SMAP Datensatz auswählen aus Excel per Power Automate updaten/einfügen

[Robert Söllner]

Hallo,

ist es möglich eine "Datensatzauswahl" welche per Excel erzeugt wurde per Power Automate mit neuen Daten aufzufüllen?

Ich  habe ein Excel mit rund 600 Einträgen, welches sich von Zeit zu Zeit erweitert.
Es ist zu vermeiden, jedesmal eine neue Smap-Version dewegn zu erstellen

Angelehnt an Power Automate-Tutorial: Werte automatisch aus smap-Datensatz in DSAB zurückschreiben

Danke für Hinweise

Robert

 

Bearbeitet 6. Februar 2023 von Robert Söllner

[Moritz]

@Robert Söllner ja das geht:

Erstmal benötigst du ein Trigger-Start-Event. Hier sind drei Actions denkbar

1. "When an item [in a SharePoint list] is created"
   
2. "When an item [in a SharePoint list] is created or modified"
3. Du startest den Automatismus in einem von dir gewählten Intervall (z.B. 1 x pro Tag; nachts)
   

 

Im nächsten Schritt musst du dir die ganze Liste aus SharePoint beschaffen (Action "Get items") und dein Array ggf. anpassen bzw. die Werte aus deiner Excel auf deinen DSAB mappen.

 

Zuletzt musst du das neu gebildete Array wieder an den DSAB über die API "zurückfunken", der Teil ist in dem von dir erwähnten Tutorial enthalten.

[Robert Söllner]

Danke @Moritz, ich hab es mit einem deiner Kollegen heute gelöst und ein paar Notizen die alle Irgendwo verteilt sind 🙃
 

Einen Datensatz in die DSAB-Auswahl, welche via Excel initial befüllt wurde, schreiben

 

Hilfreiche Links

·         API Documentation | smapOne

·         Power Automate-Tutorial: Werte automatisch aus smap-Datensatz in DSAB zurückschreiben - Integration und Automatisierung - smapLand Community (smapone.com)

·         Wie kann ich meine Stammdaten über die API aktualisieren? | smapOne FAQ

 

Anstelle des Zusatzes   &  bei dem Baustein  , kann man  nutzen.

 

Der ganze Flow

Dann mal los:🥳

Den neuen Eintrag für die Auswahl in einem Array anlegen

Die aktuelle Version der DataSource holen

DataSourceid: 

Die aktuelle Auswahl/DSAB-Werte abrufen

Den neuen Eintrag mit den Bestehenden vereinen

union(body('GET_DSAB_Values'),variables('NeuerEintrag'))

union(body('Name des Bausteiens'),variables('Name des Arrays mit den neuem Wert'))

 

Das neue Array an die Smap schicken

Smap-Update veröffentlichen

 

 

 

 

 

Bearbeitet 8. Februar 2023 von Robert Söllner
Optik

[Johanna Becker]

WOW! Supergut, lieben Dank dass du deinen Lernweg mit uns teilst! 

[Moritz]

Ja @Robert Söllner, wirklich stark. Danke für deine ausführungen Ausführungen!

[Thomas Gemma]

Am 6.2.2023 um 11:04 schrieb Robert Söllner:

Hallo,

ist es möglich eine "Datensatzauswahl" welche per Excel erzeugt wurde per Power Automate mit neuen Daten aufzufüllen?

Ich  habe ein Excel mit rund 600 Einträgen, welches sich von Zeit zu Zeit erweitert.
Es ist zu vermeiden, jedesmal eine neue Smap-Version dewegn zu erstellen

Angelehnt an Power Automate-Tutorial: Werte automatisch aus smap-Datensatz in DSAB zurückschreiben

Danke für Hinweise

Robert

 

Hallo Robert,

wo finde ich denn das angesprochene Tutorial "Angelehnt an Power Automate-Tutorial: Werte automatisch aus smap-Datensatz in DSAB zurückschreiben"

 

VG

 

Mark

[Robert Söllner]

Hallo Thomas,
 

schau mal bei den Punkt Hilfreiche Links

[Manuel Rühl]

Das müsste dieses Youtube-Video sein: