Jennifer Bohse

Szenario: Lagerverwaltung (Achtung: für Profis) In einem Lager für Arbeitskleidung sind verschiedene Bekleidungsstücke vorhanden. Es kommen immer wieder Teile dazu oder werden entnommen. Aufgabe 1: Erstelle eine smap, über welche ein Lagermitarbeiter erfassen kann, welche Kleidungsstücke entnommen oder dem Bestand hinzufügt wurden. Aufgabe 2: Fertige eine Auswertung an, in welcher ersichtlich ist, in welcher Menge welches Kleidungsstück aktuell im Lager vorhanden ist. Für die Mitarbeiter wär es praktisch, wenn Sie den Bestand in der smap sehen könnten. Aufgabe 3: Wird von einem Kleidungsstück das letzte Teil (oder vorletzte Teil) entnommen, wird eine Mail an den Lagerverwalter gesendet und eine Aufgabe an den Einkauf erstellt. (Verknüpfung zu anderer smap) Lagerbestand.xlsx

Szenario: KFZ Übergabeprotokoll Du verwaltest in deinem Unternehmen den Fuhrpark. Ihr habt mehrere Fahrzeuge, die als Fahrzeugpool den Kollegen zur Verfügung stehen und ausgeliehen werden können. Bei der Abholung des Fahrzeugs sollen die Kollegen das Fahrzeug jeweils auf Schäden prüfen und den Zustand des Fahrzeugs dokumentieren. Aufgabe 1: Baue eine smap mit der die Übergabe des Fahrzeugs protokolliert werden kann. Dabei soll auch der Kilometerstand erfasst werden. Aufgabe 2: Du möchtest auswerten können, wie weit jedes der Fahrzeuge pro Ausleihe unterwegs ist. Aufgabe 3: Um die Erfassung zu vereinfachen, möchtest du den letzten Kilometerstand und eine Liste bereits bekannter Schäden aus dem letzten Datensatz des Fahrzeugs übernehmen können. Fuhrpark.xlsx

Szenario: Kontrolle Kühlsysteme Du arbeitest mit Lebensmitteln, bei denen die Kühlkette unbedingt eingehalten werden muss. Dazu werden regelmäßig die Temperaturen an verschiedenen Punkten erfasst. Aufgabe 1: Baue eine smap um die Temperaturen regelmäßig zu erfassen. Dabei ist neben der Temperatur auch der Zeitpunkt und der Ort der Erfassung wichtig. Aufgabe 2: Wenn die Temperatur am jeweiligen Erfassungspunkt um mehr als 3 °C über dem Sollwert liegt, möchtest du per Email darüber informiert werden. Aufgabe 3: Die Erfassung soll mindestens alle 6 Stunden erfolgen. Damit die Dokumentation vollständig ist und keine Messung vergessen wird, soll nach 5,5 Stunden ohne Messung eine Aufgabe für den jeweiligen Messpunkt erstellt und an den letzten Erfasser gesendet werden. Hinweis: Zum leichteren Testen nutze Minuten statt Stunden

Szenario: Flohmarkt Abrechnung Bei einem Flohmarkt eines Kindergartens soll eine Abrechnung für den Verkäufer erzeugt werden, damit dieser weiß wie viel verkauft wurde und er entsprechend die Geldsumme erhält. Jedes zu verkaufende Teil bekommt einen QR-Code als Etikett, in dem die Verkäufernummer, Teilenummer und der Preis enthalten sind. Aufgabe 1: Erstelle ein smap, in der die Etiketten beim Kassieren gescannt werden können. In der smap solle eine Übersicht über die gescannten Etiketten inkl. Preise erstellt werden. Dies dient zum Ermitteln der Summe für den Käufer. Aufgabe 2: Erstelle einen Bericht für die smap, der die Rechnung zu einem Verkauf darstellt. Aufgabe 3: Erstelle eine Zusammenfassung für jeden Verkäufer über alle seine verkauften Teile und berechne wie viel Geld er für den Verkauf bekommt. QRCodes.pdf Flohmarkt.xlsx

