Bülent Erbas

Stimmt.. da hast du vollkommen recht @Moritz Da habe ich tatsächlich nicht richtig geschaut. Danke.

Nein, im Marketplace habe ich es nicht veröffentlicht. Ich habe nur das oben aufgeführte Szenario beschrieben ohne die komplette Anforderung zu kennen. Das ist der Prompt: "Berechne mir die Gesamtzeit von Anfangs und Endzeit multipliziert mit der Anzahl der Teilnehmer. Die Teilnehmer sollen in einer Wiederholungsgruppe über QR oder manuell erfasst werden."

Moin @Jan Hauke ja, das sollte schon gehen. Hab das mal kurz mit dem smapifier erstellt: Bei den Teilnehmern baut man einen Baustein der zählt. Aber die Frage von @Manuel Rühl ist berechtigt, ob die Zeiten tatsächlich außerhalb einer Wiederholungsgruppe erfasst werden sollen? Dann sieht die smap etwas anders aus.

@Manuel Rühl hast du es mit make, zapier oder PA umgesetzt? Irgendwie bin ich noch unentschlossen welches Tool mir persönlich gefällt.. 😅

Also eine direkte Kommunikation mit der Access DB wird so nicht funktionieren. Du musst dir den DSAB mit der angehängten Datenstruktur (Excel) als "Vehikel" vorstellen. Darüber lässt du quasi die Kommunikation mit der Access DB durchführen. Im Vorfeld sollte überlegt werden, welche Daten tatsächlich für die Pflege/Aktualisierung notwendig sind. Diese lässt du im DSAB bearbeiten und entsprechend mit der DB austauschen. Grob schematisch würde das so aussehen: smap mit DSAB (Daten werden geändert) -> PA (Senden der neuen DSAB-Daten) -> PA (geänderte Daten in DB schreiben) -> PA (geänderte Daten in DSAB zurück schreiben) -> smap mit aktualisierter DSAB

Hallo @Luca Mancuso man kann solche Anforderungen gut mit der REST-API und einer Automatisierungslösung z.B. mit Microsoft Power Automate o.ä, angehen. Des Weiteren benötigst du im smap einen Datensatzauswahlbaustein auf Basis einer Excel-Datei mit einer entsprechenden Struktur. Du kannst über die API und den Tools sowohl die Daten im DSAB aktualisieren lassen, als auch die Daten z.B. via SQL in euer Access DB reinfließen zu lassen. Diese Angabe habe ich allerdings nicht verstanden. Möchtest du erstmal grundsätzlich alle erstellten Datensätze in Access laden?

@HK alias Holger Ich würde das Thema gerne erneut aufgreifen. Das es in den Labs so gewollt ist, habe ich verstanden. Die Ergebnisse mit der freigegebenen KI (Plattform) variieren auch sehr von Lauf zu Lauf. Daher vermute ich, dass an der Stelle keine Anpassungen vorgenommen wurden. Wie qualifiziere ich die "beste" smap für meine Anforderung? Nehme ich das erstbeste Ergebnis oder versuche es weiter? Wird die KI aus meinen Prompts "lernen" um zukünftig treffsichere smaps zu erstellen? Für den Anfang wäre evtl. eine "History" nicht verkehrt, um die Ergebnisse der vorherigen Läufe zu vergleichen und eines dann als "die beste" smap auszuwählen. Hier würden mich eure weiteren Ideen und Entwicklungen sehr interessieren. Dankeschön!

Herzlichen Glückwunsch!! Ein weiterer Titel und erneut eine super Leistung, die bestätigt, dass das der richtige Weg ist. 👍💪

Dafür gibt es doch jetzt den Zeitpunktergebnisbaustein und die Formeln ADD_PERIOD und SUB_PERIOD und weiterhin die bisherigen Zeitstempel- bzw. Datum und Zeitauswahlbausteine. Die haben ja schon ihren Berechtigungsdasein. Die obige Überlegung ist ja kein Ersatz, sondern wäre als eine weitere Unterstützung zu sehen. Als Anwendungsbeispiel nutzen wir smaps in der Produktion um diverse Fertigstellungen zu kommunizieren. Das sind am Tag sehr, sehr viele Fertigstellungen. So würde ich vermeiden, dass jedes Mal der Baustein Zeitstempel genutzt wird, sondern immer das intern generierte Formulardatum automatisch übernommen wird. In einem Einzelfall klingt ein Baustein setzen und nutzen natürlich nicht dramatisch. Aber wenn es doch in zwei- bis dreistelligen Bereich geht, wird es für den Nutzer einfach nervig.

Stimmt... Danke für den Tipp @Tilo Havemann Ich war so darauf fixiert, dass die Ausgabe immer in deutscher erscheint, so wie in der Lab... 🙈😂

Da gebe ich dir recht, das Thema ist echt kniffelig. Die Grundproblematik ist ja, so wie du es oben super beschrieben hast, das der Datensatz in dem Moment offen und dynamisch ist. Vielleicht wäre es eine Überlegung, so wie beim Bericht der Platzhalter {meta.doc_created}, ein internes Datum beim Beginn des Formulars zu setzen {formular.created}. So spart man sich zumindest ein Baustein. Benötigt man das tatsächliche "jetzt", kann man den Baustein ja optional einsetzen. Somit hätte man aber die Flexibilität die zeitliche Relation selbst zu bestimmen.

