Bülent Erbas

@Benjamin Wadewitz Welche Edition braucht man bei Zapier um den WebHook zu nutzen... Professional?

Man muss halt Prioritäten setzen...😂

Dank KI ist das möglich... BARBENHEIMER! 🤣 Hier der Trailer dazu.. sehr geil, kann ich nur empfehlen.

Bei komplexeren Formeln bearbeite ich die immer in Notepad++, anschließend Paste in den Formeleditor. Mit Notepad++ habe ich einen besseren Überblick. Dazu gibt es eine sehr coole Erweiterung von @Manuel Rühl

Das klingt super interessant, eine ähnliche Anforderung haben wir tatsächlich auch... vielleicht komme ich nochmal auf dich zu, wenn ich darf. Vielen Dank!

Vielleicht kannst du nochmal probieren, die smap zu kopieren... das sollte die Strukturen neu anlegen (glaube ich 😅)

Vielleicht mal nur "falls Name oder eMail fehlt" angeben... möglicherweise stört das Komma

Hallo @Helge Klammt kannst du die Aktivierungsregel per copy/paste hier reinstellen? Die sieht man leider nicht genau.

@Mats Matern Euer Prozess würde mich trotzdem mal interessieren. Was ist die Anforderung dahinter? Hole mir gerne neue Ideen / Inspirationen ein... Wenn du aber darüber nicht schreiben möchtest, ist das auch ok für mich.

@Dachser Köln Leider gibt es beim Zahleneingabefeld nicht so einen Validierungsausdruck wie beim Texteingabefeld. Aber auf die schnelle ist mir folgender Workaround eingefallen, der quasi einen 11stelligen Zahlenbereich vorgibt. Zumindest kommt ein Hinweis ob zu klein oder zu groß. Hilft das evtl. weiter?

@Mats Matern wie soll der Prozess bei dir aussehen? Wann soll was getriggert werden und was möchtest du erreichen? Vielleicht kommen wir so weiter?

Glückwunsch!

Mich würde das sehr interessieren @Moritz Heidlindemann Vielen Dank.

Wo sehe ich denn die UUID von der Vorlage @Philip Alvermann? Ich sehe die nur dann wenn ich die Vorlage aktiviert habe...

Hallo @Mats Matern möchte jetzt nichts falsches schreiben, aber mir ist nicht bekannt, das man aus Automatisierungstools heraus smaps erzeugen kann. Die ID des smaps wird ja beim Erstellen der entsprechenden smap generiert, die wiederum in Automatisierungsportal via REST API eingesetzt werden können. Du kannst im Portal über "Neue Smap" eine passende Vorlage nehmen oder auf einer leeren Seite beginnen. Alternativ gibt es die smapifier (als Forschungsprojekt) Text2smap oder PDF2smap, mit dem entweder über eine Prompt Eingabe automatisiert die smap erzeugen lassen kannst (Text2smap), bzw. ein PDF (Formular) einlesen lässt, der daraus ein smap erstellt. Hilft dir das weiter? Gruß Bülent

Hallo, die Möglichkeit Entwürfe zu kopieren, habe ich tatsächlich bisher nicht entdeckt. Nur löschen oder umbenennen.

Gäbe es kein anderes Kriterium außer der Mailadresse? Evtl. hilft ja der neue Platzhalter {user:name}?

Ja, klar, das geht noch viel besser... war mal schnell zusammen getippt und auch vermutlich ein kleiner Teil von dem was sich @Benjamin Wadewitzda überlegt. Wollte nur noch mal das Potential verdeutlichen, was alles möglich ist, bevor ich anfange die Formeln zusammen zu suchen. 😂

Schau mal @Benjamin Wadewitz Für solche Sachen kannst du super den Text2smap smapifier einsetzen.😃 "Erstelle mir eine App, wenn das Feld "TwinSkin" mit ja beantwortet wird, dann soll das Feld "Desinfektion der Gesichtsmasken" deaktiviert werden. Bei nein wird es aktiviert. Sollte zusätzlich die Seminarart "Erste Hilfe Schulung" oder ""Erste Hilfe Fortbildung" ausgewählt sein, muss das oben genannte Feld "Desinfektion der Gesichtsmasken" wieder aktiviert werden, ansonsten bleibt es deaktiviert." Das ist die erzeugte smap: Das ist die Regel für die Aktivierung:

Da ich das Tool sehr intensiv nutze, haben auch einige Workflows damit am laufen, ist es das Geld wert. Aber klar.. da muss die IT mitmachen.😜

