. mit der Windows Aufgabenplanung. Dort einfach einen neuen Task anlegen, der z.B. zweimal am Tag das Script via Powershell startet und so die Daten exportiert.

@Moritz Mich würde dazu auch deine Einschätzung bzgl. PowerAutomate interessieren. Siehst du klare Präferenzen für eines der Tools, wenn man nicht gerade nur eine Anbindung an einen SharePoint machen möchte und sowieso schon in der Microsoft-Welt gefangen ist?

Unternehmensglobal, also eine Datenquelle im Verwaltungskonto, die dann von allen Creatoren genutzt werden kann, ist aktuell tatsächlich nicht möglich. Datenquellen sind aktuell immer nur für einen einzelnen Creator verfügbar. Der Eintrag aus der FAQ bezieht sich auf die Möglichkeit innerhalb eines Creatorenaccounts. Insbesondere, wenn die DSAB-Auswahl noch nicht freigeschalten ist. Ohne dieses Feature konnte man sonst nur über die API einen DSAB in mehreren smaps verwenden. Aktuell bleibt also nur die Möglichkeit die Datenquelle in allen Creatoren-Accounts zu pflegen. Am einfachsten ist es vermutlich den DSAB jeweils einmal händisch mit einem definierten Namen anzulegen und dann in allen Accounts regelmäßig über die API zu updaten. Dazu würde ich mit dem API-Token vom Verwaltungskonto alle darunterliegenden Subscriptions abrufen (GET /Subscriptions) Dann für jede Subscription die DataSources auflisten (GET /DataSource) Aus dieser Liste den Eintrag mit dem passenden Namen filtern und mit der daraus gewonnenen DataSourceId und der letzten Version dann die Werte updaten (PUT /DataSource/{dataSourceId}/Versions/{dataSourceVersion}/Definition/Values) Durch die Naming Convention spart man sich dann zumindest die Pflege einer Sammlung an DSAB-IDs.

@Bülent Erbas Wenn man sich mit der App-API ein bisschen Mühe gibt, kann sogar das Absenden der "Hilfs"-Aufgabe durch den Automatismus erledigen lassen und kann so sogar beide PDFs in einer Mail erhalten. Ich gebe zu, durch die dort genutzte Form der Authentifizierung ist die App-API nicht allzu schön in einem Automatismus nutzbar, wenn man aber erst einmal alles passend eingerichtet hat, ist das eine hilfreiche Lösung, bis man vielleicht mal mehrere Vorlagen in einer smap verwenden kann. Besteht interesse an einer Erklärung, wie man die App-Api dazu nutzt?

Für alle, die auch an der Powershell-Lösung interessiert sind, ich habe gerade ein Repo dafür angelegt und das Script dort hochgeladen. Zu finden ist dieses unter https://github.com/smapOne/PowershellScripts/blob/main/Download Records.ps1 Wenn ich dazu komme, schreibe ich morgen noch einen eigenen Beitrag dazu, um die Nutzung zu erklären.