@Christian Meixner kennt der smapifier etwa schon Formeln die noch nicht freigeschaltet sind? Interessant das TODAY() verwendet wird 🤣🤣

Guten Morgen, ich habe noch nicht herausgefunden warum, aber wenn ich diesen Test-Prompt als neuen smap erstelle, werden die Bausteine in englischer Sprache angezeigt. Prompt: "Mitarbeiter können über eine App Verstöße anonym oder mit der Eingabe ihres Namens melden. Die Auswahl der Verstöße umfasst Betrug, Unethisches Verhalten, Datenschutzmängel, Datenschutzverstöße, Diskriminierung, Belästigung, Bestechung, Korruption, Gesetzesverstöße, Diebstahl von Firmeneigentum und Veruntreuung. Zudem ist eine Texteingabe möglich, um den Verstoß näher zu beschreiben." Ein weiterer Versuch: Interessant ist aber folgendes: Wähle ich vorher ein anderen Prompt aus, z.B. aus den Beispielen "Streichen eines Hauses" und lasse direkt danach - also nicht komplett neu, sondern neuer Versuch - den o.a. Prompt durchlaufen, erscheint alles in deutsch. Könnt ihr das auch reproduzieren?

@Philip Alvermannes gibt die Aktion "Aus Excel-Arbeitsblatt einlesen". Hilft das evtl. weiter? Dort kann man die Spalten und Tabellen fest vorgeben.

Sehr interessantes Thema, was wir im Meet Up nur anreißen konnten. Ich habe die positive Erfahrung gemacht, rückwärts zu arbeiten. Aus den Vorgaben der führenden Systeme, ermittle ich welche Informationen aus welcher Abteilung zwingend benötigt werden um die Grund-Qualität der Daten zu erhalten. Letztendlich möchte ich ja eine Wertschöpfung erreichen, die Daten zentral und transparent nutzbar machen und damit eine abteilungsinterne Datensammlung vermeiden, also einen ganzheitlichen und schlanken Prozess. Innerhalb der jeweiligen Abteilung prüfen wir die Teil-Prozesse und die Integration von Digitalisierungstools. Das heißt bei unserer Vorgehensweise: wenn ein smap dann gleich ein (Teil-)Prozess.

Hi @Rene Adler, wenn du die Datenhaltung über den Datensatzauswahlbaustein verwaltest, kannst du diese Daten via REST API und einem Automatisierungstool anpassen/ändern lassen. Hierzu gibt es ein Tutorial: Evtl. hilft dir der Ansatz?

Noch ein Tipp @Daniela Beckmann: für solche Szenarien kannst du sehr gut den smapifier Text2smap einsetzen. Einfach deine Anforderung beschreiben und die KI baut dir deinen smap zusammen. Falls du dich noch nicht registriert haben solltest, kann dir bestimmt die liebe @Johanna Becker weiterhelfen.

Hallo @Daniela Beckmann ich glaube, dass Multiplizieren von 2 Zeiträumen in einem Zeitraumergebnisbaustein geht so nicht, sondern nur mit einem Faktor. MUL_PERIOD(Zeitraum, Faktor) Hier gibt es eine sehr gute Dokumentation darüber: https://platform.smapone.com/Documentation/de/Topic/Formulas#funktionen-für-datum-und-zeit Eine Möglichkeit wäre z.B. die Ergebnisse "Berechnete Dauer Tage" und von "Arbeitsdauer Stunde" in ein Zahlenergebnisfeld zu übernehmen. Dann wäre dein Befehl MUL wiederum möglich.

@Sven Zuschlag Den Dank kann ich nur zurückgeben an das ganze SmapOne Team. Es ist einfach ein sehr cooles Tool!

@Daniel Michalek Hast du vor alle Zeichen in eine Zelle zu packen? Normalerweise hast du ja pro Baustein eine Spalte in Excel. Lt. Microsoft sollte hier eigentlich dann auch genügend Luft für deine Daten sein:

Ja, du hast recht.. das habe ich tatsächlich übersehen. Im neuen kann man zwar auch filtern, ist aber scheinbar nicht bei allen Spalten möglich, nur mit dem Trichter-Symbol. Ich denke, die alte Ansicht ist für dich hilfreicher.

Sehr, sehr gerne.. und es freut mich das du es wie gewünscht umsetzen konntest. Das ist das coole an Smapone, das man wirklich sehr schnell und mit wenig Aufwand zu einem tollen Ergebnis kommen kann.

Guten Morgen @Patrick Dohmen Das ist der richtige Ansatz... die Filtermöglichkeiten sind super und hilfreich. Du hast zum filtern mehrere Möglichkeiten. 1. Wenn du mehrere Versionen deiner smap erstellst hast, hast du pro Version entsprechende aufgeteilte Datensätze 2. Dort kannst du filtern ob du z.B. bereits exportierte oder nicht exportierte Daten anzeigen lassen möchtest 3. Über die Spalten bist du dann noch mal flexibler. Du kannst nach Spalten sortieren, Spalten anpassen oder (siehe Bild weiter unten) Filterbedingungen definieren.

Wieviel Zeichen kommen denn pro max Datensatz geschätzt zusammen? Ein JSON-Array sollte ca 2 Mio Zeichen schaffen, meine ich mal gelesen zu haben.

Hi @Daniel Michalek, ist der Wert "limit=1000" nur ein Beispiel oder bewusst so gewählt? Das heißt, du durchläufst die Schleifen bis du den Wert von 1000 erreicht hast? Habe ich das richtig verstanden?