Bülent Erbas

@Manuel Rühl Erfahrungen diesbzgl. haben wir nicht. Aber was ich mir vorstellen könnte, das Handy/Tablet sowie die Smap-App im Offline-Modus zu nutzen. Die erfassten Daten verbleiben ja unter "Ausstehend". Diese können später in einer sicheren Umgebung versendet werden. Wäre das ein Ansatz?

Guten Morgen @Manuel Rühl das haben wir tatsächlich nicht weiter berücksichtigt, da bei uns die meisten smaps für interne Abläufe genutzt werden. Dafür holen wir auch keine Einwilligung der User ein, weil keine datenschutzrelevanten Informationen aufgenommen werden. Bei Externen (unsere Dienstleistungsberichte) versenden wir immer eine Kopie des PDFs an den Kunden, ob quittiert oder nicht. Die Einwilligung vom Kunden holen wir aber vorher schon, bei der Auftragsbestätigung, falls wir z.B. Fotos machen müssen etc. Also, wir achten eigentlich nur darauf: kommen personenbezogene Daten zusammen und werden diese irgendwo gespeichert (Löschkonzept) bzw. weiter verarbeitet (intern/extern - Auftragsverarbeitung). Entsprechend passen wir dann die Datenschutzinfos an.

Schade... hab da leider auch einen Termin... Wünsche euch viel Spaß !

Das stimmt @Moritz Das ist ein guter Tipp.. Wobei ihr ja sowas ähnliches schon als Assistenten eingebaut habt. Finde ich auch schon sehr hilfreich.

Super Idee. Vielen Dank @Moritz Heidlindemann Wir nutzen intern immer die Auftragsnummer die von unserem ERP-System vorgegeben wird. ^[0-9]{7}\.?[-0-9A-Z]{1,5}$ Ist nichts Besonderes.. sehr überschaubar.

Hallo, hatte auch eine ähnliche Anforderung. Um eine Bestätigung kam ich leider auch nicht herum. Da durch den Filter die Vorauswahl angezeigt wird, hat man sich bei uns mittlerweile daran gewöhnt. :)

Perfekt! Vielen Dank @Moritz

@Moritz Sehr nice... hast du ein Beispiel wie ich das aufbereiten kann?

Vielen Dank @HK alias Holger @Philip Alvermann Das sind sehr interessante Ansätze... werde ich mir unbedingt näher anschauen

@HK alias Holger genau so wie du es beschrieben hast... "..der alle Pflichtfelder mit Dummy-Werten befüllt." Das Ergebnis heißt für mich ein Preview-PDF mit der vorgegeben Syntax in Dateinamen. Wir arbeiten sehr intensiv mit Dateinamen, da wir diese automatisiert in unser DMS reinlaufen lassen. D.h. welche Auswirkung hat z.B. ein Baustein den ich entferne oder hinzufügen möchte, eine weitere Schleife, Anpassung der Formel, etc. Passt meine Preview dann noch oder hat es Auswirkung auf meinen Dateinamen. Bei kleineren Smaps ist das ja kein Problem, aber bei größeren ist es sehr zeitintensiv.

Kommt man als Admin nicht an alle Daten heran?

Ich sag ja, dafür eine KI wäre ideal... füllt die Felder automatisch mit willkürlichen Daten und gibt das Ergebnis aus.

@Moritz ja, das wäre schon mal ein super Ansatz. Vielen Dank. Unser Montagebericht z.B. hat 313 Bausteine. Das macht echt keinen Spaß alles zu testen, wenn sich eine Kleinigkeit ändert. Sei es auch nur der Dateiname zum Schluss. 😂😂

Hallo @Ina Roth aus sicherheitstechnischen und auch aus datenschutzrechtlichen Gründen wird gerade das nicht möglich sein. Um es aber besser verstehen zu können: meinst du den User auf smapone oder einen User in eurer Domäne?

Danke @Johanna Becker So hatte ich es oben auch gemeint. Was möchte ich mit der Digitalisierung oder Prozessoptimierung erreichen? Einen Arbeitsablauf "verschlanken" oder nur eine Tätigkeit "verbessern"? Ist der Leidensdruck nur innerhalb einer Gruppe (z.B. LKW-Fahrer) oder betrifft es mehrere Abteilungen? Mit dabei zu sein ist der beste Ansatz damit zu beginnen diese Fragen zu stellen @Manuel Rühl @Silke Maier Hab auch so einige Abteilungen analysiert. Da bekommt man das meiste mit u.a. auch die Haltung der KollegenInnen zur Digitalisierung. Man spricht einfach auf einer anderen Ebene und hat einen besseren Zugang. Digitalisierung ist viel Kommunikation.

@Moritz Zum Beispiel direkt bei der Erstellung / Anpassung der smap im Browser, möglicherweise in einem neuen Tab Nach dem Motto: simuliere mir die smap.

Hallo, gibt es eine Möglichkeit wie ich komplexe smaps testen kann ohne diese jedes mal am Gerät durchzuführen? Wenn kleinere Anpassungen durchgeführt werden, würde ich gerne schnell und einfach das Ergebnis sehen ohne jedes mal die kompletten Eingaben im smap durchzuführen. Das hält leider sehr auf. Es sei denn die KI könnte das übernehmen?

