Manuel Rühl

Steffen meint, dass man mit der CONTAINS()-Funktion steuern kann, ob eine Bedingung erfüllt ist. Die Klammern helfen dabei, die Texte sauber abzugreifen. Wenn Du nur nach "Head" abfragen würdest, würde z.B. die Mitarbeiterin "Headwig" (Sorry für den schlechten Wortwitz. 😁) auch die Abschnitte angezeigt bekommen, die eigentlich nur für alle "Head of XY" bestimmt sind. Mit der Abfrage über "(Head" passiert das nicht. Die Contains-Funktion ist aber auch case-sensitive, sodass das Problem eigentlich nicht auftreten sollte. Meine Meinung: Ich halte das für ein unsauberes Gefrickel und Du holst Dir damit technische Schulden rein. Der Weg über sauber gepflegte DSAB finde ich deutlich besser. Die kann ich bei vielen Usern sogar automatisiert mit Informationen aus dem Active Directory befüllen. @Steffen Haußmann Das geht auf jeden Fall. Muss ja auch gehen, dafür ist Die Aufgabe ja da: Einen Vorgang weiterführen ohne ihn schon fertig bearbeitet zu haben.

Ich konnte mich gestern leider nicht einloggen ins Webinar. Lag das an unserer Firewall oder hatten noch mehr Probleme? Ich konnte die Teilnehmer in der Liste sehen, aber beim Verbinden kam dann irgendwann ein Fehler.

Ich kenne mich mit PowerAutomate noch nicht so gut aus, aber spontan würde ich 2 verschieden Wiederholungen machen und dann mit einer ODER-Verknüpfung in den nächsten Baustein. In der Hilfe gibt es aber auch wohl noch erweiterte Optionen: Flows nach einem Zeitplan in Power Automate ausführen - Power Automate | Microsoft Learn

Der Baustein zur Datums- und Zeitauswahl ist leider nicht vorbelegbar mit einem Wert. Wenn ich Datumsfelder übersteuern möchte, mache ich immer eine Abfrage mit einem Einfachauswahlbaustein "Abweichendes Datum?" und dann einfach nur ein "ja" als Möglichkeit. Wenn das angehakt wird, aktiviere ich einen separaten Baustein. Wenn mehrere, zusätzliche Techniker mit dabei sein können, empfiehlt sich eine Wiederholungsgruppe. Für den Bericht am Ende ist es dann wahrscheinlich zweckmäßiger, wenn alle Techniker über die Wiederholungsgruppe erfasst werden.

Ich kann mir vorstellen, den Prozess über Hubspot zu starten. Man erfasst die Visitenkarte in Hubspot und triggert damit dann eine Aufgabe in SmapOne.

Smap an sich ist keine Datenbank. Irgendwo müssen die Bewegungen und Bestände gespeichert werden. Das kann eine Excel sein, aber auch eine Datenbank. Auf jeden Fall muss man die Daten über die API miteinander sprechen lassen. Ich selbst habe gerade auch die Aufgabe, eine Bestandsverwaltung zu bauen und es gibt noch mehr, die sowas brauchen: https://forum.community.smapone.com/topic/673-dsab-mit-swap-daten-aktualisieren/?do=findComment&comment=3021 Ich hoffe Du wohnst nicht all zu weit weg. 😁

Also quasi eine Art "Live-OCR" ?

Aber wenn die Berichte so stark voneinander abweichen, warum machst du nicht einfach 3 Smaps?

Mmh, ich habe mal eine maximal reduzierte Testsmap gebaut, bei mir werden keine unnötigen Seiten generiert. Passt die genaue Abfolge mit Seitenümbrüchen usw. ? Die müssen ja auch innerhalb der IF-Bedingung sein. Und ich möchte mal generell in den Raum werfen, ob da 3 verschiedene Smaps nicht sinnvoller sind?

