smaps für "tasks only"

[Philip Alvermann]

Wir haben einige smaps, die nur mit Aufgaben laufen.

Ich würde gerne verhindern das die Anwender hier die Option "Formular (einen neuen Entwurf beginnen)" haben.

Hintergrund:

es gibt durchaus Anwender die keine Dokumentation lesen und wild drauflos "arbeiten".
Da dabei für keinen der Beteiligten das gewünschte Ergebnis kommt, würde ich das gerne abschalten können.

Das könnte dann eventuell so aussehen:

[Manuel Rühl]

Du könntest zumindest übergangsweise das Absenden verhindern wenn die Smap nicht über einen Task kommt.
Da müsste irgendwo ein Art Merker mitgegeben werden, der nur bei einem Task mitkommt.
Mir fällt nur gerade nichts sinnvolles ein. Geht vielleicht ein Feld mit metaUser?

 

 

[Micha Zenke]

@Philip Alvermann Ich kann deinen wunsch sehr gut nachvollziehen!

 

Das kann ich mir auch sehr gut Vorstellen das ich diese Funktion für die ein oder Andere smap gern nutzen würde

[Philip Alvermann]

vor 13 Stunden schrieb Manuel Rühl:

Du könntest zumindest übergangsweise das Absenden verhindern wenn die Smap nicht über einen Task kommt.

Ich will gar nicht erst das es dazu kommt, aber trotzdem danke für deinen Vorschlag.

[Micha Zenke]

vor 2 Stunden schrieb Philip Alvermann:

Ich will gar nicht erst das es dazu kommt

Finde ich auch nicht sonderlich elegant.

Führt denke ich nur zu Unmut, wenn man "aus versehen" 🙊 ein neues (komplexes) Formular erstellt hat, alles ausfüllt und am ende kann man es nicht absenden und muss die Daten alle nochmal neu erfassen...

[Manuel Rühl]

Auf jeden Fall ist das eher unglücklich, aber wäre ein Workaround bis vielleicht irgendwann mal das Feature eingebaut wurde.

Aber wenn ich das hier gerade so schreibe könnte man ja auch abhängig ob es aus einem Task kommt oder nicht ein Bild einblenden mit z.B.
 

[Philip Alvermann]

Am 19.4.2024 um 10:11 schrieb Manuel Rühl:

könnte man ja auch abhängig ob es aus einem Task kommt oder nicht

wäre mir neu das man das im Standard prüfen kann.

[Moritz]

Ich sehe gerade auch keine Möglichkeit, in der smap (also in der smapOne-App, in der der Nutzer das smap-Formular ausfüllt) zu prüfen/erkennen, ob es eine (ggf. sogar automatisiert erzeugte) Aufgabe ist oder nicht.

Über die REST-API ist das herauszufinden, ja klar. Alleine schon weil man den Abruf ja auf ?state=Incomplete oder direkt über die Preview-API /Smaps/Tasks fährt. Aber auch im JSON des Datensatzes ist das erkennbar:

Jedoch, wie gesagt, nicht in der smap...