Hey Community, wir möchten euch hier in diesem Thread die Aufgabenstellungen des smapAthons vom #SMLD24 zur Verfügung stellen, so dass ihr euch zu Hause oder mit euren Kollegen, die leider nicht am Festival dabei sein konnten nochmal darüber knobeln könnt. Teilt auch gern eure Lösungen hier im Forum oder fragt nach, wenn ihr Inspiration zur Umsetzung braucht. Ihr könnt eure Lösungs-smaps auch gern mit zum 1. "smapLand Live" Community-Treffen von @Manuel Rühl, @Bülent Erbas und @Micha Zenke mitbringen und dort "roasten" lassen. Erkenntnisgewinn garantiert! Hier jetzt die Aufgabenstellungen: Szenario: Taschengeld Deine Kinder bekommen in jeder Woche 5€ Taschengeld. Bei Bedarf kaufst du den Kindern im Laufe der Woche schon etwas von ihrem Taschengeld, z.B. eine Zeitschrift beim gemeinsamen Einkaufen. Manchmal zahlst du und manchmal dein(e) Partner(in) das Taschengeld aus. Um die Schwierigkeit zu erhöhen, kannst du die Aufgabe auch mit unterschiedlich hohem Taschengeld lösen. Aufgabe 1: Du möchtest in einer smap erfassen, wann welches Kind wie viel Taschengeld bekommen hat. Aufgabe 2: Du möchtest auswerten, wie viel Taschengeld dein Kind in welcher Woche bekommen hat. Aufgabe 3: Da du manchmal vergisst das restliche Taschengeld auszuzahlen, möchtest du am Montag daran erinnert werden, wenn deine Kinder noch Taschengeld für die vergangene Woche bekommen sollen. Dabei möchtest du sehen, wie viel Geld welches deiner Kinder noch erhält.

Wie gewünscht (@Micha Zenke) gibt es heute zum Zuhause knobeln, rumprobieren und hoffentlich nicht zum Verzweifeln die verschiedenen Aufgabenstellungen des smapAthons 2024 hier in diesem Thread. Viel Spaß damit 🙂 Und DANKE an Alle die live dabei waren und sich unseren Aufgaben gestellt haben! Es war sehr schön mit euch in den Austausch gehen zu können, dem ein oder anderen etwas zeigen zu können und auch selbst noch was dazuzulernen. Power Automate steht nun definitiv auf der Liste was ich unbedingt lernen möchte!

Die liebe @Johanna Becker hat einigen smappies ein ganz besonderes Badge erstellt. Vielen Dank dafür 🤗

@Manuel Rühl @Dominik Gerkens Vielen Dank für eure tollen Ideen! Bei diversen Kinderflohmärkten habe ich immer wieder fleißige Eltern gesehen, die dann manuell alles in eine Excel eintragen haben oder sogar einfach nur auf ein Blatt Papier geschrieben haben 😲. Da wäre eine smap eine super Erleichterung. Lasst euch überraschen, welche Aufgabenstellungen ihr beim smapAthon bewältigen dürft.

@Bülent Erbas Das geht tatsächlich nicht. Und ich habe spontan auch nichts in den Feature Ideen dazu gefunden. @Annemarie Du hast da sicherlich einen besseren Überblick: Gibt es dazu schon einen Featurewunsch?

Hallo @Bülent Erbas, für alle smaps die auf den Geräten installiert sind, werden automatisch bei einer bestehenden Internetverbindung die neusten smap Versionen heruntergeladen. Die sind dann auf der smap Übersichtsseite mit einem kleinen blauen Punkt (iOS) oder einem blauen Update (UWP) gekennzeichnet. Wenn du bereits einen Entwurf mit einer älteren Version begonnen hast, bleibt dieser in der älteren Version und wird nicht automatisch aktualisiert. Beantwortet das deine Frage? Oder meinst du, dass alle smaps die einem Nutzer zugewiesen sind automatisch auf allen Geräten installiert werden sollen, bei denen der Nutzer registriert ist?

@Peter Kopper Ich habe mich gerade nochmal dazu ausgetauscht und da gibt es aktuell tatsächlich keine Möglichkeit. Vielleicht gab es diesen Wunsch bereits von einigen Kunden und ist auch für unsere Product Owner (@Annemarie) interessant.

Guten Morgen @Peter Kopper da wüsste ich spontan auch keine Möglichkeit. Zum Verständnis: Du meinst die dynamische Beschriftung in der Wiederholungsgruppe richtig? Und möchtest diese mit dem Dateinamen des hochgeladenen Dokuments versehen?

Hallo @Peter Kopper, die Anzahl an aktiven Geräte eines Nutzers kannst du nicht erhöhen. Vielleicht habe ich trotzdem eine Lösung für dich: Jeder Nutzer kann sich als Self Service Nutzer im Portal anmelden und kann dort seine registrierten Geräte sehen. Das Anmelden als Self Service Nutzer geht ganz einfach und ist wunderbar in einem FAQ Artikel beschrieben: https://faq.smapone.com/kb/guide/de/wie-melde-ich-mich-bei-dem-self-service-portal-an-NC0Cwi6BX0/Steps/839224 In der Geräteübersicht im Self Service Bereich können die Geräte dann eingesehen und die Registrierung gelöscht werden. Hierfür gibt es auch einen FAQ Artikel zum genauem Nachlesen. In der Übersicht steht auch wann das Gerät zuletzt mit smapOne verbunden war. Ich hoffe das hilft dir weiter 🙂