Berichtsablage über PowerAutomate

[Dilara Karatas]

Hallo zusammen,

ich bräuchte Hilfe bei meinem Flow.

Undzwar würde ich gerne die Berichte nach Usernamen ablegen.
Der Bericht wird zwar im Ordner abgelegt, jedoch nicht nach Mitarbeiter.

Vielen lieben Dank schonmal!

 

 

Bearbeitet 6. März 2023 von Dilara Karatas

[Moritz]

Hallo @Dilara Karatas, dein Vorgehen, den "UserName" in den "Folder Path" mit aufzunehmen, ist grundsätzlich erstmal die richtige Vorgehensweise. (wobei ich davon ausgehe, dass der UserName das Metadaten-Feld des Datensatzes ist). Wenn das bei euch nicht funktioniert: Sind die Usernames denn bei euch in der Nutzerverwaltung alle gepflegt (Link zur Nutzerverwaltung)? Oder sind dort nur die Emailadressen hinterlegt? Wenn letzteres der Fall ist, dann bleibt "UserName" in eurem Flow natürlich immer leer und es wird kein nutzerspezifischer Ordner angelegt.

Du könntest deinen Flow einmal testen, indem du in das Feld "Folder Path" nicht den "UserName" einträgst, sondern die "UserEmail" – sollte der Foldername ungültig sein, weil "@" oder andere Zeichen enthalten sind, könntest du dies mit folgender Formel beheben (wandelt einfach alle @s und Punkte in Bindestriche um, also die Mailadresse moritz.hesse@smapone.com wäre dann moritz-hesse-smapone-com):

replace(replace(triggerBody()?['UserName'], "@", "-"), ".", "-")

Damit könntest du testen, ob dein Vorhaben erstmal grundsätzlich funktioniert. Wenn das der Fall ist, dann einfach die Usernames in der Nutzerverwaltung ergänzen und schon sind die Ordner sauber angelegt 😉

[Dilara Karatas]

Hallo Moritz,

vielen Dank für deine schnelle Rückmeldung!
Die Usernames sind bei uns im Creator-Account alle ordentlich gepflegt gewesen, jedoch hat der Flow den Baustein Username trotzdem nicht genommen.
Ich habe mich dann auf einen Baustein in der Smap bezogen und dann hats geklappt. Diesen habe ich in der Smap einfach ausgeblendet.

Es hat zwar nicht so geklappt wie ich es wollte, aber es funktioniert auch so.

Eine Frage hätte ich noch:
Aktuell wird der Ordner mit dem Format JAHR_MONAT erstellt.

Dieser erstellt die Monate aber in Englisch. Gibt es eine Formel, damit die Monate auch in Deutsch erstellt werden können?

formatDateTime(variables('Datum'),'MMMM')

Vielen lieben Dank nochmal!

Bearbeitet 8. März 2023 von Dilara Karatas

[Michael Klaus]

Hey @Dilara Karatas,

 

deine Expression ist fast vollständig, die Locale hinter dem Format fehlt noch.

Bitte erweitere deine Expression wie folgt:
formatDateTime(variables('Datum'),'MMMM','DE')

 

Anschließend sollte es wie folgt aussehen:

 

Liebe Grüße und weiterhin viel Spaß beim Automatisieren 🙂

Bearbeitet 8. März 2023 von Michael Klaus

[Dilara Karatas]

Hey @Michael Klaus,

Wow! Danke für den hilfreichen Tipp!
Jetzt bin ich happy!

lieben Dank und liebe Grüße zurück😇