Bülent Erbas

Hallo @Marc Santschi, hier wurde mal ein Beitrag gepostet der in eine ähnliche Richtung geht. Hilft dir das evtl. weiter?

Hallo @Simone Keller, könntest du bitte einen kleinen Test durchführen, in dem du einen Test-Datensatz generierst, die Zeitangabe in diesem Datensatz auf smapOne mit der Uhrzeit des PCs (auf dem Excel Query läuft) vergleichst? Stimmen die überein, kann man so mit Gewissheit die Systeme ausschließen und sich auf die Querys konzentrieren. Vermutlich hat sich dann bei der Abfrage irgendwas eingeschlichen?

Hallo @Dres Von landenberg möchtest du dein Anliegen hier noch beschreiben oder möchtest du den smapifier "PDF2smap" testen?

Herzlichen Dank für die Vorschläge @Johanna Becker Mein Meinung dazu wäre, erst einmal die Meet-Up-Reihe zu erweitern. Sollten wir dabei merken, dass man aufgrund der Komplexität der Themen, Zeit, etc. mit dieser Kommunikationsform nicht zurecht kommt, können wir uns doch bestimmt für einen Vor-Ort Workshop entscheiden.

Guten Morgen, ich bin mir nicht sicher ob das Thema schon mal besprochen wurde, hab dazu nichts gefunden (vielleicht auch nicht richtig gesucht 😅) Wird es die Möglichkeit geben die smaps gemäß des Corporate Designs gestalten zu können? Ist da was in Planung?

Guten Morgen, das ist absolut richtig @Jürgen Sakry. Es kommt auf die Strukturen und Prozesse im Unternehmen an, sowie auf die einzelnen Use Cases. Im Grunde genommen muss man sich folgende Fragen stellen: Welche Daten sammle ich, für was erhebe ich die Daten, wo werden die Daten gespeichert, geht es um Mitarbeiterdaten, Kunden oder Lieferanten, werden Kunden- oder Mitarbeiterdaten weiterverarbeitet? Daraus ergibt sich z.B. Bei eigenen Mitarbeitern (gemäß Datenschutz im Beschäftigungsverhältnis): - Arbeitgeber dürfen grundlegend Mitarbeiterdaten erheben, verarbeiten und nutzen, wenn diese für die Aufnahme, Durchführung oder Beendigung eines Beschäftigungsverhältnis vonnöten sind bzw. die Einwilligung des Betroffenen in die Erhebung, Verarbeitung und Nutzung seiner personenbezogenen Daten nur dann legitim und wirksam ist, wenn diese auf der Grundlage von Transparenz, Freiwilligkeit und in schriftlicher Form erteilt wurde (z. B. im Arbeitsvertrag) - AV-Vertrag mit dem Dienstleister, wenn der Dienstleister in Auftrag des Unternehmens personenbezogene Daten der Nutzer und Kunden erhebt, verarbeitet oder nutzt, z.B. externes Rechenzentrum, Cloud Computing,... - Des Weiteren müssen Unternehmen ein Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten führen. U.a. Zwecke der Datenverarbeitung, die Kategorien der betroffenen Personen und personenbezogener Daten, etc... Bei smaps muss man das, je nach Use Case, individuell betrachten: - habe ich mit SmapOne einen AV-Vertrag, da alle Daten im Rechenzentrum liegen - nutze ich die smap intern oder extern? - welche personenbezogenen Daten erfasse ich in der smap? - wenn die smap intern genutzt wird, habe ich den Datenschutz gemäß der Regelung des Arbeitsverhältnisses berücksichtigt? - wenn die smap extern genutzt wird (z.B. Kunde), habe ich eine Einwilligung des Kunden zur Erfassung seiner Daten und der Weiterverarbeitung seiner Daten eingeholt? Gibt bestimmt noch andere Punkte.. Daher finde ich die Idee von @Manuel Rühl auch sehr gut. Mich würde der Einblick und der Austausch auch sehr interessieren.

Guten Morgen, es hört sich allerdings so an, dass nicht jeder aus der o.g. Zielgruppe die Möglichkeit hat via API an das ERP-System direkt anzubinden. Ggf. müssten Zwischenschritte überlegt werden, z.B. in Excel oder vielleicht als PDF-Bericht, das man über Dateinamen-Syntax integrieren kann.

@Rainer Löber Es wäre vielleicht noch interessant zu wissen, wann welcher smap (mit welchen Daten) in welches ERP-System angebunden werden soll? Ist das vorher definiert? Wählt das der Nutzer aus? Bzgl. ERP-Anbindung wäre auch noch interessant zu wissen, sollen die smaps-Berichte als Datei im ERP abgelegt werden (z.B. als PDF) oder sollen die generierten Datensätze in das ERP-System übertragen werden. Da gibt es unterschiedliche Ansätze....

Hallo @Rainer Löber welche Aufgabe hat die smap/-s bzw. was sollen die Nutzer mit der/n smaps machen? Das habe ich noch nicht verstanden.

Hallo @Rainer Löber kannst du anhand eines Beispiels skizzieren wie du dir den Ablauf vorstellst? Wo entstehen die Daten? Was wollt ihr mit dem smap umsetzen? In welcher Art und Weise sollen die Daten im ERP-System hinterlegt werden (Datensätze, PDF, etc.) ? Gibt es beim BLK3D und/oder ERP-System eine API Schnittstelle?

