Michael Klaus

@Moritz hatte bereits ein schönen Beitrag dazu im Forum veröffentlicht. Lass dich gerne davon inspirieren, die Filterung und Mail-Verbindung tauchen in dem Tutorial zwar nicht auf, wäre aber auch kein allzu großer Aufwand.

Moin Rainer, Push-Benachrichtigungen erscheinen aktuell nur bei Erhalt einer Aufgabe in der smap. Wäre hierfür nicht eventuell eine Mail an alle Nutzer sinnvoll? Bspw. bei Power Automate könnte man die Unterschiede vom DSAB und den neuen Daten der Excel rausfiltern und diese dynamisch in die Mail packen wenn es eine Änderung gab, sodass direkt das Highlight (die neuen Zeilen) im Mail-Body steht und dank des Mail-Connectors von Microsoft, können die Nutzer, die die Mail nicht erhalten möchten, ähnlich wie bei einem Newsletter, die Mail abbestellen. Aus Sicht der Nutzer fände ich persönlich das angenehmer. Es bedarf natürlich einen Flow, der den DSAB generell dann auch aktualisiert, aber technisch wäre das recht einfach umsetzbar. Des Weiteren müsstest du auch die Excel-Liste nur noch überarbeiten, wenn diese in der Cloud liegt und gar nicht mehr in die smap packen, da dies automatisiert erfolgen kann.

uuuuuuups, ich habs nicht rausgelesen gehabt und jetzt erst die smap importiert 😄

Hey @Daniela Beckmann, in der Wiederholungsgruppe ist nur die Tagesauswahl? Wenn ja, würde eventuell ein Zahlenergebnis als Zähler behilflich sein. Somit könntest du dem Ergebnisfeld fest eine 1 geben, da nicht mehr als ein Tag gewählt werden kann und in einem weiteren Zahlenergebnisfeld außerhalb der Wiederholungsgruppe summierst du die Anzahl an Tagen mit dem Hilfsbaustein. In meinem Beispiel siehst du, dass ich drei Tage ausgewählt habe, sprich man hat den Multiplikator 3 Wenn die Zeiterfassung dazu kommt, könnte es wie folgt aussehen:

Es gibt von Power Automate ein Gateway, welches wunderbar lokal installiert und mit einem Benutzerkontext versehen werden kann, welches nur die Schreib- und Leseberechtigungen hat, wie es deine IT vorschreibt, sprich die Kontrolle bleibt vollkommen bei der IT. Link zum lokalen Datengateway Hiermit wäre der WebHook wieder möglich und die Ablage erfolgt dann per Logik im Automatismus. Funktioniert super mit der Ablage von Dateien, der Ausführung von nur intern erreichbaren APIs und auch Abfragen per SQL aus dem Intranet sind möglich. Die Ablage könnte dann wie folgt aussehen:

Schön, dass die Ursache gefunden werden konnte. Hier haben wir ein Paradebeispiel, wie etwas in der Entwicklung / Testumgebung einwandfrei funktionieren kann und bei der Produktivschaltung dann "Fehler" mit sich bringt. Ich möchte hier anmerken, dass die Paginierung auch einen immensen Vorteil mit sich bringt und zwar eine gewisse Stabilität des Automatismus. Umso höher die Paginierung eingestellt wird, desto mehr Daten werden per einziger Abfrage übermittelt, bei SQL sind es standardmäßig 2048 und bei Excel 256. Es gibt viele Leute, die das Problem haben und das erste was man findet ist immer: "stell doch die Paginierung hoch". Wie instabil das ganze am Ende wird, verrät jedoch kaum einer 😞 Desto mehr Daten auf einmal übertragen werden, desto eher riskiert man hiermit einen Timeout, da die Anfrage zu viel Zeit beanspruchen kann. Meine Lösung in Power Automate hierfür ist, dass man die Abfragen in der Do until-Schleife in eine Variable schmeißt um am Ende ohne Timeout alle Daten zu sammeln und anschließend weiterverarbeiten zu können. Hinweis: Ob SQL oder Excel macht kaum einen Unterschied, bis auf den SkipCount von 2048 oder 256. Variablen: Schleife - Anfang Erläuterung zu Union: Union fasst Listen (Arrays) zusammen und löscht Duplikate heraus (hier aufpassen, wenn Dopplungen wichtig sind!). LINK zur Referenz von Microsoft Wenn der nextLink leer ist, gibt es keine weiteren Daten mehr und die Schleife wird beendet. Schleife - Ende

Hey @Dilara Karatas, deine Expression ist fast vollständig, die Locale hinter dem Format fehlt noch. Bitte erweitere deine Expression wie folgt: formatDateTime(variables('Datum'),'MMMM','DE') Anschließend sollte es wie folgt aussehen: Liebe Grüße und weiterhin viel Spaß beim Automatisieren 🙂

Hey @Alexander Husser, leider hapert es etwas an Möglichkeiten, um mit Datumswerten bspw. den Wochentag zu berechnen, ebenfalls gibt es keine passende Formel, die ich dir empfehlen könnte 😞 Zugegebenermaßen bin ich in der Formelsprache im Designer auch eher weniger unterwegs, vielleicht haben da andere auch längst einen Weg gefunden? Sonst hätte ich mich gern dran gewagt und das nach dem Schema hier versucht: https://de.wikipedia.org/wiki/Wochentagsberechnung#Herleitung_der_Formel Zur Aufgabenstellung jedoch könnte ich mehr sagen, wenn du hier an einer Automatisierung interessiert bist. Wiederkehrende Aufgaben lassen sich super automatisieren, wenn diese bspw. in verschiedenen oder gleichen Intervallen erstellt werden sollen. Häufig werden die Aufgaben in einem täglichen, wöchentlichen, monatlichen, halbjährlichen oder jährlichen Turnus erstellt. Bspw. eine Prüfung eines Fahrzeuges, welche jährlich erfolgen muss oder die Reinigung der Kaffeemaschine am Ende des Tages. Für die Umsetzung ist der Token, die smapId, die Version der smap und der Empfänger der Aufgabe notwendig. Dies lässt sich teils statisch im Automatismus festlegen, als auch dynamisch im Durchlauf per REST-API herausfinden. Der Aufgabentitel (Pflichtfeld), eine Priorisierung (Ja/Nein) und ein Kommentar lassen sich optional anpassen. Hier im Forum wirst du häufiger Beiträge zu diesem Thema rund um unsere REST-API finden. Wir bei smapOne setzen die meisten Dinge mit Power Automate um, es sind aber auch andere Tools, bspw. Make.com möglich. Da wollte ich gerade schreiben, dass das ja als Video umgesetzt werden könnte, aber @Moritz ist einfach zu schnell 😄 Hier der Link 🙂

@Philip Alvermann hat die Frage eigentlich schon beantwortet. Ich hinterlasse hier zusätzlich Screenshots aus Power Automate, wie das aussehen könnte. Im Flow nutze ich OneDrive, aber das stellt kaum einen Unterschied dar 🙂