@Benjamin Wadewitz Das Thema interessiert mich ebenfalls. Wir haben wahrscheinlichen einen sehr ähnlichen Prozess, nur eben mit Arbeitskleidung. Ich glaube es wird Zeit für einen "Rhein-Main-wir-sind-alle-smappy-Collaboration-Community-Workshop-Day". 😁

Guten Morgen, Du kannst die Anzeige im Bericht steuern über den Baustein aus der Smap: {%IF bricks.ART == "Fortbildung beantragen" %} {ELSE} https://platform.smapone.com/Documentation/de/Topic/Reports#bedingungen-und-wiederholungen

In einem Datensatzauswahlbaustein kann man immer nur einen Datensatz wählen. Vielleicht ist in diesem Fall es besser mit Checkboxen zu arbeiten, die man einfach anhaken kann?

Das ist zumindest immer so mein Klassiker:

@Steffen Haußmann Mein Ironiescanner war gestern früh noch nicht gestartet. 🙄 Und ich dachte es macht einen Unterschied ob man da ein Komma oder Semikolon dazwischen macht............

Ich hatte den Seitenumbruch nach der Tabelle, damit ging es nicht.

Meine Idee wurde leider durch einen Blick in die Doku zunichte gemacht........ https://platform.smapone.com/Documentation/de/Topic/Reports#schreibweise-syntax-einfacher-ausgabeplatzhalter

@Steffen Haußmann Das habe ich jetzt nicht gecheckt...

Hi, Kannst Du bitte mal den gesamten Bericht hier posten bitte?

Moin, Ich habe eben auch noch mal nachgefragt, bei uns ist alles angekommen.

@Bülent Erbas Genau das machen wir ja mit dem E-Mail-Betreff. Dann brauchen wir nur eine Regel und müssen nicht für jeden Dateinamen eine eigene bauen.

Im Prinzip kann man das nur unterschreiben. Es hilft auf jeden Fall beim Reflektieren. Kann ich aber auch völlig entspannt im warmen Büro. Man sollte aber auch immer Auge behalten, dass wir oft in einer Blase sind. Erst wenn Geld ein Hygienefaktor ist, kann ich mir die Sinnfrage dahinter stellen.

Vielleicht geht es ja doch, nur MEIN Ansatz funktioniert so nicht. 🙃 Vielleicht hat jemand noch eine Idee.

Ich glaube das sieht schlecht aus, zumindest das was ich probiert habe...

Danke für den Input, bestätigt mich in meiner Meinung, das ist immer gut. 😜 Die automatische Ablage ist auch noch so ein Thema, da habe ich hier noch was geschrieben:

Wir haben uns überlegt, die Ablagelogik über den E-Mail-Betreff zu steuern: Betreff: „Text, hier kann kommen was will.“ Pfad:Ordner1/Ordner2/Ordner3/Ordner4/…. Ich mache einen zweiten E-Mail-Baustein, der den Bericht an eine smapone@ELO-DMS-Adresse schickt und dann wird das PDF abgelegt, völlig unabhängig vom Dateinamen. Damit haben wir maximale Flexibilität. @Moritz Das PowerShell-Script fand ich auch charmant, aber das wollte die IT nicht so. 😉 @Michael Klaus Das werde ich mir mal genauer anschauen, das kann ich sicher für andere Sachen gut verwenden. Danke! @Steffen Haußmann Zum Glück hab ich den Joke noch nie in meinem Leben gehört. 😁 Ich weise aber dann immer auf die eigentliche Bedeutung hin: von hebräisch עִמָּנוּ אֵל (immanu el): „Gott [ist] mit uns“. Im Alten Testament ist Immanuel der durch den Propheten Jesaja vorhergesagte Name des kommenden Messias. Seelenheil gibt es bei mir leider nicht, dafür erlöse ich nach Möglichkeit meine Kolleginnen und Kollegen von manuellen Tätigkeiten. 😇