Die Anforderung habe ich bei uns auch... Ich habe es so gelöst: ich lasse die smap-PDFs in einen Exchange Public Folder senden. Auf EXC-Server habe ich das Tool "Attachment Save for Exchange" in Exchange integriert, der mir das angehängte PDF in einen festgelegten Ordner ablegt. Dieser Ordner wird von unserem DMS-System überwacht und entsprechend strukturiert archiviert. Bei euch könnte aber tatsächlich die PA-Tools helfen, da gibt es ja einige Ordner- und Dateiaktionen. Hier eine Anleitung von ChatGTP: 😁 Selbstverständlich kann ich Ihnen dabei helfen, einen Power Automate-Flow zu erstellen, der Dateien basierend auf dem Dateinamen in die entsprechende Ordnerstruktur verschiebt. Hier ist eine Schritt-für-Schritt-Anleitung: Schritt 1: Trigger einrichten - Wählen Sie den passenden Auslöser für Ihren Flow. Zum Beispiel können Sie den "Ordner" oder "SharePoint"-Trigger verwenden, um neue Dateien in einem bestimmten Ordner zu überwachen. Schritt 2: Dateinamen analysieren - Fügen Sie einen Aktionsschritt hinzu, um den Dateinamen der neuen Datei zu analysieren. Verwenden Sie dazu den entsprechenden Ausdruck, um den Dateinamen aus den Metadaten der Datei zu extrahieren. Zum Beispiel, wenn Sie den "Ordner" Trigger verwenden, können Sie den Ausdruck `triggerOutputs()?['body/{DateiName}']` verwenden, um auf den Dateinamen zuzugreifen. Schritt 3: Ordnerstruktur erstellen - Basierend auf Ihrem gewünschten Regelsystem für die Ordnerstruktur können Sie Bedingungen erstellen und Aktionsschritte hinzufügen, um die erforderlichen Ordner zu erstellen. Verwenden Sie zum Erstellen von Ordnern den Aktionsschritt "Ordner erstellen" und geben Sie den Pfad des neuen Ordners an. Sie können dabei dynamische Inhalte und Ausdrücke verwenden, um den Ordnerpfad entsprechend dem Dateinamen anzupassen. Schritt 4: Datei verschieben - Fügen Sie einen weiteren Aktionsschritt hinzu, um die Datei in den entsprechenden Ordner zu verschieben. Verwenden Sie den Aktionsschritt "Datei verschieben" und geben Sie den Quellpfad der Datei sowie den Zielpfad (basierend auf der erstellten Ordnerstruktur) an. Schritt 5: Abschluss des Flows - Sie können weitere Aktionsschritte hinzufügen, um beispielsweise Benachrichtigungen zu senden oder andere Aufgaben auszuführen, die Sie in Ihrem Szenario benötigen. Nachdem Sie den Flow erstellt haben, können Sie ihn speichern und aktivieren, um zu überprüfen, ob er wie erwartet funktioniert. Stellen Sie sicher, dass Sie die erforderlichen Berechtigungen haben, um auf die Quell- und Zielordner zugreifen und Dateien verschieben zu können. Bitte beachten Sie, dass dies nur eine allgemeine Anleitung ist und je nach Ihren spezifischen Anforderungen und der verwendeten Plattform (z. B. SharePoint, OneDrive, etc.) einige Anpassungen erforderlich sein können.

Hallo, hierzu habe ich auch nur den Beitrag gefunden, wie man aus der Mail-Adresse den Benutzernamen auslesen kann. Aber das hast du bestimmt schon durchgelesen. Der einzige Weg der mir noch einfallen würde, wäre über den DSAB den User auswählen. Das könnte man über die Mail-Adresse gegenprüfen lassen und filtern, so dass nur noch der User bestätigt werden müsste. Wäre das ein Ansatz?

Hallo @Dachser Köln, ich habe es auch noch mal probiert. Sieht eigentlich soweit gut aus. Einstellung im Foto-Baustein: Bildgröße Groß Im Bericht habe ich folgende Anpassungen vorgenommen: Hier das Ergebnis: Bei Bildern wird dabei das jeweilige Seitenverhältnis des Bildes berücksichtigt und beibehalten. Das Bild wird dann so weit verkleinert, dass es sowohl die maximale angegebene Breite als auch Höhe einhält, dabei jedoch nicht verzerrt dargestellt wird.

Hallo, die Größe im Bericht ist eine prozentuale Angabe in Relation zur definierten Bildgröße im Baustein: Je nachdem welche Einstellung ihr im Baustein definiert habt, könnt ihr euch vielleicht herantasten z.B. mit 50x50, 25x25 etc. Viele Grüße Bülent

Freut mich 😃