Hallo, die Änderung der Versionsnummer hängt davon ab, wie umfangreich die Änderungen im smap sind. Wenn es z.B. kleinere Korrekturen sind, z.B. textlicher Art, ändert sich das innerhalb der Hauptnummer, also, 9.1 -> 9.2 etc. Gibt es umfangreichere Änderung wie hinzufügen oder löschen von Bausteinen wird eine neue Version 10.x erzeugt, da es auch eine andere Datenstruktur zugrunde hat. Es könnte aber auch sein, dass die PowerQuery überprüft werden müsste, ob zwischenzeitlich Veränderung vorgenommen wurden, die so nicht mehr passen. Kannst du denn in den Datensätzen diesen einen Tag filtern und daraus einen separaten Export erstellen?

Das kommt ganz darauf an @Silke Maier, welche Anforderungen das sind und welchen Mehrwert bzw. Optimierung man erreichen möchte. Tauscht man Zettel und Stift gegen einen Tablet/Smartphone aus heißt das nicht gleich eine Erleichterung oder Entlastung für den Anwender. Da gebe ich dir vollkommen recht. Das kann gegenteilig sogar mehr Stress und Druck für den jeweiligen Anwender bedeuten. Wir hatten eine lange Zeit die Herausforderung, da unsere Fahrer an Baustellen ausliefern wo keine vernünftige Annahme erfolgt, dass unsere Produkte häufig kaputt waren, wenn diese eingesetzt werden sollten. Da die Fahrer nicht das Gegenteil beweisen konnten, war das insgesamt sehr problematisch. Neue Produktion, neue Lieferung. Diese Herausforderung konnten wir durch eine smap Abladedokumentation lösen. Bedeutet das für den Fahrer mehr Aufwand - ja, da er seine Tour abfahren möchte. Ursprünglich wurde es aufgrund des zeitlichen Aufwandes sogar abgelehnt, aber im weiteren Gespräch konnten wir deren Stellenwert (der Fahrer) und die Wichtigkeit der Aufgabe hervorheben und das sie mit der Dokumentation immer eine Sicherheit hatten, egal was nach der Lieferung auf der Baustelle passieren würde. Nach und nach konnten wir die smap auch weiter optimieren, so dass die Fahrer mittlerweile sehr wenig Zeit mit der Dokumentation verbringen müssen. Zudem archivieren wir diese Dokumentationen bei uns im DMS. Damit können wir jederzeit schnell darauf zugreifen. Was ich damit sagen möchte: An der Stelle wo Daten erfasst werden, hat man leider auch eine höheren Aufwand, da bei der Digitalisierung die Qualität der Daten (für mich zumindest) eine außerordentlich wichtige Rolle spielt. Aber betrachtet man es ganzheitlich und nicht ein Teilstück des Prozesses wird man definitiv eine Optimierung erreichen. Und da hoffe ich einfach mal das man mit der KI die Datenerfassung noch mal effizienter gestalten kann 😁

@Manuel Rühl kann man die Werte aus dem CodeScanner-Baustein direkt vergleichen? Ich gehe immer über Zwischenschritte in dem ich die Werte erst einmal "zwischenspeichere" und dann erst mit der obigen Formel vergleiche.

Guten Morgen @Bastian Kohlmeyer gibt es zum NFC Support einen aktuellen Status / Entwicklungsstand? Das wird bei uns demnächst auch ein größeres Thema werden. Dankeschön.

Danke für die Info. So habe ich es auch geändert. Ich dachte, dass man bereits im Prompt Bereich die Möglichkeit hat den Titel mitzugeben.

Die aufgeführten Punkte treffen genau ins Schwarze. Vor allem die Punkte 4, 6, 7 waren bei unseren digitalen Projekten sehr offensichtlich. Der Ansatz ist genau richtig @Johanna Becker. Das merkt man allerdings nicht sofort, auch wenn man vorher offen mit der Gruppe/Abteilung kommuniziert. Um den Druck herauszunehmen, haben wir die positive Erfahrung gemacht, das Projekt und die Kommunikation in kleinere Schritte zu unterteilen. Das Projekt kann möglicherweise dadurch etwas länger dauern, aber die Erfolgsquote ist höher. Situationsabhängig waren sogar Einzelgespräche/-schulungen notwendig um genau den o.g. Punkten entgegenzuwirken, die KollegenInnen abzuholen und sicherer für die anstehenden Veränderungen zu wappnen.

Hallo, ich habe mit dem Text2smap erst einmal getestet und bin vom ersten Eindruck echt begeistert. Es war zwar ein sehr überschaubarer Prompt, daher ging es auch sehr schnell, aber es hat alles genau gepasst. Werde weitere Prompts ausprobieren, vielleicht auch etwas umfangreicher. Was ich allerdings nicht herausgefunden habe, ist die Vergabe des smap-Titels. Wo kann ich das eingeben bzw. ändern?