Hallo, ich kenne den Prozess drumherum leider nicht, daher ist es auch nur eine grobe Überlegung. Wie wäre es wenn man hier etwas umdenkt: d.h. die Teilnehmer (pro Seminar) melden sich vorher an, über einen QR-Code via smap z.B. Die Seminar-Teilnehmer-Daten laufen in ein DSAB rein, die wiederum der Trainer vor Seminarbeginn abrufen und gegenprüfen kann. Pro Seminar ein DSAB ein Bericht.

Hallo @Thomas Schnorrenberg @Moritz hat einige DeepDiveTutorials bzgl. API auf YouTube erstellt. Zwar im Zusammenhang mit anderen Tools, aber wie man an die Record-ID, etc kommt, wird überall gut erklärt. Vielleicht hilft dir dieses Beispiel als Ansatz:

Das sind sehr interessante und spannende Neuigkeiten @Marika Karl. Jetzt bin ich ebenfalls aufgeregt und vorfreudig auf die Feature-Planning-Übersicht. 😆 Lieben Dank für den Austausch.

Ich finde Text2smap mega und es klappt auch richtig gut. Das kommt aber mit der Zeit und Übung, da man auch daran erkennen kann, wie man es beschreiben muss um bessere Ergebnisse zu bekommen @Philip Alvermann Hier mal ein schneller Test: "Es soll über einen Code-Scanner erfasst werden und Daten aus einer Excel-Tabelle ausgewählt werden. Die Ergebnisse vom Code-Scanner und von der Excel Tabelle sollen zwischengespeichert und dann verglichen werden. Stimmt das Ergebnis soll "OK" ausgegeben werden. Stimmt das Ergebnis nicht überein soll "FALSCH" ausgegeben werden." Zugegeben mit dem erwarteten Baustein DSAB hat das noch nicht geklappt. Liegt aber vermutlich an der Formulierung. Aber.. fast perfekt! 🙂

Hallo, gibt es eine Übersicht darüber welche nächsten Umsetzungen erfolgen werden? Klar, die großen Überraschungen will man sich natürlich für nächsten Festivals aufbewahren 🙂 Mir ging es eher um die Erweiterungen die für das nächste / die nächsten Releases bereits feststehen. Evtl. auch die Punkte aus dem Thread #feature-wünsche. Was von den Ideen wird tatsächlich umgesetzt? Feedback darüber fände ich sehr hilfreich. Dankeschön!

@Hauke Bösch Das ist sehr hilfreich und gut erklärt

Die Checkbox von @Philip Alvermann finde ich persönlich auch sehr interessant. Fände es aber besser, wenn der Empfänger tatsächlich die Möglichkeit hätte, über die Aufgaben-Funktion selbst eine Aufgabe abzulehnen. Es ist ja durchaus vorstellbar das der Sender versehentlich einen falschen Empfänger gewählt hat oder das evtl. der Herausgeber / Creator nicht erreichbar ist um die Aufgabe zu entziehen.

Hallo @Hauke Bösch laut Doku kann das der Herausgeber/Creator durchführen, also Aufgabe entziehen oder neu zuweisen. https://platform.smapone.com/Documentation/de/Topic/Tasks#aufgaben-verwalten

Das ist natürlich sehr cool.

Darüber habe ich tatsächlich noch nichts in der Doku wahrgenommen. 🤷‍♂️ Wäre durchaus interessant, sowas z.B. im Designer innerhalb eines Bausteines mit Werten zu befüllen und automatisiert als Aufgabe weiterzugeben... Da sind die smapies gefragt: @Moritz @Christian Meixner

Hallo @Benjamin Wadewitz du musst erst einmal bei der entsprechenden smap die Aufgaben-Funktion aktivieren: Alles weitere erfolgt auf dem Device in der smap über die drei Punkte rechts oben:

Hallo @FrederikWo wüsste jetzt tatsächlich auch nicht wie man die {meta.} Platzhalter beeinflussen könnte. Alternativ: wenn du im smap irgendwo einen DateTime-Baustein hast, kannst du diese auf nur Datum einstellen und im Bericht an die Stelle {bricks.DateTime} verwenden.

@Moritz könnte man so eine Anforderung denn nicht auch über die Aufgaben-Funktionalität lösen? So könnte doch jeder Teilnehmer über sein eigenes Gerät seine betreffenden Infos vervollständigen und der Trainer hätte so auch alle Daten zusammen und es wird weiterhin nur ein Bericht erstellt?

Moin @Benjamin Wadewitz was ich noch nicht verstanden habe: wenn der Trainer den Kunden ausgewählt hat, wird das Tablet dann an die Teilnehmer weitergereicht, damit sie Ihren Arbeitgeber auswählen kann? Also hin und zurück?

Man könnte ja immer noch entscheiden ob so dokumentieren oder nicht. Wenn es leer bleibt wird ja nichts übertragen. Ihr macht das professionell, das finde ich gut Ist auch der richtige Weg. Ich baue aber die smaps hauptsächlich alleine. Zwei Kollegen (Nicht IT-ler) bauen ab und an mal kleinere smaps. Mit einer separaten Dokumentation wie z.B. Jira wäre das für mich / uns definitiv oversized. Mit der vorgeschlagenen Form wäre ich schneller und es wäre transparenter für meine Kollegen.