"Aufgabe" bzw. folge Smap

[Benjamin Wadewitz]

Hallo Zusammen, 

ich habe mir was überlegt und frage mich gerade wie ich dieses umsetzen könnte.
Meine Idee: 

Der Trainer erfasst alle Teilnehmerdaten und sendet die ausgefüllte Smap ab. 

Nun soll folgendes passieren: 
- Der Trainer soll eine Aufgabe erhalten, dass nun eine folge Smap auszufüllen ist 
oder 
- Der Trainer soll einen Hinweis erhalten, dass eine folge Smap auszufüllen ist 

In dieser folge Smap sollen Inhalte aus der ersten Smap verwendet werden - wenn es da keine automatische Übernahme gibt, dann muss der Trainer es halt mit der Hand nochmal eingeben. Das sollten die Trainer aber alle hinbekommen 🙂

Hat jemand eine Idee wie man dieses umsetzen kann bzw. geht dieses überhaupt? 

[Manuel Rühl]

In der Theorie müsste alles in der API sein:
Mit dem Senden der ersten Smap, wird eine Aufgabe in der zweiten Smap erzeugt mit den notwendigen Daten aus der ersten Smap.

[Benjamin Wadewitz]

Wo stelle ich denn ein, dass eine Aufgabe erzeugt wird? 

Bisher habe ich nur dieses hier gefunden: Aufgaben | smapOne FAQ aber da ist nichts beschrieben, wie ich die Aufgabe "erstelle" 

[Manuel Rühl]

Die Aufgabe wird mit der API erstellt.

Der Trigger ist der abgesendete Datensatz und wird dann mit einem Tool verarbeitet und erzeugt über die API eine Aufgabe in der Folgesmap.

[Bülent Erbas]

Hallo @Benjamin Wadewitz

du musst erst einmal bei der entsprechenden smap die Aufgaben-Funktion aktivieren:

 

Alles weitere erfolgt auf dem Device in der smap über die drei Punkte rechts oben:

 

 

[Benjamin Wadewitz]

Vollautomatisiert kann die Aufgabe aber nicht angelegt werden oder? 
Man muss immer über die drei Punkte es manuell als Aufgabe weitergeben oder? 

[Bülent Erbas]

Darüber habe ich tatsächlich noch nichts in der Doku wahrgenommen. 🤷‍♂️

Wäre durchaus interessant, sowas z.B. im Designer innerhalb eines Bausteines mit Werten zu befüllen und automatisiert als Aufgabe weiterzugeben...

Da sind die smapies gefragt: @Moritz @Christian Meixner

[Micha Zenke]

Hallo,

@Benjamin Wadewitz doch man kann auch "automatisch" die Aufgaben anlegen. Wie @Manuel Rühl gesagt hab über die API bzw. über eine Plattform wie Power Automate.

Schau hierzu mal das #DDT3 --> 

Hier hat @Moritz gut erklärt wie man die Aufgaben erzeugen kann. Hier allerdings mit Make und nicht mit Power Automate

 

Gruß Micha

[Bülent Erbas]

Das ist natürlich sehr cool.

[Moritz]

Danke @Micha Zenke, das wollte ich auch gerade posten.

Und @Benjamin Wadewitz hier der dir fehlende FAQ-Eintrag https://faq.smapone.com/kb/guide/de/wie-konnen-aufgaben-uber-die-rest-api-generiert-werden-nA03jLD4w0/Steps/966370 😉