Was passiert mit Daten (Records) gelöschter Benutzern

[Philip Alvermann]

Wenn Mitarbeiter aus dem Unternehmen ausscheiden und diese haben schon Records erzeugt, was passiert mit den Feldern
userMail und userName wenn ich den Nutzer aus den smapOne-Benutzern entferne?

Bleiben diese erhalten für die Historie?

Bearbeitet 18. April von Philip Alvermann

[Manuel Rühl]

Ich bin mir nicht 100% sicher, aber ich gehe stark davon aus, dass einmal abgesendete Datensätze im Nachgang nicht mehr verändert werden. Hoffentlich ist das auch so! Alles andere wäre aus meiner Sicht gefährlich...

Dann darf ja keiner mehr gehen und auch keiner mehr heiraten. 😁

[Micha Zenke]

Hi @Philip Alvermann,

ich hab es gerade mal fix getestet.

Ich kann @Manuel Rühl Vermutung bestätigen! War meine Vermutung auch aber hab eben mal einen Test User angelegt und die Daten waren nach dem Löschen noch unverändert über die API: /smaps/{smapId}/Data unverändert.

[Philip Alvermann]

vor 13 Stunden schrieb Manuel Rühl:

Ich bin mir nicht 100% sicher, aber ich gehe stark davon aus,

 

vor 11 Stunden schrieb Micha Zenke:

War meine Vermutung auch

Danke ihr beiden, ich warte da trotzdem auf etwas offizielles. Ich gehe zwar auch stark davon aus, das die Records unverändert bleiben, aber da ich dazu weder etwas in den FAQ's noch in der Dokumentation finden konnte warte ich da auf ein ein offizielles Feedback.

[Philip Alvermann]

Am 19.4.2024 um 06:33 schrieb Philip Alvermann:

ich warte da trotzdem auf etwas offizielles

 

Am 18.4.2024 um 19:24 schrieb Micha Zenke:

ich hab es gerade mal fix getestet.

Ich jetzt auch.

Bei Aufgaben wird der Benutzer entfernt, diese muss dann ggf. neu zugeordnet werden, bei Records bleibt alles unverändert.

[Christian Meixner]

Hi @Philip Alvermann, @Manuel Rühl @Micha Zenke,

ja, ihr liegt alle drei richtig. Der Datensatz ist unveränderlich, nachdem er vom smapOne Server empfangen wurde (außer das Feld "lastExportDate", das erst gesetzt wird, wenn der Datensatz exportiert wurde).

Der Name, der für den jeweiligen Nutzer zum Zeitpunkt des Empfangs des Datensatzes in der Nutzerliste hinterlegt war, wird dabei fest mit dem Datensatz (und damit auch mit dem PDF-Bericht) verbunden. Eine Nachträgliche Änderung oder gar Löschen des Nutzers ändert diesen nicht.